من أجل الوطن

كيفية حساب التكاليف الأخرى لشركات الإدارة. الفروق الدقيقة في حساب تكاليف التشغيل. إجراءات تقديم الإعانات

الإسكان والخدمات المجتمعية– هذه هي الخدمات التي تقدمها شركات الإدارة لضمان حياة مريحة والحفاظ على مخزون المساكن في حالة فنية جيدة. ما هو مدرج في المرافق وكيفية حفظها سيتم مناقشته أدناه.

ما هي الخدمات التي ينبغي تقديمها

يتعين على شركات الإدارة تقديم خدمات المرافق، والتي يتم الدفع مقابلها من عدد الأشخاص المسجلين ووفقًا لقراءات العدادات. يهتم الكثير من الناس بمسألة ما ينطبق على الخدمات العامة. التشريع الروسيينظم توفير الإسكان والخدمات المجتمعية (HCS). يجب أن تتضمن قائمة المرافق ما يلي:

  • شرب الماء البارد.يتم توفير المياه الباردة لسكان المباني السكنية على مدار الساعة من خلال نظام إمدادات المياه المركزي أو داخل المنزل. الامتثال لجميع معايير الإشراف الصحي والوبائي، والجودة والحجم المطلوبين - هذه هي المتطلبات الأساسية للمياه الباردة. إذا لم يكن هناك نظام إمدادات المياه، يتم الإمداد إلى إمدادات المياه في الشارع.
  • الماء الساخنيتم توفيرها على مدار الساعة من خلال نظام إمداد مركزي أو محلي لتلبية احتياجات السكان.
  • تصريف المياه.ويتم الصرف على مدار الساعة عبر شبكات مركزية أو أنظمة داخلية. يجب أن يكون الصرف الصحي موجودًا في جميع المباني السكنية.
  • تزويد كربائي.يتم توفير الكهرباء ذات الجودة المناسبة لشقق المستهلكين على مدار الساعة عبر شبكة إمداد طاقة مركزية.
  • إمدادات الغاز.يتم إمداد الشقق بالغاز على مدار الساعة عبر شبكات إمداد الغاز المركزية. توريد الغاز يشمل أيضًا توفير أسطوانات الغاز.
  • التدفئة.ويتم توفير التدفئة الساخنة خلال موسم البرد، مما يوفر الدفء للسكان. من الضروري أيضًا تسخين المناطق المشتركة للحفاظ على درجات الحرارة المثلى.

وتصنف الخدمات الأخرى، مثل إزالة النفايات وإصلاح وصيانة المساكن، ضمن خدمات الإسكان. يمكن للمنظمات المختلفة توفير جميع الإسكان والخدمات المجتمعية:

  • (القرن الأفريقي)؛
  • تعاونيات الإسكان أو بناء المساكن؛

رسوم ODPU

اليوم، يتم الدفع بشكل أساسي وفقًا لمعايير شركات الإدارة. الخيار الأفضل هو الدفع مقابل الحجم الفعلي المقدم. ولهذا الغرض، يتم تركيب أجهزة القياس في جميع الشقق اليوم. ينقل السكان البيانات إلى شركة الإدارة، التي تحسب القراءات وتقدم فاتورة على شكل EPD.

بموجب القانون، يجب أن تحتوي المباني السكنية على أجهزة قياس مشتركة مثبتة للمساعدة في تحديد استهلاك الموارد بدقة.

اليوم، يتم احتساب رسوم MTPL على النحو التالي:

  • تؤخذ في الاعتبار قراءات أجهزة القياس الفردية في كل شقة، ويتم احتساب السكن والخدمات المجتمعية على أساسها؛
  • تتم إضافة جزء من بيانات ODPU إلى القراءات الخاصة بشقة منفصلة وإضافتها إلى EPD.

هذه هي الطريقة التي يتم بها دفع المرافق.

إجراءات الدفع للإسكان المجتمعي وخدمات المرافق

أتاحت قواعد توفير خدمات المرافق لعام 2012 حساب معايير التدفئة بطريقة جديدة. في السابق، كان عليك أن تدفع ثمن مساحة المنزل بأكملها، أما اليوم، فإن تدفئة المناطق المشتركة ليست مدرجة في تكاليف السكن والخدمات المجتمعية. ليست هناك حاجة أيضًا لدفع تكاليف الصرف الصحي العام. تم وضع معايير صارمة لاستهلاك إجمالي المياه الساخنة والباردة - 90 لترًا للشخص الواحد شهريًا.

تهدف شركات الإدارة إلى توفير خدمات الإسكان والمرافق العامة. إذا تم تجاوز المعيار المحدود، فسيتم دفع الفرق من قبل منظمة الإدارة، وليس من قبل المقيمين. الاستثناء هو HOAs، حيث يقرر المالكون أنفسهم دفع الفرق. إذا تم توفير الإسكان والخدمات المجتمعية من قبل مورد الموارد، فسيتم تقسيم الفائض بين المستهلكين مع مراعاة الأمتار المربعة المشغولة.

عدم توفير المرافق

إذا تبين أن خدمات المرافق غير مناسبة، على سبيل المثال، فإنها لا تحترق، فيمكن للمستهلك تقديم تقرير حول هذا الأمر.يجب على السكان تسجيل انتهاك لحقوقهم. وللقيام بذلك، يقوم المستأجر واثنين من الجيران ورئيس مجلس المنزل بوضع بيان يصف الانتهاكات. يعتبر الفشل في توفير السكن والخدمات المجتمعية من تاريخ توقيع الوثيقة.

إذا لم تقم DEZ بتنظيف المنطقة أو إصلاح المداخل لفترة طويلة، فيجب القيام بما يلي:

  1. كتابة شكوى جماعية لجميع المستهلكين إلى منظمة الإدارة. المطالبة بحل المشاكل التي نشأت من قبل شركة الإدارة خلال فترة معينة.
  2. التقدم شخصيًا إلى منظمة الإدارة. وعليها الإشارة إلى كافة نواقص العمل والمطالبة بتصحيحها ومحاسبة المسؤولين عن ذلك.
  3. إذا كانت هذه الخطوات لا تؤثر على DEZ، فمن الضروري الذهاب إلى المحكمة.

عقد تقديم خدمات المرافق

توفر منظمة الإدارة خدمات المرافق والإسكان بموجب اتفاقية مكتوبة وفقًا للقواعد الجديدة. تبرمها شركة DEZ أو شركة إدارة أخرى في حالة تقديم الخدمات للمستأجر. تحدد القواعد شروط توفير ومتطلبات دفع خدمات المرافق.

يحق لأي مستهلك الحصول على السكن والخدمات المجتمعية التي تضمن راحة العيش في المنزل والتحكم في حالته الفنية. بالنسبة للمستأجرين ومستأجري المساكن، يجب إعداد عقد إيجار أو عقد إيجار. في حالة عدم وجود اتفاق مكتوب، قد يتم حرمان المستأجر من خدمات المرافق.

