وثائق محاسبة الأصول الثابتة في 1C: المحاسبة 8.3 و1C: UPP تشمل:
· استلام البضائع والخدمات.
· قبول الأصول الثابتة للمحاسبة.
· نقل المعدات للتركيب.
· نقل نظام التشغيل.
· تحديث نظام التشغيل.
· مخزون نظام التشغيل.
· التحضير لنقل نظام التشغيل.
· وقف تشغيل نظام التشغيل.
· استهلاك الأصول الثابتة؛
· خاتمة الشهر .
دعونا ننظر إلى بعض منهم بمزيد من التفصيل.
1. استلام البضائع والخدمات
قبل قبول الأصول الثابتة للمحاسبة، تحتاج إلى شراء أصل غير متداول.
يمكن الوصول إلى المستندات المتعلقة بمحاسبة الأصول باستخدام القائمة لوحة القسم/الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة. 1C: تتيح لك المحاسبة 8.3 شراء أصول غير متداولة كمنتج أو خدمة أو مادة للمعالجة أو المعدات أو مشروع البناء (القائمة لوحة القسم/الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة/لوحة التنقل/استلام الأصول الثابتة / استلام المعدات).
يمكن استخدام مستند "استلام البضائع والخدمات" كأساس لإدخال عدد من المستندات الأخرى، مثل "استلام إضافي. "المصروفات"، "أمر المصروفات النقدية"، "طلب الفاتورة"، "انعكاس ضريبة القيمة المضافة للخصم"، إلخ.
النموذج المكتمل للوثيقة "استلام البضائع والخدمات من إضافية. النفقات التي لا تتطلب التثبيت" تبدو هكذا.
لنفتح التقرير" الميزانية العمومية للحساب"(لوحة القسم/الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة). في الحساب 08.04 "آلة النجارة" تم تحصيل مبلغ تكلفة الماكينة بدون ضريبة القيمة المضافة + التكلفة الإضافية. الخدمات بدون ضريبة القيمة المضافة.
في 1C:UPP، يتم قبول نظام التشغيل للمحاسبة بطريقة مماثلة. توجد مستندات "استلام البضائع والخدمات" في القائمة المستندات / المشتريات.
في النموذج، الحقول المطلوبة لملءها هي التسميات، وكمية البضائع، ومعدل ضريبة القيمة المضافة، والطرف المقابل، والمستودع، وعقد تقديم الخدمات.
في 1C:UPP، كما في 1C:Accounting 8.3، يمكنك إنشاء عدد آخر بناءً على المستند.
2. قبول الأصول الثابتة للمحاسبة
يمكن أخذ الأشياء التي تتلقاها المنظمة بعين الاعتبار في القسم الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة / لوحة التنقل / استلام الأصول الثابتة / قبول المحاسبة.قبول الأصول الثابتة للمحاسبة يعني اكتمال تكوين قيمة الأصول الثابتة.
للقيام بذلك، يجب عليك ملء الحقول المطلوبة، وهي المعدات والمستودع والأصل الثابت نفسه. لمعالجة المستند بشكل صحيح، يجب عليك ملء جميع علامات التبويب ("الأصول الثابتة"، "المحاسبة"، "المحاسبة الضريبية"). يبدو نموذج المستند المكتمل كما يلي:
توجد مستندات قبول نظام التشغيل للمحاسبة في 1C:UPP في قسم المستندات/الأصول الثابتة/قبول محاسبة الأصول الثابتة.في النموذج، بالإضافة إلى البيانات القياسية (المستودعات، المعدات، الأصول الثابتة)، يجب عليك ملء علامات التبويب المعلومات العامة والإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية، بالإضافة إلى علامة التبويب الإضافية.
3. التحرك وترقية نظام التشغيل
دعونا نقارن بعض الميزات الإضافية في Accounting 8.3 و1C:UPP.
لتحريك نظام التشغيل عليك الذهاب إلى القسم الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة/لوحة التنقل/محاسبة الأصول الثابتة. حركة الأصول الثابتة تعني الحركة الداخلية، والتكليف، والإصلاح، وما إلى ذلك. في النموذج الذي يفتح، يجب عليك ملء الحقول الأصول الثابتة، وتنظيم وحدث الأصول الثابتة، بالإضافة إلى معلومات حول المرسل والمستلم (MOL، الموقع الأصول الثابتة).
1C:UPP يوفر أيضًا القدرة على نقل الأصول الثابتة. يبدو نموذج OS Move المكتمل بهذا الشكل.
فرصة محاسبية مهمة أخرى في 1C هي تحديث الأصول الثابتة. في المحاسبة 8.3، يوجد "تحديث نظام التشغيل" في القسم نظام التشغيل والأصول غير الملموسة/لوحة التنقل/محاسبة الأصول الثابتة.
بالإضافة إلى الأصول الثابتة ومشروع البناء، تتطلب هذه الوثيقة معلومات حول فترة الاستخدام الجديدة وتكلفة العمل وتكلفة الأصول الثابتة للمحاسبة والمحاسبة الضريبية. تكمن راحة استخدام هذا النموذج في أن البرنامج يمكنه تلقائيًا ملء مساحة الجدول لكائن البناء المحدد.
في 1C:UPP، يتم تحديث الأصول الثابتة بطريقة مماثلة.
شكرًا لك!
لنفكر في المثال الأول، حيث سنأخذ في الاعتبار الأصل الذي تبلغ تكلفته أقل من 100000 روبل. المؤسسة على نظام الضرائب العام (OSNO).
لنفترض أن منظمة Trading House "Complex" اشترت جهاز HP LaserJet Pro 500 color MFP M570dw الليزري متعدد الوظائف مقابل 67956 روبل. نحن نواجه مهمة أخذ نظام التشغيل هذا بعين الاعتبار في قاعدة بيانات 1C 8.3.
أولاً، لنقم بإنشاء مستند قبول محاسبة الأصول الثابتة: في القائمة نظام التشغيل والأصول غير الملموسةافتح القسم قبول الأصول الثابتة للمحاسبة:
انقر فوق الزر "إنشاء":
ملء تاريخ القبول لمحاسبة الأصول الثابتة؛ نختار الطرف المسؤول ماليًا (MOL) وموقع العقار.
في قسم الأصول غير المتداولة، نسجل طريقة استلام الأصول الثابتة، ونختار الجهاز متعدد الوظائف من مجموعة المنتجات، ونشير إلى مستودع التخزين:
انتقل إلى الإشارة المرجعية أصول ثابتة،اضغط الزر يضيف:
حدد كائن نظام التشغيل المطلوب. إذا لم يكن نظام التشغيل المطلوب موجودًا في قائمة التسميات، فإننا نقوم بإنشاء نظام تشغيل جديد. املأ الاسم ومجموعة محاسبة الأصول عن طريق تحديد رمز OKOF. سيتم ملء مجموعة الإهلاك في 1C 8.3 تلقائيًا:
دعنا ننتقل إلى علامة التبويب "المحاسبة": أدخل حسابًا حيث سيتم أخذ الأصول الثابتة والإجراءات المحاسبية في الاعتبار. تبلغ تكلفة الأصل الثابت أكثر من 40.000 روبل، لذلك من الضروري حساب الاستهلاك في المحاسبة. حدد مربع تراكم الإهلاك وأشر إلى حساب الاستحقاق. لنحمل مصاريف هذه المؤسسة على الحساب 20.01 - الإنتاج الرئيسي بطريقة خطية لمدة 5 سنوات:
للمحاسبة الضريبية، الممتلكات بقيمة 100000 روبل. وأقل ما تم شراؤه بعد 01/01/2016 يؤخذ في الاعتبار كجزء من الأصول الثابتة ولا تعتبر قابلة للاستهلاك. يتم أخذ تكاليف شراء هذه الممتلكات في الاعتبار على الفور كجزء من التكاليف المادية.
