4.3.1 Yapısal reformlar Gelecekte, Rusya'daki yatırım ortamının, üretim artışının ve üretkenliğin önemli ölçüde iyileşmesi için, oyun alanının eşitlenmesi ve ekonominin daha da liberalleştirilmesi son derece önemlidir. Verimsiz işletmeler olmamalıdır.

II. SOSYAL ÜRETİMİN İKİ BÖLÜMÜ Tüm toplumsal ürün ve dolayısıyla toplumun tüm üretimi iki büyük bölüme ayrılmıştır: I. Üretim araçları, yani girmeleri gereken biçime sahip olan mallar veya en azından

VI. BÖLÜM I'İN SABİT SERMAYESİ I'in değişmeyen sermayesini hala incelememiz gerekiyor = 4.000 Ic. Bu değer, meta ürünü I'de yeniden ortaya çıkan bu meta kütlesinin üretiminde tüketilen üretim araçlarının değerine eşittir. Bu yine

2.5. Ayrı bölümler Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 3. paragrafına göre, fatura düzenleme, alınan ve verilen faturaların kayıtlarını tutma, satın alma defterleri ve satış defterleri yükümlülüğü katma değer vergisi mükelleflerine aittir. İÇİNDE

Mevzuat, bir kuruluşun yapısal biriminin evrensel bir tanımını içermemektedir. Yerleşik uygulamalara dayanarak, kuruluşların yapısal bölümlerinin, bölgesel veya işlevsel özelliklere göre ayrılmış parçaları olduğu kabul edilir. Bu nedenle, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55. maddesi uyarınca, bir tüzel kişiliğin şubesi veya temsilciliği, bulunduğu yer dışında bulunan bir tüzel kişiliğin ayrı bir bölümüdür ve şube, ana kuruluşun tüm işlevlerini yerine getirir. veya bir kısmıdır ve temsilcilik yalnızca kuruluşun çıkarlarını temsil edebilir ve bunları koruyabilir. Aynı zamanda, adli makamların görüşüne göre başka bir bölge, ilgili bölgenin idari-bölgesel sınırlarının dışındaki bir bölge olarak anlaşılmalıdır (örneğin, Yüksek Kurul Kararının 16. paragrafının üçüncü kısmı). Rusya Federasyonu Mahkemesi 17 Mart 2004 No. 2 "Rusya Federasyonu İş Kanunu mahkemelerinin başvurusu üzerine").

273-FZ sayılı Federal Kanunun 27. Maddesi, eğitim kuruluşlarının çeşitli yapısal bölümlerinin, çeşitli türlerinin, türlerinin ve eğitim programlarının odak noktalarının yanı sıra diğer işleyiş özelliklerinin geniş bir listesini sağlar. Bunların arasında Federal Kanun, şubeleri, temsilcilikleri, bölümleri, fakülteleri, enstitüleri, merkezleri, bölümleri, hazırlık bölümlerini ve kurslarını, araştırma, metodolojik ve eğitim bölümlerini, laboratuvarları, tasarım bürolarını, eğitim ve üretim atölyelerini, klinikleri, eğitim ve deney çiftliklerini belirtir. eğitim alanları, eğitim uygulama üsleri, eğitim ve gösteri merkezleri, eğitici tiyatrolar, sergi salonları, eğitici sirk alanları, eğitici dans ve opera stüdyoları, eğitici konser salonları, sanatsal ve yaratıcı atölyeler, kütüphaneler, müzeler, spor kulüpleri, öğrenci spor kulüpleri, okul ihtiyaç sahibi öğrencilere sosyal uyum ve rehabilitasyon sağlayan spor kulüpleri, yurtlar, yatılı okullar, psikolojik ve sosyo-pedagojik hizmetler. Şubeler ve temsilcilikler haricindeki diğer yapısal bölümler, tam olarak yerine getirdikleri işlevlere göre ayrı düşünülebilir. Bu liste açıktır ve mevcut mevzuat, bir eğitim kuruluşunun diğer "bölümlerinin" yapısal birimler olarak değerlendirilmesine ilişkin herhangi bir yasak getirmemektedir.