التزامات الشركات التي تقدم الإسكان والخدمات المجتمعية

تشمل بنود تكلفة شركات إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية أيضًا النفقات التي يجب عليهم الوفاء بها. يجب أن يعرف كل مستهلك ما يدفعه في النهاية وما يتعلق بخدمات الإسكان. يجب على المنظمات التي تقدم الإسكان والخدمات المجتمعية:

  1. الحفاظ على درجة الحرارة في الممرات والشقق في المستوى المناسب.
  2. مراقبة وجود الإضاءة في المداخل والمناطق المحلية.
  3. تنظيف المنطقة المحلية وإزالة القمامة والامتثال لمتطلبات الرقابة الصحية والوبائية.
  4. مراقبة الامتثال لمعايير السلامة من الحرائق.
  5. مراقبة الحالة الفنية للأقبية والسندرات والأسطح.
  6. تنفيذ جميع الأعمال الموسمية اللازمة.
  7. إنفاق الأموال للحفاظ على الممتلكات المشتركة في حالة مناسبة.
  8. مراقبة حالة المناطق المشتركة.

قد تحتوي اتفاقية الإيجار أيضًا على بنود إضافية تتم إضافتها بشكل فردي بناءً على طلب المستهلكين. يمكنك معرفة ما يمكن تضمينه في فواتير الخدمات العامة، وما هي خدمات الإسكان والمرافق التي يتعين على شركة الإدارة توفيرها، عن طريق الاتصال بـ DEZ. وهذا مطلوب عندما تنشأ شكوك حول التشغيل السليم لمنظمات الإسكان والخدمات المجتمعية، وكذلك في حالة الأداء غير السليم لواجباتهم من قبل هياكل الإدارة.

كيفية خفض فاتورة المرافق الخاصة بك

تتزايد باستمرار تعريفات الإسكان والخدمات المجتمعية، لذلك يبحث العديد من المستهلكين عن طرق لتقليل تكوين المرافق من أجل تقليل النفقات. يمكن القيام بذلك عن طريق تقديم طلب إلى شركة الإدارة الخاصة بك للتنازل عن بعض الإسكان والخدمات المجتمعية. من المستحيل رفضهم جميعًا، حيث يتم توفير التدفئة، على سبيل المثال، من خلال نظام مشترك، ويكاد يكون من المستحيل إيقاف تشغيله في شقة منفصلة. يمكنك تعطيل المرافق التالية:

  1. إذا كان السكان لا يستخدمون هوائي التلفزيون، فمن المفيد الاتصال بمؤسسة الخدمة ومطالبتهم بفصل الكابل. وهذا سوف يقلل من تكلفة EPD.
  2. اليوم، يستخدم عدد قليل من الناس نقطة الراديو، حتى تتمكن من رفض هذا النوع من الإسكان والخدمات المجتمعية في DEZ.

إذا لم يتم توفير السكن والخدمات المجتمعية، فمن الضروري.

لدفع ثمن السكن والخدمات المجتمعية المستلمة، من الضروري تثبيت أجهزة القياس الفردية. تحتاج كل شهر إلى نقل البيانات المأخوذة منهم إلى شركة الإدارة. أولئك الذين ليس لديهم مثل هذه الأجهزة يدفعون معايير أعلى. وإذا رفضوا تركيبها، يدفع السكان والمستأجرون مبالغ زائدة بنسبة تزيد عن 50%. ولذلك، فإن تركيب العدادات سيساعد في تتبع استهلاك الموارد وتقليل فواتير الخدمات.

يتم تنظيم رفض المرافق غير الضرورية قانون "حماية حقوق المستهلك".

أندريه كروتكوف, المدير العام لشركة إدارة "زيبلين"



تطرح مسألة تطوير ميزانية تكاليف التشغيل بانتظام لشركات الإدارة. على سبيل المثال، يتم طرحها من قبل مالك العقار عندما يقرر إجراء مناقصة، أو من قبل مستأجر رئيسي يريد التأكد من أن السعر المطلوب مناسب. وأحيانًا يكون المشتري المحتمل مهتمًا بهذه المعلومات.

بعض الناس يكرهون هذه الميزانية لأنه في هيكل “الفطيرة” من إجمالي نفقات أعمالهم، تشكل نفقات التشغيل حصة الأسد. أما بالنسبة للآخرين، على العكس من ذلك، فإن القدرة على تبرير الميزانية ورفعها في الوقت المناسب هي مسألة بقاء في السوق.
في الممارسة العملية، هناك، واعتمادًا على الوضع المحدد، يتم استخدام ثلاث طرق رئيسية لتقييم تكلفة تشغيل العقارات: المربحة والمقارنة والتكلفة.

غالبًا ما يتم استخدام طريقة الدخل من قبل المطورين أو المشترين الأساسيين للأشياء. في هذه الحالة، يكون مبلغ تكاليف التشغيل "مرتبطًا" بمؤشرات الربحية المخططة للمنشأة. وفقًا لخبرتنا، بالنسبة لمركز أعمال من الفئة "ج"، يجب أن تكون ميزانية التشغيل في حدود 9-12%، وبالنسبة لمركز أعمال من الفئة "ب" فإن القاعدة هي 7-9%، وبالنسبة لمركز أعمال من الفئة "أ" يجب أن تكون الميزانية التشغيلية في حدود 9-12%. يجب أن تكون تكاليف التشغيل المثلى 5-7٪ من إجمالي الدخل. لسوء الحظ، بالفعل في العام التالي من "عمر" العقار، يواجه المالك الحاجة إلى تعديل تكاليف التشغيل بشكل كبير، والتي تحددها طريقة الدخل، وليس دائمًا في اتجاه تخفيضها.

يتم استخدام الطريقة المقارنة، على سبيل المثال، من قبل المثمنين والشركات الاستشارية في الحالات التي يوجد فيها ضيق في الوقت ولا يمكن حساب جزء الدخل من كائن ما بشكل موثوق. يتم تحليل السوق بحثًا عن "نظائرها"، ويتم استطلاع عدد كبير من المشاركين. بالطبع، هناك احتمال أن يتم تنفيذ هذا العمل بكفاءة وأن النتائج التي تم الحصول عليها ستتزامن مع تلك المحسوبة بواسطة طريقة الدخل، ولكن لا يمكن للمرء أن يتوقع درجة عالية من الموثوقية والتوزيع المفصل المناسب للتكاليف من تكلفة التشغيل هذه الميزانية (OCB). وعليه، لا نوصي باتخاذ قرارات إدارية أو مالية محققة على أساسها.

ولهذه الأسباب، في سوق العقارات التجارية الثانوية، تلجأ الغالبية العظمى من المالكين، عند تشكيل ميزانية التشغيل، إلى طريقة النفقات، بناءً على تحليل تكاليف التشغيل.
ومع ذلك، هناك أيضًا خصوصيتها الخاصة، والتي تعتمد بشكل مباشر على "المصير" الذي أعده المالك لأصوله، أي على الخيارات الممكنة لاستخدامها مرة أخرى. إذا كان الكائن معروضًا للبيع بالفعل، فإن استراتيجية مالكه عند تشكيل ميزانية التشغيل تتمثل في تقليل تكاليف التشغيل المستمر المخطط له، بما في ذلك تقليل عدد موظفي الصيانة، والتخلي عن جزء كبير من الإصلاحات الوقائية المجدولة والروتينية صيانة. الحد الأقصى الذي سيتم تخصيص الأموال له دون تأخير في هذه الحالة هو خدمة إرسال الطوارئ و"التحضير المسبق للبيع".
وإذا تم استخدام الشيء كأداة طويلة الأجل لتوليد أرباح مستقرة أو كضمان، فإن النهج المتبع في التعامل مع التنمية الاقتصادية سيكون مختلفا - بل ويمكن للمرء أن يقول أكاديميا، دون مدخرات طائشة.