على الإشارة المرجعية المحاسبة الضريبيةعلى الخط الإجراء الخاص بإدراج التكاليف في النفقاتيختار التضمين في النفقات عند المحاسبة:
دينارا / كيلوطن.في حالتنا، لا تطبق المؤسسة PBU 18/02 "المحاسبة لحسابات ضريبة دخل الشركات". وبالتالي فإن الأسلاك سوف تبدو مثل هذا:
- في المحاسبة، قبول الأصول الثابتة للمحاسبة – Dt 01.01/Kt 08.04؛
- وفي المحاسبة الضريبية يتم تضمينها أيضًا في النفقات - 20.01 د.ت/01.01 د.ت:
إذا قامت إحدى المنظمات بتطبيق PBU 18/02، فإن الاختلافات الدائمة في قيمة الكائن المقبول للمحاسبة سوف تنعكس في إدخالات المحاسبة الضريبية بعلامة ناقص. وبالتالي، فإن الإدخالات Dt 20.01/Kt 01.01 تعكس تكلفة الأصول الثابتة التي لم يتم الاعتراف بها على أنها قابلة للاستهلاك، وتم إزالتها من المحاسبة الضريبية:
كيفية تعيين معلمات الإهلاك للمحاسبة والمحاسبة الضريبية في 1C 8.2 (8.3) بموجب OSNO، عندما يتم حساب الإهلاك للمحاسبة الضريبية وفقًا لأحكام الفصل 25 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، راجع درس الفيديو الخاص بنا:
كيفية الاستفادة من الأصول الثابتة التي تبلغ قيمتها أكثر من 100000 روبل.
دعونا ننظر إلى المثال الثاني.
لنفترض أن منظمة Trading House "Complex" التابعة لـ OSNO تقبل محاسبة سيارة ركاب Toyota Camry مقابل 600000 روبل، ضريبة القيمة المضافة 18٪.
نقوم بملء مستند القبول لمحاسبة الأصول الثابتة بنفس طريقة المثال الأول المعتبر:
في علامة التبويب محاسبة الضرائب، في السطر ترتيب التضمين في النفقات، حدد استحقاق الإهلاك. نحدد مربع الاختيار "تراكم الاستهلاك" ونشير إلى العمر الإنتاجي لنظام التشغيل - 84 شهرًا:
نقوم بنشر الوثيقة ونحلل حركتها باستخدام زر Dt/Kt. في المحاسبة والمحاسبة الضريبية، ستكون الإدخالات بالشكل التالي: المحاسبة عن الأصول الثابتة - 01.01 دينار/08.04 كيلوطن للمبلغ صافي ضريبة القيمة المضافة - 508474.58 روبل:
قبول الأصول الثابتة للمحاسبة في ظل النظام الضريبي المبسط
بالنسبة لنظام الضرائب المبسط (STS)، يتم استخدام محاسبة خاصة للأصول الثابتة (FA) ووثيقة قبول الأصول الثابتة للمحاسبةمليئة بشكل مختلف.
عند تطبيق النظام الضريبي المبسط، لا يتم تحميل استهلاك الأصول الثابتة للأغراض الضريبية، ويتم قبول المصاريف لمدة اثني عشر شهراً بطريقة خاصة. لكي يتم قبول النفقات، يجب سداد الدين المستحق على المورد.
يمكن البدء في شطب النفقات اعتبارًا من اليوم الأخير من الربع (31 مارس، 30 يونيو، 30 سبتمبر، 31 ديسمبر) الذي تم فيه تشغيل نظام التشغيل. في نهاية العام، يجب شطب نظام التشغيل الذي تم شراؤه بالكامل.
- في الربع الأول، يتم الاعتراف بالمصروفات بمعدل ربع سنوي؛
- فإن كان في الثاني فالثلث لثلاثة أرباع؛
- فإن كان في الربع الثالث فنصف المبلغ للربعين؛
- إذا كان في الربع الرابع، فسيتم الاعتراف بالمبلغ بالكامل في المرة الواحدة.
إذا لم يتم دفع الأصل الثابت بالكامل، فسيتم أخذ الحصة المدفوعة في الاعتبار في حصص متناسبة خلال فترات التقارير المتبقية من السنة بعد تاريخ الدفع.
دعونا ننظر في الحالة الثالثة.
لنفترض أن مؤسسة Garant-Service LLC تستخدم النظام الضريبي المبسط (الدخل مطروحًا منه النفقات) لتأخذ في الاعتبار كمبيوتر Lenovo المحمول بقيمة 95000 روبل.
نقوم بملء القبول لمحاسبة الأصول الثابتة بنفس الطريقة المذكورة في المثال الأول:
بعد ملء قسمي الأصول الثابتة والمحاسبة، ننتقل إلى المحاسبة الضريبية (STS). نشير إلى تكلفة الأصل الثابت وتاريخ اقتنائه وعمره الإنتاجي. الإجراء الخاص بإدراج التكاليف في النفقات – تضمين في النفقات. في قسم الدفع الفرعي، نقوم بإدخال المبلغ وتاريخ الدفع المقبول لمحاسبة الأصول الثابتة:
نتنقل في المستند ونحلل حركته بواسطة الزر دينارا / كيلوطن. في المحاسبة، سيتم توليد المدخلات: قبول محاسبة الأصول الثابتة – Dt 01.01/Kt 08.04:
تجدر الإشارة إلى أن أصحاب المشاريع الفردية أو المنظمات التي لا تتجاوز قيمتها المتبقية للأصول الثابتة القابلة للاستهلاك مائة مليون روبل هم وحدهم الذين يمكنهم تطبيق النظام الضريبي المبسط.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تجنب الأخطاء عند تحديد تكاليف شراء نظام تشغيل للمحاسبة الضريبية عند تطبيق النظام الضريبي المبسط، يمكن رؤية كائن "الدخل ناقص النفقات" في 1C 8.2 (8.3) في الفيديو الخاص بنا:
إدخال أرصدة الأصول الثابتة في 1C باستخدام مثال السيارة
دعونا نفكر في حالة أخرى. غالبًا ما يتم تشغيل كائن نظام التشغيل قبل أن تبدأ المؤسسة في استخدام أي منتجات برمجية للمحاسبة.
لنفترض أن شركة Garant-Service LLC بتاريخ 01/01/2015. شراء وتشغيل سيارة سكودا رابيد بقيمة 622000 روبل روسي. لبدء العمل مع قاعدة بيانات 1C Enterprise Accounting 8.3 اعتبارًا من 31 ديسمبر 2015. تحتاج المؤسسة إلى إدخال الأرصدة الأولية لنظام التشغيل.
نستخدم مساعد إدخال الرصيد:
ثَبَّتَ تاريخ إدخال الرصيد: 31/12/2015 واضغط على الزر إدخال أرصدة الحسابات،عن طريق اختيار حساب 01 الأصول الثابتة:
اضغط الزر يضيف.نقوم بإنشاء كائن نظام التشغيل - سيارة سكودا رابيد. أدخل الاسم ومجموعة محاسبة الأصول – المركبة. نختار الكود، ويتم ملء مجموعة الإهلاك في 1C 8.3 تلقائيًا.
في علامة التبويب "الأرصدة الأولية"، حدد التكلفة الأولية للسيارة - 622000 روبل. والاستهلاك المتراكم - مقدار الاستهلاك المتراكم منذ لحظة تشغيل السيارة - 124.400 روبل روسي.
