Gelecekte bu tür yedek parçalar yeniden kullanılırsa (satılırsa), vergi matrahı hesaplanırken dikkate alınamaz. Gelir üzerinden tek bir vergi ödeyen kuruluşlar, vergi matrahını hesaplarken herhangi bir masrafı dikkate almazlar (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.14. Maddesinin 1. fıkrası, 346.18. Maddesinin 4. fıkrası). Gelir ve giderler arasındaki fark üzerinden tek bir vergi ödeyen kuruluşlar, giderleri ancak gerçekten ödendikten sonra muhasebeleştirirler. Ödeme, fon transferi veya başka bir şekilde tedarikçilere karşı yükümlülüklerin sona ermesi olarak kabul edilir. Bu prosedür, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.17. Maddesinin 2. paragrafında belirtilmiştir. Araç onarımları sırasında sökülmüş yedek parça teslim alırken kuruluşun herhangi bir yükümlülüğü yoktur. Üstelik yedek parçaların belirlenmesi, kuruluşun ekonomik faydaları azalmadığı için hiçbir maliyet doğurmaz.

Yedek parça muhasebesi: kayıtlar, dokümantasyon ve muhasebe

Mağaza sahibi ile satıcı veya malların numunelerini mağaza ziyaretçilerine tadım amacıyla verecek olan diğer kişi tarafından imzalanır. Kullanılmış ürünlerin, tadımı yapan sorumlu kişiden ve mal hesabından silinmesi, zorunlu ayrıntılar içeren ayrı bir kanun temelinde gerçekleştirilir.
4 Şimdi numunelerin vergi amaçlı olarak silinmesini nasıl yansıtacağımızı bulmamız gerekiyor. Ne yazık ki, dışarıdan temin edilen numunelerin maliyetleri vergi amaçlı olarak muhasebeleştirilmemektedir ve bunlar reklam gideri olmadığından vergiye tabi karı azaltamaz.
Tadım giderleri, gerçekleştirildikleri dönemde muhasebeleştirilir ve tutarları satış gelirinin yüzde 1'ini geçmediği takdirde raporlama (vergi) dönemine ait normalleştirilmiş reklam giderleri olarak kabul edilir.

Maddi varlıkların kurulum kanunu (örnek)

Dikkat

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Nakit yönteminde, yedek parçanın değiştirildiğini gösteren belgelere ek olarak, tüketilen malzemelerin de ödenmesi gerekmektedir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesinin 1. fıkrası, 273. maddesinin 3. fıkrası). Bir arabayı onarmak için yedek parça kullanırken kuruluşun KDV (alt madde) alması gerekebilir.

2 s.1 md. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146'sı). Bu, iki koşulun aynı anda karşılanması durumunda gerçekleşir:

devredilen yedek parçaların maliyeti kuruluşun vergiye tabi karını azaltmaz;

Yedek parçaların organizasyonun yapısal bölümlerine (hizmet endüstrileri ve çiftlikler veya ayrı bölümler dahil) fiili bir transferi söz konusudur.

Bu açıklamalar Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Haziran 2005 tarih ve 03-04-11/132 sayılı ve Rusya Vergi Bakanlığı'nın 21 Ocak 2003 tarih ve 03-1-08/204/26 sayılı yazılarında verilmektedir. -B088.

Muhasebede bilgisayar bileşenlerinin değiştirilmesi nasıl kaydedilir?

Önemli

Şirketin muhasebesine aşağıdaki girişler yapılır:

Yedek parça tedariği yansıtılmıştır: 21.779,66 ruble tutarında Dt 10/5 Kt 60;
Tedarikçi tarafından sunulan KDV dikkate alınmıştır: 3.920,34 ruble tutarında Dt 19 Kt 60;
Tedarikçiye yapılan ödeme dikkate alınır: 25.700 ruble tutarında Dt 60 Kt 51.

