4.3.1 الإصلاحات الهيكلية في المستقبل، لتحقيق تحسن كبير في مناخ الاستثمار في روسيا ونمو الإنتاج والإنتاجية، من المهم للغاية تحقيق تكافؤ الفرص ومواصلة تحرير الاقتصاد. ولا ينبغي للشركات غير الفعالة أن تفعل ذلك

ثانيا. قسمان للإنتاج الاجتماعي: ينقسم الإنتاج الاجتماعي بأكمله، وبالتالي إنتاج المجتمع بأكمله، إلى قسمين كبيرين: I. وسائل الإنتاج، أي السلع التي لها الشكل الذي يجب أن تدخل به، أو على الأقل

السادس. رأس المال الثابت للقسم I لا يزال يتعين علينا دراسة رأس المال الثابت للقسم I = 4000 Ic. وتساوي هذه القيمة قيمة وسائل الإنتاج المستهلكة في إنتاج هذه الكتلة السلعية، والتي تظهر مرة أخرى في المنتج السلعي الأول. هذا مرة أخرى

2.5. أقسام منفصلة وفقًا للفقرة 3 من المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، فإن الالتزام بإعداد الفواتير والاحتفاظ بسجلات الفواتير المستلمة والصادرة ودفاتر الشراء ودفاتر المبيعات يقع على عاتق دافعي ضرائب القيمة المضافة. في

لا يحتوي التشريع على تعريف عالمي للوحدة الهيكلية للمنظمة. بناءً على الممارسة المعمول بها، تعتبر التقسيمات الهيكلية للمنظمات بمثابة أجزائها، مفصولة بخصائص إقليمية أو وظيفية. وبالتالي، وفقًا للمادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يعد الفرع أو المكتب التمثيلي لكيان قانوني قسمًا منفصلاً لكيان قانوني يقع خارج موقعه، بينما ينفذ الفرع جميع وظائف المنظمة الأم أو جزء منها، ولا يجوز للمكتب التمثيلي إلا تمثيل مصالح المنظمة وحمايتها. في الوقت نفسه، ينبغي فهم منطقة أخرى، في رأي السلطات القضائية، على أنها منطقة خارج الحدود الإدارية الإقليمية للمنطقة المقابلة (على سبيل المثال، الجزء الثالث من الفقرة 16 من قرار الجلسة المكتملة للمجلس الأعلى محكمة الاتحاد الروسي بتاريخ 17 مارس 2004 رقم 2 "بشأن تطبيق محاكم الاتحاد الروسي لقانون العمل في الاتحاد الروسي").

توفر المادة 27 من القانون الاتحادي رقم 273-FZ قائمة واسعة من الأقسام الهيكلية المختلفة للمنظمات التعليمية، التي تتميز بأنواعها المختلفة وأنواعها وتركيز البرامج التعليمية، بالإضافة إلى ميزات الأداء الأخرى. ومن بينها، يسمي القانون الاتحادي الفروع والمكاتب التمثيلية والأقسام والكليات والمعاهد والمراكز والأقسام والأقسام والدورات التحضيرية والأقسام البحثية والمنهجية والتعليمية والمختبرات ومكاتب التصميم والورش التعليمية والإنتاجية والعيادات والمزارع التعليمية والتجريبية ملاعب التدريب، قواعد الممارسة التعليمية، المراكز التعليمية والإرشادية، المسارح التعليمية، قاعات العرض، ساحات السيرك التعليمية، استوديوهات الرقص والأوبرا التعليمية، قاعات الحفلات التعليمية، الورش الفنية والإبداعية، المكتبات، المتاحف، الأندية الرياضية، الأندية الرياضية الطلابية، المدرسة الأندية الرياضية والمهاجع والمدارس الداخلية والخدمات النفسية والاجتماعية والتربوية التي توفر التكيف الاجتماعي وإعادة التأهيل للطلاب المحتاجين. وباستثناء الفروع والمكاتب التمثيلية، يمكن اعتبار الأقسام الهيكلية الأخرى منفصلة على وجه التحديد على أساس الوظائف التي تؤديها. هذه القائمة مفتوحة، والتشريع الحالي لا يفرض أي حظر على اعتبار "أجزاء" أخرى من المنظمة التعليمية وحدات هيكلية.