بالنسبة لهذه المؤسسة، يتم تحميل مصاريف استهلاك الأصول الثابتة على الحساب 26 مصاريف الأعمال العامة:
على الإشارة المرجعية محاسبةاملأ MOL، العمر الإنتاجي لنظام التشغيل هو 60 شهرًا وحدد المربع - حساب الإهلاك:
المرجعية التالية المحاسبة الضريبية. نملأ: التكلفة الأولية للسيارة تاريخ شرائها 01/01/2015. والعمر الإنتاجي - 60 شهرًا:
على الإشارة المرجعية الأحداثاملأ تاريخ تسجيل سيارة سكودا رابيد مع التشغيل، بالإضافة إلى اسم ورقم الوثيقة التي تؤكد العملية:
انقر على الزر سجل وأغلق.الآن يظهر الرصيد في مساعد إدخال الأرصدة الأولية:
- د.تعلى حساب 01.01– 622000 روبل؛
- ط معلى الحساب 02.01 – 124400 روبل:
دعونا نحسب مبلغ الاستهلاك لشهر يناير 2016. لسيارة سكودا رابيد حتى نهاية الشهر. للقيام بذلك، في 1C 8.3، في قائمة العمليات، افتح قسم إقفال الشهر:
في الميدان فترةتشير إلى شهر حساب الاستهلاك - يناير. نقوم بإرسال المستندات قبل شهر ونقوم بتنفيذ العملية
مقدمة
الوثائق التنظيمية الرئيسية التي تنظم محاسبة الأصول الثابتة هي اللوائح المحاسبية "محاسبة الأصول الثابتة" PBU 6/01، المعتمدة بأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2001. رقم 26 ن (المشار إليه فيما يلي باسم PBU 6/01) والقانون الاتحادي الصادر في 16 ديسمبر 2011. رقم 402-F3 "في المحاسبة".
لقبول الأصول للمحاسبة كأصول ثابتة، يجب استيفاء الشروط التالية في وقت واحد:
1) استخدامها في إنتاج المنتجات، عند أداء العمل أو تقديم الخدمات، أو لتلبية الاحتياجات الإدارية للمنظمات؛
2) الاستخدام لفترة طويلة، أي. العمر الإنتاجي الذي يتجاوز 12 شهرًا أو دورة التشغيل العادية إذا تجاوزت 12 شهرًا؛
3) لا تنوي المنظمة إعادة بيع هذه الأصول لاحقًا؛
4) القدرة على تحقيق فوائد اقتصادية (دخل) للمنظمة في المستقبل (البند 4 من PBU 6/01).
تشمل الأصول الثابتة: المباني والهياكل وأجهزة النقل وآلات ومعدات العمل والطاقة وأدوات وأجهزة القياس والتحكم وتكنولوجيا الكمبيوتر والمركبات والأدوات ومعدات الإنتاج واللوازم المنزلية؛ العمل والإنتاج وتربية الماشية والمزارع المعمرة والطرق الزراعية وغيرها من المرافق ذات الصلة.
ويؤخذ في الاعتبار أيضًا ما يلي كجزء من الأصول الثابتة: قطع الأراضي؛ كائنات الإدارة البيئية (المياه وباطن الأرض والموارد الطبيعية الأخرى)؛ الاستثمارات الرأسمالية للتحسين الجذري للأراضي (الصرف الصحي والري وأعمال الاستصلاح الأخرى)؛ الاستثمارات الرأسمالية في الأصول الثابتة المؤجرة، إذا كانت هذه الاستثمارات الرأسمالية، وفقًا لاتفاقية الإيجار المبرمة، ملكًا للمستأجر.
الأصول الثابتة لا تشمل: الآلات والمعدات وغيرها من العناصر المدرجة كمنتجات تامة الصنع في مستودعات مؤسسات التصنيع، كسلع - في مستودعات المنظمات العاملة في الأنشطة التجارية؛ العناصر التي تم تسليمها للتثبيت أو ليتم تثبيتها والتي هي في مرحلة النقل؛ الاستثمارات الرأسمالية والمالية.
يتم إجراء المحاسبة عن الأصول الثابتة للأغراض التالية:
1) تكوين التكاليف الفعلية المرتبطة بقبول الأصول كأصول ثابتة للمحاسبة؛
2) التنفيذ الصحيح للوثائق والتفكير في الوقت المناسب لاستلام الأصول الثابتة وحركتها الداخلية والتخلص منها؛
3) التحديد الموثوق لنتائج البيع والتصرف في الأصول الثابتة.
4) تحديد التكاليف الفعلية المرتبطة بصيانة الأصول الثابتة (الفحص الفني والصيانة وغيرها).
5) ضمان السيطرة على سلامة الأصول الثابتة المقبولة للمحاسبة؛
6) إجراء تحليل لاستخدام الأصول الثابتة.
7) الحصول على المعلومات عن الأصول الثابتة اللازمة للإفصاح عنها في البيانات المالية.
محاسبة الأصول الثابتة في برنامج "1C: Enterprise 8.2"
1.1. وصول الدبابير
لتنفيذ عمليات "استلام الأصول الثابتة"، تحتاج إلى إنشاء مستند "استلام البضائع والخدمات". ونتيجة لهذا المستند، سيتم إنشاء المعاملات المقابلة.
إنشاء مستند "استلام البضائع والخدمات" (الشريحة رقم 1):
اتصل من القائمة: المشتريات والمبيعات - استلام البضائع والخدمات.
نوع معاملة المستند معدات، ثم الزر نعم.
زر يضيف.
ملء مستند "استلام البضائع والخدمات" (الشريحة رقم 2):
في الميدان من الإشارة إلى تاريخ رسملة بند الأصول الثابتة.
في الميدان منظمة تشير إلى المنظمة التي تتلقى المعدات.
في الميدان مخزون حدد المستودع الذي سيتم إرسال المعدات إليه.
في الميدان الطرف المقابل تشير إلى مورد المعدات.
في الميدان اتفاق الإشارة إلى اتفاقية توريد المعدات.
على الإشارة المرجعية معدات إضافة سطر جديد (زر يضيف).
في الميدان التسميات حدد نوع المعدات التي سيتم استلامها، واخترها من الدليل "التسميات". إذا لم تكن هذه المعدات موجودة في الدليل، قم بإضافتها إلى المجموعة "المعدات (الأصول الثابتة)"
في الميدان كمية ضع 1 إذا كان هناك كائن واحد.
في الميدان سعر تشير إلى سعر المعدات.
تحقق من المبلغ المحسوب تلقائيًا في الحقل مجموع وضبطه إذا لزم الأمر.
في الميدان % ضريبة القيمة المضافةتشير إلى معدل ضريبة القيمة المضافة.
تحقق من مبلغ ضريبة القيمة المضافة المحسوب تلقائيًا في الحقل مجموع ضريبة القيمة المضافةوضبطه إذا لزم الأمر.
التحقق من المبلغ المحسوب تلقائيا المجموع.
أشر إلى حساب المعدات في الميدان حساب(حساب 08.04).
حدد حساب ضريبة القيمة المضافة الذي سيتم فرض ضريبة القيمة المضافة المقدمة من المورد عليه (الفاتورة 19.01).
تحقق من حساب ضريبة المعدات المحدد تلقائيًا في الحقل حساب وتصحيحه إذا لزم الأمر.
على الإشارة المرجعية حساباتالتحقق من حسابات التسوية المحددة تلقائيًا مع الأطراف المقابلة.
على الإشارة المرجعية بالإضافة إلى ذلك إدخال تفاصيل المستند من المورد الذي تم من خلاله استلام الأصل الثابت: رقم الوارد وتاريخ مستند الاستلام.
إذا كانت الفاتورة المقدمة على علامة التبويب فاتورةتعيين العلم تم تقديم الفاتورةوملء تفاصيل الوثيقة.
تسجيل ونشر الوثيقة – زر نعم.
نتيجة إجراء وثيقة "استلام البضائع والخدمات" (الشريحة رقم 3):
1) لعرض المعاملات، انقر فوق الزر نتيجة الوثيقة.
1.2 قبول الأصول الثابتة للمحاسبة
لتنفيذ عملية "قبول محاسبة الأصول الثابتة"، تحتاج إلى إنشاء مستند "قبول محاسبة الأصول الثابتة". تسجل هذه الوثيقة حقيقة اكتمال تكوين التكلفة الأولية لعنصر الأصول الثابتة و (أو) تشغيله. ونتيجة لهذا المستند، سيتم إنشاء المعاملات المقابلة.