Örneğin, genel bir eğitim kurumuna bağlı bir anaokulu, faaliyetleri uygulanan genel eğitim programının düzeyine göre farklılık gösteren bu kurumun yapısal bir birimi olarak düşünülebilir. Bu durumda, eski anaokulundaki çocuk gruplarının bölgesel konumu temel bir öneme sahip değildir (eğer bir şube değilse). Ve tam tersi, eğer bir genel eğitim kurumuna bağlı bir ilkokul, mevcut ilkokul sınıfları grubunu basitçe genişletirse, onu yapısal bir birim olarak düşünmek mantıksızdır.

Bu nedenle, bir eğitim kurumunun ve bölümlerinin farklı yasal adreslere sahip farklı binalarda yer alması, bu bölümlerin işlevsel bir izolasyonu olmadığından, bu bölümlerin yapısal bölümler olarak değerlendirilmesi için henüz yeterli gerekçe değildir.

Çalışanlarla iş ilişkilerini kaydederken eğitim organizasyonlarını yapılandırmanın önemli bir yasal yönü mevcuttur: işe alırken iş sözleşmesinde yapısal bir birim belirtilmişse, yapısal birimdeki kalıcı ve hatta geçici bir değişiklik, başka bir işe transfer olarak kabul edilir. çalışanın rızası (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1. Maddesi).

Bir eğitim kuruluşunun yapısal bölümlerinin oluşturulması ve işleyişi yerel düzenlemelerle düzenlenir (bölüm 2, 4, 273-FZ sayılı Federal Kanunun 27. maddesi).

Ayrıca yapısal birimin kime rapor verdiği de belirtilir; Birimin faaliyetlerinin işlevsel yönetimini hangi yetkili yürütür? Bir yapısal birim daha büyük bir birimin parçasıysa (örneğin, bir bölüm içindeki bir bölüm), o zaman Yönetmelikler bu birimin işlevsel olarak bağlı olduğu çalışanın pozisyonunun adını içermelidir.

Yönetmelikler, kuruluş başkanının kararlarına ve kuruluşun genel yerel düzenlemelerine ek olarak, özel yerel düzenlemelerin (örneğin, ofis için - kuruluştaki ofis çalışması talimatları) yanı sıra sektör çapında ve sektörel düzenlemeleri de listeler. departmana çalışmalarında rehberlik eden yasal düzenlemeler (örneğin, muhasebe için - Belarus Cumhuriyeti Kanunu “Muhasebe ve Raporlama Hakkında”).

Bir yapısal birim yapısal birimlere bölünmüşse, Yönetmelik bu birimin iç yapısını göstermeli ve oluşum sırasını belirtmelidir.
Bir bölüm içindeki yapısal birimler kalıcı olarak oluşturulmuşsa, bu birimlerin durumlarını hangi belgenin belirleyeceğine ve faaliyetlerini düzenleyeceğine karar vermek gerekir. Örneğin, böyle bir belge, belirli bir bölüme ilişkin bir yönetmelik olabilir (bu durumda, bu Yönetmeliğin metni, bölümün yapısal birimleri arasında işlevlerin nasıl dağıtıldığını belirtmelidir). Bu yapısal birimlerin faaliyetlerine ilişkin bireysel yönetmeliklerin geliştirilmesi durumunda, ana Yönetmeliklerin, bireysel yerel düzenlemelerin geliştirilmesi ve onaylanmasına ilişkin prosedürü tanımlaması gerekir.
Yönetmelikler, bir birimin yapısını değiştirme girişiminin kimden gelebileceğini, uygulama prosedürünü, nihai kararı veren kişinin konumunu ve bu tür değişikliklerin sonuçlarını belirler.
Birimin yönetimine ilişkin alt bölüm şunları belirtir: bu yapısal birime başkanlık eden yetkili; göreve atanmasına ilişkin prosedür.