عند اختيار آلية أو أخرى لتخطيط تكاليف تشغيل العقار، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار ليس فقط المهام والأهداف التي سيسعى المالك إلى تحقيقها، ولكن أيضًا الغرض الوظيفي: سواء كان مبنى للمكاتب، أو مركز تسوق وترفيه أو مجمع لوجستي. لذلك، على سبيل المثال، في مركز التسوق في نفس منطقة مبنى المكاتب، ستكون حصة تكاليف التنظيف والنقل العمودي (المصاعد) والأمن أعلى بكثير. في المجمع اللوجستي، ستؤثر طبيعة العمل المحددة على مدار 24 ساعة، ولكن في الغالب ليلًا، بشكل كبير على رواتب الموظفين.

عن الموظفين
تعتمد الميزانية بطريقة المصروفات، في المقام الأول، على تطبيق معايير الصناعة وSNiPs واللوائح واللوائح ذات الصلة، ولكن مع تعديلات إلزامية على واقع السوق الحالي (تكلفة الفرصة البديلة لهذه الخدمات من شركات المقاولات من الباطن) والتطبيق العملي خبرة في إدارة الشركات.
وبالتالي، عند تحديد عدد الموظفين اللازمين لتنظيف المنطقة المجاورة، يتم وضع معايير بناءً على مساحتها، ونوع التغطية، وكثافة حركة المشاة أو المركبات، ومدة الفترات الباردة والدافئة من العام، بالإضافة إلى عدد من الأيام مع هطول الأمطار الصلبة والسائلة. يعتمد العدد القياسي للعاملين في التنظيف الداخلي على أنواع المباني والغرض الوظيفي منها، ومساحتها وفوضى الأثاث، وأنواع أغطية الأرضيات، وعدد المناطق الصحية، وموقع صناديق النفايات ونوعها، وما إلى ذلك.
يتم تحديد عدد وساعات عمل الموظفين المشاركين في التشغيل الفني للمنشأة على أساس لوائح متخصصة، بناءً على تركيبة المعدات والأنظمة الهندسية المتوفرة، بالإضافة إلى عدد الأشخاص العاملين في المبنى والإجمالي مساحة المنشأة.

تنظيم السوق

وفي الوقت نفسه، لا يمكن تطبيق جميع تكاليف التشغيل ميكانيكيًا على نهج يعتمد على توحيد الصناعة. يتم تنظيم تكاليف الإدارة والرسوم القانونية والمحاسبية وتكاليف تقديم خدمات إضافية للمستأجرين ورسوم الإدارة وما إلى ذلك من خلال آليات السوق.
تشير تجربتنا إلى أن حساب الموارد اللازمة لتشغيل العقار فقط على أساس معايير الصناعة الحالية واللوائح الفنية، دون الأخذ في الاعتبار حالة السوق ورغبات العميل، يؤدي إلى تضخم تكلفة هذه الخدمة بشكل غير معقول المالك.

من أين نبدأ

يحدث التكوين الأولي لميزانية تكاليف تشغيل المنشأة، كقاعدة عامة، في مرحلة تقدم المالك (المستأجر) إلى شركة الإدارة بطلب لإعداد عرض تجاري. المالكون، الذين ليست هذه هي المناقصة الأولى بالنسبة لهم، لديهم بالفعل مواصفات فنية مفصلة إلى حد ما. بالنسبة "للمبتدئين"، غالبًا ما تقدم شركة الإدارة المساعدة في تطوير المواصفات الفنية.
نادرًا ما يبدأ تعاون شركة الإدارة مع العميل المستقبلي في مرحلة الاستشارة الفنية أثناء التدقيق التشغيلي لحلول التصميم والوثائق المبنية ودعم البناء. يسمح هذا النهج للمالكين بتجنب الأخطاء الفنية التي قد تستلزم تكاليف إضافية كبيرة أثناء تشغيل المنشأة. هناك أيضًا "أمثلة مضادة". وبالتالي، يوجد في محفظة عقود شركتنا كائن من الفئة "B+" بمساحة 7000 متر مربع، واضطر أصحابها الجدد، في نهاية عام 2012، إلى إنفاق أكثر من 10 ملايين روبل بشكل غير مخطط له على القضاء على عيوب البناء وأخطاء التصميم.

بالطبع، هناك متخصصون وشركات إدارة في السوق قادرون على وضع ميزانية لتكاليف التشغيل وإعداد عرض تجاري دون زيارة الموقع، فقط على أساس المواصفات الفنية. نحن نتبع نموذجا مختلفا. الاتجاه كوم. يسبق الاقتراح فحص إلزامي للمنشأة والمعدات والأنظمة، بالإضافة إلى استطلاع رأي العميل حول رغباته وأفكاره حول الخدمات المطلوبة.

الخطوات التالية
بعد ذلك، بناءً على نتائج فحص العقار من قبل متخصصين في الإدارة، ودراسة توقعات العميل، وتحليل وتقييم الوثائق الفنية، تقوم شركة الإدارة بتكوين ميزانية سنوية لتكاليف تشغيل العقار مع المجموعة الضرورية من الخدمات الأساسية: الإدارة التجارية، التشغيل الفني والصيانة، التنظيف الشامل للمناطق الداخلية والمناطق المحيطة بها، تنظيم خدمة مواقف السيارات، تنظيم خدمة الاستقبال، ضمان أمن المنشأة، إلخ.

الخيارات الممكنة

تقدم شركتنا لعملائها خيارين لتخطيط ميزانية تكاليف التشغيل: الكتاب المغلق والكتاب المفتوح.
مرجع الميزانية
أون - يتفق مالك الكتاب وشركة الإدارة لمرة واحدة طوال مدة العقد. بعد ذلك، يقوم المدير شهريًا بتعديل النفقات الفعلية المتكبدة أو أخذها بعين الاعتبارالتوفير الناتج وتجاوز التكاليف قبل إرسال التقرير إلى المالك للدفع. عادةً ما يستخدم مالكو العقارات هذا النوع من تخطيط الميزانية، لأنه يسمح للمستأجرين بتأكيد تكاليف صيانة العقار بشفافية. يتم ترحيل المدخرات التي تم الحصول عليها بهذه الطريقة إلى الفترة التالية. ومع ذلك، بالنسبة للعميل، فإن ميزانية الكتاب المفتوح، نظرًا لتدفق المستندات الأكثر تعقيدًا، تستلزم الحاجة إلى وجود متخصصين ضمن موظفيها لمراقبة وتحليل التقارير المقدمة من شركة الإدارة.

عندما مغلقة om الميزانية (الكتاب المغلق)، تقوم شركة الإدارة والمالك بتحديد متوسط ​​المبلغ الشهري للنفقات المخططة بناءً على الميزانية السنوية، والتي لم تعد يتم تحويلهايبحث. وبالتالي فإن المالك لا يقوم بتعديل النفقات الفعلية شهرياً، ويمكن لشركة الإدارة إعادة توزيع الموارد بشكل مستقل ضمن تكلفة ثابتة. وفي هذه الحالة، يتحمل المقاول مخاطر الإفراط في الإنفاق.

