تخزين الإيصالات للحصول عليها. هل أحتاج إلى الاستمرار في الحصول على الإيصالات؟ كيفية تخزين المستندات إلكترونيا

من هذا المستند يمكنك تتبع:

بيانات عداد النقود في بداية ونهاية الوردية؛
المبلغ الإجمالي للعائدات حتى الإلغاء؛
مبلغ المبالغ المستردة، إن وجدت؛
مقدار الخصومات المقدمة؛
مبلغ الشيكات الملغاة.

تاريخ كل وثيقة؛
رقمه؛
الإجمالي الإجمالي (المجموع في بداية ونهاية التحول)؛
مبالغ المبيعات والمرتجعات والخصومات وما إلى ذلك.

جنبًا إلى جنب مع الإيرادات المسجلة، يتم تسليم السجل النقدي في نهاية الوردية (يوم العمل) إلى أمين الصندوق الأول أو إلى قسم المحاسبة أو شخصيًا إلى المدير (اعتمادًا على كيفية تحديد ذلك من خلال الإجراء الداخلي للمنظمة ).

أخبار

على هذه الصفحة:

ما هو تقرير z
تم أخذ تقرير Z، ماذا بعد؟
السيطرة اليومية
مميزات تقرير Z
لقد ضاع تقرير Z، ماذا علي أن أفعل؟
هل نسيت أن تأخذ تقرير Z في الوقت المحدد؟
العقوبات والغرامات على مخالفات التقرير Z

لا يُطلب من جميع رواد الأعمال استخدام معدات تسجيل النقد في أنشطتهم التجارية، ولكن إذا تم تسجيل هذا الجهاز بشكل صحيح في INFS، عند استخدامه، يجب مراعاة الانضباط النقدي بدقة لتجنب الغرامات الخطيرة. أحد العناصر الإلزامية لوظيفة أمين الصندوق هو إعداد تقرير Z. ما هو نوع هذه الوثيقة، وما الغرض منها، وماذا تفعل في حالة فقدها، وكذلك ما هي العقوبات التي قد يتعرض لها رواد الأعمال بسبب الإبلاغ غير الصحيح عن Z - كل ذلك بالتفصيل أدناه.

ميزات إنشاء تقرير عن إغلاق التحول في السجل النقدي عبر الإنترنت

ما سبق يسمح لنا أن نستنتج أن استخدام تقارير z في سجلات النقد عبر الإنترنت بمعناها التاريخي لا ينص على الإجراء الجديد لاستخدام سجلات النقد. وفي الوقت نفسه، وفقا للفقرة 2 من الفن. 4.3 من القانون الاتحادي رقم 54-FZ بتاريخ 22 مايو 2003، عند الانتهاء من التسويات باستخدام أنظمة تسجيل النقد (في نهاية اليوم أو المناوبة)، يتم إنشاء تقرير إغلاق المناوبة. في جوهرها، هذا هو تقرير Z، والذي عند استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، يتم إرساله تلقائيا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
مع الأتمتة المناسبة، تنعكس هذه المعلومات في النظام المحاسبي للمنظمة وأصحاب المشاريع الفردية باستخدام أنظمة تسجيل النقد. يمكن أيضًا طباعة تقرير إغلاق الوردية، الذي يحتوي على معلومات موجزة حول مبالغ التسوية المشار إليها في إيصالات تسجيل النقد (CSR) وإيصالات التصحيح النقدية (تصحيح CSR)، على الورق.

هل أحتاج إلى تقرير z عند استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت؟

يتم تحديد قائمة المناطق التي تسري فيها قواعد التداول المبسطة باستخدام سجلات النقد المعنية بموجب القانون. إلى السؤال المتكرر من رواد الأعمال: "هل من الضروري الإشارة إلى اسم المنتج في إيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت؟" تجدر الإشارة إلى أن التشريع يحدد فوائد معينة فيما يتعلق بإنشاء إيصالات في سجلات النقد عبر الإنترنت للمتاجر التي تعمل بموجب الأنظمة الضريبية التالية:

العلوم الزراعية الموحدة؛
UTII.

لا يجوز لأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون بموجب الأنظمة الضريبية المناسبة، ولكن لا يبيعون السلع الانتقائية (!) ، تسجيل أسماء البضائع على الشيكات وكذلك الكمية الإجمالية حتى 02/01/2021. وفقا لأحكام 54-FZ، هناك نوع آخر من المستندات النقدية التي تم إنشاؤها في السجل النقدي عبر الإنترنت - التحقق من التصحيح.

متطلبات إيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت

القانون الاتحادي - الانتقال الطوعي إلى سجلات النقد عبر الإنترنت (اختياري)؛ 2) اعتبارًا من 1 فبراير 2017 وفقًا للبنود 3 و7 و8 من الفن. 7 من القانون رقم 290-FZ الصادر في 3 يوليو 2016 – يتم ربط سجلات النقد عبر الإنترنت فقط بخدمة الضرائب الفيدرالية. وفي الوقت نفسه، يمكن استخدام الأجهزة القديمة التي تم شراؤها قبل 1 فبراير 2017 حتى 1 يوليو 2017. الاستثناء هو المنظمات ورجال الأعمال في UTII؛ رواد الأعمال الذين يستخدمون نظام ضريبة براءات الاختراع؛ المنظمات ورجال الأعمال عند تقديم الخدمات للسكان؛ 3) اعتبارًا من 1 يوليو 2017 - سيتعين على جميع الشركات التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت؛ 4) اعتبارًا من 1 يوليو 2018 - سيُطلب من دافعي الضرائب UTII وبراءات الاختراع استخدام أنظمة تسجيل النقد عبر الإنترنت، على الرغم من أنه يمكنهم اليوم الاستغناء عن تسجيل النقد على الإطلاق على أساس الفن.