Yönetmeliklerin aynı zamanda bu departmanın başkanı için bir görev tanımı görevi görebileceği unutulmamalıdır. Bu bağlamda, bu belgede yöneticinin yeterlilik gerekliliklerini, yardımcıların varlığını ve sayısını ve bunlar arasında sorumlulukları dağıtma prosedürünü belirtmek yerinde olacaktır. Bu alt bölümün, Yönetmeliğin ayrı bir ana bölümü olan “Rehber” içerisinde daha detaylı bir sunumla yer alması da mümkündür.

Düzenlemeler, yapısal ünitedeki çalışma saatleri (çalışma saatleri, dinlenme süresi) iç çalışma yönetmeliklerinde belirlenenlerden farklıysa, ünitenin çalışma koşullarını (çalışma saatleri) açıklar.
Yapısal birimler oluşturulurken aşağıdaki kontrol edilebilirlik standartları dikkate alınır:
Bir departman, yönetici pozisyonu da dahil olmak üzere en az yedi personel pozisyonuna sahipse oluşturulabilir;
Bir departman, yönetici pozisyonu da dahil olmak üzere en az dört personel pozisyonuna sahipse oluşturulabilir;
Yönetici pozisyonu da dahil olmak üzere en az üç personel pozisyonuna sahip olması durumunda bir sektör (büro, grup) oluşturulabilir.
Gerektiğinde yukarıda belirtilen kontrol edilebilirlik standartları dikkate alınarak yapısal bölümler içerisinde aşağıdakiler oluşturulabilir:
yönetimde - bölümler, sektörler (bürolar, gruplar);
bir departmanda - sektörler (bürolar, gruplar).

Talimatlar

Yapısal birimin ait olduğu grubu belirleyin. Çalışma organizasyonu uzmanları üç ana grubu birbirinden ayırıyor: idari bölümler, üretim ve hizmet departmanları.

İdari bölümler arasında yönetim (genel müdür, daire başkanları, milletvekilleri), muhasebe, sekreterlik ve insan kaynakları departmanı bulunmaktadır. Küçük kuruluşlarda bir idari birim, üretime doğrudan dahil olmayan tüm hizmetleri birleştirebilir. Genel isimler atanmalarına en uygun olanlardır: yönetim, idare, idari ve idari personel vb.

Üretim bölümleri, bir işletmenin veya kuruluşun ana faaliyeti çerçevesinde çeşitli sorunları çözmekle ilgilenen yapısal bölümler olarak kabul edilir. Bu en büyük birim grubudur. Birkaç seviyeden oluşur: yönetim, departman, servis, bölüm, sektör.

Departmanlar genellikle faaliyet alanlarına göre anılır: finans departmanı, planlama departmanı, personel departmanı, pazarlama ve halkla ilişkiler departmanı vb.

Büyük organizasyonlarda yönetim bölümlere ayrılmıştır. Bu küçük yapısal birimler, belirli görevlerin küresel doğrultuda uygulanmasını sağlar. İsimleri birimin sorumluluk alanını yansıtmalıdır. Pratik olarak hiçbir kısıtlama yoktur, asıl mesele, kafa karışıklığı ve işlevlerin tekrarlanması hissinin olmamasıdır. Böylece, personel departmanı içinde şunları ayırt edebiliriz: personel geliştirme departmanı, iş organizasyonu ve güvenlik departmanı, işgücü ücretlendirme departmanı vb.

Sektörlere bölünme nadirdir. Belirli bir çalışma alanının kuruluş için çok önemli olması ve daha fazla kontrol gerektirmesi mantıklıdır. Sektörün adı, muhasebe departmanındaki bordro sektörü gibi belirli işlevlerini yansıtmaktadır.