يتم تشكيل التكلفة الأولية للكائن، والتي من المقرر أن تؤخذ في الاعتبار كأصول ثابتة، على الحساب 08 "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة".
قبل قبول كائن للمحاسبة كأصول ثابتة، قد يكون لدى المحاسب سؤال: ما هي القيمة الحالية المحددة للكائن (مع الأخذ في الاعتبار جميع تكاليف الاقتناء)؟ للحصول على هذه المعلومات، يمكنك استخدام التقرير الميزانية العمومية للحساب 08 (على هذا المثال - وفقًا للحساب الفرعي 08.03)
تجدر الإشارة إلى أن الحساب الفرعي 08.03 يدعم المحاسبة الكمية (على عكس الحساب 01 "الأصول الثابتة").
وحدة قياس الأصول الثابتة هي كائن مخزون، لذلك عند شراء عدة كائنات من نفس النوع والتي يتم حسابها في الحساب 08.03 من الناحية الكمية (على سبيل المثال: تم استلام 3 أجهزة كمبيوتر)، فمن الضروري تشغيلها ( قبول للمحاسبة) كل عنصر على حدة وتعيينه له رقم مخزون فريد (على سبيل المثال: كمبيوتر رقم 1: رقم المخزون 000001؛ كمبيوتر رقم 2: رقم المخزون 000002؛ كمبيوتر رقم 3: رقم المخزون 000003).
في المثال قيد النظر، يتم توفير المنتج الرئيسي (نظام الكي) بمبلغ قطعة واحدة.
إنشاء مستند "قبول محاسبة الأصول الثابتة" (الشريحة رقم 4):
اتصل من القائمة: نظام التشغيل - قبول الأصول الثابتة للمحاسبة.
انقر فوق الزر يضيف.
حدد نوع معاملة المستند معدات, ثم الزر نعم.
ملء مستند "قبول محاسبة الأصول الثابتة" (الشريحة رقم 5):
في الميدان منالإشارة إلى تاريخ التكليف (قبول المحاسبة) للأصل الثابت.
في الميدان حدث نظام التشغيلاترك القيمة الافتراضية القبول للمحاسبة مع التكليف.
في الميدان موقع نظام التشغيلحدد القسم الذي سيتم استخدام الأصول الثابتة فيه.
معدات. يؤدي هذا إلى فتح الدليل "التسميات".
افتح المجلد المعدات (الأصول الثابتة). حدد الكائن "مجموعة الأثاث الفاخر"نقرتين متتاليتين.
مجالات مخزون و يفحصمليئة بالقيم الافتراضية، اتركها دون تغيير.
انقر فوق الزر يضيففي الفصل أساسي مرافق. في هذه الحالة، تتم إضافة سطر في القسم الجدولي لإدخال معلومات حول الأصل الثابت.
انقر فوق زر التحديد في الحقل الشيء الرئيسي.يؤدي هذا إلى فتح الدليل "أصول ثابتة".
انقر فوق الزر يضيف. تظهر نافذة لإدخال البيانات الخاصة بالأصل الثابت الجديد.
في الميدان الاسم الكاملأدخل الاسم الكامل (المستخدم في النماذج المطبوعة).
املأ الحقول الشركة المصنعة، الرقم التسلسلي، رقم جواز السفر، تاريخ الإصدار (الإنشاء).
انقر فوق زر التحديد في الحقل أوكوف. يظهر الدليل المصنف الروسي للأصول الثابتة، يجب عليك تحديد المجموعة المناسبة للأصل الثابت.
انقر فوق زر التحديد في الحقل مجموعة محاسبة نظام التشغيلوحدد فئة الأصول الثابتة.
انقر فوق زر التحديد في الحقل مجموعة الاستهلاكوحدد المجموعة المقابلة لهذا الأصل الثابت.
انقر فوق الزر نعم لحفظ البيانات المدخلة. البيانات في علامة التبويب محاسبةو المحاسبة الضريبيةيتم ملؤها تلقائيًا عند نشر مستند "قبول محاسبة نظام التشغيل."
ملء إشارة مرجعيةمحاسبةوثيقة "قبول محاسبة الأصول الثابتة" (الشريحة رقم 6):
انقر فوق زر التحديد في الحقل الإجراء المحاسبي الاستحقاق الاستهلاك.
انقر فوق زر التحديد في الحقل مول. يفتح الدليل بدني وجوه، حيث من الضروري اختيار شخص مسؤول مالياً.
انقر فوق زر التحديد في الحقل طريقة القبولواختيار العنصر المناسب، في مثالنا نختار الشراء مقابل رسوم.
في الميدان حسابحدد الحساب الذي سيتم فيه حساب الأصل الثابت.
في الميدان حساب الإهلاكحدد الحساب الذي سيتم تجميع الاستهلاك فيه. انتباه!إذا كان من المفترض أن يتم تحصيل الإهلاك، فقم بتحديد خانة الاختيار حساب الاستهلاكتحتاج إلى التثبيت.
انقر فوق زر التحديد في الحقل طريقة الإستحقاق الاستهلاكواختيار طريقة حساب الإهلاك للأغراض المحاسبية.
انقر فوق زر التحديد في الحقل طرق عكس مصاريف الاستهلاك.يؤدي هذا إلى فتح الدليل ، حيث تحتاج إلى تحديد العنصر المطلوب أو إنشاء عنصر جديد. وفقًا لهذه الطريقة، سيتم إنشاء إدخالات الإهلاك في المستقبل. لإنشاء طريقة جديدة لعكس مصاريف الإهلاك في الدليل "طرق عكس النفقات"تحتاج إلى الضغط على الزر يضيف وفي نموذج الحوار الذي يفتح، قم بالإشارة إلى حساب التكلفة والتحليلات التي ستنسب إليها تكاليف استهلاك الأصول الثابتة (الشريحة رقم 7).
في الميدان الإشارة إلى الفترة بالأشهر للأغراض المحاسبية.
في الميدان جدول الإهلاك حسب السنةيشار إلى جدول الاستهلاك السنوي للأصول الثابتة (يتم ملؤه فقط في المنظمات ذات الطبيعة الموسمية للإنتاج).
ملء إشارة مرجعيةالمحاسبة الضريبيةوثيقة "قبول محاسبة الأصول الثابتة" (الشريحة رقم 7):
انقر فوق زر التحديد في الحقل الإجراء الخاص بإدراج التكاليف في النفقاتواختيار العنصر المناسب لأغراض المحاسبة الضريبية، في مثالنا نختار حساب الاستهلاك.
تفقد الصندوق حساب الاستهلاك. إذا كانت المحاسبة الضريبية لا تتطلب حساب الإهلاك، فيجب إلغاء تحديد خانة الاختيار.
في الميدان العمر الإنتاجي (بالشهور)الإشارة إلى الفترة بالأشهر لأغراض المحاسبة الضريبية.
في الميدان معامل خاصأشر إلى المعامل (زيادة أو نقصان) إذا كان لا يساوي 1.00.
في الميدان قم بتضمين انخفاض قيمة المكافأة كمصروفاتيتم تحديد خانة الاختيار إذا كانت السياسة المحاسبية تنص على استخدام الحق في استهلاك المكافأة. على سبيل المثال قيد النظر لم يتم تثبيته.
لاستدعاء نموذج مطبوع لقبول ونقل الأصول الثابتة OS-1، استخدم الزر نموذج OS-1.
نتيجة وثيقة "قبول محاسبة الأصول الثابتة" (الشريحة رقم 8):
بالإضافة إلى إدخالات المحاسبة والمحاسبة الضريبية في النافذة نتيجة الوثيقة(الشريحة رقم 8) يمكنك التحقق من البيانات المدخلة في سجلات البرامج المختلفة عند قبول الأصول الثابتة للمحاسبة. للقيام بذلك، عليك الذهاب إلى الإشارات المرجعية المناسبة.