الميزانية التفصيلية لتكاليف تشغيل المنشأة قد تختلف اعتمادا علىيعتمد عليهم ومن رغبات المالك، ولكن كقاعدة عامة، تتضمن الأقسام الإلزامية التالية:

  • رواتب الموظفين والاجتماعية. المدفوعات، والتدريب، وإصدار الشهادات، والتصاريح، والتأمين على الموظفين؛
  • مصاريف التنظيف الشامل؛
  • نفقات تشغيل وصيانة الأنظمة الهندسية، بما في ذلك إشراك شركات المقاولات للقيام بأعمال متخصصة؛
  • معدات المرافق الخاصة معدات ولوازم؛
  • ملابس العمل والنقل والغذاء والاتصالات؛
  • المواد الاستهلاكية وقطع الغيار المدرجة في الميزانية؛
  • نفقات الخدمات الإضافية المدرجة في الميزانية؛
  • تكاليف الإدارة؛
  • مكافأة شركة الإدارة.

علاوة على ذلك، فإن كل ما يتعلق بالموظفين يشكل جزءًا مكلفًا دائمًا من الميزانية. والمقاولات من الباطن والعمل الدوري وقطع الغيار والمواد هي الجزء المتغير منها.
نوصي العملاء بعدم تضمين تكاليف المواد الاستهلاكية في ميزانية التشغيل الخاصة بهم أو تضمين حد أدنى. باستخدام هذا المخطط، يحصل المالك على المزايا التالية:

  • معلومات دقيقة عن تكاليف تشغيل العقار، وتراكم الإحصائيات اللازمة؛
  • الميزانية الاقتصادية، حيث يتم دفع النفقات المتكبدة فعليًا في شهر التقرير فقط.

نتيجة لتشغيل المنشأة خلال العام، يتم إثراء شركة الإدارة بالخبرة، والتي بفضلها يمكنها إجراء تغييرات على ميزانية العام المقبل، مما يسمح بتحسين حالة المنشأة بسبب النفقات المحتملة غير المحسوبة والنظر في أي خيارات توفير .

ما الذي يمكنني توفيره؟..
من المؤكد أن تحسين تكاليف التشغيل أمر ممكن ويتضمن مجموعة كاملة من الحلول التي تتيح لك التوفير دون الإضرار بالممتلكات. وفي الوقت نفسه، يجب ألا ننسى أن هذه الإجراءات مؤقتة ومن المستحسن أن يعهد المالك بتنفيذها إلى محترفين، أي المديرين المتخصصين.
فقط من خلال دعوة شركة الإدارة للمشاركة في مناقصة أو إجراء تدقيق لتكاليف التشغيل، نضمن للمالكين الحصول على معلومات مفصلة حول الحجم التقريبي وطرق التحسين المحتمل للميزانية. غالبًا ما يحدث هذا: تحت ستار المسابقات، يقوم المالكون بإجراء ما يسمى بالمراقبة، والتي لا تعني ضمنًا مزيدًا من التعاون مع شركات الإدارة المدعوة، ولكنها تهدف فقط إلى الحصول على بيانات موضوعية عن القيمة الحقيقية لتكاليف التشغيل اللازمة للاستخدام اللاحق من خلال خدمات الصيانة الخاصة بالمنشأة.

أوصي بأن يتعامل الملاك مع تحسين ميزانية التشغيل بحكمة، وفقًا للمبدأ التالي: التكاليف الإدارية، وتكلفة خدمات الموظفين، وتكاليف التنظيف والأمن. وفقط كملاذ أخير فكر في تخفيض ميزانية التشغيل الفني.
على سبيل المثال، يتم تقليل تكاليف الموظفين عن طريق نقل الموظفين إلى العمل بدوام جزئي أو بدوام جزئي، وبعض أنواع الصيانة الروتينية للمعدات إلى زيارات الشبكة وفقًا للجدول الزمني وطلبات الطوارئ. كما أن إدخال أنظمة التشخيص والإرسال التلقائي للأنظمة الهندسية يحقق نتائج جيدة أيضًا.
يمكنك توفير تكاليف التنظيف عن طريق استبدال الحاويات الصغيرة بحاويات أكبر واستخدام الضاغطات. ستسمح لك التقنيات الحديثة والحلول الهندسية المتقدمة بتقليل تكاليف التشغيل. على سبيل المثال، البديل الفعال للتنظيف الميكانيكي لنظام التهوية هو تنظيفه بالثلج الجاف. ومن الممكن أيضًا اليوم إجراء معالجة المياه دون استخدام المواد الكيميائية باستخدام النظام الكهرومغناطيسي الصوتي.

يتكون تحسين بنود "الخدمات الخارجية" و"المواد الاستهلاكية" و"قطع الغيار" من مراجعة شروط التعاون مع موردي السلع والمواد أو الخدمات. ومن الضروري ليس فقط تقليل حجم استهلاكهم، ولكن أيضًا تقليل أسعار الشراء من خلال جذب موردين آخرين أكثر مرونة يقدمون خصائص مماثلة، ولكن خيارات أرخص للمنتجات المقابلة.

... وما لا يمكنك حفظه
لكن يجب ألا ننسى أن هناك عددًا من التكاليف التي لا يُنصح بالادخار عليها، لأن ذلك قد يؤدي إلى نفقات أكثر أهمية في المستقبل. يؤدي عدم الالتزام بجداول الصيانة والصيانة الروتينية أثناء صيانة المعدات الهندسية إلى حدوث أعطال خطيرة.
على سبيل المثال، إذا توقفت عن صيانة ملفات المروحة كل ثلاثة أشهر، فسوف تفشل الوحدات الهيدروليكية والمراوح أولاً، وسيتم انسداد المبادلات الحرارية، ثم سيفشل النظام بأكمله. سيكلف شراء واستبدال المعدات الجديدة عشرات المرات أكثر من تكلفة صيانتها المجدولة. إذا لم تقم بتغيير المرشحات بانتظام في نظام التهوية وتكييف الهواء لديك، فقد يؤدي ذلك إلى ظهور روائح كريهة وانسداد شبكات التهوية والأسقف والجدران. وهذا بدوره سيؤدي إلى زيادة تكاليف التنظيف والإصلاحات التجميلية في المستقبل.
والأهم من ذلك، أن الأنظمة الهندسية التي وصلت إلى حالة الطوارئ تخلق ظروفًا غير مواتية للمستأجرين، الذين يمكنهم إرسال مطالبة إلى المالك، أو المطالبة بتخفيض الإيجار أو حتى إنهاء عقد الإيجار.

وبالتالي، يجب دراسة جميع الخطوات اللازمة لتحسين تكاليف تشغيل المنشأة بعناية. بعد دراسة مجالات التوفير المحتملة، يجب أن تكون شركة الإدارة متأكدة بنسبة 100٪ من أن هذه التدابير لن تضر بحياة العقار، وبعد ذلك فقط ترسل مقترحاتها إلى المالك.