على سبيل المثال، يمكن اعتبار روضة الأطفال التابعة لمؤسسة التعليم العام وحدة هيكلية لهذه المؤسسة، والتي تختلف أنشطتها باختلاف مستوى برنامج التعليم العام الذي يتم تنفيذه. في هذه الحالة، فإن الموقع الإقليمي لمجموعات أطفال رياض الأطفال السابقة ليس له أهمية أساسية (إذا لم يكن فرعا). والعكس صحيح، إذا قامت مدرسة ابتدائية ملحقة بمؤسسة تعليمية عامة بتوسيع المجموعة الحالية من فصول المدرسة الابتدائية، فمن غير المعقول اعتبارها وحدة هيكلية.

وبالتالي، فإن مجرد وجود المنظمة التعليمية وأجزائها في مبان مختلفة ذات عناوين قانونية مختلفة لا يعد سببًا كافيًا لاعتبار هذه الأجزاء أقسامًا هيكلية، حيث لا يوجد عزل وظيفي لهذه الأجزاء.

يوجد جانب قانوني مهم في هيكلة المنظمات التعليمية عند تسجيل علاقات العمل مع الموظفين: إذا تم تحديد وحدة هيكلية في عقد العمل عند التوظيف، فإن التغيير الدائم أو حتى المؤقت في الوحدة الهيكلية يعتبر نقلًا إلى وظيفة أخرى، مما يتطلب موافقة الموظف (المادة 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).

يتم تنظيم إنشاء وعمل الأقسام الهيكلية لمنظمة تعليمية من خلال اللوائح المحلية (الأجزاء 2، 4، المادة 27 من القانون الاتحادي رقم 273-FZ).

ويشار أيضًا إلى الجهة التي تتبعها الوحدة الهيكلية، أي. وهو المسؤول الذي يمارس الإدارة الوظيفية لأنشطة الوحدة. إذا كانت الوحدة الهيكلية جزءًا من وحدة أكبر (على سبيل المثال، قسم داخل قسم)، فيجب أن تحتوي اللوائح على اسم منصب الموظف الذي تتبعه هذه الوحدة وظيفيًا.

بالإضافة إلى قرارات رئيس المنظمة واللوائح المحلية العامة للمنظمة، تدرج اللوائح لوائح محلية خاصة (على سبيل المثال، للمكتب - تعليمات العمل المكتبي في المنظمة)، وكذلك على مستوى الصناعة والقطاعات القوانين التشريعية (على سبيل المثال، المحاسبة - قانون جمهورية بيلاروسيا "بشأن المحاسبة وإعداد التقارير")، والتي توجه القسم في عمله.

إذا تم تقسيم وحدة هيكلية إلى وحدات هيكلية، فيجب أن تعرض اللائحة هيكلها الداخلي وتبين ترتيب تشكيلها.
إذا تم إنشاء الوحدات الهيكلية داخل القسم على أساس دائم، فمن الضروري تحديد الوثيقة التي ستحدد حالتها وتنظم أنشطتها. على سبيل المثال، قد تكون مثل هذه الوثيقة لائحة بشأن قسم معين (في هذه الحالة، يجب أن يشير نص هذه اللائحة إلى كيفية توزيع الوظائف بين الوحدات الهيكلية للقسم). إذا تم تطوير لوائح فردية فيما يتعلق بأنشطة هذه الوحدات الهيكلية، فيجب أن تحدد اللوائح الرئيسية إجراءات تطوير اللوائح المحلية الفردية والموافقة عليها.
تحدد اللوائح الجهة التي يمكن أن تأتي منها مبادرة تغيير هيكل الوحدة، وإجراءات تنفيذها، وموقف الشخص الذي يتخذ القرار النهائي، وكذلك عواقب هذه التغييرات.
يشير القسم الفرعي الخاص بإدارة الوحدة إلى: المسؤول الذي يرأس هذه الوحدة الهيكلية؛ إجراءات تعيينه في المنصب.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن اللوائح يمكن أن تكون في نفس الوقت بمثابة وصف وظيفي لرئيس هذا القسم. وفي هذا الصدد، من المناسب في هذه الوثيقة الإشارة إلى متطلبات التأهيل للمدير، ووجود النواب وعددهم، وإجراءات توزيع المسؤوليات بينهم. من الممكن أيضًا إدراج هذا القسم الفرعي في قسم رئيسي منفصل من اللوائح - "الدليل" مع عرض أكثر تفصيلاً.