تتضمن فئة الأصول الثابتة عادةً عناصر المخزون التي تبلغ فترة تشغيلها أكثر من عام وقيمة معينة (اليوم لا تقل عن 40 ألف روبل). هذه ليست مجرد مباني مختلفة، ولكن أيضًا معدات الإنتاج والمركبات والأدوات باهظة الثمن وما إلى ذلك.
يفترض برنامج 1C وجود عدة أقسام مصممة لتنظيم محاسبة الأصول الثابتة. وتشمل هذه:
- "استلام الأصول الثابتة." يعكس القسم المعاملات المتعلقة باقتناء المنشأة للأصول الثابتة، بالإضافة إلى انعكاس النفقات الإضافية المدرجة في تكلفتها. هنا يتم قبول نظام التشغيل للمحاسبة.
- "محاسبة الأصول الثابتة." يقوم هذا القسم بإنشاء الوثائق المتعلقة بعكس حقائق نقل الأصول الثابتة وتنفيذ أنشطة التحديث أو المخزون.
- "التخلص من الأصول الثابتة." يتيح لك القسم القيام بعمليات شطب نظام التشغيل أو نقله إلى جهة أخرى.
- "استهلاك الأصول الثابتة." يقوم هذا القسم بتجميع العمليات المتعلقة باحتساب واحتساب تكاليف الاستهلاك.
فيما يلي العمليات الرئيسية المتعلقة بتنظيم محاسبة الأصول الثابتة في المؤسسة.
رسملة الأصول الثابتة
يمكن استلام نظام التشغيل إما عن طريق شرائه مقابل رسوم أو بشروط التأجير. أولاً، يتم إنشاء مستند الترحيل. لها المظهر التالي:
استلام النفقات الإضافية في نظام التشغيل
لا تتكون التكلفة الأولية لنظام التشغيل الذي تم شراؤه من السعر الذي حدده البائع فحسب، بل أيضًا من التكاليف الأخرى المرتبطة بأعمال التثبيت والنقل وما إلى ذلك. وبناء على ذلك، من الضروري النظر في بعض الوثائق:
- استلام النفقات الإضافية؛
- نقل المعدات للتثبيت
ويمكن الوصول إليها من قسم "نظام التشغيل والأصول غير الملموسة". يجب عليك إدخال معلومات حول المنظمة والطرف المقابل في الرأس. في الجزء الجدولي من المستند، من خلال علامة التبويب "الرئيسية"، من الضروري أن تعكس التكاليف الإضافية المتكبدة، إن وجدت.
من خلال علامة التبويب "البضائع" يتم الإشارة إلى الأصل الثابت نفسه المقبول للمحاسبة.
نقل إلى التثبيت
توفر هذه الوثيقة انعكاسًا للمعلومات التالية: التنظيم، ومستودع الاستلام، وموقع البناء، وبند التكلفة.
يسجل القسم الجدولي معلومات حول الأصل الثابت نفسه.
يتم إنشاء جميع المستندات المذكورة أعلاه حتى يتم تسجيل الأصل الثابت في البرنامج.
القبول للمحاسبة والتكليف بنظام التشغيل
في عملية قبول الأصل الثابت للمحاسبة وترحيل المستند، يتم تحويله إلى الحساب 01.01 من الحساب 08.04.
تبدو علامة التبويب "الأصول غير المتداولة" كما يلي:
تختلف علامة تبويب نظام التشغيل قليلاً في المظهر:
سيتم احتساب الاستهلاك على الحساب 02.01
نقل نظام التشغيل إلى 1C
لا يختلف إجراء الحركة بشكل أساسي عن العمل مع البضائع، باستثناء أن الأصول الثابتة لا يتم نقلها بين المستودعات، ولكن بين الأقسام الهيكلية المسؤولة عنها.
في الحالات التي يتم فيها التخطيط لتطبيق الاستهلاك عليه بعد نقل الكائن، ستحتاج أيضًا إلى ملء التفاصيل "استحقاق الاستهلاك" و"طريقة عكس نفقات الاستهلاك". في هذه الحالة، يتم حساب الإهلاك استنادًا إلى نتائج الشهر، وبالتالي تظل الأعمدة الموجودة في المستند فارغة.
جرد الأصول الثابتة
لا تختلف عمليات المخزون عن الإجراءات القياسية للبضائع. والفرق، مرة أخرى، هو الحاجة إلى الإشارة إلى التقسيم. يقترح الجزء الجدولي من الوثيقة عدم إظهار الكمية، بل التأكيد على أنها تنتمي إلى أصول ثابتة.
في الحالات التي يكون فيها الأصل الثابت متوفراً فعلياً، ولكن لا ينعكس في البرنامج، يجب أخذه في الاعتبار، وإذا لم يكن متوفراً فعلياً في البرنامج، فيجب تنفيذ إجراء الشطب.
شطب الأصول الثابتة
أثناء الشطب، من الضروري ملء الحقول القياسية ليس فقط، بل تعكس أيضًا سبب إجراء الشطب.
لم يتم ترحيل المستند بعد، لأنه لن يسمح بالوصول إلى قسم الإهلاك.
استهلاك الأصول الثابتة
يتم تنفيذ العمليات المتعلقة باحتساب مبلغ الإهلاك باستخدام مساعد إقفال الشهر. يتم تنفيذ هذا الإجراء على أساس شهري، بناءً على نتائج الفترة المشمولة بالتقرير.
يتم الوصول إلى المساعد من خلال قائمة "العمليات" - "إقفال الشهر". في النافذة المساعدة، تتم الإشارة إلى التنظيم والفاصل الزمني محل الاهتمام. وبعد ذلك سيقوم البرنامج بكل شيء من تلقاء نفسه، ولن يكون على المستخدم سوى اتباع تعليمات الجهاز. إذا تم تنفيذ العمليات بشكل صحيح، ستكون النتيجة ظهور مستند "إهلاك وإهلاك الأصول الثابتة".
ستكون إدخالات الإهلاك كما يلي:
كان مبلغ الاستهلاك المحسوب 731.45 روبل. يتم التحقق من صحة الحساب عن طريق قسمة التكلفة الأولية على فترة التشغيل. وفي الحالة قيد النظر، يتم تقسيم 44,618.64 من السعر الأولي على 61 شهرًا. اتضح 731.45 روبل. تم الحساب بشكل صحيح.
النظام الفرعي لمحاسبة الأصول الثابتة في 1C: المحاسبة 8 الإصدار 3.0 يتطور باستمرار. ويرجع ذلك إلى الابتكارات في التشريعات وإلى زيادة مستوى الأتمتة، بما في ذلك تبسيط محاسبة الأصول. حول الإعدادات التي يجب إجراؤها في برنامج محاسبة الأصول الثابتة، وكيفية الاستخدام الفعال للمستندات القياسية لنظام المحاسبة لتعكس معاملات تجارية معينة، وما هي المحاسبة المبسطة للأصول الثابتة، ومتى يمكن استخدامها - اقرأ المقال بواسطة خبراء 1C.
لحساب الأصول الثابتة في 1C:المحاسبة 8، تم تصميم نظام فرعي خاص - مجموعة من البرامج والبيانات التي توفر المحاسبة الكاملة والمحاسبة الضريبية لكائنات نظام التشغيل في المؤسسة وفقًا للمتطلبات القانونية.
بفضل الإعدادات والإمكانيات المرنة للنظام الفرعي لمحاسبة نظام التشغيل في 1C: Accounting 8 (rev. 3.0)، يمكنك إدارة وظائف نظام التشغيل: من تعطيله تمامًا إلى الاستخدام الأكثر كفاءة لجميع موارد البرنامج، بما في ذلك الطرق المبسطة محاسبة نظام التشغيل.
