Bu belgeden şunları takip edebilirsiniz:

• vardiyanın başında ve sonunda para sayacı verileri;
• iptal edilene kadar toplam gelir tutarı;
• varsa geri ödeme miktarı;
• sağlanan indirim miktarı;
• İptal edilen çeklerin tutarı.

• her belgenin tarihi;
• onun numarası;
• brüt toplam (vardiyanın başında ve sonundaki toplam);
• satış tutarları, iadeler, indirimler vb.

Kaydedilen gelirle birlikte, vardiyanın (iş günü) sonundaki kasa, kıdemli kasiyere, muhasebe departmanına veya şahsen yöneticiye (bunun kuruluşun iç prosedürü tarafından nasıl oluşturulduğuna bağlı olarak) teslim edilir. ).

Haberler

Bu sayfada:

• Z raporu nedir
• Z raporunu aldık, sırada ne var?
• Günlük kontrol
• Z raporunun özellikleri
• Z raporu kayboldu, ne yapmalıyım?
• Zamanında Z raporu almayı mı unuttunuz?
• Z raporunun ihlaline ilişkin yaptırımlar ve para cezaları

Tüm girişimcilerin ticari faaliyetlerinde yazarkasa ekipmanı kullanması zorunlu değildir, ancak böyle bir cihaz INFS'ye uygun şekilde kayıtlıysa, onu kullanırken ciddi para cezalarından kaçınmak için nakit disiplinine kesinlikle uyulmalıdır. Kasiyer-operatörün işinin zorunlu unsurlarından biri Z raporu hazırlamaktır. Bu ne tür bir belgedir, ne işe yarar, kaybolursa ne yapılmalıdır ve ayrıca yanlış Z raporlaması nedeniyle girişimcilerin ne gibi yaptırımlara maruz kalabileceği aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Çevrimiçi yazarkasadaki bir vardiyanın kapatılmasına ilişkin rapor oluşturma özellikleri

Yukarıdakiler, çevrimiçi yazar kasalarda z raporlarının tarihsel anlamında kullanılmasının, yazar kasaların kullanımına ilişkin yeni prosedürü sağlamadığı sonucuna varmamızı sağlar. Aynı zamanda Sanatın 2. paragrafına göre. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 4.3'ü, yazar kasa sistemleri kullanılarak yapılan ödemelerin tamamlanmasının ardından (günün veya vardiyanın sonunda), bir vardiya kapanış raporu oluşturulur. Özünde bu, çevrimiçi yazarkasalar kullanıldığında otomatik olarak Federal Vergi Hizmetine iletilen bir Z raporudur.
Uygun otomasyonla bu bilgiler, kuruluşun muhasebe sistemine ve yazarkasa sistemlerini kullanan bireysel girişimcilere yansıtılır. Kasa fişleri (CSR) ve düzeltme kasa fişleri (CSR düzeltmesi) üzerinde belirtilen takas tutarlarına ilişkin özet bilgileri içeren vardiya kapanış raporu aynı zamanda kağıt üzerine de yazdırılabilmektedir.

Çevrimiçi yazarkasa kullanırken z raporuna ihtiyacım var mı?

Söz konusu yazarkasaların kullanıldığı basitleştirilmiş ticaret kurallarının yürürlükte olduğu bölgelerin listesi kanunla belirlenmiştir. Girişimcilerin sıklıkla sorduğu soruya: “Online kasa fişinde ürünün adının belirtilmesi şart mı?” Mevzuatın, aşağıdaki vergi sistemleri altında faaliyet gösteren mağazalar için çevrimiçi yazarkasalarda makbuz oluşturma açısından belirli faydalar sağladığını belirtmekte fayda var:

• Birleşik Tarım Bilimleri;
• UTII.

Uygun vergilendirme sistemleri altında çalışan ancak özel tüketime tabi mal (!) satışı yapmayan bireysel girişimciler, 02/01/2021 tarihine kadar çeklere mal adlarını ve toplam miktarlarını kaydedemezler. 54-FZ hükümlerine göre, çevrimiçi yazar kasada oluşturulan başka bir tür kasa belgesi daha vardır - düzeltme kontrolü.

Çevrimiçi yazarkasa makbuzu için gerekenler

Federal Yasa – çevrimiçi yazarkasalara gönüllü geçiş (isteğe bağlı); 2) 1 Şubat 2017 tarihinden itibaren Sanatın 3, 7 ve 8. bentleri uyarınca. 3 Temmuz 2016 tarih ve 290-FZ Sayılı Kanunun 7'si - yalnızca çevrimiçi yazarkasalar Federal Vergi Hizmetine bağlıdır. Aynı zamanda 1 Şubat 2017 tarihinden önce satın alınan eski cihazlar 1 Temmuz 2017 tarihine kadar kullanılabilecek. Bunun istisnası, UTII'deki kuruluşlar ve girişimcilerdir; patent vergi sistemini kullanan girişimciler; nüfusa hizmet sunarken kuruluşlar ve girişimciler; 3) 1 Temmuz 2017'den itibaren tüm işletmelerin çevrimiçi yazarkasalara geçmesi gerekecek; 4) 1 Temmuz 2018'den itibaren - UTII ve patent vergi mükelleflerinin çevrimiçi yazarkasa sistemlerini kullanmaları gerekecek, ancak bugün Art.