Depo muhasebesi, M-17 numaralı malzeme muhasebe kartları kullanılarak manuel veya elektronik ortamda gerçekleştirilir. Bir kuruluş, onarılan ve daha sonra işletim sistemine yüklenen yedek parçalardan oluşan bir değişim fonu kullandığında, kartların bakımına yönelik özel bir ihtiyaç ortaya çıkar.

İşletmeler, stok kalemlerine ilişkin muhasebe belgelerinin listesini bağımsız olarak belirler. Küçük depo girişleri ve çıkışları olan bir dizi kuruluş, yedek parçaların hareketinin kaydını tutar.

Otomatik muhasebe varsa yevmiye kullanılmaz.

Bir araca yedek parça takma eylemi

Alarmları, hırsızlığa karşı koruma cihazlarını ve diğer cihazları satın alırken, bunları 07 “Kurulum ekipmanı” hesabında aktifleştirin: Borç 07 Kredi 60 (76) – araca daha sonra kurulacak ekipman kaydedildi; Borç 19 Kredi 60 (76) – Satın alınan ekipmanın KDV'si yansıtılır; Borç 60 Kredi 51 – tedarikçiye ödenen ekipman. Araca kurulum için ekipmanın transferini fatura 08'e yansıtın.

Alarmı kendiniz kurarsınız veya bunu üçüncü bir taraf yapar, fark etmez: Borç 08 Kredi 07 - araca kurulum için ekipman maliyeti, duran varlıklara yapılan yatırımların bir parçası olarak dikkate alınır. Donanım yenilemenin diğer maliyetlerini de unutmayın: Borç 08 Kredi 10 (20, 23, 25, 60, 70, 76...) – bir arabanın donanım yenileme maliyetleri, duran varlıklara yapılan yatırımların bir parçası olarak dikkate alınır; Borç 19 Kredi 60 (76) - üçüncü şahıslar tarafından sağlanan çalışmalara ilişkin KDV'yi yansıtır.

Araba numunesi formuna yedek parça kurulum sertifikası

Belgeler Bir kuruluş bir arabayı kendi başına onarıyorsa ve onarım departmanı kendi bölgesinde bulunuyorsa, yedek parçaları yazarken M-11 numaralı formdaki bir talep faturasını doldurun. Yedek parçalar onarım için kuruluşun bölgesi dışında bulunan bir departmana veya bir yükleniciye devredilirse, malzemelerin serbest bırakılmasına ilişkin faturanın üçüncü tarafa devredilmesini sağlayın (Form No. M-15).

Bu kurallar, 28 Aralık 2001 tarih ve 119n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanan Metodolojik Talimatların 100. paragrafında ve M-11 ve M-15 numaralı formların doldurulmasına ilişkin talimatlarda belirtilmiştir, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 30 Ekim 1997 tarih ve 71a sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Durum: Bir arabadaki yedek parçaları değiştirirken OS-3 formunda bir rapor hazırlamak gerekli midir? Yedek parçaları değiştirirken aracın yeri değişmezse OS-3 formunda bir rapor hazırlamaya gerek yoktur.

Muhasebeciler için çevrimiçi dergi

Makbuzlar birincil belgelere göre muhasebeleştirilir. Belgeler Başvuru Prosedürü Sözleşme Teslimat, satın alma ve satış şekli kullanılır Sevkiyat notu Mal ve malzemelerin sevkıyatını teyit eder Fatura TORG-12 Mal ve malzemeler hakkında bilgi edinmek için kullanılır - isimlendirme, miktar, parametreler ve transfer onayı Ön rapor Şu amaçlarla kullanılır: Sorumlu bir kişi tarafından yapılan satın alma işlemini belgeleyin Ödeme belgeleri - siparişler , BSO, makbuzlar, çekler, PKO Gelir ve giderleri nakit muhasebe yöntemiyle işletmelerde maliyetlerin muhasebeleştirilmesi için bir ön koşul olan tedarik için ödeme gerçeğini onaylayın. Yedek parça satışı normal faaliyetlerin bir parçası olarak veya satış bakiyeleri sırasına göre gerçekleştirilir. Mal ve malzeme satarken:

Satın alma işlemine benzer belgeler kullanılır.
OSNO veya basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan işletmeler, satın alma maliyetini gider olarak dikkate alır.