في الختام، أود أن أشير إلى أن الميزانية التي تم التحقق منها بدقة لتكاليف تشغيل العقارات التجارية أمر حيوي لجميع المشاركين في هذه العملية. فهو يتيح للمالكين الحصول على صورة مالية حقيقية ويمكن التنبؤ بها، كما يحول العقار إلى أداة ضمان فعالة. يحتاج المديرون إلى تأكيد سمعتهم المهنية والحصول على مكافأة مستحقة دون سوء فهم أو صراعات مع العملاء.

كما تظهر الممارسة، يتم الخلط بين بعض شركات الإدارة في مفاهيم "تكاليف خدمات الإدارة" لتشريعات الإسكان و " نفقات الإدارة» المحاسبة والمحاسبة الضريبية. لذلك، بالطريقة القديمة، تضاف تكاليف خدمات إدارة المباني السكنية إلى الحساب 26 "المصروفات العامة". ولكن هذا ليس صحيحا. دعونا نحاول معرفة ذلك.

ما هي خدمة إدارة المباني السكنية؟

إذا قمت بشطب تكلفة الخدمات الإداريةمن الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة" لتكلفة خدمات صيانة وإصلاح الممتلكات المشتركة، فإن الفرق سيكون بسبب تكاليف الإدارة الموزعة. في هذه الحالة، سيتمكن مفتشو الضرائب من تقديم المطالبات بشكل معقول إلى شركة الإدارة. وتبين أنه من وجهة نظر تشريعات الإسكان، إلى جانب قانون الضرائب، فإن هذا النهج قد يسبب انتقادات من السلطات الضريبية.

نظرًا لأن إدارة MKD هي النشاط الرئيسي لشركة الإدارة، فيجب تكوين نفقات هذا البند على الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي". في الوقت نفسه، يتمتع الحساب 20 بمزايا تعكس تكاليف إدارة المباني السكنية على الطريقة المعتادة لتعكس هذه النفقات في الحساب 26. لذلك، لا يزال من المنطقي عكس النفقات بشكل صحيح في المحاسبة.

دعونا نذكر هذه المزايا:

  • يمكن أن تنعكس تكاليف إدارة مبنى سكني معين على الحساب دون الرجوع إلى طرق توزيع النفقات حسب مساحة المبنى السكني وصندوق الأجور وغيرها من المعايير؛
  • وفورات في ضريبة القيمة المضافة. إذا كانت السياسة المحاسبية للشركة تعترف بإدارة المباني السكنية كخدمة منفصلة، ​​فليست هناك حاجة لتقسيم ضريبة القيمة المضافة الواردة على العمل والخدمات المشتراة لأغراض إدارة المنزل إلى معاملات خاضعة للضريبة وغير خاضعة لضريبة القيمة المضافة (البند 4) من المادة 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يمكن خصم كافة ضريبة القيمة المضافة على خدمة إدارة MKD، لأنها تخضع لضريبة القيمة المضافة بالكامل.

السياسة المحاسبية لشركة الإدارة

منذ عام 2015 لأغراض الامتثال معيار الإفصاح(قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم 731) يجب على شركات الإدارة الاحتفاظ بسجلات منفصلة للدخل والنفقات. يعد ذلك ضروريًا لتعكس البيانات المطلوبة بشكل صحيح في التقرير السنوي لشركة الإدارة.

لذلك، فمن المنطقي أن أكتب السياسة المحاسبيةقواعد شركة الإدارة الخاصة بك للحفاظ على محاسبة منفصلة للدخل والنفقات. نأمل أن مقالتنا ساعدتك في هذا.

إذا كانت لديك أي أسئلة، يمكنك دائمًا الاتصال بنا للحصول على المشورة. نحن نساعد أيضًا شركات الإدارة على الامتثال 731 RF PP بشأن معيار الكشف عن المعلومات(ملء البوابة إصلاح الإسكان والخدمات المجتمعية، الموقع الإلكتروني للقانون الجنائي، منصات المعلومات) والقانون الاتحادي رقم 209 (). نحن دائما سعداء لمساعدتك!

كما تظهر الممارسة، يتم الخلط بين بعض شركات الإدارة في مفاهيم "تكاليف خدمات الإدارة" لتشريعات الإسكان و " نفقات الإدارة» المحاسبة والمحاسبة الضريبية. لذلك، بالطريقة القديمة، تضاف تكاليف خدمات إدارة المباني السكنية إلى الحساب 26 "المصروفات العامة". ولكن هذا ليس صحيحا. دعونا نحاول معرفة ذلك.

ما هي خدمة إدارة المباني السكنية؟

إذا قمت بشطب تكلفة الخدمات الإداريةمن الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة" لتكلفة خدمات صيانة وإصلاح الممتلكات المشتركة، فإن الفرق سيكون بسبب تكاليف الإدارة الموزعة. في هذه الحالة، سيتمكن مفتشو الضرائب من تقديم المطالبات بشكل معقول إلى شركة الإدارة. وتبين أنه من وجهة نظر تشريعات الإسكان، إلى جانب قانون الضرائب، فإن هذا النهج قد يسبب انتقادات من السلطات الضريبية.

نظرًا لأن إدارة MKD هي النشاط الرئيسي لشركة الإدارة، فيجب تكوين نفقات هذا البند على الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي". في الوقت نفسه، يتمتع الحساب 20 بمزايا تعكس تكاليف إدارة المباني السكنية على الطريقة المعتادة لتعكس هذه النفقات في الحساب 26. لذلك، لا يزال من المنطقي عكس النفقات بشكل صحيح في المحاسبة.

دعونا نذكر هذه المزايا:

  • يمكن أن تنعكس تكاليف إدارة مبنى سكني معين على الحساب دون الرجوع إلى طرق توزيع النفقات حسب مساحة المبنى السكني وصندوق الأجور وغيرها من المعايير؛
  • وفورات في ضريبة القيمة المضافة. إذا كانت السياسة المحاسبية للشركة تعترف بإدارة المباني السكنية كخدمة منفصلة، ​​فليست هناك حاجة لتقسيم ضريبة القيمة المضافة الواردة على العمل والخدمات المشتراة لأغراض إدارة المنزل إلى معاملات خاضعة للضريبة وغير خاضعة لضريبة القيمة المضافة (البند 4) من المادة 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يمكن خصم كافة ضريبة القيمة المضافة على خدمة إدارة MKD، لأنها تخضع لضريبة القيمة المضافة بالكامل.

السياسة المحاسبية لشركة الإدارة

منذ عام 2015 لأغراض الامتثال معيار الإفصاح(قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم 731) يجب على شركات الإدارة الاحتفاظ بسجلات منفصلة للدخل والنفقات. يعد ذلك ضروريًا لتعكس البيانات المطلوبة بشكل صحيح في التقرير السنوي لشركة الإدارة.

لذلك، فمن المنطقي أن أكتب السياسة المحاسبيةقواعد شركة الإدارة الخاصة بك للحفاظ على محاسبة منفصلة للدخل والنفقات. نأمل أن مقالتنا ساعدتك في هذا.

إذا كانت لديك أي أسئلة، يمكنك دائمًا الاتصال بنا للحصول على المشورة. نحن نساعد أيضًا شركات الإدارة على الامتثال 731 RF PP بشأن معيار الكشف عن المعلومات(ملء البوابة إصلاح الإسكان والخدمات المجتمعية، الموقع الإلكتروني للقانون الجنائي، منصات المعلومات) والقانون الاتحادي رقم 209 (). نحن دائما سعداء لمساعدتك!