3 Temmuz 2016 Sayılı 290-FZ sayılı Kanunun 7'si.

Z raporu: çevrimiçi yazarkasa

Daha önce yazar kasa makbuzlarının ve BSO'nun içeriğine ilişkin gereklilikler ayrı yönetmeliklerde yer almışsa, şimdi bunlar Sanatta belirtilmiştir. 4.7 Federal Yasa 54-FZ. Nakit makbuzların ve BSO'nun ayrıntılarına ilişkin yeni ve eski gereksinimlerin karşılaştırması TABLO'da (PDF dosyası) görüntülenebilir. Yasaların öngördüğü durumlarda, makbuzu kontrol etmek için bir QR kodu, bir çevrimiçi yazar kasanın kağıda veya elektronik makbuzuna da kaydedilebilir.
Bu QR kodu şunları şifreler:

• alıcının ödeme tarihi ve saati;
• mali belge numarası;
• ödeme işareti;
• tutarı kontrol edin;
• fabrikada atanan sürücü numarası;
• mali işaret.

Yukarıdaki çek ayrıntıları listesi, mağazaların çevrimiçi yazarkasa kullanma yönündeki yasal zorunluluktan önce kullanılan yazarkasa makbuzlarını karakterize eden listeden önemli ölçüde farklıdır.

Z raporu nedir ve ne sıklıkla alınmalıdır?

54-FZ sayılı Kanunun yeni baskısı, bir mali depolama cihazında saklanması gereken mali belgeleri listeler:

• kayıt raporu;
• kayıt parametrelerindeki değişiklikler hakkında rapor vermek;
• vardiya açılış raporu;
• nakit makbuzu (katı raporlama formu);
• düzeltme nakit makbuzu (katı düzeltme raporlama formu);
• vardiya kapanış raporu;
• mali teşvikin kapatılmasına ilişkin rapor;
• yerleşimlerin mevcut durumu hakkında rapor;
• operatör onayı

Gördüğünüz gibi her zamanki Z raporu (iptalli rapor) bunların arasında yok ama vardiyanın kapandığına dair bir rapor ortaya çıktı. Bu raporlar benzer mi? Hadi çözelim.

Vardiya kapanış raporu z raporuyla aynı mıdır?

Nakit raporlamada nelerin değiştiğine bakalım. Z raporunun ÇKP'deki rolü nedir? Çevrimiçi ödeme için Z raporuna ihtiyacım var mı? Sonuçlar Z raporunun ÇKP'deki rolü nedir? Z raporu (veya iptalli rapor) - EKLZ (elektronik kontrol bandı korumalı) ile donatılmış yazarkasalar için nihai raporun adıdır. O istendi:

• bir vardiya için satış verilerini sıfırlamak için;
• vardiya başına gelirin özetlenmesi;
• satış sonuçlarına ilişkin verilerin mali belleğe kaydedilmesi;
• iade ve indirimlerin yansıması, çeklerin iptali;
• kasiyerin, işletme kasasına gönderilmek üzere kasa hakkındaki raporuna girilen bilgilerin doğrulanması (sertifika raporu ve kasiyer operatörünün günlüğü).

Z raporu en az 24 saatte bir oluşturulmalı (aksi takdirde kasa işlemi bloke olur) ve yazdırılmalıdır.

• Z raporunun bir kayıp belgesini hazırlayın (vardiya kasiyeri, varsa kıdemli kasiyer, şirketin muhasebecisi ve idare temsilcisi tarafından imzalanmalıdır).
• Kasiyere, raporun kaybının zamanını ve koşullarını ve gerekli bilgilerin kasaya girilmeme nedenlerini vurgulayan açıklayıcı bir not verme zorunluluğu getirin.
• EKLZ verilerine göre, kayıp Z raporuyla vardiya gelirini onaylayan bir mali makbuz alın. Bunu yapmak için KKM servis merkezinden bir teknisyeni aramanız gerekecektir.
• Kaybedilen Z raporu yerine, gerekli döneme ilişkin alınan mali rapor kasiyer yevmiyesinde düzenlenmelidir.
ÖNEMLİ! Yönetici, açıklayıcı notunun sonuçlarına göre gerekli görmesi halinde, katı bir raporlama belgesini kaybetmekten suçlu olan kasiyere ceza verme hakkına sahiptir.

İptalli çekler çevrimiçi kasalarda nasıl saklanır?

BURAYA (yeni bir pencerede açılır). Yasaların öngördüğü durumlarda, mağazanın gerekli "ürün ürün kodunu" içeren makbuzları yazdırması gerekebilir. Bu ayrıntıyı kullanma prosedürü ayrı bir düzenleyici kanunla düzenlenmelidir. Kağıt çek üzerindeki ayrıntıların 6 ay boyunca okunabilir olması gerekir.

İnternet erişiminin zor olduğu bölgelerde ticaret yapılıyorsa (bunun sonucunda çevrimiçi yazarkasaların her zamanki gibi kullanılması mümkün olmayabilir), o zaman çevrimiçi yazarkasa makbuzda kaydedilmeyebilir:

• çekin kontrol edileceği adres (Vergi Dairesi adresi);
• e-postayı ve alıcı kişilerini (veya bunların yerini alan bilgileri) saklayın.

