Günlük iş ve yaşam farklı durumlar sunar; bu nedenle, düzenli ve çok düzenli olmayan her durumu zaman çizelgesine nasıl ustaca yansıtacağınızı bilmeniz gerekir. Ayrıca şunu anlamalısınız: zaman çizelgesindeki harf gösterimleri kullanmak.

Zaman çizelgesi tutma

Çalışma süresi herhangi bir kuruluş için muhasebenin önemli bir bileşenidir. Onun yardımıyla işletmenin faaliyetlerini kontrol etmek ve astları disipline etmek mümkündür. Prosedürü basitleştirmek için zaman çizelgesi şeklinde birleşik bir form özel olarak geliştirildi.

Her işletme, zaman çizelgelerini tutma konusunda uzmanlaşmış sorumlu bir çalışanı (İK departmanından, muhasebe departmanından vb.) atar. Şirketin faaliyetlerinin özelliklerine ve personel sayısına göre derlenir.

Harflerin anlamı

Muhasebe uygulamasında, zaman çizelgelerini doldururken meydana gelen yaygın hata durumları vardır. Genellikle sembollerin yanlış yerleştirilmesiyle ilişkilendirilirler. Zaman çizelgesini doldurma sürecinde hataları önlemek için aşağıdaki önerilere uymalısınız.

I (01) – çalışma saatleri (gündüz ve akşam arasında ayrım yapın). Veri girmek için güvenlik onay işaretlerine güvenebilirsiniz. Bu durumda ayrı bir departmanın başkanı çalışanların varlığını doğrulamalıdır.
N (02) – gece çalışıyor. Bilgi girmek için erişim hizmetinin işaretleri de dikkate alınır. Patron işyerindeki varlığını doğrular.
РВ (03) – tatil günlerinde çalışanların çalışması. Veri girme sürecinde güvenlik veya kontrol noktası işaretlerine dikkat edin. Yönetim ekibi astın işyerinde olduğunu doğrular.
(04)'ten itibaren – fazla mesai saatleri. Normun ötesinde işin gerekliliği ve onayı ile ilgili olarak yöneticiye hitaben bir emir hazırlanmalıdır. Fazla mesaiye ilişkin belge çalışan tarafından imzalanır ve erişim hizmeti tarafından onaylanır.
K (06) – iş gezisi. Çalışan tarafından imzalanan saha çalışması ihtiyacına ilişkin bir emir hazırlanır. Aynı zamanda bazen resmi görevlere göndermek için bir sertifika ve görev veriyorlar. Varışta bir rapor düzenlenir.
OT (09) – yıllık ücretli dinlenme (temel). İK departmanı, çalışanın imzasıyla bir sipariş hazırlama işleviyle görevlendirilmiştir.
OD (10) – mevcut mevzuat (yönetmelikler veya toplu sözleşme) tarafından sağlanan ek ücretli dinlenme. Çalışanın imzası ile bir sipariş hazırlamak gerekmektedir.
U (11) – maaşına devam ederek eğitime devam etmek için izin. Üretim sürecine ara verilmesi vb. ile ileri eğitim için verilebilir. Hazırlanmış bir izin emri, ileri eğitim kurslarına yönlendirme vb. temelinde verilir.
HC (12) – kısaltılmış çalışma saatleri (iş başında eğitim gören çalışanlarla ilgilidir). Aynı zamanda ücretlerin kısmen muhafaza edilmesi de mümkündür.
UD (13) – eğitim nedeniyle ücretsiz ek izin sağlanması. Çalışan tarafından bir emir hazırlanır ve imzalanır.
P (14) – doğum izni. Çalışanın kendisi tarafından imzalanan bir sipariş hazırlanır.
OL (15) – ebeveyn izni (kısmen ücretli). İK departmanı bir sipariş hazırlar ve çalışanın kendisi tarafından imzalanır.
DO (16) – işverenin izni doğrultusunda sağlanan ücretsiz izin. Çalışanın kendisi tarafından bir emir hazırlanır ve imzalanır.
OZ (17) – ücretsiz izin (maaştan tasarruf etmeden). Çalışanın kendisi tarafından bir emir hazırlanır ve imzalanır.
B (19) – geçici sakatlık (“T” koduyla sağlanan vakalar hariç). Bu sembol aynı zamanda hasta bir kişiye bakım izni ve karantina nedeniyle izin verildiğini de belirtir. Her durumda, iş göremezlik belgelerinin verilmesi gerekir.
T (20) – ödenmeyen sakatlık. Ev içi yaralanma, hasta bir kişiye bakım ihtiyacı vb. ile temsil edilebilir.
LCH (21) – işçiler ve çalışanlar için iş gücü saatlerinde azalma. Organizasyon başkanından emir alınmasını sağlamak gerekir.
RP (31) veya NP (32) – kesinti çalışanın hatası değildir. Organizasyon başkanından bir emir hazırlanır.
G (23) – maaşın alıkonulduğu devamsızlık. Organizasyon başkanından bir emir hazırlamak gerekir.
PR (24) – devamlı olarak en az 4 çalışma saati boyunca işyerinde bulunmama anlamına gelen devamsızlık. Bu kategori aynı zamanda idari tutuklamayı, ayılma istasyonunda bulunmayı, sözde grevleri vb. de içerir. İşaret, bölüm başkanlarından gönderilen notlara, çalışanlardan gelen açıklayıcı notlara, komisyon eylemlerine vb. dayanarak yapıştırılır.
NS (25) – işverenin inisiyatifiyle yarı zamanlı çalışma sırasında çalışılan saat. Karnedeki işaretler, iş sözleşmesinden, siparişlerden vb. alıntılara dayanarak yapılır.
(26)'da – izin günleri. Yasama düzeyinde oluşturulanlar dikkate alınır.
ZB (29) – vuruşlar. Olayın yasallığını doğrulayan belgelere dayanarak bir işaret yapılır.
NN (30) – bilinmeyen nedenlerden dolayı devamsızlık. Ancak çalışanın devamsızlığının nedenlerini açıklayabilecek herhangi bir belge mevcut değildir.

Çalışma süresi ve muhasebesi, herhangi bir organizasyonun önemli bileşenleridir ve şirketin faaliyetlerini kontrol etmenize ve çalışanları disipline etmenize olanak tanır. Bu prosedürü basitleştirmek için özel bir form geliştirildi - bir zaman çizelgesi. Hem kağıt hem de elektronik versiyonlarda mevcuttur. Ve her türün doldurmada kendi nüansları vardır.

Karneyi kim doldurur?