Endüstriyel işletmelerde, ürettikleri ürünleri belirten üretim yapısal bölümlerinin adları kullanılır: ana kumaş işleme atölyesi, dökümhane atölyesi, sosis üretim atölyesi, torna atölyesi vb.

Yardımcı birimler ekonomik faaliyetlerde bulunur ve işletmenin veya kuruluşun güvenliğini sağlar. Çoğu zaman bunlara hizmetler veya departmanlar denir: servis, idari departman, tedarik departmanı vb.

Yapısal birimlerin isimlerinde muğlak kavramlar veya yabancı kelimeler kullanmayınız. Çok uzun tutmayın, yoksa hatırlaması zor olur. 3-4 kelime kullanmak en uygunudur.

Konuyla ilgili video

Modern iş gerçekleri öyledir ki, yalnızca büyük şirketlerde değil, aynı zamanda çok küçük şirketlerde de periyodik olarak yeni spesifik departmanlara ihtiyaç duyulmaktadır. Mevcut departmanlar sıklıkla yeniden yapılanmaya ve her türlü yapısal değişikliğe maruz kalıyor. Ancak şirket departmanları birdenbire ortaya çıkıp aynı anda ortadan kaybolamaz.

Yeni organizasyon bölümlerinin oluşturulduğu belirli kurallar vardır.

Departman oluşturmak için şirket sözleşmesini değiştirmenize gerek yoktur

Şirketin başkanı, yeni bir şirketin oluşumunun kurucu belgelerde herhangi bir değişiklik yapılmasını gerektirmediğini hatırlamalıdır. Ayrıca bir şirketin veya işletmenin mevcut tüzüğüne dayanarak bir departman oluşturabilirsiniz. Ayrıca, yeni bir vergi dairesinin oluşturulması, ayrı vergi makamlarına tescil edilmesini veya diğer devlet kurumlarına tescil edilmesini gerektirmez. Ancak yeni departmanın faaliyetlerinin uygun şekilde düzenlenmesi ve ayrı bir yönetmelikle resmileştirilmesi gerekmektedir.

Bir departman oluşturmak için onun konumunu geliştirmeniz gerekir

Yeni bir departmanın oluşturulmasından önce, ana hedeflerini belirleyecek özel bir yönetmeliğin yazılması gerekir. İşletmeler, yürürlükteki mevzuat ve ilgili mevzuatı esas alarak düzenleme yapmak zorundadır. Yönetmeliklerde bölümün adı, yöneticinin görevleri ve bölümün bağlı olacağı yapısal şirket belirtilmelidir.

Daha sonra şirketin avukatlarının departman çalışanları için görev tanımları geliştirmesi gerekiyor. Kendilerine verilen sorumlulukların son derece açık ve spesifik bir listesini içermelidir. Hem iş tanımı hem de yeni departmana ilişkin düzenlemeler işletme başkanının yanı sıra hukuk servisi başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanır.

Departman oluşturmak için bir çalışma programı oluşturmanız gerekir

Bir departman oluşturmak için geriye kalan tek şey çalışanlarına yönelik bir çalışma programı oluşturmaktır. Kural olarak bu, iş uzmanları veya şirket avukatları tarafından yapılır. Program hazırlanırken departmanın çalışmalarının özellikleri ve çalışanlarının istekleri dikkate alınır. Geliştirmenin tamamlanmasının ardından program çalışanların dikkatine sunulmalıdır. Bunun hemen ardından resmi görevlerini yerine getirmeye başlayabilirler.

Herhangi bir departmanı sıfırdan oluşturmak kolay bir iş değildir. Bu özellikle satışlar için geçerlidir. İnsanlarla çalışmak, özellikle onlara bir ürün sunmak, belli beceri ve yetenekler gerektirir.