Konuyla ilgili örnekler: Kanun, Muhasebe, Hazine, Finans Federal bütçe yöneticisi ve alıcısının işlevlerinin uygulanması için Moskova Bölgesi Federal Hazine Departmanında bütçe muhasebesinin organizasyonu ve sürdürülmesine ilişkin Kurallara Ek No. 5 fonlar, federal bütçe gelirlerinin yöneticisi, federal bütçenin finansman kaynaklarının yöneticisi ve departmanlar merkezileştirme koşullarında Moskova Bölgesi Federal Hazine Ofisi Kurum Başkanı tarafından onaylandı (imza) (imza şifre çözme) » » 20 MOTORLU TAŞIT ÜZERİNDE YEDEK PARÇALARIN MONTAJI İŞLEMİ » » 20
Kurum Aracın modeli Mali açıdan sorumlu kişi tarihli emir (talimat) ile atanan (pozisyon, soyadı, I.O.) oluşan komisyon » » 20
Fabrikanın yardımcı bölümü, hem üretim araçlarının hem de eğlence merkezinin ihtiyaçları için kullanılan otobüsün teknik muayene ve onarımını gerçekleştiriyor. Endüstriyel araçların bakım ve onarım giderleri, gelir vergisi matrahını azaltır.

Dolayısıyla bu araçların onarımında kullanılan yedek parça bedeli üzerinden KDV alınmaz. Bir eğlence merkezine tahsis edilen otobüsün onarım maliyeti, fabrikanın vergiye tabi kârını azaltmaz.

Bu nedenle Alpha'nın muhasebecisi, bu aracı onarmak için kullanılan yedek parçaların maliyeti üzerinden KDV tahsil etti. Durum: Araç onarımlarından sonra alınan yedek parçaların makbuzu ve kullanımı gelir vergisi hesaplanırken nasıl yansıtılır? Yedek parçalar daha sonraki kullanımlar için uygundur.

Muhasebe departmanında yaptığımız gibi yedek parça takma işlemi

Sökme sonucu alınan yedek parçaların muhasebeleştirilmesi İşletim sisteminin sökülmesi sonucunda yedek parçaların alınması yapılabilir. Daha fazla kullanıma uygun parçalar, bir sabit varlığın çalışmaz hale gelmesi veya yenileriyle değiştirilmesi sonucu silinmesi durumunda ortaya çıkar.

Mevcut veya diğer onarım türlerinin bir parçası olarak değiştirilen parçalar silinmez ve depoya iade edilmelidir. Yedek parçanın daha fazla taşınması komisyon tarafından bir değerlendirme yapılmasını gerektirir.

Daha fazla kullanıma uygun malzemeler tamire tabi tutulur ve bir depoda depolanır. Komisyon tarafından onaylanan piyasa değeri üzerinden tescil gerçekleştirilir.
Tamamen arızalı yedek parçalar devreye alınmakta ve daha sonra hurda olarak satılmakta veya imha edilmektedir. Kanunun şekli keyfidir ve bir komisyon tarafından hazırlanır.

40.000 ruble'yi aşan yedek parçaların muhasebeleştirilmesi Bazı ekipman türlerinde pahalı yedek parçalar bulunur.
Özel bir kuruluş, maddi varlıkların edinimini resmileştirmek için belirli bir form kullanmakla sınırlı değildir. Yedek parçalar, Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan TORG-12 (faturalar) veya M-4 (makbuz siparişleri) formlarına göre belgeler temelinde aktifleştirilebilir. Bir kuruluş bu amaçlara yönelik olarak kendi formlarını da geliştirebilir ve onaylayabilir. Ocak 2013'ten bu yana, bu formların yanı sıra birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin albümlerinde yer alan diğer formların kullanılması zorunlu değildir. Aynı zamanda, kuruluşun kendisi tarafından onaylanan form, yasaların gerektirdiği ayrıntıları içermelidir (özellikle, 6 Aralık 2011 N 402-FZ, Madde 9 tarihli "Muhasebe Hakkında" Federal Yasası).