توضح اللائحة شروط تشغيل الوحدة (ساعات العمل)، إذا كانت ساعات التشغيل (ساعات العمل، وقت الراحة) في الوحدة الهيكلية تختلف عن تلك المحددة في لوائح العمل الداخلية.
عند إنشاء الوحدات الهيكلية، يتم أخذ معايير التحكم التالية بعين الاعتبار:
يمكن إنشاء قسم إذا كان لديه ما لا يقل عن سبع مناصب للموظفين، بما في ذلك منصب المدير؛
يمكن إنشاء قسم إذا كان لديه أربعة مناصب موظفين على الأقل، بما في ذلك منصب المدير؛
يمكن إنشاء قطاع (مكتب، مجموعة) إذا كان لديه ثلاثة مناصب موظفين على الأقل، بما في ذلك منصب المدير.
إذا لزم الأمر، يمكن إنشاء ما يلي داخل التقسيمات الهيكلية، مع مراعاة معايير التحكم المذكورة أعلاه:
في الإدارة - الإدارات والقطاعات (المكاتب والمجموعات)؛
في القسم - القطاعات (المكاتب والمجموعات).

تعليمات

تحديد المجموعة التي تنتمي إليها الوحدة الهيكلية. يميز المتخصصون في تنظيم العمل ثلاث مجموعات رئيسية: التقسيمات الإدارية، أقسام الإنتاج والخدمات.

الأقسام الإدارية وتشمل الإدارة (المدير العام، رؤساء الأقسام، النواب)، والمحاسبة، والسكرتارية، وقسم الموارد البشرية. في المنظمات الصغيرة، قد تجمع الوحدة الإدارية جميع الخدمات التي لا تشارك بشكل مباشر في الإنتاج. الأسماء العامة هي الأكثر ملاءمة لتسميتها: الإدارة، الإدارة، الموظفين الإداريين والإداريين، إلخ.

تعتبر أقسام الإنتاج هي تلك الأقسام الهيكلية التي تعمل على حل المشكلات المختلفة في إطار النشاط الرئيسي للمؤسسة أو المنظمة. هذه هي أكبر مجموعة من الوحدات. ويتكون من عدة مستويات: الإدارة، القسم، الخدمة، القسم، القطاع.

الإدارات وغالباً ما يشار إليها حسب مجال نشاطها: الإدارة المالية، إدارة التخطيط، إدارة شؤون الموظفين، إدارة التسويق والعلاقات العامة، إلخ.

في المنظمات الكبيرة، تنقسم الإدارة إلى أقسام. تضمن هذه الوحدات الهيكلية الصغيرة تنفيذ مهام محددة ضمن الاتجاه العالمي. يجب أن تعكس أسمائهم مجال مسؤولية الوحدة. لا توجد أي قيود عمليا، والشيء الرئيسي هو أنه لا يوجد شعور بالارتباك والازدواجية في الوظائف. وبالتالي، يمكننا التمييز داخل قسم شؤون الموظفين: قسم تطوير الموظفين، قسم تنظيم العمل والسلامة، قسم أجور العمل، إلخ.

التقسيم إلى قطاعات أمر نادر. يكون ذلك منطقيًا عندما يكون مجال معين من العمل مهمًا جدًا للمؤسسة ويحتاج إلى مزيد من التحكم. ويعكس اسم القطاع المهام المحددة له، على سبيل المثال قطاع الرواتب في قسم المحاسبة.