Her kuruluş, faaliyetin özelliklerine ve personel sayısına odaklanarak zaman çizelgelerinin tutulmasından sorumlu birini atar. Organizasyon küçükse ve tüm işler ofiste yapılıyorsa personel müfettişi, muhasebeci veya diğer yetkili çalışanlara rapor verir.

Bir işletmenin birden fazla tesisi olması durumunda, çalışanların zaman çizelgelerini doğrudan iş yerlerinde belirlemek çok daha kolaydır. Bu durumda bu sorumluluk ayrı bir emirle veya iş sözleşmesinde belirtilerek ustabaşına veya birim başkanına devredilir.

Zaman çizelgeleriyle çalışmak için algoritma

Öncelikle her işletmenin düzenli (yani kağıt versiyonu) bir zaman çizelgesine sahip olması gerektiğini bilmeniz gerekir. Formu kendiniz yazdırabilir veya bir matbaadan sipariş edebilirsiniz.

Onaylanmış iki form vardır: T-12 ve T-13. Farkları, ilkinin sadece çalışma saatlerini hesaba katması değil, aynı zamanda aylık maaşı hesaplamak için sütunlara sahip olmasıdır.Bunlar aynı şemaya göre, yani her ay yeni bir zaman çizelgesinin açıldığı ilk günde doldurulur. Aşağıdaki alanları doldurmak gereklidir:

Şirket adı (seri numarasına ve tamamlanma tarihine göre.
Zaman çizelgesinin açık olduğu dönem.
Personelin seri numaraları ve kişisel kartlardaki verileri.

Geriye kalan veriler bir ay içerisinde girilmekte olup, ücretlerle ilgili kısmın doldurulması muhasebe departmanı çalışanına bırakılmaktadır.

Zaman çizelgesinin daha hızlı ve daha kolay doldurulmasını sağlamak için bir notasyon sistemi geliştirildi ve onaylandı. Ayrıca diğer nüansları da yansıtıyorlar. 36 adet sembol mevcuttur. Ancak bazen bu miktar, çalışan hakkındaki tüm bilgilerin doğru bir şekilde görüntülenmesi için yeterli değildir.

Zaman çizelgesindeki semboller

	İsim	Harf tanımı	Dijital atama
1	Gündüz ve akşam saatleri	BEN	01
2	Gece işi	N	02
3	Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışın	RP	03
4	Mesai	İle	05
5	İş gezisi	İLE	10
6	Ana tatil	itibaren	14
7	Ek izin	od	15
8	Çalışma izni	sen	16
9	Öğrencilerin çalışma saatleri azaltıldı	UV	17
10	Ücretsiz ek eğitim izni	UD	18
11	ve doğum	R	19
12	Ebeveyn izni (kısmi ücretli)	Çok iyi	20
13	Ebeveyn izni (ücretsiz)	Serin	21
14	Ücretsiz izin	önce	22
15	Kanunda belirtilen sebeplerle ücretsiz izin	OZ	24
16	Hastalık izni	B	25
17	Ücretsiz engellilik	T	26
18	Azaltılmış çalışma saatleri	lch	27
19	Kesinti (çalışanla ilgili olmayan nedenlerden dolayı)	Başkan Yardımcısı	28
20	Kanunla belirlenen nedenlerden dolayı gelmeme (ücretin alıkonulması ile)	G	29
21	Geçerli bir sebep olmaksızın devamsızlık	VESAİRE	31
22	Çalışılmayan saatler (işveren yarı zamanlı bir çalışma günü belirlemişse)	NS	32
23	Hafta sonu	V	33
24	Grevler	ZB	34
25	Bilinmeyen nedenlerle devamsızlık	NN	35

Tablo, zaman çizelgelerinde en sık kullanılan sembolleri açıklamaktadır. Daha ayrıntılı bir açıklama ve tam liste genellikle formun ilk sayfasında bulunur. Bu, gösterimde gezinmeyi ve hangi durumda hücreye ne konulacağını belirlemeyi kolaylaştırır.

Düzenli form doldurma

Zaman çizelgesini doldurmak dikkat gerektiren özenli bir iştir. Bu, örneğin sürekli görünme ve gelmeme yöntemi kullanılarak yapılabilir.

Bu durumda her sütuna veri girilir. Semboller, nedenlerini belirterek hem çalışanların varlığını hem de yokluğunu gösterir. İş yerinde geçirilen saat sayısı da belirtilir.

Zaman çizelgesinde şu şekilde görünecektir: izinli bir günde, "B" harfini, altına 0, çalışma gününde sırasıyla "I" ve saat sayısını, örneğin 8 koyun. Hafta sonlarına benzer İş seyahatlerinden başlayıp bilinmeyen nedenlerle devamsızlıkla biten çeşitli işe devamsızlık nedenleri belirtiliyor.

Bu durumda zaman çizelgesini hesaplamak biraz daha kolaydır çünkü gerekli tüm sayılar ve semboller gözünüzün önündedir. Bu özellikle iş tecrübesi az olan uzmanlar için geçerlidir; bu şekilde kafalarının karışması ve hata yapma olasılıkları daha az olacaktır.

Zaman çizelgenizi akıllıca doldurmak

Sapmaların kaydedilmesi için de bir yöntem vardır. Çalışma gününün tüm dönem boyunca aynı uzunlukta olması durumunda geçerlidir. Bu durumda, yalnızca standart olmayan durumlar, yani gelmemeler, iş gezileri vb. Not edilir. Bu yöntemi kullanırken çok daha az zaman harcanır ve nihai sonuç her iki durumda da aynıdır.

Sayfada şu şekilde görünüyor: En üst satırda çalışanın işyerinde bulunmaması hakkında bilgiler yer alıyor - B, K, OT, NN, PR, B ve diğerleri. Alt satır boş kalıyor. Sonuçta, çalışılan zamanın son hesaplamasında sıfırların önemi yoktur ve aynı iş günü uzunluğunda geriye kalan tek şey en basit eylemleri gerçekleştirmektir: üst satırdaki boş hücrelerin sayısını sayın (bunlar katılım) ve saat sayısıyla çarpın.

Bu yöntem deneyimli personel memurları ve muhasebeciler için daha uygundur. Ayrıca personel sayısının az olduğu küçük organizasyonlar için de oldukça uygundur. Eğer yönetiminizin daha basit bir zaman takip sistemi hakkında bilgisi yoksa, bunu onlara sunmanın şimdi tam zamanı.

Bilgisayarda zaman çizelgelerinin tutulması

Kağıt versiyonuna ek olarak, birkaç elektronik versiyon da var. Yukarıda belirtildiği gibi zaman çizelgelerinin çoğaltılması gerekir. Bu, çalışanların çalışmalarına ilişkin verilerin kaybolmaması ve doğruluğunun onaylanması için gereklidir (sonuçta bilgisayarı her yerde kullanmak mümkün değildir).