1 Dokümantasyon
2 Muhasebe
3 TEMEL
4 UTII
5 OSNO ve UTII

Bir arabanın yedek parçaları malzemelere dahildir (Hesap planı talimatları). Bu nedenle, yedek parçaların alınmasına ilişkin işlemlerin muhasebeye kaydedilmesine ilişkin kurallar, malzemelerin alınmasına ilişkin genel prosedüre benzer. Araba lastiklerinin değiştirilmesiyle ilgili işlemlerin kaydedilmesinin ayrıntıları hakkında bilgi için bkz. Bir kuruluş araba lastiklerini değiştirme maliyetlerini nasıl düşebilir?

Bilgi

Arabanın yedek parçalarının muhasebede alınması, taşınması ve elden çıkarılması, 10-5 "Yedek parçalar" alt hesabına 10 "Malzemeler" hesabına yansıtılmalıdır. Tipik olarak, bir arabadaki yedek parçaların değiştirilmesi, onarımı sırasında (mevcut veya büyük) meydana gelir.

Yedek parçaların muhasebeye yazılması prosedürü, aracın nasıl onarılacağına bağlıdır - kuruluşun kendi kaynakları tarafından veya bir yüklenici tarafından.

İşletme sırasında mülk yavaş yavaş yıpranır. Periyodik olarak onarım gerektiren arabalar da istisna değildir. Rusya'da araba parçaları nasıl yazılıyor, ilgili yasayı hazırlamanın özellikleri nelerdir?

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Araçlarla ilgili ana iş faaliyetleri arasında yedek parçaların alınması, taşınması ve imhası yer almaktadır.

Bu gerçeklerin her biri belgelenmelidir. Bu özellikle parçaları yazarken önemlidir. Rusya'da otomobil yedek parçalarının silinmesine ilişkin kanunun özellikleri nelerdir?

Genel hususlar

Kullanılamayan otomotiv parçaları hurdaya ayrılmalıdır. Ancak prosedürün özü o kadar açık değil.

Her şeyden önce, iptalin geçerliliğinin doğrulanması gerekir. Ayrıca yedek parçaların kayıtlarının silindiği ancak kullanımdan kaldırılmadığı durumlar da söz konusu olabilir.

Örneğin, bir kuruluş gerekli parçalara sahipse, onarımlar için kullanılabilir, bu da bunların ayrı bir nesne olarak yazılmasını gerektirir.

Restorasyona uygun olmayan arızalı bir yedek parça iptal edilirse verilir. Belge, bir tamircinin katılımıyla özel olarak oluşturulmuş bir komisyon tarafından hazırlanmıştır.

Açıklamaya göre yeni yedek parça alımı için başvuruda bulunuldu. Başvurunun baş muhasebeci ve kuruluş başkanı tarafından onaylanması gerekir.

Bundan sonra eski yedek parça silinebilir. İptal, kusurlu bir beyanla belgelenir ve.

Araba tamirleri üçüncü bir şahıs tarafından yapıldığında, M-15 formunda malzemelerin üçüncü tarafa teslimine ilişkin bir fatura esas alınarak yedek parçalar düşülebilir.

Bu durumda ek olarak birleşik bir biçimde düzenlenir.

Kendi başınıza tamir yaparken parçanın devri talep faturası esas alınarak gerçekleştirilir ve herhangi bir biçimde işlem düzenlenebilir.

Ne olduğunu

Kanun, işlemin gerçekliğini doğrulayan birincil belgedir. Böylece, otomobil yedek parçalarının silinmesi eylemi, kuruluşun muhasebe kayıtlarından belirli değerlerin silindiği gerçeğini belgelemektedir.