في المؤسسات الصناعية، يتم استخدام أسماء الأقسام الهيكلية للإنتاج التي تشير إلى المنتجات التي تنتجها: ورشة معالجة النسيج الأولية، ورشة مسبك، ورشة إنتاج النقانق، ورشة مخرطة، إلخ.

تعمل الوحدات المساعدة في الأنشطة الاقتصادية وتضمن أمن المؤسسة أو المنظمة. غالبًا ما يطلق عليهم اسم الخدمات أو الأقسام: الخدمة، القسم الإداري، قسم التوريد، إلخ.

لا تستخدم مفاهيم غامضة أو كلمات أجنبية في أسماء الوحدات الهيكلية. لا تجعلها طويلة جدًا وإلا سيكون من الصعب تذكرها. من الأفضل استخدام 3-4 كلمات.

فيديو حول الموضوع

إن حقائق الأعمال الحديثة تجعل الحاجة إلى أقسام محددة جديدة تنشأ بشكل دوري ليس فقط في الشركات الكبيرة، ولكن أيضًا في الشركات الصغيرة جدًا. وغالبًا ما تخضع الإدارات الحالية لإعادة التنظيم وجميع أنواع التغييرات الهيكلية. ومع ذلك، لا يمكن لأقسام الشركة أن تظهر من العدم وتختفي فجأة.

هناك قواعد معينة يتم بموجبها إنشاء أقسام جديدة للمنظمات.

لإنشاء قسم، لا تحتاج إلى تغيير ميثاق الشركة

يجب أن يتذكر رئيس الشركة أن تشكيل شركة جديدة لا يتطلب إجراء أي تغييرات على المستندات التأسيسية. يمكنك أيضًا إنشاء قسم على أساس ميثاق حالي لشركة أو مؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، فإن إنشاء كيان جديد لا يستلزم تسجيله لدى سلطات ضريبية منفصلة، ​​ولا يتطلب التسجيل لدى هيئات حكومية أخرى. ومع ذلك، يجب تنظيم أنشطة الإدارة الجديدة بشكل مناسب وإضفاء الطابع الرسمي عليها في لائحة منفصلة.

لإنشاء قسم، تحتاج إلى تطوير مكانته

ويسبق إنشاء إدارة جديدة كتابة لائحة خاصة تحدد أهدافها الرئيسية. يجب على الشركات وضع لوائح بناءً على التشريعات الحالية واللوائح ذات الصلة. ويجب أن تشير اللائحة إلى اسم الإدارة ووظائف المدير والشركة الهيكلية التي ستتبعها الإدارة.

ثم يحتاج محامو الشركة إلى تطوير التوصيف الوظيفي لموظفي القسم. يجب أن تحتوي على قائمة واضحة ومحددة للغاية بالمسؤوليات الموكلة إليهم. يتم التوقيع على كل من الوصف الوظيفي واللوائح الخاصة بالإدارة الجديدة من قبل رئيس المؤسسة، وكذلك رئيس الخدمة القانونية وكبير المحاسبين.

لإنشاء قسم، تحتاج إلى إنشاء جدول عمل

لإنشاء قسم، كل ما تبقى هو إنشاء جدول عمل لموظفيه. كقاعدة عامة، يتم ذلك من قبل متخصصي العمل أو محامي الشركة. عند وضع الجدول الزمني يتم أخذ تفاصيل عمل القسم ورغبات موظفيه بعين الاعتبار. عند الانتهاء من التطوير، يجب لفت انتباه الموظفين إلى الجدول الزمني. وبعد ذلك مباشرة، يمكنهم البدء في أداء واجباتهم الرسمية.

إن إنشاء أي قسم من الصفر ليس بالمهمة السهلة. هذا ينطبق بشكل خاص على المبيعات. يتطلب العمل مع الأشخاص، وخاصة تقديم المنتج لهم، مهارات وقدرات معينة.