Daha uygun fiyatlı seçeneklerden biri ofis programlarında oluşturulan bir zaman çizelgesidir. Excel bu amaçlar için mükemmeldir. Elektronik tablolar her türde ve boyutta belge oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca formül belirleme yeteneği sayesinde ara verileri toplamak ve hesaplamak çok daha kolaydır.

Özel yazılım kullanma

Çalışanın veya yönetimin elektronik tablolarla çalışma konusunda yeterli becerisi yoksa benzer başka bir program seçilebilir. Bu durumda zaman çizelgesi basılı versiyona benzer görünecektir. Bu, belgeyle çalışırken harcanan zamanın azaltılmasına yardımcı olacaktır.

Ayrıca her programın lisanslı sürümlerin kullanılmasını gerektirdiğini de dikkate almakta fayda var. Doğal olarak farklı tedarikçilerden farklı fiyatlara sahipler. Örneğin, "Zaman Çizelgesi" programı kullanıcılara 1000 rubleye mal olacak. ve daha fazlası - personel sayısına bağlı olarak.

Bu tür araçların bir diğer avantajı da kağıt üzerinde zaman çizelgesi doldurmanıza gerek olmamasıdır. Tüm işaretlerin bulunduğu form, istenilen zamanda kolayca yazdırılabilir. Bu işlev muhtemelen her benzer programda mevcuttur.

Belgelerin saklanması hakkında

Zaman çizelgesi ne için kullanılır? Bu, şu ya da bu şekilde muhasebenin temeli ve ayrıca çalışanın iş yerinde olduğuna ve görevlerini yerine getirdiğine dair ana kanıttır. Şüphesiz bu belge her kuruluş için çok önemlidir.

Peki bu form ne kadar süreyle saklanıyor? Zaman çizelgeleri bir yıl süreyle saklanmalıdır. Bu kanunla belirlenmiştir ve bu tür normlara uyulmalıdır.

Zaten kapalı olan karneyi kaybederseniz paniğe gerek yok. Diğer belgeler kullanılarak her zaman geri yüklenebilir. Bu amaçla açıklayıcı notlar, hastalık izni sertifikaları, iş gezileri, tatil programları vb. Hakkında bilgiler kullanılır.Bir kişinin işyerinde bulunmadığını doğrulayan ve açıklayan her şey, verileri geri yüklemek için kullanılabilir.

Kimin karneye ihtiyacı olabilir?

Bu belgeye genellikle çeşitli denetimler sırasında ihtiyaç duyulur. Örneğin vergi hizmeti, kuruluştaki kullanılabilirliğini ve doğru şekilde tamamlandığını kontrol eder.

En küçük şirkette bile zaman çizelgesinin bulunmaması oldukça büyük bir para cezasıyla sonuçlanabilir. Formları doldururken hata yapıldığında da aynı şey olur. Bu hem hesaplamalar hem de sembollerin yanlış kullanımı için geçerlidir.

Zaman çizelgelerinin bulunması zorunludur. Hem şirketin kendisi (muhasebe, çalışan disiplini) hem de denetim organizasyonları için bunlara ihtiyaç vardır. Ve en önemlisi zaman çizelgesindeki sembolleri doğru kullanmaktır. O zaman çalışanlarla ve düzenleyici otoritelerle bir takım sorunlardan kaçınabilirsiniz.

İhtiyacın olacak

- Çocuk bir buçuk veya üç yaşına gelene kadar çalışanın ebeveyn izni başvurusu.

Talimatlar

Doğum iznindeki bir çalışandan ebeveyn izni için başvuruda bulunmasını isteyin. Doğum izninin bitiminden bir gece önce onu telefonla arayın, aksi halde unutabilir. Ebeveyn iznine nasıl başvuracağınızı bize bildirin. Bunun için tatilin başlangıç tarihinin, çocuğun doğum tarihinin ve tatil süresinin belirtilmesi gerekmektedir.

Çalışandan çocukla ne kadar süre evde kalacağını öğrenin - bir buçuk veya üç yıl. Çocuk bir buçuk veya üç yaşına gelene kadar izin alması gerektiğini başvuruda belirtsin. Onunla birlikte bu yaşın hangi tarih olacağını hesaplayın - bu, tatilin bitiş tarihi olacaktır. Çalışana, belirtilen tarihten sonraki gün işe gitmesi gerektiğini açıklayın.

Çalışan tarafından yazılan ve başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren bir başvuruya dayanarak ebeveyn iznine başvurun. T-12 veya T-13 numaralı çalışma zaman çizelgesinde, çalışanınızın çocuğuna bakma iznini, iznin başlangıç tarihinden bitiş tarihine kadar OZh sembolü veya 15 dijital koduyla, süreye bakılmaksızın aylık olarak işaretleyin. çocuk bir buçuk veya üç yaşına gelinceye kadar bu hak tanınmıştır.

Not

Çalışma mevzuatında ebeveyn izninin bir buçuk yıla kadar ve bir buçuk yıldan üç yıla kadar sürelere bölünmesi yoktur. Ancak, devlet yardımlarının ödenmesi amacıyla bu tür bir koşullu bölünme gereklidir. Bu nedenle, çocuk bir buçuk veya üç yaşına gelene kadar seçilen ebeveyn izni süresinin bu izin başvurusunda belirtilmesi gerekmektedir.

Kaynaklar:

Ebeveynlik izninin düzenlenmesi
Çalışma süresinin kullanımını zaman çizelgesine nasıl yansıtabilirim?

İpucu 2: Ücretsiz izin zaman çizelgesinde nasıl gösterilir?

İş fonksiyonlarının yerine getirilmesi sırasında, çalışanın günlük sorunlarını çözmek için işine ara vermesi gerektiğinde, bu durum ücretsiz izne çıkmaktadır. Kullanım amacına göre masrafları kendisine ait olmak üzere tüm izinler türlerine göre sınıflandırılarak çalışma süresi cetvelinde dikkate alınır.

Çalışma saatlerini kaydederken, zaman çizelgesi (zaman çizelgesi olarak kısaltılır), her çalışan için çalışma faaliyetinin tüm dönemlerine ilişkin bilgileri içerir. Hem kazançların alıkonması hem de ücretsiz olarak işyerinde bulunma ve bulunmama olguları yansımaya tabidir. Muhasebe belgesinin formatı ve yürütme prosedürü, içine girilen verilerin kodlanması için genel kabul görmüş standartlar dikkate alınarak işveren tarafından düzenlenir.