يعد الإسكان والخدمات المجتمعية فرعًا من قطاع الخدمات وأهم جزء من البنية التحتية الإقليمية التي تحدد الظروف المعيشية للشخص، وفي المقام الأول راحة السكن وتحسيناته الهندسية وجودة وموثوقية النقل والاتصالات والأدوات المنزلية وغيرها من الخدمات التي تعتمد عليها الحالة الصحية ونوعية الحياة والمناخ الاجتماعي في المناطق المأهولة بالسكان.

يشمل الإسكان والخدمات المجتمعية القطاعات الفرعية التالية: الإسكان (قطاع الإسكان)؛ صناعة الفندقة؛ المرافق العامة، وتوفير الدعم للموارد للمساكن والمباني والمباني الأخرى (إمدادات المياه، وإمدادات الحرارة، وإمدادات الغاز، وإمدادات الكهرباء)، وتنظيف وتحسين أراضي المستوطنات (صيانة مرافق الطرق والجسور، والمناظر الطبيعية، وإزالة القمامة و الصرف الصحي والصرف الصحي وما إلى ذلك).

يتكون دخل الإسكان والخدمات المجتمعية من: الطبيعة التشغيلية الأساسية والتشغيلية الأخرى والتعويضية والدخل من أنشطة الدعم الذاتي غير التشغيلية.

يشمل الدخل التشغيلي الرئيسي ما يلي:
الدفع مقابل استخدام المباني السكنية، بما في ذلك إيصالات سكان الشقق المخصخصة وجمعيات الإسكان المقبولة للصيانة؛ الإيجار من استئجار المباني السكنية وغير السكنية المدرجة في الأصول الثابتة لمخزون المساكن الخاص بالمؤسسة (يستخدم لسداد خسائر صيانته).

تشمل إيرادات التشغيل والدخل التعويضي الأخرى ما يلي: الرسوم من مستأجري المباني غير السكنية لتغطية تكاليف التشغيل؛ رسوم التخلص من النفايات المنزلية الصلبة وإزالتها؛ رسوم الخدمات لحساب الإعانات؛
إيصالات من الشركات والمنظمات لسداد نفقات إجراء المستوطنات مع السكان؛ إيصالات من المؤسسات والمنظمات لخدمة الشبكات والمعدات الداخلية؛
إيصالات من المؤسسات والمنظمات لصيانة وتشغيل واختبار أجهزة قياس التدفق الجماعي وتنظيم الطاقة المائية والحرارية، إلخ.

النفقات الرئيسية للإسكان والخدمات المجتمعية هي التكاليف المرتبطة بتوفير الإسكان والخدمات المجتمعية ذات الصلة:

- نفقات صيانة المباني السكنية؛

- تكاليف إنتاج وبيع الطاقة الحرارية؛

- تكاليف إمدادات المياه؛

- تكاليف التخلص من النفايات ومعالجتها؛

– تكاليف إزالة والتخلص من النفايات المنزلية الصلبة و

مصادر تمويل نفقات الإسكان والخدمات المجتمعية هي الأموال الخاصة وأموال الميزانية.

14.3 نفقات الميزانية على الإسكان والخدمات المجتمعية، وإجراءات تخطيطها


تخطيط نفقات الإسكان والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان الذين يعيشون في المساكن التي تخدمها منظمات الإسكان والخدمات المجتمعية.

لحساب جميع مصادر الميزانية وغير الميزانية لسداد نفقات الإسكان والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان الذين يعيشون في المساكن التي تخدمها منظمات الإسكان والخدمات المجتمعية (بما في ذلك نفقات تطوير هذه المنظمات)، يتم احتساب النفقات وفقًا يتم تشكيل الأسعار المخططة بالطريقة التي يحددها مجلس وزراء جمهورية بيلاروسيا (يشار إليها فيما بعد بالتكاليف بالأسعار المخططة).

مصادر الموازنة لسداد جزء من النفقات بالأسعار المخططة عند إعداد مشروع الموازنة للسنة المالية القادمة هي:

- إعانات لسداد جزء من التكاليف بسعر التكلفة؛

– إعانات نفقات الإسكان ومنظمات الخدمات المجتمعية التي لا يتم تضمينها في تكلفة السكن والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان.

عند تشكيل مشروع الميزانية للسنة المالية المقبلة، تقدم الإدارات المالية ووزارة الإسكان والخدمات المجتمعية إلى وزارة المالية حساب مصادر سداد النفقات للمنظمات التي يخدمها نظام وزارة الإسكان والخدمات المجتمعية الخدمات المجتمعية حسب أنواع السكن والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان. ويعكس هذا الحساب المؤشرات الرئيسية التالية:

– توفير الخدمات للسكان (ألف متر مكعب، ألف جيجا كالوري، ألف متر مربع، ألف شخص)؛

- التكلفة لكل وحدة من الخدمات (روبل)؛

- السعر المخطط لكل وحدة من الخدمات (روبل)؛

- مقدار نفقات الإسكان والخدمات المجتمعية بالأسعار المخططة؛

- مصادر استرداد التكاليف، بما في ذلك الإعانات المقدمة لسداد جزء من التكاليف بسعر التكلفة؛ إعانات النفقات غير المدرجة في سعر التكلفة؛ الدخل من السكان بالتعريفات الثابتة؛ دخل الإيجار (صافي الضرائب)؛ تحويل جزء من تكاليف خدمات المرافق للسكان إلى الكيانات القانونية؛ الدخل الخاص الآخر لمنظمات الإسكان والخدمات المجتمعية.

يتم (حساب) إجمالي التكاليف بالتكلفة مبدئيًا من قبل وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا عند تشكيل مشروع الميزانية على أساس التكلفة المخططة لكل وحدة إنتاج (1 متر مربع، 1 جيجا كالوري، 1 متر مكعب، وما إلى ذلك). ) لكل نوع من خدمات الإسكان المقدمة للسكان - المرافق بناءً على الحسابات المقدمة من وزارة الإسكان والخدمات المجتمعية في جمهورية بيلاروسيا، والإدارات المالية في اللجان التنفيذية الإقليمية (مدينة مينسك)، وكذلك مع مراعاة مؤشرات الاقتصاد الكلي تم الإبلاغ عنها بالطريقة المنصوص عليها من قبل وزارة الاقتصاد في جمهورية بيلاروسيا.

عند حساب الأسعار المخططة، يتعين على إدارات الإسكان والخدمات المجتمعية الإقليمية (مدينة مينسك) التأكد من:

- مع الأخذ في الاعتبار وفورات التكاليف نتيجة لتحسين هيكل منظمات الإسكان والخدمات المجتمعية التابعة، وعددها، وتوفير موارد الوقود والطاقة وغيرها من التدابير؛

– حسابات الزيادة اللازمة في تعريفات الإسكان والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان، مع مراعاة مؤشر مستوى استرداد التكاليف من قبل السكان، المنصوص عليه في مؤشرات الميزانية المقدرة التي أرسلتها وزارة المالية إلى المناطق الإقليمية ( مدينة مينسك) اللجان التنفيذية، للمرافق العامة للكيانات القانونية، وتعريفات الخدمات المدفوعة الأخرى المقدمة للسكان والكيانات القانونية - من أجل ضمان دعم النفقات بالأسعار المخططة بالكامل من مصادر التمويل.