تعليمات

قم بتعيين المتخصصين فقط لقسمك الجديد. في البداية، سيتم قضاء كل الوقت في تنسيق قضايا العمل والعملاء الجدد. ولهذا تحتاج إلى أن يكون لديك أمتعة معينة. اختر المرشحين الذين يجيدون اللغة ولديهم خبرة في ما يسمى بالمكالمات "الباردة". يجب أن يكون الموظفون قادرين على العمل بكمية كبيرة من المعلومات، والعمل في وضع الطوارئ، وأن يكون لديهم قاعدة عملاء قائمة بالفعل. وبطبيعة الحال، سيتعين على المتخصصين دفع المزيد. ولكنها ستلبي توقعاتك، مما يزيد من أرباح الشركة من مبيعات المنتجات.

بالإضافة إلى المديرين، ابدأ في البحث عن مدير مختص. يجب ألا يكون رئيس القسم من ذوي الخبرة فحسب، بل يجب أن يكون أيضًا طبيبًا نفسيًا دقيقًا. يحتاج إلى تقسيم مصالح الموظفين حتى لا يتقاطعوا مع بعضهم البعض. سيؤدي هذا إلى تجنب الجدال حول العملاء الجدد أو الاضطرار إلى معرفة سبب حصول أحدهم على أموال أكثر مقابل عمله أكثر من الآخر. ولهذا يجب على رئيس القسم تطوير نظام التحفيز. ما يعمل بشكل أفضل في المبيعات هو الدفع بنسبة مئوية. وهذا يعني ضمنيًا راتبًا ثابتًا وليس مرتفعًا جدًا. يكسب المديرون بقية أموالهم بأنفسهم، ويحصلون على عمولة من الصفقة. اعتمادا على مبالغ العقد، قد تختلف أسعار الفائدة. تشجع هذه الطريقة الموظفين على العمل بنشاط لجذب العملاء المربحين. يمكن أيضًا أن يكون راتب رئيس قسم المبيعات بالقطعة ويعتمد على ربح القسم بأكمله.

ولأول مرة، سيكون ثلاثة مديرين ورئيس قسم كافيين. إذا سارت الأمور على ما يرام، يمكن توسيع القسم بموظفين أقل خبرة. بالطبع، سيحتاجون أولاً إلى مساعدة كبار الزملاء. ولكن يمكن تخفيض راتب المتخصصين الشباب وتعديله اعتمادًا على نجاح العمل.

القسم هو هيئة إدارية معتمدة رسميًا لجزء من المنظمة. يتم إنشاؤها من قبل قسم شؤون الموظفين بمبادرة من المدير. ولكن ما هو الاسم الصحيح للقسم المخلوق حتى يعكس الاسم جوهره؟

تعليمات

قرر نوع الوحدة التي تحتاجها من حيث الحجم. أطلق على الهيكل اسم "الإدارة" إذا كان القسم عبارة عن منظمة ومسؤول عن كفاءة المجالات الفردية للمؤسسة. هذا هو عادة الاسم الذي يطلق على أقسام الشركات الكبيرة أو الوكالات الحكومية. الوحدات الهيكلية الأصغر تابعة للإدارة.

أطلق على الهيكل اسم "القسم" إذا كنت تريد تسمية قسم كبير من منظمة طبية أو وكالة حكومية جمركية، أي الجزء المنفصل الخاص به. يُطلق أيضًا على الفرع اسم قسم في القطاع المصرفي للتوزيع الإقليمي.

أطلق على القسم المبني على أسس صناعية ووظيفية اسم "قسم". القسم، مثل الإدارة، مسؤول عن مجالات معينة من أنشطة المنظمة. إنشاء قسم في المكاتب التمثيلية للشركات الأجنبية وفي المؤسسات ذات نموذج الإدارة الغربي.

أطلق على الوحدة اسم "قسم" إذا كانت مسؤولة عن الدعم التنظيمي والفني لمجالات محددة من أنشطة المؤسسة.

أطلق على الوحدة اسم "خدمة" إذا كانت تتضمن وحدات هيكلية توحدها وظائفها ولها أهداف وغايات مماثلة. يرجى ملاحظة أن الخدمة تتم إدارتها مركزيًا بواسطة شخص واحد. قم أيضًا بتسمية القسم المسؤول عن سلامة المؤسسة أو قسم حماية العمال كخدمة.