Talimatlar

Yeni bölümünüz için yalnızca profesyonelleri işe alın. İlk başta, tüm zaman iş konularını ve yeni müşterileri koordine etmeye harcanacak. Bunun için de belli bir bagajınızın olması gerekiyor. Akıcı ve "soğuk" çağrılar konusunda deneyimi olan adayları seçin. Çalışanların büyük miktarda bilgiyle çalışabilmesi, acil durum modunda çalışabilmesi ve önceden oluşturulmuş bir müşteri tabanına sahip olması gerekir. Elbette uzmanların daha fazla ödemesi gerekecek. Ancak beklentilerinizi karşılayacak ve şirketin ürün satışlarından elde ettiği karı artıracaktır.

Yöneticilerin yanı sıra yetkin bir yönetici aramaya başlayın. Bölüm başkanı sadece deneyimli değil, aynı zamanda incelikli bir psikolog olmalıdır. Çalışanların çıkarlarını birbirleriyle kesişmeyecek şekilde bölmesi gerekiyor. Bu, yeni müşteriler hakkında tartışmayı veya birinin yaptığı iş için neden diğerine göre daha fazla para aldığını anlama zorunluluğunu ortadan kaldıracaktır. Bunun için de daire başkanının bir motivasyon sistemi geliştirmesi gerekiyor. Satışlarda en iyi işe yarayan şey yüzdesel ücrettir. Yani çok yüksek olmayan sabit bir maaş ima ediliyor. Yöneticiler paranın geri kalanını kendi başlarına kazanıyor ve işlemden komisyon alıyor. Sözleşme tutarlarına bağlı olarak faiz oranları değişiklik gösterebilir. Bu yöntem, çalışanları karlı müşterileri çekmek için aktif olarak çalışmaya teşvik eder. Satış departmanı başkanının maaşı da parça başı olabilir ve tüm departmanın kârına bağlı olabilir.

İlk defa üç yönetici ve bir daire başkanı yeterli olacaktır. İşler iyi giderse departman daha az deneyimli çalışanlarla genişletilebilir. Elbette öncelikle kıdemli meslektaşlarının yardımına ihtiyaçları olacak. Ancak genç uzmanların maaşı, işin başarısına bağlı olarak daha düşük belirlenebilir ve ayarlanabilir.

Bir bölüm, kuruluşun bir kısmı için resmi olarak onaylanmış bir yönetim organıdır. Yöneticinin inisiyatifiyle personel departmanı tarafından oluşturulurlar. Peki, adın özünü yansıtması için oluşturulan bölümün doğru adı nedir?

Talimatlar

Ölçek açısından ne tür bir birime ihtiyacınız olduğuna karar verin. Bölüm bir organizasyonsa ve işletmenin bireysel alanlarının verimliliğinden sorumluysa yapıya "yönetim" adını verin. Bu genellikle büyük firmaların veya devlet kurumlarının bölümlerine verilen addır. Daha küçük yapısal birimler yönetime tabidir.

Bir tıbbi kuruluşun veya bir gümrük devlet kurumunun büyük bir bölümünü, onun ayrı bir bölümünü adlandırmak istiyorsanız yapıya "departman" adını verin. Ayrıca bir şubeye bankacılık sektöründe bölgesel dağıtım için bir bölüm de diyebiliriz.

Endüstri ve işlevsel çizgiler doğrultusunda yapılandırılmış bir bölüme "departman" adını verin. Bölüm, yönetim gibi, kuruluşun faaliyetlerinin belirli alanlarından sorumludur. Yabancı şirketlerin temsilciliklerinde ve Batılı yönetim modeli olan işletmelerde departman oluşturun.

Kuruluşun belirli faaliyetlerine yönelik organizasyonel ve teknik destekten sorumlu olacak bir birime "departman" adını verin.

Bir birime, işlevleri itibarıyla birleşmiş ve benzer amaç ve hedeflere sahip yapısal birimleri içeriyorsa, "hizmet" adını verin. Hizmetin merkezi olarak tek bir kişi tarafından yönetildiğini lütfen unutmayın. Ayrıca işletme güvenliğinden sorumlu departmanı veya iş koruma departmanını hizmet olarak adlandırın.