Onarımın tamamlanmasının ardından bir malzeme silme işlemi düzenlenir. Kullanıma uygun yedek parça bulunması durumunda komisyon raporu esas alınarak teslim alınır. Yedek parçalar daha fazla kullanıma tabi olmadığında bir imha raporu düzenlenir.

OS-4a formunun doldurulması

Araç onarımlarının uygun görülmediği durumlarda ayrı bir iptal prosedürü sağlanmaktadır. Örneğin, varlığın fiziksel aşınması ve yıpranması çok fazla ve amortisman değeri zaten silinmiş durumda.

Bu durumda araç tamamen iptal edilir. Silinme için onaylanmış standart bir form kullanılır.

Kanun iki nüsha olarak hazırlanmıştır. Birincisi, arabanın trafik polisine kaydının silindiğini onaylayan bir belge ile birlikte muhasebe departmanına gönderilir.

Diğer bir nüsha ise sorumlu kişide kalır ve silme işlemi sonucunda kalan değerli eşyaların ve malzemelerin depolanmasına esas teşkil eder.

OS-4a formunu doldururken:

Silinme maliyetleri ve değerli eşyaların değeri	Aracın sökülmesinden sonra kalanlar “Araçların silinmesiyle ilgili maliyetlerin belgesi ve maddi varlıkların silinmesinden alınması” bölümünde görüntülenir.
Sekizinci sütun görüntülenir	Bir arabanın elden çıkarılması sırasında tahakkuk eden amortisman tutarı
“Aşağıdaki ana parçalar ve montajlar büyük harf kullanımına tabidir” bölümünde	Kayıttan silindikten sonra kalan maddi varlıkların miktarını, kalem numaralarını ve maliyetini görüntüler
Birinci sütundan dördüncü sütuna kadar	Arabayı iptal etmek için yapılan tüm masrafların tutarı görüntülenir
Beşten dokuza kadar olan sütunlarda	Veriler, silme işlemiyle ilgili giderlere ve silme işleminden sonra alınan değerlere kaydedilir.

OS-4a Yasası, komisyonun tüm üyeleri ve baş muhasebeci tarafından imzalanır. Bundan sonra belge kuruluşun başkanı tarafından onaylanır.

Lastiklerin silinmesine ilişkin örnek hareket

Şu anda, araçların çalıştırılması sırasında kullanılan lastikler de dahil olmak üzere yedek parça ve sarf malzemelerinin silinmesine ilişkin onaylanmış standartlar bulunmamaktadır.

Standart lastik kilometresi üretici tarafından belirlenir. Bu bilgilerin rehberliğinde işletmenin başkanı, otomobil lastikleri için kilometre standartlarını bağımsız olarak onaylayabilir.

Onayın mevcut işletme deneyimine dayandırılmasına da izin verilir. Her durumda, çalışma kilometre standartları gerekçelendirilmeli, ekonomik olarak gerekçelendirilmeli ve belgelenmelidir.

Maddi varlıkların kurulum kanunu (örnek)

Yedek parçalar gibi bazı maddi varlıklar bir noktada kuruluşun faaliyetlerinde kullanılır ve bunun için ekipman, araç vb. üzerine kurulmaları gerekir. Aynı zamanda bu gerçeğin belgelenmesi (dikkate alınması) da gerekmektedir. Böyle bir durumda kuruluş, bu makalede bir örneği verilecek olan maddi varlıkların kurulum eylemini hazırlayabilir.

Yedek parçalar için kurulum prosedürü

Yedek parça takılmasına ihtiyaç duyulursa kuruluş bu işlemi kendi başına (uzmanların bulunması halinde) gerçekleştirebilir veya üçüncü taraf uzman bir kuruluşla uygun bir anlaşma yaparak işin içine katabilir. Kurulum sertifikası, ilgili maddi varlıkların silinmesinin temelini oluşturacak ve ikinci durumda yüklenicinin kurulum işini tamamladığının da teyidi olacaktır.