Bütçe kurumlarının personel hizmetleri, bir harf kodlama dizinine karşılık gelen bir karneyle (Tüm Rusya Dokümantasyon Sınıflandırıcısına göre f. 0504421) çalışır.

Ekonominin ticari sektöründeki işletmelerde zaman çizelgeleri aşağıdaki seçeneklerden biriyle gerçekleştirilir:

sırasıyla manuel doldurma veya otomatik muhasebe amaçlı birleşik T-12 veya T-13 formlarında;
Kuruluş tarafından PUD olarak kabul edilen kendi kayıt biçiminde. Karne, sektör ve iç standartlar dikkate alınarak, 52 Sayılı Maliye Bakanlığı Kararı'nda verilen standart form esas alınarak geliştirilir. Bu durumda, aşağıdaki veri kodlama türlerinden biri seçilir: alfabetik (tek büyük harf veya iki harfli kısaltma şeklinde) veya alfabetik olana karşılık gelen sayısal bir tanım.

Uygulamada çalışma karnesi düzenlenirken, ücretsiz izinleri kodlamak için kullanılan sembolizmde farklılıklar bulunmaktadır. Her şey, çalışanın masrafları kendisine ait olmak üzere günler alması nedenlerine bağlıdır ve bu tür izinlere farklı adlar verilir. Örneğin günlük konuşma dilinde “içeriksiz” veya “b/s” terimleri kullanılmaktadır. Yanlışlar, çünkü bir kişiyi kendisine ödenen paradan anlamsızca mahrum bırakmaktan değil, belirli, çok nesnel nedenlerden dolayı resmi görevlerini yerine getirememesi nedeniyle emek kazancının olmamasından bahsediyoruz.

Zaman çizelgesinin doldurulmasına temel teşkil eden idari belgedeki ifadelerin çeşitliliği göz önüne alındığında, belirli bir ücretsiz izin sınıflandırmasının kullanılması gelenekseldir. İki ana şifreden, iki ek kodlamadan ve ödenmemiş dönemleri belirleyen birkaç özel durumdan oluşur.

Ücretsiz izin raporlama kodları

İzin için işverene masrafları kendisine ait olmak üzere başvuran bir çalışan, bunu iş mevzuatının öngördüğü iki gerekçeyle alabilir.

İdare, süresi aile şartlarına (evlilik, çocuk doğumu, yakın akraba kaybı) göre belirlenen çalışana izin vermekle yükümlüdür. İşverenin, tercihli çalışan kategorilerine (engelli kişiler, savaşçılar, Çernobil nükleer santralinin tasfiye memurları, engelli çocukların ebeveynleri vb.) masrafları kendisine ait olmak üzere tatili reddetme hakkı yoktur. Bu tür izinlerin süreleri kanunla belirlendiğinden, bunları kullanma hakkı başvuru sahibinin belgeli onayını gerektirmektedir. “Yasal izin” tablosu, “OZ” harfi kısaltması veya 17 sayısı belirtilerek gerçekleştirilir.
Tatil yönetimin takdirine bağlı olarak verilir. Çalışanın acil kişisel işleri için ne zaman ve ne kadar süreyle işten ayrılabileceğine ilişkin nihai karar işveren tarafından verildiği için idari veya “işverenle anlaşmalı” olarak adlandırılmaktadır. Çoğunlukla “b/s” olarak adlandırdığımız, işverenin izniyle işe devamsızlık, “ÖNCE” (sayısal kod 16) olarak adlandırılır.

Ek ücretsiz izinler dikkate alındığında, bunlar zaman çizelgesinde kendi kodlarıyla işaretlenir:

Başvuru sahibi veya mezun, masrafları kendisine ait olmak üzere günler aldığında, çalışma izni kodu "UD" (13) zaman çizelgesine girilir. “Eğitim amaçlı ek izin” başvurusunun dayanağı İş Kanunu'nun 173 ve 174'üncü maddeleri hükümleridir.
Bazı işçi kategorileri, Federal Yasa, toplu sözleşme veya diğer yasal düzenlemeler uyarınca masrafları kendilerine ait olmak üzere ek dinlenme hakkına sahiptir. Ek izin niteliğinde olan belirli süreli ücretsiz izin, devlet ödülleri ve unvanları olan kişilere, gönüllü itfaiyecilere, iki çocuklu kadınlara vb. her yıl verilmektedir. Tablolama yapılırken bu tür günler “BD” olarak işaretlenir (18).

Yukarıdaki işe devamsızlık nedenlerinden herhangi biri için belirtilen sembolik kod, çalışanın talimatla hak kazandığı takvim döneminin tüm günlerini (hem çalışma günleri hem de genel izin günleri) işaretler. İzin süresine denk gelen ve masrafları kendisine ait olan tatiller veya geçici iş göremezlik günleri, ücretsiz izin düzenlemelerini etkilemez. Bu günler yalnızca yıllık ücretli izinlerin süresini ve zamanlamasını etkiler.

Bireysel ödenmemiş dönemlerin muhasebeleştirilmesi

Aşağıda belirtilen ücretsiz işe devamsızlık durumları için özel bir muhasebe prosedürü sağlanmaktadır:

idareyle mutabakata vararak, bir çalışanın çalışma programı dışındaki iş için yaptığı ödemeyi ek izin günleri ile değiştirmesi durumunda. İş Kanunu'nun 152. maddesi uyarınca izinli olunan süreler “NV” (38) sembolü ile işaretlenmiştir;
Bir çalışana istemsiz olarak ücret tahakkuk etmeden gün verilirse, Sanatta belirtilen gerekçelerle uzaklaştırılır veya çalışmasına izin verilmez. 76 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Örneğin zorunlu sağlık muayenesinin ya da iş güvenliği eğitiminin tamamlanmaması, bir kişinin işyerine alkollü gelmesi, güvenlik görevlisinin silah ruhsatının süresi dolmuş olduğunun ortaya çıkması vb. Çalışanın kusuru nedeniyle devamsızlık “NB” (35) olarak kodlanır.

Bu nedenle karnede belirtilen sembolik değerlerin, çalışanın maaşı kesilmeden iş görevlerini yerine getirmekten kurtulduğu gerçeğini güvenilir bir şekilde yansıtması gerekir.

Ücretsiz izin takvim günlerinin doğru işaretlenmesi ve özet olarak muhasebeleştirilmesi hem işveren hem de çalışan açısından önemlidir: ortalama günlük kazancın hesaplanmasında ve yıllık ücretli izin hakkının belirlenmesinde; emeklilik ve sosyal sigorta sistemindeki hizmet süresinin hesaplanmasında.