أطلق على القسم اسم "المكتب" إذا كانت أنشطته مرتبطة أكثر بالأعمال الورقية أو العمل المرجعي.

أطلق على وحدات الإنتاج اسم "الورش" أو "ورش العمل"/"المختبرات" للمساعدة في الحفاظ على الإنتاج.

قسم الأقسام الرئيسية إلى أقسام أصغر وأسمها "قطاع" للتقسيم المؤقت، و"قسم" للتقسيم المشروط الذي يسند فيه العمل إقليميا، و"مجموعة" لجمع المتخصصين لأداء مهمة محددة.

فيديو حول الموضوع

المؤسسة التجارية التي اختارت التجارة كتخصص لها لا يمكنها الاستغناء عن قسم المبيعات. علاوة على ذلك، فإن مراحل تشكيل وتكوين هذا القسم ترتبط ارتباطًا مباشرًا بتطوير الأعمال. ولهذا السبب ستحتاج إلى إنشاء قسم مبيعات بعد بناء قاعدة عملاء معينة.

تعليمات

كقاعدة عامة، عندما يتم إنشاء شركة للتو، يشارك المدير التنفيذي وصاحب العمل شخصيًا في جذب العملاء والمبيعات. نظرًا للتطور الناجح للأعمال، من المهم ألا تفوت اللحظة التي يكون من الضروري فيها تشكيل قسم مبيعات لمجرد أنك، بصفتك المدير العام، ليس لديك ما يكفي من الوقت للعمل مع العملاء القدامى، ناهيك عن جذب عملاء جدد تلك.

اعتمادًا على حجم العمل، الحد الأدنى الموصى به لحجم قسم المبيعات هو 5 أشخاص، منهم واحد، أو يفضل اثنين، مديرين. لا يجب على هؤلاء الأشخاص الحفاظ على قاعدة العملاء المنشأة في البداية فحسب، بل يجب عليهم أيضًا المشاركة في جذب عملاء جدد. يجب أيضًا تنفيذ هذا العمل باستخدام المكالمات الهاتفية "الباردة"، عندما يكون التواصل مع شخص لم يتصل بشركتك مطلقًا.

في ظل ظروف مواتية، يبدأ موظفو هذا القسم في جلب عملاء جدد إلى الشركة كل شهر، وخدمة العملاء القدامى، وإبرام اتفاقيات الخدمة. مهمتك الآن هي ألا تفوت اللحظة التي سيصبح فيها جذب عملاء جدد، المرتبطين بجهود إضافية، عبئًا على موظفي قسم المبيعات. ستكون قاعدة العملاء التي تراكمت لديهم بحلول هذا الوقت كافية لهم. في هذه المرحلة، قد تواجه نوعًا من التخريب، وعلى الرغم من الأرباح المرتفعة، إلا أن عملك سيعاني من الركود.

لا تفوت هذه النقطة المهمة وقم بإنشاء قسم العملاء، والذي ستنقل إليه وظائف خدمة قاعدة العملاء الحالية. مراجعة مهام موظفي المبيعات وزيادة الأجور وتحفيزهم وتحديد مهام جديدة لهم. تحفيز جهودهم للعثور على عملاء وأسواق جديدة. قد يكون من المنطقي تقليل عدد الموظفين في هذا القسم قليلاً ونقل بعض الموظفين إلى قسم العملاء. من هذه اللحظة يمكنك اعتبار أن تشكيل قسم المبيعات في شركتك قد اكتمل.

يحدد القانون المدني الوحدة الهيكلية كجزء من مؤسسة تقع خارج موقع الكيان القانوني، وتؤدي جميع وظائفها أو جزء منها فقط. قد يكون سبب فتح وحدة هيكلية هو توسيع الأعمال، وتحسين عمليات الإدارة، والرغبة في تقريب الإنتاج من مصادر المواد الخام، فضلاً عن متطلبات المعايير البيئية لموقع مرافق الإنتاج الضارة بصحة الإنسان خارج المناطق المأهولة بالسكان. .