Aslında, bu tür alanlarda çevrimiçi yazar kasaların kullanımı, perakende satış noktalarının çalışmalarının önemli ölçüde basitleştirilmesini içeren ayrı bir mekanizma çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.
Diğer verilerin yanı sıra şunları belirtmelidir:

• Yazar kasayı kullanan kuruluşun TIN'i ve adı
• rapor oluşturma tarihi ve saati
• Kasiyerin adı ve Vergi Kimlik Numarası (varsa)
• ÇKP kayıt numarası
• adres ve ödeme yeri
• vardiya başına kaç toplam makbuz (BSO) üretiliyor?
• OFD'ye kaç mali belge aktarılamadı
• Veri aktarımı ne zamandan itibaren durduruldu?
• toplam sayaçları kaydırma (her hesaplama özelliği için ayrı ayrı makbuz tutarları: makbuz, makbuz iadesi, gider, gider iadesi ve düzeltme makbuzları için) *

Bu rapora dayanarak kasiyer, kasiyer-operatör için bir sertifika raporu oluşturur (KM-6 formunda) ve kasiyer-operatör günlüğünü (KM-4) doldurur. mağaza formları KM-4 ve KM-6 Federal Vergi Servisi'nden 26 Eylül 2016 tarihli Mektup

Z raporu (günümüzde vardiya kapanış raporu olarak adlandırılmaktadır), kasanın vardiyasının sonunda gerçekleştirilen, kasanın çalışmasına ilişkin günlük bir rapordur (çevrimiçi kasalarda sıfırlanmaz). Çevrimiçi yazarkasaların işte kullanılması, kağıt raporlamanın azaltılmasını ve girişimci ile Federal Vergi Servisi arasında elektronik formatta bilgi alışverişini amaçlamaktadır. Günümüzde girişimcilerin, geçerli vergi rejimi ne olursa olsun, online yazarkasalara geçiş yapması gerekiyor ancak yazar kasa işlemlerinin doğrudan yerinde yapılması aynı kalıyor. Z raporları oluşturma ve bunları saklama ihtiyacını ele alalım.

Çevrimiçi yazar kasaların kullanımına ilişkin düzenleyici düzenleme

22 Mayıs 2003 tarihli Federal Kanun N 54-FZ	yazarkasa kullanımı
Rusya Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarihli N 3210-U Direktifi	nakit işlemleri yapma prosedürü
onaylı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı 30.08.1993 N 104	Yazar kasaların çalışma kuralları
Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarihli Kararı N 132	muhasebe hesaplamaları için birincil belge formları
Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 25 Ocak 2017 tarihli mektubu N 03-01-15/3482	birincil formların zorunlu kullanımına tabi değildir

Çevrimiçi yazar kasanın Z raporları

Yazar kasa sistemlerinin kullanımı, bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin nakit hareketini ima eder. Z raporu, kasanın günde bir kez kapatılmasını ve sıfırlanmasını içeriyordu ve gelirler, daha fazla tahsil edilmek üzere yöneticiye (kıdemli kasiyer) teslim edildi. Kasiyer, Z raporuna dayanarak şunları oluşturdu: bir kasiyer sertifika raporu ve bir kasiyer-operatör günlüğü. Bu belgeler, vardiya için kasadaki paranın hareketini yansıtıyordu ve muhasebe departmanına aktarıldı.

Belge günde bir kez (her vardiya sonunda) görüntüleniyordu, yani her vardiya için bir rapor hazırlamak gerekiyordu. Bir Z raporu oluşturmak, kasaya bağlı olarak basit bir işlem gibi görünmektedir.

Ancak aşağıdaki kısıtlamalar vardı:

• hafta sonları yazar kasayı sıfırlamaya gerek yoktu
• hafta içi nakit işlemlerin olmadığı durumlarda sıfır göstergeli Z raporu alınmış ve kasiyer raporları da buna göre derlenmiştir.

5 yıl boyunca saklanması gereken Z raporları online yazarkasa kullanıldığında özünü yitirdi.

Önemli! Çevrimiçi yazar kasaya geçtikten sonra kuruluşlar ve bireysel girişimciler, eski yazar kasaların belge akışını bırakma veya saklama hakkını aldı. Ve kullanımı isteğe bağlı olan bu eski belgeler herhangi bir biçimde doldurulabilir.

Çevrimiçi yazarkasalarda kullanılan kasa belgeleri

Çevrimiçi yazarkasa kullanıldığında, makinelerin güvenli elektronik kontrol bandına (ECT) benzeyen mali sürücülerle donatılması gerekir, ancak çevrimiçi yazarkasanın özü, gerçekleştirilen işlemlerle ilgili tüm bilgilerin şifrelenmesi ve şifrelenememesidir. düzeltildi. Mali depoda saklanan belgelerden biri de vardiya kapanış raporudur (Z raporunun modern bir benzeri). Bu belgeye dayanarak kasiyer raporları da oluşturabilirsiniz (teslimatta). Ancak çevrimiçi yazar kasanın kendisi gerekli tüm raporları Federal Vergi Hizmetine gönderir.

Mali raporun yayınlanmasından sonraki ertesi gün, örneğin şirketin çalışma saatleri (12.00 - 24.00 arası) ve idarenin (10.00 - 19.00 arası) çakışmaması durumunda, gelirlerin aktifleştirilmesine izin verilir.

Hukuk Danışmanlığı Hizmeti Uzmanı GARANT, muhasebe meslek mensubu

I. Başkirova

Vardiya kapanış raporuna göre doldurulan belgeler

Z raporuna dayanarak aşağıdaki belgeler dolduruldu:

Çevrimiçi yazarkasaların kullanılmaya başlanmasıyla birlikte bu belgelerin saklanması zorunluluğu ortadan kalkmış, kuruluşlar ve bireysel girişimciler bu belgelerin saklanması konusunda kendi takdirlerine göre karar vermektedir.