Karnede belirtilen yanlış kod, bir bütün olarak kuruluş, yöneticisi ve personel kayıtlarından sorumlu kişi ile ilgili olarak Devlet Çalışma Müfettişliklerinin ceza almasına neden olacaktır.

Kaynaklar:

masrafları size ait olmak üzere tatil

İş mevzuatı, işverenlerin, çalışanların çalıştığı sürelerin kayıtlarını tutmasını zorunlu kılmaktadır. Yasal statüsü ne olursa olsun kuruluşlar ve bireysel girişimciler çalışma saatlerini dikkate almalıdır. Özellikle bu amaçla Devlet İstatistik Komitesi, N T-12 ve N T-13 Zaman Çizelgesi formlarını geliştirmiş ve onaylamıştır.

Verileri doğru şekilde yansıtmanıza ve zaman çizelgesini rasyonel bir şekilde kullanmanıza yardımcı olacak doldurma talimatlarını sağlayacağız.

Neden bir zaman çizelgesine ihtiyacınız var?

Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanan çalışma zaman çizelgesi, işletmenin personel hizmetleri ve muhasebe departmanına yardımcı olur:

çalışanın çalıştığı veya çalışmadığı zamanı dikkate almak;
çalışma programına uygunluğu izlemek (devamsızlık, devamsızlık, gecikme);
Her çalışanın ücretleri hesaplamak veya istatistiksel raporlar hazırlamak için çalıştığı süreye ilişkin resmi bilgilere sahip olun.

Muhasebecinin, her çalışan için ücretlerin ve tazminat tutarlarının tahakkuk etmesinin veya tahakkuk etmemesinin yasallığını teyit etmesine yardımcı olacaktır. İK görevlisi katılımı takip etmeli ve gerekirse çalışana verilen cezayı gerekçelendirmelidir.

Zaman çizelgesi, bir çalışanın işten çıkarılması üzerine talebi üzerine bir çalışma kitabı ile birlikte verilen belge formlarını ifade eder (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 84.1. Maddesi).

N T-12 ve N T-13 zaman çizelgelerinin birleşik formlarının 1 Ocak 2013'ten itibaren kullanılması gerekmediğini belirtmekte fayda var. Ancak işverenlerin kayıt tutması gerekmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesinin 4. Bölümü). Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, çalışanların işte geçirdikleri zamanı kontrol etmek için başka yöntemler kullanabilirler. Ama aslında Gostkomstat'ın geliştirdiği form formatı oldukça kullanışlı ve her yerde kullanılmaya devam ediyor.

Organizasyonda zaman çizelgesini kim tutar?

Birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanılması ve doldurulmasına ilişkin Talimatlara göre:

2019 yılı çalışma zaman çizelgesi yetkili bir kişi tarafından derlenir ve korunur;
belge bölüm başkanı ve İK çalışanı tarafından imzalanır;
sonrasında muhasebe departmanına aktarılır.

Görüldüğü gibi kurallar zaman çizelgesini tutan çalışanın pozisyonunu belirlememektedir. Yönetim, bu görevi yerine getirmek üzere herhangi birini atama hakkına sahiptir. Bunu yapmak için sorumlu kişinin konumunu ve adını belirten bir emir verilir. Böyle bir çalışanın atanmasına ilişkin bir emir verilmemişse, kayıt tutma yükümlülüğünün iş sözleşmesinde belirtilmesi gerekir. Aksi halde çalışandan kayıt tutmasını istemek hukuka aykırıdır. Büyük organizasyonlarda her departmana böyle bir çalışan atanır. Formu bir ay içinde doldurur, imza için bölüm başkanına verir, o da verileri kontrol ettikten sonra formu personel memuruna iletir. İK departmanı çalışanı bilgileri doğrular, buna göre işi için gerekli belgeleri doldurur, zaman çizelgesini imzalayarak muhasebeciye iletir.

Küçük şirketlerde bu kadar uzun bir zincir takip edilmez - muhasebe sayfası bir personel çalışanı tarafından tutulur ve ardından hemen muhasebe departmanına aktarılır.

N T-12 ve N T-13 Zaman Çizelgeleri formları arasındaki fark nedir?

Onaylanmış iki konu biçimi farklıdır; bunlardan biri (T-13), özel bir turnikenin kurulu olduğu kurum ve şirketlerde kullanılır - çalışanların katılımını kontrol eden otomatik bir sistem. Ve T-12 formu evrensel olarak kabul edilir ve ek olarak ek bir Bölüm 2 içerir. Ücretlerle ilgili olarak çalışanlarla yapılan anlaşmaları yansıtabilir. Ancak şirket personel ile ayrı bir muhasebe türü olarak anlaşmalar yapıyorsa, bölüm 2 boş kalır.

Zaman çizelgesinin doldurulması

Zaman çizelgesini doldurmanın iki yolu vardır:

sürekli doldurma - tüm katılımlar ve devamsızlıklar her gün kaydedilir;
sapmalarla doldurma - yalnızca gecikme ve rezervasyona gelmeme not edilir.

T-13 formunun sürekli doldurma yöntemiyle doldurulmasına ilişkin talimatları örnek olarak verelim.

Adım 1 - kuruluşun ve yapısal birimin adı

En üstte şirketin adını (bireysel girişimcinin tam adı) ve yapısal birimin adını girin. Bu bir satış departmanı, bir pazarlama departmanı, bir üretim departmanı vb. olabilir.

Adım 2 - OKPO kodu

OKPO, işletmelerin ve kuruluşların tüm Rusya sınıflandırıcısıdır. Rosstat veritabanlarında bulunur ve aşağıdakilerden oluşur:

Tüzel kişiler için 8 hane;
Bireysel girişimciler için 10 hane.

Adım 3 - belge numarası ve hazırlanma tarihi

Belge numarası sırayla atanır.
Derleme tarihi genellikle raporlama ayının son günüdür.

Adım 4 - raporlama dönemi

Zaman çizelgeleri aylık olarak sunulur - bizim durumumuzda Ağustos ayının ilk gününden son gününe kadar olan dönem.

Adım 5 - çalışan bilgileri

Her departman çalışanı için ayrı satır doldurulur.

Karnedeki seri numarası.
Çalışanın soyadı ve pozisyonu.

Her çalışana bir personel numarası atanır ve tüm iç muhasebe dokümanlarında kullanılır. Kuruluştaki tüm çalışma süresi boyunca çalışan tarafından tutulur ve işten çıkarıldıktan sonra birkaç yıl boyunca başka bir kişiye devredilmez.