إعدادات...
... الوظائف والمعلمات المحاسبية
لحساب المعاملات ذات الأصول الثابتة، يجب عليك تمكين وظيفة البرنامج المناسبة. في شكل وظائف (الرئيسية - الإعدادات - الوظائف) في علامة التبويب نظام التشغيل والأصول غير الملموسةينبغي تعيين العلم أصول ثابتة. في هذه الحالة، يظهر قسم في لوحة القسم نظام التشغيل والأصول غير الملموسة، حيث يحصل المستخدم على إمكانية الوصول إلى جميع العمليات ذات الأصول الثابتة المدعومة في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0).
لا تتم المحاسبة عن تكاليف شراء الأصول الثابتة الجاهزة من الناحية النقدية فحسب، بل من الناحية المادية أيضًا. اعتمادا على إعدادات البرنامج، يمكنك تنظيم محاسبة إضافية للمستودعات (من الناحية الكمية أو الكمية التراكمية).
يتم تثبيت هذه الميزة في البرنامج قبل البدء في المحاسبة في النموذج محاسبة المخزون(الشكل 1)، والذي يتم الوصول إليه من القسم إدارة (المعلمات المحاسبية - إعداد دليل الحسابات - حسب الصنف والدفعة والمستودع (بالكمية والمبلغ)).
أرز. 1. إعداد محاسبة المخزون
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تمكين محاسبة الأصول المادية (بما في ذلك معدات التثبيت والأصول غير المتداولة) حسب الدفعة، أي المستندات المختلفة التي تسجل استلام هذه الأصول في المستودع.
يمكن أيضًا الوصول إلى إعدادات المخزون مباشرة من جدول الحسابات(الفصل رئيسي) عبر الارتباط التشعبي إعداد مخطط الحسابات.
...السياسة المحاسبية
عند البدء بالمحاسبة في البرنامج، عليك أن تقرر السياسة المحاسبية للمنظمة. بالنسبة للأصول الثابتة، من الضروري الإشارة إلى طريقة حساب الإهلاك في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
في المحاسبة، يمكن حساب استهلاك الأصول الثابتة بإحدى الطرق التالية (البند 18 من PBU 6/01، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2001 رقم 26 ن):
- الطريقة الخطية
- طريقة تقليل الرصيد
- طريقة شطب القيمة بمجموع عدد سنوات العمر الإنتاجي؛
- طريقة شطب التكلفة بما يتناسب مع حجم المنتجات (الأعمال).
في هذه الحالة، يتم استخدام إحدى طرق حساب الإهلاك لمجموعة من الأصول الثابتة المتجانسة طوال العمر الإنتاجي الكامل للأشياء المدرجة في هذه المجموعة. هذا يعني انه:
- يمكن للمنظمات تطبيق طرق مختلفة لحساب الاستهلاك على مجموعات مختلفة من الأصول الثابتة؛
- لا يمكن مراجعة أو تغيير طريقة حساب الإهلاك المطبقة على أصل ثابت محدد.
لهذا السبب في "1C: المحاسبة 8" تتم الإشارة إلى طريقة حساب الاستهلاك في المحاسبة فيما يتعلق بكائن محدد من الأصول الثابتة (مجموعة من الكائنات المتشابهة) عند قبولها (هم) للمحاسبة. في سجل المعلومات السياسة المحاسبية(الفصل رئيسي)، حيث يتم تعيين المعلمات المحاسبية الرئيسية
ما هي السياسة المحاسبية وطريقة حساب الاستهلاك التي لم يتم ذكرها. علاوة على ذلك، في شكل مطبوع السياسات المحاسبية للمحاسبةبشكل افتراضي، يُذكر أنه لحساب استهلاك الأصول الثابتة، يتم استخدام الطريقة الخطية لجميع الأصول الثابتة. إذا كانت المنظمة تستخدم طرق أخرى لحساب الاستهلاك، فيجب الإشارة إليها في شكل مطبوع عن طريق تحرير الملف المقترح.
لأغراض ضريبة الأرباح، يمكن حساب الاستهلاك بالطريقة الخطية أو غير الخطية (المادة 259 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)، في هذه الحالة:
- يتم تحديد طريقة حساب الاستهلاك من قبل دافعي الضرائب بشكل مستقل فيما يتعلق بجميع كائنات الممتلكات القابلة للاستهلاك وتنعكس في السياسة المحاسبية للأغراض الضريبية ؛
- من بداية العام يمكنك تغيير طريقة حساب الإهلاك والتي ستطبق على كافة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة بغض النظر عن تاريخ اقتنائها (من الطريقة غير الخطية إلى الطريقة الخطية مسموح بالتبديل لا أكثر من مرة واحدة كل 5 سنوات).
في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)، تتم الإشارة إلى طريقة الاستهلاك المحددة في شكل إعدادات ضريبة الدخل ( الرئيسية - الضرائب والتقارير - ضريبة الدخل).
ملحوظةأنه بالنسبة للممتلكات القابلة للاستهلاك المدرجة في مجموعات الاستهلاك 8-10، يتم تطبيق الطريقة الخطية دائمًا، بغض النظر عن إعدادات السياسة المحاسبية (البند 3 من المادة 259 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
... المحاسبة الضريبية للأصول الثابتة
المحاسبة الضريبية للأصول الثابتة الفردية لها خصائصها الخاصة. لتعكس المعلومات حول تسجيل الدولة وإلغاء التسجيل:
- المركبات - المقصود سجل المعلومات استمارة المركبة(الفصل الدلائل - ضريبة النقل);
- قطع الأراضي - سجل المعلومات تسجيل قطع الأراضي(الفصل الدلائل - ضريبة الأراضي).
إذا كان لدى المنظمة كائنات يختلف الإجراء الضريبي لضريبة الأملاك عنها عن الإجراء المحدد للمنظمة ككل، فيجب الإشارة إلى هذه الكائنات في سجل خاص للمعلومات (القسم الأدلة - ضريبة الأملاك - الكائنات ذات الإجراءات الضريبية الخاصة).
ولإعداد الانعكاس في محاسبة نفقات ضريبة الأملاك وضريبة النقل وضريبة الأراضي، يستخدم البرنامج سجلاً دوريًا للمعلومات طرق تعكس النفقات الضريبية(الفصل الدلائل - الضرائب).
بشكل افتراضي، يتم إدخال إدخال في هذا السجل يتوافق مع تخصيص مبالغ الضريبة (مدفوعات الضريبة المقدمة) لجميع الأصول الثابتة إلى الخصم من الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة" ضمن بند التكلفة الضرائب العقارية.
إذا كانت طريقة الانعكاس هذه تتوافق مع الطريقة المحددة في السياسة المحاسبية للمنظمة لأغراض المحاسبة والمحاسبة الضريبية، فيكفي في السجل الإشارة إلى القسم الذي تتعلق به النفقات. إذا كانت السياسة المحاسبية تنص على حساب مختلف لحساب نفقات ضريبة النقل أو ضريبة الأراضي أو ضريبة الأملاك، فيمكنك إجراء تغييرات على القيد الحالي، أو إدخال قيد جديد في السجل بتاريخ صلاحية لاحق.
دليل "الأصول الثابتة"
يهدف الدليل إلى تخزين قائمة بالأصول الثابتة والمعلومات المتعلقة بها. أصول ثابتة(مرة واحدة-
أمور الدلائل - نظام التشغيل والأصول غير الملموسة - الأصول الثابتة). تتم تعبئة المعلومات المتعلقة بالأصل الثابت عند قبول الأصل للمحاسبة وقد تتغير أثناء التشغيل. بدءاً من الإصدار 3.0.45 من البرنامج، شكل عنصر الدليل أصول ثابتة(بطاقة نظام التشغيل) مُحسّنة وتحتوي على إشارات مرجعية: رئيسي, معلومات بو, معلومات NU، و الاستهلاك المستخدمةو NU الاستهلاك، إذا تم استهلاك الكائن في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
يتم ملء جميع التفاصيل الضرورية من قبل المستخدم فقط في علامة التبويب رئيسي(يتم تضمين مجموعة من التفاصيل هنا أيضًا معلومات بطاقة المخزون)، ويتم ملء الإشارات المرجعية المتبقية تلقائيًا في البرنامج.