KO-4 kasadaki nakit makbuzlarını ve çıkışlarını yansıtır. Kasa defterinde belirtilen bilgilerin elle saklanması prosedürü:

1. Kasa defterinin son sayfası numaralandırılmalı, bağlanmalı ve mühürlenmeli, ayrıca baş muhasebeci ve yöneticinin imzalarıyla tasdik edilmelidir.
2. Kasa defterinin her sayfası aynı bilgileri taşıyan ve aynı numara ile numaralandırılmış iki tablo ile temsil edilir (ilk nüshalar kasa defterine dosyalanır, ikinci nüshalar gün sonunda yırtılır).
3. Girişler gün başında bakiye ile başlar. Kesim çizgisi boyunca levha katlanmalı ve aynı kayıtları tutmak için karbon kağıdından yapılmalıdır.

Çevrimiçi yazarkasa kullanırken nakit disiplini

Kuruluşlar ve bireysel girişimciler için, fonların hareketi, depolanması ve genel olarak yazarkasalarla çalışmaya ilişkin yazarkasalarla çalışma kuralları oluşturulmuştur.

Emir, kuruluşlar için bir bakiye limiti belirler, geri kalanı bankaya verilir (emir yoksa limit = 0), bireysel girişimci gerektiği kadar nakit depolayabilir. Maaş günleri, hafta sonları ve tatil günlerinde limitin aşılmasına izin verilmektedir.

Kuruluşlara ve bireysel girişimcilere yapılan nakit ödemeler için 100.000 ruble limiti belirlenmiştir; bireyler için herhangi bir kısıtlama yoktur.

Çevrimiçi yazar kasaları tanıtırken KM-4 ve KM-6 numaralı formların kullanılması gerekli değildir.

Yazar kasa sistemleriyle çalışma kurallarını ihlal etme sorumluluğu

Ceza, ihlalin ağırlığına göre İdari Suçlar Kanunu'nda düzenlenir.

İhlal türü	Yetkililer için	Tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için
Belirlenen limitleri aşan hesaplamalar ve birikimler	4000 – 5000 ovmak.	40.000 – 50.000 ovmak.
İşyerinde ÇKP'yi kullanmamak	10.000 rubleden uzlaşma miktarının 1/4'ünden 1/2'sine kadar.	yerleşim miktarının 3/4 ila 1 büyüklüğü, 30.000 ruble.
Sistematik ihlal nedeniyle	1 yıldan 2 yıla kadar diskalifiye	Faaliyetlerin 90 güne kadar durdurulması
Federal Vergi Servisi'nin talebi üzerine gereklilikleri karşılamayan veya bilgi ve belge sağlayamayan bir yazarkasa kullanmak için	1500 ila 3000 ruble arasında uyarı veya para cezası.	uyarı veya 5.000 ila 10.000 ruble arasında para cezası.
Müşterinin talebi üzerine kağıt veya elektronik çek sunulamaması nedeniyle	uyarı veya 2000 ruble para cezası.	10.000 ruble uyarı veya idari para cezası.

Federal Vergi Servisi, nakit disiplinini kısıtlama olmadan kontrol edebilir. Federal Vergi Servisi, dahili kullanım için tasarlanmış bir denetim planı oluşturur. Denetimler yılda bir defadan fazla yapılmaz, ayrıca bir şikayet alındığında, daha önce ihlaller varsa ve bir kayıpla çalışırken yapılır.

ÇKP ile çalışırken belgeleri hazırlarken hata oluştu

İşyerindeki kasiyerin, kasanın kapatılmasına ilişkin rapora dayanarak KM-4 ve KM-6 formlarının birincil belgelerini oluşturmayı reddetme hakkı varsa.

Çevrimiçi yazarkasa ile çalışırken, KO-4 formundaki kasa defteri zorunlu olmaya devam eder ve KM-4 ve KM-6 formları, doldurma zorunluluğu iptal edilmiş olmasına rağmen yerel kanunlarla düzenlenir.

Çevrimiçi yazar kasa 2017: İnternet üzerinden ödeme yaparken çek kesilip atılmaması Ancak herhangi bir elektronik ödeme aracının ve hatta nakit dışı ödemelerin yazar kasayı kullanmak için bir neden olduğu açıkça yazılmıştır. Kanunun bu maddesi garip bir şekilde formüle edilmiştir. Kimin ve ne zaman çek düzenleyemeyeceği konusunda bundan kesin bir sonuç çıkarmak imkansızdır. Kartla ödeme yaparken makbuzu açmayı unuttunuz - ne yapmalı? PKO yalnızca nakit olarak alınan gelir miktarı için verilir. Kartlardan elde edilen gelir miktarı buna dahil değildir (Moskova Federal Vergi Servisi'nin 11 Mayıs 2006 tarih ve 09-24/038509 tarihli mektubu). PKO ile ilgili veriler kasa defterine girilir. Nakit gelir yoksa, ör. ödemeler sadece kartlarla yapılır, ardından PKO düzenlenmez ve kasa defterine giriş yapılmaz. Kasiyer-operatörün günlüğünden nakit ve “elektronik” gelirle ilgili bilgiler KM-6 (kasiyer-operatörün sertifika raporu) ve KM-7 (yazar kasa sayaç okumaları ve gelir hakkında bilgi) formuna aktarılır. .