Kuruluşun yedek parçası olmayabilir. Daha sonra ikincisi önce parçayı satın almalı ve onu maddi bir değer olarak dikkate almalıdır.

Özel bir kuruluş, maddi varlıkların edinimini resmileştirmek için belirli bir form kullanmakla sınırlı değildir. Yedek parçalar, Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan TORG-12 (faturalar) veya M-4 (makbuz siparişleri) formlarına göre belgeler temelinde aktifleştirilebilir. Bir kuruluş bu amaçlara yönelik olarak kendi formlarını da geliştirebilir ve onaylayabilir. Ocak 2013'ten bu yana, bu formların yanı sıra birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin albümlerinde yer alan diğer formların kullanılması zorunlu değildir. Aynı zamanda, kuruluşun kendisi tarafından onaylanan form, yasaların gerektirdiği ayrıntıları içermelidir (özellikle, 6 Aralık 2011 N 402-FZ, Madde 9 tarihli "Muhasebe Hakkında" Federal Yasası). Satın alınan yedek parçalar depodaki muhasebe belgelerine girilir veya bunlara ihtiyaç duyan ilgili yapısal birime derhal gönderilir.

Kuruluş bir kurum ise, 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri tarafından onaylanan Metodolojik yönergelere ve formlara göre yönlendirilmelidir. Özellikle, yedek parçaların girişini kaydetmek için, maddi varlıkların (finansal olmayan varlıklar) kabulü için 0504207 (OKUD'a göre) formunda bir giriş emri kullanılır, envanter ve malzemeler kayıt için bir deftere veya kartlara kaydedilir. maddi varlıklar olup, ilgili yapısal birime ihraç, 0504204 formunda talep faturası ve 0504210 formunda kurumun ihtiyaçlarına yönelik maddi varlık ihraç beyanları düzenlenerek resmileştirilir.

Özel bir kuruluşa yedek parça monte edildikten sonra değerli eşyaların silinmesi komisyonu, bu maddi değerin sicilden silinmesine karar verir ve yönetici tarafından onaylanan ve muhasebe departmanına gönderilen bir silme işlemi hazırlar. gerekli girişleri yapın. Bir kurumda, silme işlemi, stokların silinmesine ilişkin bir yasa olan 0504230 formundaki bir belgede belgelenir.

Maddi varlıkların kurulum kanunu: örnek

Böyle bir eylem için yasal olarak onaylanmış bir form olmadığından, kuruluşun bu belgenin formunu kendisi geliştirme ve onaylama hakkı vardır.

Her şeyden önce, kurulum raporu tüm birincil muhasebe belgelerinde ortak olan bilgileri gösterir:

belgenin başlığı (örneğin, “Yedek parçaların arabaya montajı”);
belgenin hazırlanma tarihi;
şirketin adı;
yedek parçaların takıldığı ekipmana (araç vb.) ilişkin bilgiler (marka, numara ve diğer özellikler);
kurulu yedek parçalar hakkında bilgi (isim, özellikler, maliyet, hizmet ömrü);
kanunu hazırlayan kişiler ve imzaları hakkında bilgi. Kural olarak, yasa, mali açıdan sorumlu kişileri (yedek parça ve ekipman/araç için), yüklenicinin bir temsilcisini (kurulum hizmetleri üçüncü bir tarafça sağlanmışsa) veya yüklenicinin bir uzmanını içerebilecek bir komisyon tarafından hazırlanır. kurulumu gerçekleştiren kuruluşun yanı sıra kuruluşun diğer çalışanları.

Dokümanın sağ üst köşesinde yöneticinin onay yazısı ve imzası için yer bulunmaktadır.

Maddi varlıkların kurulum işlemine ilişkin örnek işlem

Bir kuruluş, yalnızca ekipman veya araçları değil aynı zamanda ekipman yedek parçalarını da içeren belirli maddi varlıklara sahip olabilir. Bir noktada bunların kullanılması gerekebilir ve bu durum belgelenmelidir. Bilgileri doğru bir şekilde biçimlendirmek için, gerekli tüm bilgileri buraya girerek maddi varlıkların kurulumuna ilişkin örnek bir işlemi kullanabilirsiniz.