Faaliyetleri daha çok evrak işleri veya referans çalışmalarıyla ilgiliyse departmanı "büro" olarak adlandırın.

Üretimin sürdürülmesine yardımcı olmak için üretim birimlerine "mağazalar" veya "atölyeler"/"laboratuvarlar" adını verin.

Ana bölümleri daha küçük bölümlere ayırın ve bunlara geçici bir bölüm için bir "sektör", işin bölgesel olarak tahsis edildiği koşullu bir bölüm için bir "bölüm" ve belirli bir görevi yerine getirmek üzere uzmanları bir araya getiren bir "grup" adını verin.

Konuyla ilgili video

Uzmanlık alanı olarak ticareti seçmiş bir ticari işletme, satış departmanı olmadan yapamaz. Üstelik bu departmanın oluşum ve oluşum aşamaları iş geliştirmeyle doğrudan ilgilidir. Bu nedenle belirli bir müşteri tabanı oluşturduktan sonra bir satış departmanı oluşturmanız gerekecektir.

Talimatlar

Kural olarak, bir şirket yeni kurulduğunda, CEO ve işletme sahibi müşteri çekme ve satışla kişisel olarak ilgilenir. İşin başarılı gelişimi göz önüne alındığında, bir satış departmanı oluşturmanın gerekli olduğu anı kaçırmamak önemlidir, çünkü genel müdür olarak eski müşterilerle çalışmak için yeterli zamanınız yok, yeni müşteriler çekmekten bahsetmiyorum bile olanlar.

İşletmenin ölçeğine bağlı olarak, önerilen minimum satış departmanı büyüklüğü, biri veya tercihen ikisi yönetici olmak üzere 5 kişidir. Bu kişiler yalnızca başlangıçta oluşturulan müşteri tabanını korumakla kalmamalı, aynı zamanda yeni müşteriler çekmeye de çalışmalıdır. Bu çalışma aynı zamanda şirketinizle hiç iletişime geçmemiş bir kişiyle iletişim kurulduğunda "soğuk" telefon görüşmeleri kullanılarak da yapılmalıdır.

Uygun koşullar sağlandığında bu departmanın çalışanları her ay şirkete yeni müşteriler getirmeye, eski müşterilere hizmet vermeye ve hizmet anlaşmaları yapmaya başlıyor. Artık göreviniz, ek çabalarla ilişkili yeni müşterileri çekmenin satış departmanı çalışanları için bir yük haline geleceği anı kaçırmamaktır. Bu zamana kadar biriktirdikleri müşteri tabanı onlar için oldukça yeterli olacaktır. Bu noktada bir tür sabotajla karşılaşabilirsiniz ve kârınız yüksek olmasına rağmen işinizde durgunluk yaşanır.

Bu önemli noktayı kaçırmayın ve mevcut müşteri tabanına hizmet verme işlevlerini aktaracağınız bir müşteri departmanı oluşturun. Satış personelinin fonksiyonlarını gözden geçirin, ücretlerini artırın, motive edin ve onlara yeni görevler belirleyin. Yeni müşteriler ve pazarlar bulma çabalarını teşvik edin. Bu departmandaki çalışan sayısını bir miktar azaltmak ve çalışanların bir kısmını müşteri departmanına aktarmak mantıklı olabilir. Bu andan itibaren şirketinizde satış departmanı oluşumunun tamamlandığını düşünebilirsiniz.

Medeni Kanun, yapısal birimi, tüzel kişiliğin bulunduğu yerin dışında bulunan ve işlevlerinin tamamını veya yalnızca bir kısmını yerine getiren bir işletmenin parçası olarak tanımlamaktadır. Yapısal bir birimin açılmasının nedeni, işin genişletilmesi, yönetim süreçlerinin optimizasyonu, üretimi hammadde kaynaklarına yaklaştırma arzusu ve ayrıca insan sağlığına zararlı üretim tesislerinin yerleşim bölgeleri dışında konumlandırılması için çevre standartlarının gereklilikleri olabilir. .