İnternet satın alırken kasa makbuzunu delme Volgograd'ın ana forumu - haberler iş emlak politikası duyurular iş arabaları Forum materyallerini tamamen veya kısmen kullanırken, aktif bir doğrudan bağlantı gereklidir. Ödeme yaparken kasa makbuzunu delmek gerekli midir? bir banka terminali aracılığıyla ödeme kartlarıyla mallar mı? N 17-15/4707 N 54-FZ sayılı Kanunun 5. Maddesi hükümlerine göre, kuruluşlar ve bireysel girişimciler aşağıdakileri yapmakla yükümlüdür: - ödeme sırasında nakit ödeme yaparken müşterilere yazar kasa ekipmanı tarafından yazdırılan nakit makbuzları düzenlemek; - Ödemeler sırasında fonların uygun şekilde muhasebeleştirilmesini sağlayan bir yazarkasa sistemi kullanın (takas işlemlerinin kontrol bandına ve mali hafızaya kaydedilmesi). Bir banka kartı için ödeme planının son derece basit olduğu görülüyor.

Önemli Satın almak için çevrimiçi yazarkasa gerekip gerekmediği sorusu, 54 Sayılı Kanun gereklerine uygun olarak gerçekleştirdiği faaliyet türlerinin özellikleri ve nakit ödemelerin yeri dikkate alınarak her ticari kuruluş tarafından kararlaştırılmalıdır. -FZ. Web sitemizde yayınlanan mesajlar bu sorunla başa çıkmanıza yardımcı olacaktır: Sonuç Alma, nakit kullanmadan banka kartlarını kullanarak ödeme yapmanızı sağlar. Satın almak için çevrimiçi yazarkasalara ihtiyacınız var mı? Mallar için banka havalesiyle ödeme yaparken nakit makbuz: Maliye Bakanlığı ne anlama geliyor? 54-FZ sayılı Federal Kanun, alıcının bir kredi kurumu aracılığıyla ödeme emri yoluyla mallar için ödeme yapması durumunda kullanıcı (satıcı) için yazarkasa sistemlerinin kullanımına ilişkin özel koşullar (istisnalar) sağlamamaktadır. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 03-01-15/26324 tarih ve 28 Nisan 2018 tarihli yazısının metnine BURADAN ulaşabilirsiniz.

Bir satın alma işlemi sırasında nakit makbuzu delmek gerekli midir?

Cevabı iptal et

• Çevrimiçi ödemeler için çekleri delmeniz gerekiyor mu?
• İnternet satın alma sırasında yazarkasa kontrolünü kırmak

• Çevrimiçi satın alma sırasında kasa kontrolünü kırmak.

Dikkat Buna ek olarak başka edinme türleri de vardır:

• ATM edinme - bir banka kartından nakit çekmek veya ATM'ler ve ödeme terminalleri aracılığıyla karta para yatırmak;
• İnternet satın alma - kart okuyucunun yokluğunda özel bir web arayüzü kullanarak mal ve hizmetler için İnternet üzerinden ödeme yapılması;
• mobil satın alma, kartları okumak için özel bir cihazın (kart okuyucu) bağlı olduğu mobil cihazların (akıllı telefonlar, tabletler) kullanımı yoluyla bir kart ödeme yöntemidir.

Modern mobil cihazların ticari kuruluşlara çalışmalarında nasıl yardımcı olduğu hakkında bilgi için bkz.

Çevrimiçi satın alma yoluyla ödeme yaparken, bir makbuz yazmanız gerekir

Makbuz almaya ne kadar süre devam etmeliyim? Ödemenin yapıldığını teyit eden makbuzların raf ömrü kural olarak üç yıldır. Slip çeklerinin, talebin alındığı tarihten itibaren en geç üç gün içinde bankaya ibraz edilmesi gerekmektedir. Neden makbuzları kaydetmeniz gerekiyor? Üretim şirketinin kendisi için makbuzların saklanması gereklidir:

• bu şekilde Z raporunuzu kaybetmeniz durumunda vergi hizmetinden gelebilecek olası cezalardan kaçınabilirsiniz;
• muhasebe gereksinimlerine uymak;
• hizmet tüketicisi ile olası anlaşmazlıkları önlemek ve anlaşmazlıkları çözmek;
• müşteriye para iade etme olasılığı için;
• ödeme durumunu onaylamak için (ödemenin yapılıp yapılmadığı, paranın yatırılıp aktarılmadığı).

Ayrıca kuruluşun hizmet alımına ilişkin anlaşma yaptığı bankanın, istenilen tarih veya belirli bir süre için çek çeki talep etme hakkı bulunmaktadır.

Satın alma yoluyla ödeme yaparken çek yazmam gerekir mi?

Dikkat

Kartla ilgili bilgiler işlem merkezine (ödeme katılımcıları arasında teknolojik ve bilgi etkileşimini yürüten uzman bir kuruluş) aktarılır 3. Alıcının hesabındaki para bakiyesi kontrol edilir. 4. Fiş 2 nüsha olarak bastırılır. Fiş, elektronik terminal tarafından verilen bir makbuzdur.

Bir nüsha müşteride, diğeri (alıcının imzasıyla) kasiyerde kalır (kasa raporlarının hazırlanması için gereklidir). Karttaki imza ile alıcının makbuzdaki imzası aynı olmalıdır. Gerçekleştirilen işlemlere ilişkin terminal verileri elektronik bir günlük biçiminde oluşturulur ve alıcı bankaya iletilir.

Belgeleri kontrol eder ve parayı kuruluşun hesabına aktarır. Yazar kasa makbuzunun düzenlenmesi Yaygın bir hata, banka kartlarıyla ödeme yaparken yazarkasa ekipmanına sahip olmanıza ve nakit makbuz vermenize gerek olmadığı düşüncesidir, çünkü

Bir banka hesabı açın

Fişler talep edilmemişse veya saklama süreleri uzun süre dolmuşsa arşive aktarılır veya imha edilir. Slip çeklerinin bankaya aktarılması Nihai mutabakatların mutabakatı her gün kesintisiz olarak yapılmaktadır. Alıcı, tamamlanan tüm işlemlere ilişkin eksiksiz bilgi alır.