لفتح فرع أو مكتب تمثيلي، ستحتاج إلى جمع الكثير من المستندات. بادئ ذي بدء، هذا هو: مجموعة من نسخ الوثائق التأسيسية للمؤسسة التي تنشئ الفرع، مصدقة من كاتب العدل. يجب تقديم الميثاق والاتفاقية التأسيسية وجميع التغييرات التي تم إجراؤها وشهادة الإدراج في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية في 3 نسخ.

بالإضافة إلى ذلك، لفتح فرع، ستحتاج إلى محضر اجتماع عام بشأن تعيين المدير، وتوكيل لرئيس الفرع الافتتاحي (مكتب تمثيلي)، ونسختين من نسخة موثقة من شهادة التنازل رقم التعريف الضريبي (TIN) إلى الشركة الأم، خطاب من خدمة الإحصاء الحكومية بشأن تخصيص رموز OKVED. كما يرجى إرفاق المستندات التي تؤكد موقع الفرع: نسخة مصدقة من شهادة الملكية وعقد الإيجار وخطاب الضمان ونسخ من جوازات سفر المدير وكبير المحاسبين للفرع.

الوحدة الهيكلية هي جزء هيكلي من منظمة تؤدي مهام إنتاجية أو وظيفية معينة في إطار الميثاق والوصف الوظيفي للموظفين.

الجوانب القانونية لعمل الأقسام الهيكلية

ولا يمكن اعتبار الوحدة الهيكلية منفصلة عن المؤسسة، لأنها لا تتمتع بالاستقلال القانوني أو الاقتصادي. وفقا للتشريع، يمكن تحديد السمات التالية لهذه الوحدات الهيكلية:

• إذا قررت إدارة المؤسسة أنه من الضروري إنشاء وحدة هيكلية، فليست هناك حاجة أو التزام بإبلاغ سلطات التسجيل بذلك؛
• التسجيل لدى السلطات الضريبية وصناديق التقاعد والتأمين غير مطلوب؛
• لا يتم الاحتفاظ بمستندات محاسبية منفصلة للوحدة الهيكلية، وتنعكس أنشطتها في الميزانية العمومية العامة للمنظمة؛
• لم يتم تعيين رمز إحصائي منفصل لهذا الرابط؛
• لا يجوز فتح حسابات بنكية منفصلة للوحدة الهيكلية.

اللوائح المتعلقة بالأقسام

يتم تنفيذ أنشطة الوحدة الهيكلية على أساس لائحة خاصة يتم تطويرها من قبل إدارة المؤسسة وفقًا للقواعد التشريعية المعمول بها. تحتوي الوثيقة على الأقسام الرئيسية التالية:

• الأحكام العامة التي تصف المؤسسة نفسها، وكذلك النية لإنشاء هيكل تنظيمي معين؛
• مراجعة عدد وتكوين الموظفين بشكل عام ولكل قسم؛
• الوظائف التي يجب أن يؤديها الارتباط الهيكلي؛
• تحديد أهداف أنشطتها، وكذلك تحديد المهام التي من شأنها ضمان تحقيقها؛
• تعيين مديري الأقسام وتحديد اختصاصاتهم؛
• وصف آليات التفاعل بين الأقسام الهيكلية، وكذلك مع الهيئات الإدارية؛
• تحديد مسؤولية الوحدة ككل، وكذلك المدير والموظفين الأفراد شخصيًا؛
• إجراءات تصفية الارتباط الهيكلي مع الإشارة إلى الإجراء وكذلك الأسباب المهمة.