Adım 6 - katılım ve saat sayısı hakkında bilgi

Çalışanların devam ve devamsızlıklarına ilişkin bilgileri doldurmak için kısaltılmış semboller kullanılır. Bunların bir listesini makalenin sonunda ayrı bir paragrafta bulacaksınız. Çalışanımız Petrov A.A. için örneğimizde. Kullanılan 4 kısaltma:

I - katılım (devamsızlık durumunda, çalışılan saat sayısı alt hücreye kaydedilir);
Bir hafta sonu;
K - iş gezisi;
Fazladan - tatil.

7. Adım - ayın toplam gün ve saat sayısı

5. sütunda her yarım ayda çalışılan gün ve saat sayısını belirtin.

6. sütunda - ayın toplam gün ve saat sayısı.

Adım 8 - bordro bilgileri

Ödeme türü kodu, rakamlarla şifrelenmiş olarak belirli nakit ödeme türünü belirler. Kodların tam listesi için makalenin sonuna bakın. Örnek şunları kullanır:

2000 - maaş (ücretler);
2012 - tatil ücreti.

İlgili hesap, belirli bir ücret türü için maliyetlerin düşüldüğü bir muhasebe hesabıdır. Bizim durumumuzda maaşların, yollukların ve tatil ücretlerinin silinmesine ilişkin hesap aynıdır.

Sütun 9, her bir ücret türü için çalışılan gün veya saat sayısını gösterir. Bizim durumumuzda üst hücreye katılım ve iş gezileri günleri, alt hücreye ise tatil günleri girilmektedir.

Ay boyunca tüm çalışanlar için aynı ücret türü (maaş) geçerliyse, ödeme türü kodu ve hesap numarası en üste yazılır, 7 ve 8. sütunlar boş bırakılır ve yalnızca çalışılan gün veya saatleri gösterir. 9. sütunda. Şunun gibi:

Adım 9 - Rezervasyonun kullanılmamasının nedenleri ve zamanı hakkında bilgi

10-12. sütunlar devamsızlık nedeninin kodunu ve devamsızlık saat sayısını içerir. Örneğimizde çalışan 13 gün boyunca işe gelmemişti:

3 gün - bir iş gezisi nedeniyle;
10 gün tatildeydim.

Adım 10 - Sorumlu kişilerin imzaları

Muhasebe sayfası ay sonunda imzalanır:

bakımdan sorumlu çalışan;
Bölüm Başkanı;
personel çalışanı.

Zaman çizelgesinde tatil nasıl işaretlenir?

Tatilinizi zaman çizelgenizde işaretlemeden önce aşağıdaki noktaları bilmeniz önemlidir:

ne tür bir iznin belirtilmesi gerektiği;
tatil süresi - çalışanın hangi tarihten hangi tarihe kadar dinlendiği;
Zaman çizelgesini doldurmak için hangi yöntem kullanılıyor - sürekli mi yoksa yalnızca sapmalar mı kaydediliyor?

Karnede farklı izin türleri aşağıdaki kısaltmalarla belirtilir:

	düzenli ücretli izin
	ek ödeme
	idari (maaş tasarrufu yapmadan)
	maaşı korunan eğitim
	iş başında eğitim (kısaltılmış gün)
	maaştan tasarruf etmeden eğitim
	hamilelik ve doğum için
	3 yaşına kadar çocuk bakımı
	Kanunların öngördüğü durumlarda maaştan tasarruf etmeden
	maaştan tasarruf etmeden ek

Zaman çizelgesini doldurmak için her iki yöntem de kullanıldığında, çalışanın bulunmadığı her gün için bir tatil sembolü eklenir. Sadece sürekli yöntemi kullanırken, kalan günler katılımlarla doldurulur (koşullu kod "I") ve sapmaları hesaba katma yöntemini kullanırken boş kalırlar.

Tablodaki diğer tanımlar ve kodlar

Zaman çizelgesinde kullanılan harf gösterimlerini tablolar halinde sunuyoruz.

İşyerinde bulunma:

İşten devamsızlık:

	sosyal yardımların ödenmesiyle birlikte geçici sakatlık (hastalık izni)
	yardım ödemesi olmadan geçici sakatlık
	Kanunların öngördüğü hallerde çalışma saatlerinin kısaltılması
	Yasadışı uzaklaştırma nedeniyle zorunlu devamsızlık (işten çıkarılma)
	devlet (kamu) görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak ortaya çıkmama
	geçerli bir sebep olmaksızın devamsızlık
	yarı zamanlı mod
	hafta sonları ve resmi tatiller
	ek ücretli izin günü
	ek ücretsiz izin günü
	çarpmak
	devamsızlığın nedeni bilinmiyor
	işverenin hatası nedeniyle kesinti
	kimsenin kontrolü dışındaki nedenlerden dolayı kesinti
	Çalışanın hatası nedeniyle kesinti
	işten uzaklaştırma (ücretli)
	maaşı alıkonulmadan işten çıkarılma
	maaşın gecikmesi durumunda işin durdurulması

Sadece vereceğiz ücret türlerinin temel dijital kodları(Tam liste Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 13 Ekim 2006 N SAE-3-04/706@ tarihli Kararında yer almaktadır):

Tamamlanan örnek zaman çizelgesi

Zaman takibi büyük önem taşıyor. Doğru bir şekilde kaydedilmeden, özellikle işin gece veya tatil günlerinde yapılması durumunda, çalışanın çalıştığı süre için ücret miktarını belirlemek mümkün değildir. Çalışma ve dinlenme dönemlerini birbirinden ayırmak için Goskomstat, anlamını ve yerleştirme kurallarını daha fazla anlamaya çalışacağımız özel kodlar geliştirmiştir.

Zaman çizelgelerinin bakımına ilişkin genel kurallar

Mevzuat düzeyinde, her türlü mülkiyete sahip işletmeler için zaman kayıtlarının tutulması zorunludur. Kuruluşun kadrosunda en az bir işe alınmış çalışanın bulunması Zaman çizelgelerini koruma ihtiyacını yaratır.

Karne, eyalet düzeyinde onaylanmış, işçinin işe devamına ve devamsızlığının nedenlerine ilişkin verileri yansıtan bir formdur.