Terminaldeki kapanış raporu eylemleri doğrular. Ancak alıcı, anlaşmaların ayrıntılarını incelemek için makbuz talep edebilir. Bu genellikle dolandırıcılığı önlemek için yapılır.

Tablo, bir finansal kuruluşa bilgi sağlamaya yönelik eksiksiz talimatlar sağlar. No. Yapılacak İşlemler Not 1. Banka makbuz ister Belirli bir tarih veya süre için talep yapılır 2. Gerekli evrakların bulunduğu bir dosya oluşturulur Çekler solmuş ise onaylı fotokopisi eklenir 3.
Belgelerin bir envanteri derlenir ve bir klasöre yerleştirilir - 4. Belgeler bankaya aktarılır. Bunlar şahsen ofise götürülebilir veya kurye ile gönderilebilir.

Satın alma yoluyla ödeme yaptıysanız, kasiyere çek yazmanız gerekiyor mu?

Borç 50 – Kredi 90 “Nakit satışlardan elde edilen gelirler” - 472.000 ruble tutarında. Borç 62 – Kredi 90 “Nakit dışı satışlardan elde edilen gelir” - 118.000 ruble tutarında. Borç 90 - Kredi 68 - 90.000 ruble tutarında. – KDV tahsil edildi Borç 57 – Kredi 62 – 118.000 ruble tutarında.
– belgeler bankaya aktarıldı Belge 1C: Muhasebe – “Perakende satış raporu” 14 Ocak Borç 51 – Kredi 57 – 115.640 ruble tutarında. – Borç 91-2 – Kredi 57 – cari hesaba 2.360 ruble tutarında fon yatırıldı. – 1C'deki banka komisyonu Belgesi: Muhasebe – “Cari hesaba makbuz”, işlem türü – Ödeme kartlarındaki satışlardan makbuz. Banka komisyonunun ödenmesi - vergi muhasebesinde faaliyet dışı giderler (madde 15, fıkra 1, Vergi Kanunu'nun 265. maddesi), muhasebedeki diğer giderler (PBU 10/99'un 11. maddesi). Kasa defteri nasıl tutulur ve kaydedilir, buraya bakın. Banka komisyonlarının nasıl dikkate alınacağını buradan okuyun.

Edinme yoluyla ödeme

Bu tür hesaplamalara ilişkin prosedürü hangi yasal normlar belirliyor? Alım için çek gerekli mi? Çevrimiçi ödeme yaparken makbuzların saklanması ihtiyacı sürekli tartışılmaktadır. 2003 yılında, kart veya nakit kullanarak yapılan ödemelerde yazar kasaların (yazar kasaların) kullanımını belirleyen bir yasa (No. 54-FZ) kabul edilmiştir. Bu yasa, hizmetler için çevrimiçi ödeme yapma olasılığını dikkate almıyordu.
Nakit ödeme yaparken veya ödeme terminali aracılığıyla ödeme yaparken çek gerekliydi. 3 Temmuz 2016 tarihinde yayımlanan 290 sayılı Federal Kanun, ödeme yapıldıktan sonra makbuzun saklanması gerektiğini açıkça belirtmektedir:

• her türlü mal ve hizmet;
• piyangoya katılım için ödüller;
• bir cep telefonu uygulaması aracılığıyla elektronik ödeme yaparken;
• oyunlar, kitaplar vb. biçimindeki ücretli içerik.

Peki satın alırken makbuz tutmak gerekli mi? Bu sorunun cevabı evet.
Bu durumda belgelerin 3 gün içinde temin edilmesi gerekmektedir, bu da doğru şekilde saklanması halinde zorluk yaratmayacaktır. Alış makbuzları nasıl saklanır? Makbuzlar, üzerindeki verilerin bir süre sonra kaybolmasını sağlayacak şekilde tasarlanmış özel bir termal bant üzerine yazdırılır. Peki, üzerlerindeki bilgiler kaybolursa satın alma makbuzları nasıl saklanır? Çek elinize ulaştıktan sonra fotokopisini çekmelisiniz. Önemli! Üzerindeki veriler tamamen kaybolmuş olsa bile aslının çek nüshasına eklenmesi gerekmektedir. Belgenin bir kopyası, kuruluşun mührü ile birlikte şirketin sorumlu kişisi tarafından imzalanır. Bir Z raporu hazırlarken, ona KM-6 formunda hazırlanmış bir sertifika eklenmelidir.
Makbuzlar, oluşturulma tarihini gösteren sekmelerle ayrılmış bir klasöre yerleştirilir. Bunları uzlaşma belgelerine eklemeye gerek yoktur.

• 1 Satın alırken çeke ihtiyacınız var mı?
• 2 Makbuz almaya ne kadar süre devam etmelisiniz?
• 3 Makbuzları neden saklamanız gerekiyor?
  • 3.1 Alış makbuzları nasıl saklanır?
  • 3.2 Slip çeklerin bankaya aktarılması

Mal veya hizmet ödemeleri yapılırken banka kartıyla ödeme giderek daha fazla kullanılmaktadır. Hemen hemen tüm mağazalar ve perakende satış mağazaları, satın alma işlemlerini, özel bir terminale uygulanan bir kart kullanarak nakit dışı satın alma işlemleri için ödeme yapma olanağı sağlayan bir bankacılık hizmeti olan satın almayı kullanır. Bu, ATM'den nakit çekme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Satın almanın ardından banka, parayı alıcının hesabından çeker. Satıcı iki makbuz yazdırır: alıcı için ve satıcı için.