متطلبات الوحدات الهيكلية

لضمان التشغيل الفعال المستمر، يجب أن تستوفي الوحدة الهيكلية عددًا من المتطلبات الإلزامية، وهي:

• يجب أن يكون التبعية مركزيًا، أي أن كل موظف يجب أن يكون مسؤولاً مباشرة أمام رئيس وحدة هيكلية معينة، والذي بدوره يقدم تقاريره بانتظام إلى المدير العام؛
• يجب أن يكون عمل الوحدة مرنًا، مع القدرة على الاستجابة بسرعة لأي تغييرات سواء داخل المنظمة أو في البيئة الخارجية؛
• يجب أن يكون عمل كل وحدة هيكلية متخصصًا بشكل صارم (أي يجب أن تكون الوحدة مسؤولة عن مجال معين من النشاط)؛
• يجب ألا يكون عبء العمل على مدير واحد كبيرا جدا (لا يزيد عن 20 شخصا إذا كنا نتحدث عن الإدارة الوسطى)؛
• وبغض النظر عن غرضها الوظيفي، يجب على الوحدة ضمان توفير الموارد المالية بكل الطرق الممكنة.

وظائف الأقسام الهيكلية

يُطلب من كل وحدة هيكلية في المنظمة أداء وظائف معينة، تنعكس في اللوائح ذات الصلة. يعتمد محتواها على نطاق ونوع نشاط الوحدة. عند تطوير الميزات، يجب أن تعتمد الإدارة على المتطلبات التالية:

• تتضمن صياغة الوظائف الإعداد المتزامن للمهام لتحقيقها؛
• يتم تعيين الوظائف في الوثيقة بترتيب تنازلي (من الرئيسي إلى الثانوي)؛
• يجب ألا تتداخل وظائف الوحدات الهيكلية المختلفة أو تتكرر؛
• إذا كان الرابط له اتصالات معينة مع الوحدات الهيكلية الأخرى، فيجب تنسيق وظائفها لتجنب التناقضات؛
• يجب أن يكون لجميع وظائف الأقسام تعبير رقمي أو زمني واضح لضمان القدرة على تقييم جودة العمل؛
• عند تطوير الوظائف، يجب الحرص على التأكد من أنها لا تتجاوز صلاحيات الإدارة أو حقوقها.

إدارة القسم

مثل المؤسسة ككل، تحتاج جميع أجزائها إلى إدارة فعالة. ويتحمل رئيس الوحدة الهيكلية المسؤولية المباشرة عن تنفيذ هذه المهمة. ومن الجدير بالذكر أن أساليب ونماذج الإدارة يمكن اختيارها من قبل السلطات المحلية بشكل مستقل أو بتفويض من أعلى.

اعتمادًا على مجال نشاط الوحدة، وكذلك نطاق مسؤولية المدير، يحق للأخير تفويض بعض الصلاحيات لمرؤوسيه. ويجب مراعاة نظام صارم للإبلاغ والرقابة. المسؤولية النهائية عن نتائج العمل تقع على عاتق المدير وحده.

وينبغي تنظيم الأنشطة على النحو التالي:

• في بداية الفترة، يقوم المدير بالتخطيط، وهو ما يتم تحديده في المستندات ذات الصلة؛
• وبعد ذلك تأتي المتابعة المستمرة لنتائج العمل حتى نتمكن من الاستجابة للانحرافات في الوقت المناسب؛
• في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، يتم إجراء فحص لضمان امتثال المؤشرات الناتجة للمؤشرات المخطط لها.

الاستنتاجات

الوحدة الهيكلية للمنظمة هي خلية العمل الرئيسية، التي تؤدي وظائف معينة تنظمها اللوائح ذات الصلة. ومن الجدير بالذكر أن مثل هذا التقسيم الهيكلي ينصح به فقط داخل مؤسسة كبيرة، لأنه في الشركات الصغيرة يمكن توزيع السلطات بين الموظفين الأفراد.

من المهم تنظيم التفاعل الفعال بين الوحدات الهيكلية المختلفة. ولا ينبغي أن تتكرر وظائفهم أو تتعارض مع بعضها البعض. يتم إيلاء اهتمام خاص لمسألة تنظيم الإدارة. إن إدارة الوحدة الهيكلية، على الرغم من أنها تتمتع بصلاحيات واسعة فيما يتعلق بإدارتها، تتعهد مع ذلك بالامتثال الصارم لجميع أوامر ومتطلبات المدير العام.