Zaman kayıtlarını tutmak, aşağıdaki görevleri hızlı bir şekilde çözmenize olanak tanır:

her personel birimi için çalışma ve çalışma dışı saatleri açıkça kontrol edin;
İş disiplinine uygunluğu kontrol edin. Bu, gecikmelerin, uzun süreli molaların ve çeşitli nedenlerden dolayı rezervasyonun kullanılmamasının titizlikle kaydedilmesi sayesinde gerçekleşir;
Bir takvim dönemi için ücret miktarını hesaplayın. Belge, hesaplamasının doğruluğunu kanıtlamanıza olanak tanır;
bu beyanlar, raporlama için gerekli tüm bilgileri hızlı bir şekilde elde etmenize olanak tanır;
Bir çalışana işyerine rapor verme programını ihlal ettiği için verilen para cezalarını haklı çıkarmak kolaydır.

2004 yılında Goskomstat çalışma süresinin kaydedilmesi için birleşik formlar önerdi:

2013 yılından bu yana onların kullanım isteğe bağlıdır. Birleşik formlar çok kullanışlıdır, bu nedenle bugüne kadar yaygın olarak kullanılmaya devam etmektedirler.

Formların doldurulması iki şekilde yapılabilir:

tam kayıt. İK çalışanı her gün bir zaman çizelgesi doldurur. Bu, saat sayısını belirten alfabetik veya sayısal bir kod kullanılarak yapılır;
sapmaların kaydedilmesi. Bu yöntem, yalnızca belirlenen programdan sapmanın olduğu günleri işaretlemenize olanak tanır. Bu durumda yalnızca harf kodlaması kullanılır. Yalnızca geç kalma, tatiller, hastalık izni, gece çalışması ve daha fazlası not edilir.

İşletmenin muhasebe ve personel politikalarını tanımlayan belgeler, zaman çizelgelerini koruma yöntemlerini, kullanılan kodları ve kod çözme yöntemlerini açıkça kaydetmelidir.

Zaman çizelgesini hazırlamaktan sorumlu çalışan ayrı bir emirle atanır. Emrin verilmemesi durumunda yükümlülük iş sözleşmesinde belirtilir. Randevu olmadan, bir çalışanın zaman kayıtlarını tutmasını talep etmek izinsizdir. Bu işlevi gerçekleştirmek için işletme yönetimi herhangi bir çalışanı atayabilir.

Tamamlanan belge onay için kuruluş yöneticisine sunulur. Yönetici tarafından imzalandıktan sonra zaman çizelgesi muhasebe departmanına gönderilir. Çok sayıda yapısal birim varsa, beyanı imzalayan kişilerin çemberi genişletilebilir.

Çalışma zaman çizelgesi aşağıdaki şekillerde doldurulabilir:

Manuel olarak. Zaman hakemi, belirlenen formda günlük olarak uygun notları alır.
Otomatik. Bilgiler özel bir programa girilir ve ay sonunda zaman çizelgesi yazdırılır.

Karnenin doldurulması tüm sorumluluğu üstlenmelidir, çünkü bu, iş müfettişliğinin teftiş sırasında talep edeceği ilk belgedir.

Formu doldururken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:

Personele ilişkin tüm değişiklikler (çalışan eklenmesi, soyadı değişikliği vb.) bir talimatla birlikte yapılmalı;
belge tek bir nüsha halinde hazırlanmıştır;
belge manuel olarak doldurulursa yalnızca siyah ve mavi mürekkep kullanabilirsiniz;
Zaman çizelgesi en geç içinde bulunulan ayın 2. veya 3. gününde açılır;
zaman çizelgesi raporlama ayının son gününde kapatılır;
Her personel birimi için ayrı bir sütun sağlanmıştır. İsimlerin karıştırılmasını önlemek için çalışanın adı ve ikinci adı tam olarak girilmelidir. Bildiride işçinin personel numarasının belirtilmesi tavsiye edilir;
isimlerin karşısındaki yatay hücrelere devam, devamsızlık ve çalışılan saatlere ilişkin bilgiler girilir;
zaman çizelgesinin her sütunu ayın belirli bir gününe eşittir;
Zaman çizelgesi her gün doldurulur. Hücreleri doldurmanın temeli emirler, notlar ve diğer resmi bilgilerdir;
Zaman çizelgesini kapattıktan sonra bir hata tespit edilirse düzeltme formu doldurmanız gerekir. Yalnızca yapılan değişiklikleri yansıtır.

Zaman hakeminin ve organizasyon başkanının imzası olmadan zaman çizelgesi geçersiz sayılır.

Sembol yerleştirme kuralları

Zaman çizelgesini hazırlayan çalışana büyük sorumluluk düşmektedir. Nihai sonuç - şirket çalışanlarına çalışmaları karşılığında aylık ücret - onun yetkinliğine ve dikkatine bağlıdır. Zaman hakemi birinin soyadını kaçırırsa, harf tanımını karıştırırsa veya çalışma saatlerini yanlış yazarsa, ay sonunda işçilerle çatışma durumuyla karşı karşıya kalabilirsiniz.

Aşağıdaki adım adım talimatları izleyerek zaman çizelgesini doldurmaya adım adım yaklaşmalısınız:

Belgeyi defalarca yeniden yazmamak için tamamen kontrol etmeden önce, Bilgileri kurşun kalemle girmek daha iyidir Böylece düzeltmeler kolaylıkla yapılabilir.

Çalışma süresi sütunları semboller kullanılarak doldurulur. Çalışma mevzuatı kodlamanın zorunlu kullanımını gerektirmez. Her kod destekleyici belgelere uygun olarak girilir.

Çoğu zaman, bir çalışanın hafta sonu iş gezisinde geçirdiği zamanın nasıl kaydedileceği konusunda bir anlaşmazlık ortaya çıkar. Bazı uzmanlar şunu iddia ediyor tüm dönem “K” harfiyle gösterilir, diğerleri bunu iddia ediyor Hafta sonu saatleri “B” olarak kodlanmalıdır.

Her iki ifadenin de yaşam hakkı vardır. Zaman çizelgesi verilerinin işlenmesinde tutarsızlıkları önlemek için tüm bu noktaların personel departmanı için sırayla belirtilmesi gerekir.

Bir çalışanın hastalık nedeniyle hastalık izni verirken tüm devamsızlık süresi, izin günleri belirtilmeden "B" harfiyle işaretlenir. Doğum izni belirlenirken de aynı kural geçerlidir.

Bir sonraki veya ek tatili işaretlerken zaman çizelgesine tatilleri ve hafta sonlarını girmelisiniz.

Bir çalışanın bir ay içinde işten çıkarılması durumunda, işinin bitiş tarihinden sonra kısa çizgiler eklenir.

Tablodaki her sembolün belirli bir anlamı vardır. Nihai göstergelere göre ücretler hesaplanıyor, çalışma süresinin kullanım kalitesi analiz ediliyor ve istatistik otoritelerine raporlar sunuluyor.