Satın alma için nakit makbuz düzenlenmeli mi?

• Edinme üzerine nakit makbuz verilmesi
• Satın almak için çevrimiçi yazarkasalara ihtiyacınız var mı?
• Edinme yoluyla ödeme
• Satın alma yoluyla ödeme yaparken çek yazmam gerekir mi?
• Satın alma yoluyla ödeme yaptıysanız, kasiyere çek yazmanız gerekiyor mu?

Federal Yasa alırken nakit makbuz verilmesi, nakit ödemeler yaparken ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme yaparken, yazarkasa ekipmanının kullanılması gerekir. Bu nedenle, hesaplamalarda satın almanın kullanılması (banka kartından para çekilerek ödeme kabul edilmesi), şirketlerin ve bireysel girişimcilerin, 54-FZ sayılı Kanuna göre yazar kasa kullanmalarının zorunlu olması durumunda yazar kasa kullanmayı reddetmelerine izin vermez. .

Yazar kasa makbuzlarının yanı sıra diğer birincil belgeler ve muhasebe kayıtlarının saklanmasına ilişkin kurallar, Sanatın 1. fıkrası ile belirlenir. 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Kanunun 29'u.

Ancak şirket nakit ödeme yaparken nakit makbuzunu saklayamayacak. Sonuçta, Sanatın 1. paragrafına göre. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı “CMK Başvurusu Hakkında” Kanunun 2. maddesi, ürün veya hizmet için ödeme anında alıcıya verilmesi gerekmektedir.

Dolayısıyla paranın alıcısı için yazarkasa çeklerinin nasıl saklanacağı sorusu burada ortaya çıkmıyor bile.

Firma gün sonunda alınan vardiya kapanış raporunu tutabilir. İşletmenin muhasebe departmanına veya kıdemli kasiyere (işletmenin birden fazla yazar kasası varsa) sunulur. Satıcı ayrıca delikli çeklerle ilgili bilgileri kasanın mali deposunda saklar. Kullanım bitiş tarihinden itibaren 5 yıl süreyle saklanmalıdır.

Ancak muhasebe departmanının, şirketin muhasebe ve vergi amaçlı harcamalarını doğruladığı için "gelen" çekleri (örneğin çalışanların ön raporlarına eklenmiş) saklaması gerekir.

Bir şirket satın alırken makbuz saklamalı mı?

Edinme, plastik bir ödeme kartı kullanılarak yapılan bir ödemedir. Bu durumda şirket alıcıya makbuz çeki düzenler. Bundan sonra kasiyer başka bir makbuz yazdırır ve saklar. Bu makbuzlar işlemin onaylanması veya reddedilmesidir. İşlem şifre girilmesini gerektirmiyorsa, makbuzun alıcı ve kasiyer tarafından imzalanması gerekmektedir. Bu slip kontrolleri, satın alma anlaşmasında belirlenen süre boyunca saklanmalıdır.

Çalışma gününün sonunda işletme, alıcı bankayla iletişime geçer ve ona POS terminali tarafından oluşturulan ve tamamlanan her işlemi yansıtan bir elektronik rapor iletir.

Ayrıca Sanatın 2. paragrafına göre. 54-FZ Sayılı Kanunun 5'i, elektronik ödeme araçlarını kullanarak ödeme yaparken, satıcının ödeme tutarına ilişkin bilgileri yazarkasa ekipmanına girmesi gerekir.

Satın almak için çevrimiçi yazar kasaların kullanımı hakkında bilgi edinin.

Muhasebe departmanında çek ve kasa belgeleri nasıl saklanmalıdır?

Makbuzların saklanmasına ilişkin prosedür kanunla öngörülmemiştir, dolayısıyla bir işletme bunu aşağıdaki hususların rehberliğinde bağımsız olarak onaylayabilir:

• belgelerin güvenliği;
• yetkisiz kişilerin yetkisiz erişimini önlemek;
• düzeltme yapmanın imkansızlığı;
• işlem tarihinden itibaren 6 ay sonra makbuzda belirtilen tüm bilgilerin tam olarak okunabilirliği (Madde 8, 54-FZ Sayılı Kanunun 4.7. Maddesi).

Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emrinin 4.1 bölümünün 362. paragrafına göre, kasa belgelerinin muhasebe departmanında en az 5 yıl saklanması gerekmektedir.

Edinme sözleşmesi kapsamında hazırlanan belgelerin saklama süresi (özellikle makbuz kontrolleri) sözleşmenin kendisinde belirlenir. Genellikle 5 yıla eşittir.

Muhasebe belgesi türlerinin ve saklama sürelerinin tam bir listesini bulacaksınız.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.11'i, birincil belgelerin saklanmasına ilişkin kurallara uyulmaması, muhasebe kurallarının ağır ihlali olarak kabul edilir ve sorumlu kişiye 5.000 ila 5.000 tutarında para cezası verilmesine neden olabilir. 10.000 ruble.

Saklama süresi dolmuş belgelerin tasfiyesi prosedürünün ne olduğunu “Saklama süresi dolmuş belgelerin imhası (kanun)” makalesinden öğreneceksiniz.