Şube veya temsilcilik açmak için oldukça fazla belge toplamanız gerekecektir. Her şeyden önce, bu: şubeyi oluşturan işletmenin kurucu belgelerinin noter tarafından tasdik edilmiş bir dizi kopyası. Tüzük, kurucu sözleşme, yapılan tüm değişiklikler ve Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline dahil olma sertifikası 3 nüsha halinde sunulmalıdır.

Ayrıca şube açmak için yönetici atamasına ilişkin genel kurul tutanağı, açılış şubesi başkanı (temsilcilik ofisi) için vekaletname, görev belgesinin noter tasdikli 2 kopyası gerekir. TIN'in ana kuruluşa, Devlet İstatistik Servisi'nden OKVED kodlarının atanmasına ilişkin bir mektup. Lütfen şubenin yerini doğrulayan belgeleri de ekleyin: mülkiyet belgesinin noter tasdikli kopyası, kira sözleşmesi, teminat mektubu ve şube müdürü ve baş muhasebecisinin pasaportlarının fotokopileri.

Yapısal birim, çalışanların tüzüğü ve görev tanımları çerçevesinde belirli üretim veya işlevsel görevleri yerine getiren bir kuruluşun yapısal bir parçasıdır.

Yapısal bölümlerin çalışmalarının hukuki yönleri

Bir yapısal birim, hukuki veya ekonomik bağımsızlığa sahip olmadığı için işletmeden ayrı olarak değerlendirilemez. Mevzuata uygun olarak bu yapısal birimlerin aşağıdaki özellikleri ayırt edilebilir:

• işletmenin yönetimi yapısal bir birim oluşturmanın gerekli olduğuna karar vermişse, bunu tescil yetkililerine bildirmeye gerek veya zorunluluk yoktur;
• vergi makamlarına, emeklilik ve sigorta fonlarına kayıt gerekli değildir;
• yapısal birim için ayrı bir muhasebe belgesi tutulmaz ve faaliyetleri kuruluşun genel bilançosuna yansıtılır;
• bu bağlantıya ayrı bir istatistiksel kod atanmamıştır;
• Bir yapısal birim için ayrı banka hesapları açılmasına izin verilmez.

Bölünmelere ilişkin düzenlemeler

Yapısal birimin faaliyetleri, işletmenin yönetimi tarafından belirlenen yasal normlara uygun olarak geliştirilen özel bir yönetmelik esas alınarak yürütülmektedir. Belge aşağıdaki ana bölümleri içermektedir:

• işletmenin kendisini tanımlayan genel hükümler ve ayrıca belirli bir organizasyon yapısı oluşturma niyetleri;
• hem genel olarak hem de her departman için personel sayısı ve kompozisyonunun gözden geçirilmesi;
• yapısal bir bağlantının gerçekleştirmesi gereken işlevler;
• faaliyetlerinin hedeflerini belirlemek ve bunların başarılmasını sağlayacak görevleri belirlemek;
• departman yönetiminin atanması ve görev tanımlarının belirlenmesi;
• yapısal bölümler arasındaki ve aynı zamanda yönetim organları arasındaki etkileşim mekanizmalarının tanımı;
• birimin bir bütün olarak, yöneticinin ve bireysel çalışanların sorumluluğunun kişisel olarak belirlenmesi;
• prosedürü ve önemli nedenleri gösteren yapısal bir bağlantıyı tasfiye etme prosedürü.