يتم عرض تكاليف إمدادات الحرارة للسكان حسب نوع مصدر الحرارة (الطاقة الحرارية الخاصة، الإدارات، منظمات شركة الطاقة الحكومية البيلاروسية (Belenergo). وفي الوقت نفسه، تكاليف الطاقة الحرارية التي تم شراؤها من قبل منظمات الإسكان والخدمات المجتمعية من مؤسسات Belenergo تشمل التكاليف المرتبطة بنقل الطاقة الحرارية من حدود شبكات التدفئة في الميزانية العمومية لمؤسسات توفير الطاقة التابعة لنظام Belenergo ومؤسسات وزارة الإسكان والخدمات المجتمعية إلى المستهلك النهائي (السكان) بما في ذلك:

- تكاليف صيانة وإصلاح شبكات التدفئة، بما في ذلك المياه الساخنة والشبكات الداخلية؛

- تكاليف صيانة نقاط التدفئة المركزية والفردية والمعدات الهندسية، مع مراعاة تكاليف إصلاح واختبار أجهزة وأنظمة قياس الحرارة الجماعية لتنظيمها؛

– تكاليف الاستهلاك التكنولوجي للطاقة الحرارية المرتبطة بنقلها إلى المستهلك النهائي (السكان).

عند إعداد مشروع الميزانية، تشكل وزارة المالية حسابًا موحدًا للتكاليف المخططة حسب المنطقة ومدينة مينسك للإسكان والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان.

ويحق لوزارة المالية، إذا لزم الأمر، طلب حسابات ومبررات إضافية.

يحدد مستوى سداد تكاليف الإسكان والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان على حساب الميزانيات المحلية، المعتمد في قانون الميزانية للسنة المالية المقبلة، حصة سداد التكاليف المخططة مع إعانات الميزانية: من المخطط تمويلها يتم أخذ جزء فقط من التكاليف المخططة في الاعتبار عند تشكيل الميزانية من الميزانية. يتم تحديد الحجم التقديري للإعانات المقدمة لمنظمات الإسكان والخدمات المجتمعية لمخزون المساكن الذي تخدمه (خدمات الإسكان والمرافق) من قبل وزارة المالية كحصة من التكاليف المخططة للسنة المالية القادمة للمنطقة ككل (مينسك) ).

أيضًا، عند حساب إعانات الميزانية لمنظمات الإسكان والخدمات المجتمعية، يتم التخطيط للنفقات المتعلقة بتوفير الإسكان والخدمات المجتمعية للسكان غير المدرجة في سعر التكلفة.

يتم تحديد الحجم التقديري لإعانات الميزانية لتغطية نفقات منظمات الإسكان والخدمات المجتمعية التي لا تعزى إلى تكلفة الإسكان والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان سنويًا من قبل وزارة المالية كنسبة مئوية من التكاليف المخططة على تكلفة السكن والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان:

لإمدادات الحرارة - 2%؛

لإمدادات المياه – 3.5%;

للتخلص من المياه (الصرف الصحي) – 3.5%;

لصيانة المساكن - 5%؛

لجمع وإزالة والتخلص من النفايات المنزلية الصلبة - 5%؛

لاستخدام المصاعد – 5%.

عند تشكيل ميزانيات المناطق ومدينة مينسك، يجوز لمجالس النواب الإقليمية ومجالس نواب مدينة مينسك أو، بناءً على تعليماتها، اللجان التنفيذية الإقليمية لمدينة مينسك توفير انحرافات للمقاطعات (مدن التبعية الإقليمية) في مستوى استرداد التكاليف حسب الميزانية الإعانات؛ وفي الوقت نفسه، في المنطقة ككل (مينسك)، يجب أن تتوافق حصة سداد التكاليف المخططة مع المستوى المنصوص عليه في قانون الميزانية للسنة المالية المقابلة.

يمكن لمجالس النواب الإقليمية ومجالس مدينة مينسك، أو اللجان التنفيذية، بناءً على تعليماتها، عند تنفيذ وتوضيح ميزانيات المناطق ومدينة مينسك، توضيح التكاليف المخططة المعتمدة في الحساب الموحد للتكاليف المخططة التي شكلتها وزارة المالية. من الممكن أيضًا توضيح التكاليف المخططة بين الأنواع الفردية للإسكان والخدمات المجتمعية. بناءً على طلبات مكتوبة من اللجنة التنفيذية للمنطقة (المدينة)، يمكن إجراء زيادة في التكاليف المخططة للمناطق (المدن) التابعة للتبعية الإقليمية. يتم تنفيذ التغييرات في التكاليف المخططة المحدثة على مستوى المناطق (المدن، باستثناء مينسك) مقارنة بتلك المنصوص عليها أثناء تشكيل وتنقيح ميزانية المنطقة (مينسك) بسبب إعادة توزيعها بين الأنواع الفردية من الإسكان والمجتمعي الخدمات المقدمة للسكان دون زيادة في المنطقة ككل ( المدينة باستثناء مينسك).

يمكن زيادة التكاليف المخططة للمنطقة (مينسك) خلال السنة المالية المقبلة بشكل مستقل مقارنة بالتكاليف الأولية من قبل مجالس النواب الإقليمية (مدينة مينسك) أو بناءً على تعليماتها من قبل اللجان التنفيذية الإقليمية (مدينة مينسك)، ولكن ليس أكثر من 2 في المائة من التكاليف المخططة الأولية، ويتم الحصول على مخصصات الميزانية الإضافية اللازمة في هذا الصدد على المستوى المحلي بالطريقة التي يحددها القانون. لا يمكن زيادة التكاليف المخططة إلا في حالة وجود مصادر لتغطيتها.

خلال السنة المالية، ولكن ليس أكثر من مرة واحدة كل ثلاثة أشهر، بالاتفاق مع وزارة الإسكان والخدمات المجتمعية، يُسمح بزيادة أكبر في التكاليف المخططة (خلال العام - ما يصل إلى 10 بالمائة من التكاليف المخططة الأولية) في المنطقة ككل (مينسك). عندما يتم اتخاذ قرار إيجابي بزيادة التكاليف المخططة، بناءً على طلب مجلس النواب الإقليمي (مدينة مينسك) أو بناءً على تعليمات من اللجنة التنفيذية الإقليمية (مدينة مينسك)، تعتمد وزارة الإسكان والخدمات المجتمعية أمرًا مناظرًا، يتم تقديم نسخ منها وجميع الحسابات والمبررات لها خلال أسبوع وزارة الإسكان والخدمات المجتمعية وزارة المالية.

إن مقدار الزيادة في التكاليف الفعلية عن التكاليف المخططة هو تكاليف فوق الخطة. عند تحديد حجم تمويل الميزانية، لا يتم أخذ التكاليف الزائدة في التقارير والسنوات المالية اللاحقة في الاعتبار.