عندما يتم تشغيل الأصل الثابت، يتم تعيين رقم مخزون له تلقائيًا. في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)، يمكن ملء الدليل بمجموعة من كائنات الأصول الثابتة المتشابهة، والتي تختلف فقط في أرقام المخزون، وذلك بالنقر فوق إضافة المجموعة(الصورة 2).
أرز. 2. إنشاء مجموعة من نظام التشغيل
في النموذج الذي يفتح، يجب الإشارة إلى:
- الرمز الذي سيبدأ منه الترقيم؛
- عدد العناصر التي تم إنشاؤها
- اسم الأصول الثابتة.
يمكنك أيضًا ملء المعلومات الأخرى المشتركة بين الكائنات التي تقوم بإضافتها.
تتم إضافة مجموعة عناصر الدليل باستخدام الزر يخلق. سيكون لجميع العناصر نفس الأسماء وتحتوي على المعلومات المحددة في حقول نموذج إضافة المجموعة. لملء مستندات محاسبة نظام التشغيل بسرعة ( قبول الأصول الثابتة للمحاسبة, نقل نظام التشغيل, ترقية نظام التشغيل, نقل نظام التشغيلوما إلى ذلك) بنفس نوع كائنات الأصول الثابتة التي لها نفس الأسماء، فأنت بحاجة إلى إدخال كائن واحد على الأقل من هذا النوع في القسم الجدولي (الزر يضيف). ثم انقر على الزر املأ - بالاسمسيتم ملء قائمة الأصول الثابتة تلقائيًا بالكائنات التي لها نفس الاسم الذي تم إدخاله في الأصل.
وثائق النظام الفرعي لمحاسبة الأصول الثابتة
لأغراض المحاسبة والمحاسبة الضريبية، يمكن تمييز المراحل الرئيسية التالية في "دورة حياة" الأصول الثابتة:
- تشكيل التكلفة الأولية للكائن.
- قبول الكائن للمحاسبة.
- تشغيل الأشياء (استحقاق الاستهلاك، والتحويل من قسم إلى آخر، ونقل كائن للإيجار، والتغيير في قيمة كائن بناءً على نتائج إعادة التقييم، والإكمال، والتحديث، والتخلص الجزئي، وما إلى ذلك)؛
- التصرف في الشيء من التسجيل بسبب النقل أو الشطب أو لأسباب أخرى.
يتم تسجيل الأحداث المدرجة في الإصدار 3.0 من "1C: Accounting 8" (مع بعض الاستثناءات) من خلال المستندات القياسية لنظام التشغيل الفرعي، والتي يمكن الوصول إليها من القسم نظام التشغيل والأصول غير الملموسة.
وفي الوقت نفسه، وباستخدام نفس المستند، يمكنك عكس المعاملات التجارية المختلفة. على سبيل المثال، الوثيقة إيصال (تصرف، فاتورة)مع نوع العملية معداتيسمح لك بحساب استلام الأصول الثابتة بالطرق التالية:
- من المورد مقابل رسوم:
- من الكيانات القانونية والأفراد مجانًا؛
- من المؤسس (المشارك في الشركة) كمساهمة في رأس المال المصرح به؛
- من أحد المشاركين في الشركة من أجل تجديد صافي الأصول.
يتم تحديد اختيار طريقة القبول من خلال التفاصيل حساب التسويات مع الطرف المقابلالمحدد في النموذج العمليات الحسابية، يمكن الوصول إليه عبر الارتباط التشعبي الذي يحمل نفس الاسم (الشكل 3).
أرز. 3. انعكاس الاستلام غير المبرر لكائن نظام التشغيل
وبالتالي، كحساب للتسويات المحاسبية مع الطرف المقابل، يجب الإشارة إلى الحساب التالي:
- 60.01 "التسويات مع الموردين والمقاولين" (أو، على سبيل المثال، 76.05 "التسويات مع الموردين والمقاولين الآخرين")، إذا تم استلام الأصول الثابتة من المورد مقابل رسوم؛
- 98.02 "الإيصالات المجانية"، إذا تم استلام نظام التشغيل مجانًا من طرف ثالث؛
- 75.01 "حسابات المساهمات في رأس المال المصرح به" إذا تم استلام نظام التشغيل كمساهمة في رأس المال المصرح به. أصبح من الممكن الآن عكس ديون المشاركين على المساهمات في رأس المال المصرح به باستخدام مستند خاص تكوين رأس المال المصرح به(الفصل عمليات);
- 83.01.1 "الزيادة في قيمة الأصول الثابتة"، إذا تم استلام الأصول الثابتة من أحد المشاركين في الشركة من أجل تجديد صافي الأصول.
بعد ترحيل مستند الاستلام في النظام المحاسبي، سيتم إنشاء القيد المحاسبي المقابل لخصم من الحساب الاستثمارات في الأصول غير المتداولة بما يتوافق مع الحساب المحاسبي المحدد في النموذج العمليات الحسابية.
اعتمادا على النظام الضريبي المطبق، يتم إدخال المبالغ في سجلات المحاسبة الضريبية المناسبة.
في الحالات المعقدة (على سبيل المثال، عندما لا تتطابق التكلفة الأولية للأصل في المحاسبة وفي المحاسبة الضريبية لضريبة الدخل)، يجب استخدام مستند لتسجيل استلام الأصول الثابتة عملية (المعاملات - المعاملات التي تم إدخالها يدويا) (الشكل 4).
أرز. 4. تسجيل استلام الأصول الثابتة باستخدام وثيقة "التشغيل"
لا تنعكس الأحداث الفردية المرتبطة بالتغيرات في حالة الأصل في الحسابات المحاسبية.
تتضمن هذه الأحداث، على سبيل المثال، نقل كائن من قسم إلى آخر (أو من شخص مسؤول ماديًا (MRP) إلى آخر)، وتغيير في معلمات الاستهلاك، وإنهاء الاستهلاك بسبب الحفاظ على الكائن، وما إلى ذلك يتم أيضًا تسجيل تغيير في حالة كائن نظام التشغيل
باستخدام وثائق محاسبة الأصول القياسية ( نقل نظام التشغيل, تغيير حالة نظام التشغيل, تغيير معلمات استهلاك نظام التشغيلإلخ.).
بعد تنفيذ المستندات المحددة، لا يتم إنشاء القيود المحاسبية، ولكن يتم إدخال القيود في سجلات المعلومات المتخصصة (على سبيل المثال، موقع نظام التشغيل (المحاسبة), معلومات أولية عن نظام التشغيل (المحاسبة), معلومات نظام التشغيل الأولية (المحاسبة الضريبية)إلخ.).
يمكن الاطلاع على الحركات في السجل بنفس طريقة عرض إدخالات السجل المحاسبي، وذلك من خلال النقر دتكت (إظهار المنشورات وحركات المستندات الأخرى)، انتقل إلى علامة التبويب المناسبة.
لإنشاء تقرير عن سجلات أي سجل، يمكنك استخدام تقرير عالمي(الفصل التقارير)*.
ملحوظة:
* للحصول على معلومات حول استخدام تقرير عالمي في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0) لعرض السجلات في سجل المعلومات، راجع إجابة خبراء 1C على السؤال.
ما هو الجديد؟
العمليات الأساسية مع نظام التشغيل في 1C: تمت أتمتة Accounting 8 لفترة طويلة. أحد المشاريع الأكثر إثارة للاهتمام والمستهلكة للوقت والمتعلقة بنظام التشغيل والتي تم تنفيذها في الإصدار 3.0 من البرنامج هو بلا شك أتمتة عمليات التأجير للمستأجر.