Yapısal birimler için gereksinimler

Sürekli etkili çalışmayı sağlamak için, bir yapısal birimin bir dizi zorunlu gereksinimi karşılaması gerekir:

• itaat merkezileştirilmeli, yani her çalışan doğrudan belirli bir yapısal birimin başkanına karşı sorumlu olmalı ve bu birim de düzenli olarak genel müdüre rapor vermelidir;
• birimin çalışması, hem kuruluş içindeki hem de dış ortamdaki her türlü değişikliğe hızlı bir şekilde yanıt verme becerisine sahip olacak şekilde esnek olmalıdır;
• her yapısal birimin işi kesinlikle uzmanlaşmalıdır (yani birim belirli bir faaliyet alanından sorumlu olmalıdır);
• bir yöneticinin iş yükü çok büyük olmamalıdır (orta düzey yönetimden bahsediyorsak 20 kişiyi geçmemelidir);
• Birim, işlevsel amacı ne olursa olsun, mümkün olan her şekilde mali kaynaklardan tasarruf sağlamalıdır.

Yapısal bölümlerin işlevleri

Kuruluşun her yapısal birimi, ilgili düzenlemelerde yansıtılan belirli işlevleri yerine getirmekle görevlendirilir. İçerikleri ünitenin kapsamına ve faaliyet türüne bağlıdır. Özellikler geliştirilirken yönetim aşağıdaki gereksinimlere dayanmalıdır:

• işlevlerin formülasyonu, bunları başarmak için görevlerin eşzamanlı olarak belirlenmesini gerektirir;
• Belgedeki işlevlerin belirlenmesi azalan sırada (anadan ikincil sıraya) gerçekleştirilir;
• farklı yapısal birimlerin işlevleri örtüşmemeli veya tekrarlanmamalıdır;
• bir bağlantının diğer yapısal birimlerle belirli bağlantıları varsa, o zaman çelişkileri önlemek için işlevleri koordine edilmelidir;
• departmanların tüm fonksiyonları, işin kalitesini değerlendirebilme yeteneğini sağlamak için net bir sayısal veya zaman ifadesine sahip olmalıdır;
• Fonksiyonlar geliştirilirken yönetimin yetki veya haklarının dışına çıkmamasına dikkat edilmelidir.

Departman yönetimi

Bir bütün olarak kuruluş gibi, tüm bölümlerinin de etkili bir yönetime ihtiyacı vardır. Yapısal birimin başkanı bu görevin uygulanmasından doğrudan sorumludur. Yönetim yöntem ve modellerinin yerel yönetimler tarafından bağımsız olarak veya yukarıdan yetkilendirilerek seçilebileceğini belirtmekte fayda var.

Birimin faaliyet alanına ve yöneticinin sorumluluk kapsamına bağlı olarak, yöneticinin bazı yetkileri astlarına devretme hakkı vardır. Sıkı bir raporlama ve kontrol sistemine uyulmalıdır. İşin sonuçlarına ilişkin nihai sorumluluk yalnızca yöneticiye aittir.

Etkinlikler şu şekilde organize edilmelidir:

• dönemin başında yönetici ilgili belgelerde belirtilen planlamayı gerçekleştirir;
• Daha sonra, sapmalara zamanında yanıt verebilmek için iş sonuçlarının sürekli izlenmesi geliyor;
• raporlama dönemi sonunda ortaya çıkan göstergelerin planlananlarla uyumlu olup olmadığı kontrol edilmektedir.

sonuçlar

Bir kuruluşun yapısal birimi, ilgili düzenlemelerle düzenlenen belirli işlevleri yerine getiren ana çalışma hücresidir. Böyle bir yapısal bölünmenin yalnızca büyük bir işletme içinde tavsiye edilebilir olduğunu belirtmekte fayda var, çünkü küçük şirketlerde yetkiler bireysel çalışanlar arasında dağıtılabilir.

Çeşitli yapısal birimler arasındaki etkili etkileşimi düzenlemek önemlidir. İşlevleri kopyalanmamalı veya birbiriyle çelişmemelidir. Yönetim organizasyonu konusuna özellikle dikkat edilir. Yapısal bir birimin yönetimi, yönetimi konusunda geniş yetkilere sahip olmasına rağmen yine de genel müdürün tüm emir ve gereksinimlerine harfiyen uymayı taahhüt eder.