Yedek parçaların montajı

Yedek parça onarımı ve kurulumuna ihtiyaç duyulursa, kuruluş, kadrosunda uygun uzmanların bulunması durumunda gerekli işi kendi başına veya dışarıdan çalışanların katılımıyla ve gerekli hizmetlerin sağlanması için onlarla bir anlaşma yapılması suretiyle gerçekleştirebilir. . Bu durumda, belge, kullanılan yedek parçaların daha fazla silinmesinin temeli olarak kabul edilecek ve aynı zamanda parçaların montajı ile ilgili işin daha sonra tamamlandığının teyidi olarak da hizmet edecektir.

Bir kuruluşun her zaman onarım için parçaları yoktur; o zaman, işi yapmadan önce, önce yedek parçaları satın almalı ve bunları şirkete ait maddi varlıklar olarak kaydetmeli ve ancak bundan sonra gerekli kurulum sertifikasını alarak değiştirme işlemini gerçekleştirmelisiniz.

Özel şirketlerin form kullanımı konusunda herhangi bir kısıtlaması yoktur. Alınan fatura veya makbuz siparişleri esas alınarak listeye detaylar girilebilir ve kuruluş, ihtiyaç duyulması halinde bu amaçla bazı orijinal formlar geliştirebilir. Birleştirilmiş formların kullanılması kanunen zorunlu değildir ancak herhangi bir form, şirketin güncel ayrıntılarını içermelidir. Satın alma sonrasında yedek parçalar depoda işlenerek muhasebe için kullanılan belgelere girilir veya gerekirse doğrudan şirketin bu parçalara ihtiyaç duyan departmanına gönderilir.

Kurum olan kuruluşlar için böyle bir duruma yönelik yönergeler ve formlar vardır. Alınan yedek parçalar ve bunların kaydı için ilgili bir fatura siparişi ve özel onaylı bir form kullanılır. Muhasebe, maddi varlıkların uygun defter veya kartlarında tutulur ve ekstrenin tamamlanmasıyla ilgili fatura kesildiğinde departmanlara dağıtım yapılır.

Yedek parçaları taktıktan sonra komisyon, kullanılmış değerli eşyaların silinmesi konusunda uygun bir karar verir ve bunu doğrulayan özel bir kanun da hazırlar. Belge yönetici tarafından imzalanarak muhasebe departmanına gönderilir. Kurumlar, silme işlemleri için onaylanmış bir form kullanır.

Kanunda ne olması gerekiyor

Kuruluşlar, hem kullanılan yedek parçalar hem de parçaların değiştirilmesiyle onarılacak cihazlar veya araçlarla ilgili bilgilere ilişkin bazı zorunlu maddeleri dahil ederek böyle bir belgenin formunu kendileri geliştirebilir ve onaylayabilir:

Belgenin başlığı ve hazırlanma tarihi.
Kuruluşun adı.
Yedek parçaların tasarlandığı cihaz veya araç hakkında bilgi. Bu marka, numara ve diğer önemli özellikler olabilir.
Kullanılan yedek parçalara ilişkin veriler - maliyet ve hizmet ömrü de dahil olmak üzere isim, numara, marka ve diğer bilgiler.
Belgeyi derleyen belirli kişiler ve bu kişilerin imzaları hakkında bilgi. Genellikle mali açıdan sorumlu kişinin, yüklenicinin temsilcisinin ve işi yapan uzmanın verileri belirtilir.

Formun sağ üst köşesinde, eylemi tanıması ve onaylaması gereken yöneticinin imzası için önceden boş alan bırakmalısınız. Daha sonra, işletmede maddi varlıkların kurulumuna ilişkin yasayı tanıyabilirsiniz.