Tamamlanmış bir zaman çizelgesi örneği:

En yaygın kod çözme

İş olaylarını belirtmek için alfabetik ve sayısal kodlamalar kullanılır. Kod çözme, T-12 formunun beyanının başlık sayfasında bulunabilir. Kuruluş, hangi kodlamanın kullanım için daha uygun olduğunu bağımsız olarak seçer - alfabetik veya sayısal.

Bir zaman çizelgesini doldurmak için her zaman kodların tümü gerekli değildir. Ancak kronometrenin sütunları doldururken hata yapmaması için en sık kullanılanlardan bazılarını ezbere bilmesi gerekir:

Dijital şifre	Mektup şifresi	Anlam	Not
01	BEN	Gündüz katılımı	Çalışanın fiili varlığını belirtmek için kullanılır
02	N	Gece katılımı	Resmi görevleri 22:00 - 06:00 saatleri arasında gerçekleştirin
03	Karavan	Tatil sırasında katılım	Onaylanan programa göre tatil olan günlerde görevlerin yerine getirilmesi
04	İLE	Mesai	Beş günlük haftalık programla çalışma haftası 40 saattir. Bu göstergenin aşılması fazla mesai süresi olarak kabul edilir
06	İLE	İş gezisi dönemi	Çalışanın kuruluşun iş seyahatinde geçirdiği süre kaydedilir.
09	İTİBAREN	Tatil dönemi	Çalışanın tatilde olduğu zamanı gösterir
10	OD	Ek tatil süresi	Bazı vatandaş kategorileri (örneğin, 14 yaşın altındaki çocukları olan kadınlar) ek izin alma hakkına sahiptir. Kanuna uygun olarak ödeniyor
14	R	Doğum izninde geçirilen süre	Kadına doğum öncesi ve doğum sonrası dönem için verilen hastalık izni belgesi varsa
15	soğutucu	Doğum izni süresi	Üç yıla kadar doğum iznine çıkmak istediğini ifade eden kadınlara verilir.
18	Veritabanı	Tatil süresi masrafları size ait olmak üzere	Tanımlama, bir çalışanın ücretsiz olarak ek izinde olduğu durumlarda kullanılır.
19	B	Hastalık dönemi	Ödenmiş hastalık izni. Öncelikle çalışanın başvurusuna göre girilir. Nihai tespit ancak hastalık izni belgesi gönderildikten sonra mümkündür
20	T	İşten ücretsiz izin	Hastalığın gerçeği bir tıp kurumundan alınan bir sertifika ile doğrulanır. İşe devamsızlık, hastalık izni vermeden hasta bir akrabaya bakma ihtiyacından kaynaklanmaktadır
26	İÇİNDE	İzin günleri veya tatiller	İşletmenin programa göre çalışmadığı günler not edilir
30	NN	Sebebini açıklamadan işe gelmemek	Genellikle çalışanın işe gelmeme nedeninin belirsiz olduğu geçici bir atamadır. Sebebi açıklandıktan sonra harf tanımı değişebilir

Herhangi bir veri birincil belgelerle onaylanmalıdır: hastalık izni, izin emri veya iş gezisi vb.

Zaman çizelgesini doldurmak için kullanılan tüm sembollerin açıklaması:

Nadiren kullanılmış

Bazı sayısal veya alfabetik karakterler son derece nadir kullanılır. Nitelikli bir muhasebeci bunları açıkça yönlendirmeli ve hangi durumlarda kullanılacağını bilmelidir:

Dijital şifre	Mektup şifresi	Anlam	Not
05	VM	Kol saati	Çalışanın vardiyada geçirdiği süre kayıt altına alınır
07	bilgisayar	Kurslar, yerinde
08	ÖĞLEDEN SONRA	Kurslar, başka bir alanda
11	sen	Ücretli öğrenim izni süresi	Çalışanın eğitimle ilgili ek izinde geçirdiği süre not edilir.
13	UD	Ücretsiz öğrenim izni
16	ÖNCE	Ücretsiz dinlenme süresi	Çalışanın izinli olduğu süre yöneticinin onayı ile not edilir
17	OZ	Ücretsiz izin saatleri	İş kanunlarına aykırı olmayan belirli koşullar altında verilen izin
21	Şampiyonlar Ligi	Kısaltılmış süre	Örneğin 16 yaşın altındaki çalışanlara yönelik set
23	G	Maaş alıkonularak işten ayrılma saatleri	Kamu veya devlet görevlerini yerine getirme süresi kaydedilir
24	VESAİRE	Art arda dört saatten fazla devamsızlık	Çalışanın çeşitli nedenlerle üst üste dört saat veya daha fazla işyerinde bulunmadığı süreler not edilir.
29	ZB	Grev saatleri	Çalışanın uyarmak zorunda olduğu grevin zamanı
31	RN	İşçinin kontrolü dışındaki nedenlerden dolayı saatlerce kesinti	Çeşitli nedenlerle iş süreci yürütülmeden işte geçirilen süreler kayıt altına alınır.
32	NP	Çalışanın neden olduğu kesinti saatleri

Açıklamadaki herhangi bir tanımlama belirli bir anlam taşır. Bu nedenle şu veya bu sembolü kullanmadan önce anlamını net bir şekilde anlamak gerekir.

Kendi tanımlarımı kullanabilir miyim?

Çalışma mevzuatı Kendi ve dijital alfabetik kodlamanızı kullanmanız yasaktır. Bu hüküm, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Emri'nde belirtilmiştir.

Standartlaştırılmış çalışma saatlerine sahip birçok işletme, katılım harf tanımı yerine "8" rakamının yerleştirildiği basitleştirilmiş bir zaman çizelgesi kullanır. Bu, çalışanın tam gün çalıştığını gösterir.

Bir çalışanın sahadaki varlığı, fiili katılımı belirten “F” harfi ile belirtilebilir. Bir sonraki tatil “OO” ve ek tatil “TO” olarak belirlenebilir. Önemli olan, her yeniliğin muhasebe politikalarına ilişkin bir emirle resmileştirilmesi gerektiğidir.

Zaman çizelgesi tutmak Her işletme için zorunlu yasal norm. Bir kuruluş bağımsız olarak kendisi için en uygun formu geliştirip herhangi bir harf kodlamasını girebilir veya Goskomstat tarafından geliştirilen birleşik formları kullanabilir. Bu formlar zamanın testinden geçmiş ve kendilerinin en iyisi olduğunu kanıtlamıştır.

Bu videoda zaman çizelgelerinin bakımı ve doldurulmasına ilişkin kurallar hakkında faydalı bilgiler bulacaksınız.