Sonuçlar

Yazar kasa makbuzları da dahil olmak üzere birincil belgeleri saklama yükümlülüğü, kanunla ticari işletmeye verilmiştir. Muhasebe, makbuzların güvenliğini ve okunabilirliğini sağlamalıdır.

Mal veya hizmet ödemeleri yapılırken banka kartıyla ödeme giderek daha fazla kullanılmaktadır. Hemen hemen tüm mağazalar ve perakende satış mağazaları, satın alma işlemlerini, özel bir terminale uygulanan bir kart kullanarak nakit dışı satın alma işlemleri için ödeme yapma olanağı sağlayan bir bankacılık hizmeti olan satın almayı kullanır. Bu, ATM'den nakit çekme ihtiyacını ortadan kaldırır. Satın almanın ardından banka, parayı alıcının hesabından çeker. Satıcı iki makbuz yazdırır: alıcı için ve satıcı için. Fatura almaya devam etmem gerekiyor mu? Satıcı ne bilmeli? Slip çekler hangi amaçlarla kullanılıyor, kurallara uygun bırakılması gerekiyor mu? Bu tür hesaplamalara ilişkin prosedürü hangi yasal normlar belirliyor?

Alım için çek gerekli mi?

Çevrimiçi ödeme yaparken makbuzların saklanması ihtiyacı sürekli tartışılmaktadır. 2003 yılında, kart veya nakit kullanarak yapılan ödemelerde yazar kasaların (yazar kasaların) kullanımını belirleyen bir yasa (No. 54-FZ) kabul edilmiştir. Bu yasa, hizmetler için çevrimiçi ödeme yapma olasılığını dikkate almıyordu.

Nakit ödeme yaparken veya ödeme terminali aracılığıyla ödeme yaparken çek gerekliydi.

3 Temmuz 2016 tarihinde yayımlanan 290 sayılı Federal Kanun, ödeme yapıldıktan sonra makbuzun saklanması gerektiğini açıkça belirtmektedir:

• her türlü mal ve hizmet;
• piyangoya katılım için ödüller;
• bir cep telefonu uygulaması aracılığıyla elektronik ödeme yaparken;
• oyunlar, kitaplar vb. biçimindeki ücretli içerik.

Peki satın alırken makbuz tutmak gerekli mi? Bu sorunun cevabı evet. Belli bir süre bırakılmaları dikkate alınmalıdır. 2018'de makbuzları ne kadar süre saklamanız gerektiğine bakalım.

Makbuz almaya ne kadar süre devam etmeliyim?

23 Haziran 2007 tarih ve 470 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı, birincil nakit belgelerin saklama süresini 5 yıl boyunca belirler. Makbuz almaya ne kadar süre devam etmeliyim? Ödemenin yapıldığını teyit eden makbuzların raf ömrü kural olarak üç yıldır. Slip çeklerinin, talebin alındığı tarihten itibaren en geç üç gün içinde bankaya ibraz edilmesi gerekmektedir.

Neden makbuzları kaydetmeniz gerekiyor?

Üretim şirketinin kendisi için makbuzların saklanması gereklidir:

• bu şekilde Z raporunuzu kaybetmeniz durumunda vergi hizmetinden gelebilecek olası cezalardan kaçınabilirsiniz;
• muhasebe gereksinimlerine uymak;
• hizmet tüketicisi ile olası anlaşmazlıkları önlemek ve anlaşmazlıkları çözmek;
• müşteriye para iade etme olasılığı için;
• ödeme durumunu onaylamak için (ödemenin yapılıp yapılmadığı, paranın yatırılıp aktarılmadığı).

Ayrıca kuruluşun hizmet alımına ilişkin anlaşma yaptığı bankanın, istenilen tarih veya belirli bir süre için çek çeki talep etme hakkı bulunmaktadır. Bu durumda belgelerin 3 gün içinde temin edilmesi gerekmektedir, bu da doğru şekilde saklanması halinde zorluk yaratmayacaktır.

Alış makbuzları nasıl saklanır?

Makbuzlar, üzerindeki verilerin bir süre sonra kaybolmasını sağlayacak şekilde tasarlanmış özel bir termal bant üzerine yazdırılır. Peki, üzerlerindeki bilgiler kaybolursa satın alma makbuzları nasıl saklanır?

Çek elinize ulaştıktan sonra fotokopisini çekmelisiniz.

Önemli! Üzerindeki veriler tamamen kaybolmuş olsa bile aslının çek nüshasına eklenmesi gerekmektedir. Belgenin bir kopyası, kuruluşun mührü ile birlikte şirketin sorumlu kişisi tarafından imzalanır. Bir Z raporu hazırlarken, ona KM-6 formunda hazırlanmış bir sertifika eklenmelidir.

Makbuzlar, oluşturulma tarihini gösteren sekmelerle ayrılmış bir klasöre yerleştirilir. Bunları uzlaşma belgelerine eklemeye gerek yoktur.

Fişler talep edilmemişse veya saklama süreleri uzun süre dolmuşsa arşive aktarılır veya imha edilir.

Slip çeklerin bankaya aktarılması

Nihai hesaplamaların mutabakatı her gün kesintisiz olarak gerçekleştirilir. Alıcı, tamamlanan tüm işlemlere ilişkin eksiksiz bilgi alır. Terminaldeki kapanış raporu eylemleri doğrular.

Ancak alıcı, anlaşmaların ayrıntılarını incelemek için makbuz talep edebilir. Bu genellikle dolandırıcılığı önlemek için yapılır.

Tablo, bir finansal kuruluşa bilgi sağlamaya yönelik eksiksiz talimatlar sağlar.