يستمر برنامج 1C: Accounting 8، الإصدار 3.0، في التطوير ويقدم للمستخدمين ميزات جديدة تزيد من راحة العمل مع الأصول الثابتة.
بدءًا من الإصدار 3.0.46، يقوم البرنامج بأتمتة عمليات محاسبة الأصول الثابتة مع المؤجر. في الفصل نظام التشغيل والأصول غير الملموسةظهرت وثيقتان جديدتان وتقرير جديد:
- نقل نظام التشغيل للإيجار- تهدف الوثيقة إلى أن تنعكس في محاسبة الأصول الثابتة المؤجرة؛
- عودة نظام التشغيل من المستأجر- المقصود من الوثيقة أن تنعكس في محاسبة الأصول الثابتة التي يتم إرجاعها من المستأجر؛
- الكائنات المؤجرة- يهدف التقرير إلى مراقبة الأصول الثابتة المؤجرة. في التقرير، يتم تجميع الأصول الثابتة حسب الاسم.
لتلخيص المعلومات حول مدى توفر وحركة استثمارات المنظمة في الأصول المادية التي تقدمها المنظمة مقابل رسوم من أجل توليد الدخل، فإن مخطط الحسابات 1C: المحاسبة 8 مخصص للحساب 03 "استثمارات مربحة في الأصول المادية".
تم فتح عدة حسابات فرعية للحساب 03 منها:
- 03.01 "الأصول المادية في المنظمة" (إذا تم شراء نظام التشغيل أو إنشاؤه خصيصًا للتأجير)؛
- 03.02 "الأصول المادية المقدمة للحيازة والاستخدام المؤقتين".
إذا تم الحصول على أصل ثابت في البداية للإيجار، ثم في المستند قبول الأصول الثابتة للمحاسبةعلى الإشارة المرجعية محاسبةيجب عليك الإشارة إلى الحساب 03.01 باعتباره حساب محاسبة الكائن، والحساب 02.02 "استهلاك الأصول الثابتة المحسوب في الحساب 03" باعتباره حساب الإهلاك. سيتم تثبيت حسابات المحاسبة المحددة تلقائيًا في المستند إيصال (تصرف، فاتورة)مع نوع العملية أصول ثابتة، إذا تم تعيين العلم الكائنات مخصصة للإيجار.
بعد الانتهاء من الوثيقة نقل نظام التشغيل للإيجاريتم إنشاء المعاملات التالية في قاعدة المعلومات:
الخصم 03.02 الائتمان 03.01 - للقيمة الدفترية للأصول الثابتة؛ المدين 91 (26، 20، 44) الائتمان 02.02 - يتم احتساب الاستهلاك للشهر الحالي.
يتم تحديد طريقة حساب الاستهلاك عند قبول المحاسبة.
بعد الانتهاء من الوثيقة عودة نظام التشغيل من المستأجريتم تشكيل الأسلاك العكسية:
الخصم 03.01 الائتمان 03.02,
ويتم احتساب الاستهلاك أيضًا للشهر الحالي.
ملحوظة، لتعكس الأصول الثابتة المؤجرة المحسوبة في الحساب 01 "الأصول الثابتة"، لا يوفر مخطط الحسابات "1C: المحاسبة 8" حسابًا فرعيًا خاصًا. لذلك، لإعادة تأهيل الغرض من استخدام مثل هذا الكائن، سيتعين عليك استخدام المستند عملية.
كما ترون، هناك العديد من التفاصيل الدقيقة في المحاسبة، وحتى المحاسب ذو الخبرة قد يواجه صعوبات في تسجيل بعض المعاملات، ناهيك عن رواد الأعمال المبتدئين. لذلك، فإن أحد الاتجاهات الرئيسية لتطوير برنامج 1C: Accounting 8، الإصدار 3.0، هو تبسيطه، بما في ذلك تبسيط محاسبة الأصول الثابتة.
تبسيط محاسبة الأصول
تتضمن المحاسبة المبسطة للأصول الثابتة اتجاهين:
1. إمكانية تبسيط طرق الحفاظ على محاسبة الأصول الثابتة لبعض الكيانات الاقتصادية (بما في ذلك الشركات الصغيرة) فيما يتعلق بالتعديلات التي تم إجراؤها على PBU 6/01 بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 16 مايو 2016 رقم 64 ن.
تتضمن هذه التعديلات تقييم الممتلكات بسعر المورد (بدون تكاليف اقتناء إضافية) وتبسيط إجراءات الاستهلاك. في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)، تم دعم هذه التغييرات لفترة طويلة.
2. تبسيط النظام الفرعي لمحاسبة الأصول الثابتة في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0). وتشمل هذه التبسيطات، على سبيل المثال:
- تحسين بطاقة نظام التشغيل؛
- نوع منفصل من العمليات يتيح لك أن تعكس على الفور في مستند واحد كلاً من الاستلام والقبول لمحاسبة الأصول الثابتة "البسيطة"؛
- التسجيل التلقائي لدفع الأصول الثابتة للمستخدمين على النظام الضريبي المبسط مع كائن "الدخل ناقص النفقات".
في المستقبل القريب، من المتوقع إصدار الإصدار التالي من برنامج 1C: BusinessStart، حيث، إلى جانب الواجهة "خفيفة الوزن" بالفعل، يتم تبسيط مظهر القسم قدر الإمكان أصول ثابتة(الشكل 5).
أرز. 5. واجهة مبسطة لقسم نظام التشغيل في 1C:BusinessStart
دعونا نتذكر أن "1C:BusinessStart" هو برنامج بسيط ومريح تم إنشاؤه على أساس الإصدار الأساسي من "1C:Accounting 8" (الإصدار 3.0). في نسخة واحدة من البرنامج، يمكنك الاحتفاظ بسجلات منظمة واحدة فقط أو رجل أعمال فردي. يتم "ربط" بيانات المستخدم، بما في ذلك رقم التعريف الضريبي (TIN)، بنسخة البرنامج عند الشراء ولا يمكن تغييرها.
"1C:BusinessStart" مخصص في المقام الأول للشركات الجديدة - المؤسسات الصغيرة ورجال الأعمال المبتدئين الذين قرروا الاحتفاظ بسجلاتهم الخاصة وتقديم التقارير بشكل مستقل. بشكل افتراضي، يحتوي البرنامج على واجهة بسيطة سهلة الاستخدام للمديرين ورجال الأعمال، وليس فقط المتخصصين في المحاسبة.
وفي الوقت نفسه، يمكنك التبديل إلى الواجهة القياسية لـ "1C: Accounting 8" (الإصدار 3.0) في أي وقت بمجرد تغيير إعدادات المستخدم الخاصة بالبرنامج.
من المحرر. أمثلة على الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والضريبية للأصول الثابتة في 1C: برنامج المحاسبة 8 (الإصدار 3.0)، بما في ذلك: للمؤسسات الصغيرة ذات طريقة مبسطة للمحاسبة؛ تم عرض الشركات على النظام الضريبي المبسط، وكذلك المنظمات التي تدفع ضريبة الدخل وتطبق PBU 18/02، من قبل خبراء 1C في محاضرة يوم 21 سبتمبر 2017 في 1C: قاعة المحاضرات. المزيد من التفاصيل -انظر في 1C:ITS .
افتتح BUKH.1S قناة في برنامج Telegram messenger.تكتب هذه القناة يوميًا بروح الدعابة عن الأخبار الرئيسية للمحاسبين ومستخدمي برامج 1C.
لتصبح مشتركًا في القناة، تحتاج إلى تثبيت Telegram messenger على هاتفك أو جهازك اللوحي والانضمام إلى القناة: https://t.me/buhru (أو اكتب @buhru في شريط البحث في Telegram).
أخبار حول الضرائب والمحاسبة و1C - على الفور في هاتفك!