الأسباب التي بموجبها يحق لوزارة الإسكان والخدمات المجتمعية الموافقة على زيادة التكاليف المخططة هي:

– زيادة مستوى التضخم الفعلي مقارنة بالمستوى المخطط له أثناء إعداد مشروع الميزانية (وفقًا للبيانات الرسمية لوزارة الإحصاء والتحليل في جمهورية بيلاروسيا)؛

- قبول مخزون السكن ومرافق البنية التحتية الهندسية التي تخدمه لرصيد مجلسي النواب بما يزيد على الأحجام المقررة أثناء إعداد مشروع الميزانية، مع إثبات مستندي لحقيقة هذا القبول؛

– الأسعار الزائدة (التعريفات) لموارد الوقود والطاقة المستوردة إلى جمهورية بيلاروسيا مقارنة بتلك المقبولة عند حساب التكاليف المخططة؛

– أسباب الطبيعة الطبيعية والتي من صنع الإنسان (الفيضانات والزلازل والحوادث الكبرى في مرافق الإنتاج والكوارث الطبيعية الأخرى؛ وجود متوسط ​​​​درجات الحرارة اليومية على المدى الطويل (أكثر من شهر) خلال موسم التدفئة في المنطقة (مينسك) أقل من المتوسط ​​الإحصائي الذي يجب توثيقه من قبل سلطات وزارة الموارد الطبيعية وحماية البيئة في جمهورية بيلاروسيا)؛

– زيادة في التكاليف بسبب إدخال تغييرات على تشريعات جمهورية بيلاروسيا والتي تؤثر على إجراءات تحديد سعر التكلفة.

إذا تجاوزت التكاليف المتكبدة في فترة التقرير التكاليف المخطط لها، فإن الإدارات المالية (الإدارات) ملزمة بإجراء تحليل لبنود التكلفة وأنواع الخدمات، وإذا لزم الأمر، تعليق تمويل النفقات التي لا تعزى إلى سعر التكلفة عند نفقات دعم الميزانية، وإخطار منظمة الإسكان والخدمات المجتمعية ذات الصلة كتابيًا.

أسباب إنهاء الإخطار هي:

- السداد الكامل للتكاليف الفعلية للإسكان والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان في الفترة المشمولة بالتقرير التالي من مصادر التمويل المتاحة (الميزانية، الدخل من السكان، الإيجار، تحويل التكاليف إلى الكيانات القانونية، وما إلى ذلك)، والتي يجب تأكيدها من قبل تقرير في النموذج المقرر؛

- الاعتراف بالتكاليف المتكبدة فعليا كما هو مخطط لها: إما عن طريق زيادة التكاليف المخططة (السنوي) للإسكان والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان بالطريقة المنصوص عليها في هذه التعليمات، مع زيادة ضرورية متزامنة في التكاليف المخططة لنوعهم (أنواعهم) المحددة؛ أو وفقًا لقرار مجلس النواب المعني (بناءً على تعليماته - اللجنة التنفيذية وإدارة المنطقة في المدينة) بشأن إعادة توزيع التكاليف المخططة (السنوية) بين مختلف أنواع الإسكان والخدمات المجتمعية المقدمة للسكان داخل المنطقة ذات الصلة (مدينة التبعية الإقليمية، المنطقة في المدينة)؛ أو من خلال توضيح الخطة المالية السنوية لمنظمة الإسكان والخدمات المجتمعية ذات الصلة (إعادة التوزيع ربع السنوي للتكاليف المخططة للعام الحالي)، المتفق عليها مع الإدارة المالية (الإدارة).

تلتزم منظمة الإسكان والخدمات المجتمعية ذات الصلة بإبلاغ هيئة الإدارة الاقتصادية ذات المستوى الأعلى كتابيًا خلال أسبوع بتوضيح الخطة المالية.

نفقات التخطيط للإسكان والخدمات المجتمعية المقدمة للمواطنين الذين يعيشون في مساكن لا تخدمها الإسكان والخدمات المجتمعية.

عند تشكيل مشروع الميزانية، تحدد وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا، بالتعاون مع وزارة الإسكان والخدمات المجتمعية في جمهورية بيلاروسيا، المعايير المقدرة لخسائر المساكن التي لا تخدمها الإسكان والخدمات المجتمعية، والتي وتستخدم لتحديد المؤشرات التقديرية لميزانيات الأقاليم ومدينة مينسك للسنة المالية القادمة.

يتم تحديد المعايير المقدرة للخسائر بالروبل: للصيانة والتدفئة - لكل متر مربع من إجمالي مساحة السكن، باستخدام عامل متزايد للمهاجع؛ لإمدادات المياه الساخنة والباردة، والصرف الصحي، واستخدام المصاعد، وكذلك جمع وإزالة والتخلص من النفايات المنزلية الصلبة - لكل ساكن. يجب وضع معايير تقديرية للخسائر بنفس المقدار لجميع المناطق ومدينة مينسك لجميع خدمات الإسكان والخدمات المجتمعية المحددة، باستثناء خدمات التدفئة وإمدادات المياه الساخنة.

عند تشكيل مشروع موازنة المنطقة، تضع مدينة مينسك الدائرة المالية للجنة التنفيذية الإقليمية، تضع اللجنة التنفيذية لمدينة مينسك معايير تقديرية للخسائر تستخدم لتحديد المؤشرات التقديرية لميزانيات المناطق (مدن التبعية الإقليمية) ويراعى الاعتماد المالي اللازم في المؤشرات التقديرية للموازنات المنخفضة وفق هذه المعايير.

في الوقت نفسه، يُسمح بتغيير الأساليب المتعلقة بتلك المستخدمة في تحديد المعايير المقدرة للخسائر: يُسمح بوضع معايير للمرافق لكل وحدة من المرافق المستهلكة (متر مكعب واحد من المياه، ومياه الصرف الصحي، والنفايات المنزلية الصلبة؛ 1 جيجا كالوري من الطاقة الحرارية)، لكل نوع من أنواع المساكن والمرافق يمكن تمييزها حسب المنطقة (مدن التبعية الإقليمية).

على مستوى المنطقة (مدينة التبعية الإقليمية)، توافق قرارات الهيئات التنفيذية والإدارية المحلية على (مراجعة) معايير خسائر المساكن التي لا تخدمها الإسكان والخدمات المجتمعية لكل نوع من أنواع الإسكان والخدمات المجتمعية. يحق للهيئات التنفيذية والإدارية المحلية وضع معايير متباينة للخسائر لمجموعات معينة من المساكن التي لا تخدمها الإسكان والخدمات المجتمعية (على سبيل المثال، لصيانة منازل تعاونيات الإسكان أو مخزون المساكن في المؤسسات الصناعية)، وكذلك كما في حالات استثنائية - للمنظمات الفردية.

إن توجيهات إنفاق مخصصات الميزانية على المساكن التي لا تخدمها الإسكان والخدمات المجتمعية هي:

– سداد جزء من تكاليف المنظمات لصيانة المباني السكنية ؛

- سداد جزء من التكاليف المرتبطة بتوفير الخدمات العامة للسكان إلى المنظمات ؛

- سداد جزء من النفقات للمنظمات بجميع أشكال الملكية، باستثناء المنظمات المدرجة في نظام وزارة الطاقة في جمهورية بيلاروسيا، فيما يتعلق بتوفير خدمات المرافق بالتعريفات المحددة للسكان.