7 من قانون 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ.

تقرير Z: تسجيل النقد عبر الإنترنت

إذا كانت متطلبات محتوى إيصالات تسجيل النقد و BSO منصوص عليها سابقًا في لوائح داخلية منفصلة، فقد تم تحديدها الآن في الفن. 4.7 القانون الاتحادي 54-FZ. يمكن الاطلاع على مقارنة المتطلبات الجديدة والقديمة لتفاصيل المقبوضات النقدية وBSO في الجدول (ملف PDF). في الحالات التي ينص عليها القانون، يمكن أيضًا تسجيل رمز الاستجابة السريعة للتحقق من الإيصال على إيصال ورقي أو إلكتروني لسجل نقدي عبر الإنترنت.
يقوم رمز الاستجابة السريعة هذا بتشفير:

تاريخ ووقت الدفع من قبل المشتري؛
رقم الوثيقة المالية؛
علامة الدفع
التحقق من المبلغ؛
رقم محرك الأقراص المخصص في المصنع؛
علامة مالية.

تختلف قائمة تفاصيل الشيكات المذكورة أعلاه بشكل كبير عن تلك التي تميز إيصالات تسجيل النقد المستخدمة قبل الالتزام التشريعي للمتاجر باستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت.

ما هو تقرير z وكم مرة يجب أن يؤخذ؟

تسرد الطبعة الجديدة من القانون 54-FZ المستندات المالية التي يجب تخزينها في جهاز تخزين مالي:

تقرير التسجيل
تقرير عن التغييرات في معلمات التسجيل؛
تقرير افتتاح التحول؛
إيصال نقدي (نموذج الإبلاغ الصارم) ؛
تصحيح الاستلام النقدي (نموذج الإبلاغ عن التصحيح الصارم) ؛
تقرير إغلاق التحول؛
تقرير عن إغلاق المحرك المالي؛
تقرير عن الوضع الحالي للمستوطنات؛
تأكيد المشغل

كما ترون، فإن تقرير Z المعتاد (تقرير بالإلغاء) ليس من بينها، ولكن ظهر تقرير عن إغلاق الوردية. هل هذه التقارير متشابهة؟ دعونا معرفة ذلك.

هل تقرير إغلاق التحول هو نفسه تقرير z؟

دعونا نلقي نظرة على ما تغير في التقارير النقدية. ما هو دور تقرير z في CCP؟ هل أحتاج إلى تقرير Z للسداد عبر الإنترنت؟ النتائج ما هو دور تقرير z في CCP؟ تقرير Z (أو تقرير مع الإلغاء) - هذا هو اسم التقرير النهائي لسجلات النقد المجهزة بـ EKLZ (شريط التحكم الإلكتروني المحمي). انه متعمد:

لإعادة ضبط بيانات المبيعات للوردية؛
تلخيص الإيرادات لكل نوبة عمل؛
تسجيل بيانات نتائج المبيعات في الذاكرة المالية؛
انعكاس المبالغ المستردة والخصومات، وإلغاء الشيكات؛
إثبات المعلومات المدخلة في تقارير أمين الصندوق عن السجل النقدي لنشرها إلى مكتب النقد التشغيلي (تقرير الشهادة ومجلة أمين الصندوق).

يجب إنشاء تقرير Z كل 24 ساعة على الأقل (وإلا سيتم حظر عملية تسجيل النقد) ويجب طباعته.

قم بإعداد تقرير Z-Report (يجب أن يتم توقيعه من قبل أمين الصندوق المناوب، وأمين الصندوق الأول، إن وجد، ومحاسب الشركة وممثل الإدارة).
إلزام أمين الصندوق بتقديم مذكرة توضيحية توضح وقت وظروف فقدان التقرير وكذلك أسباب عدم إدخال المعلومات المطلوبة في السجل النقدي.
احصل على استلام إيصال مالي وفقًا لبيانات EKLZ، مع تأكيد إيرادات الوردية من خلال تقرير Z المفقود. للقيام بذلك، سيتعين عليك الاتصال بالفني من مركز خدمة KKM.
ينبغي إعداد التقرير المالي المتخذ عن الفترة المطلوبة في مجلة أمين الصندوق بدلاً من تقرير Z المفقود.

كيفية تخزين الشيكات الملغاة عبر الإنترنت في مكاتب النقد

هنا (يفتح في نافذة جديدة). في الحالات التي ينص عليها القانون، قد يحتاج المتجر إلى طباعة إيصالات تحتوي على "رمز عنصر المنتج" المطلوب. يجب تنظيم إجراءات استخدام هذه التفاصيل من خلال قانون تنظيمي منفصل. يجب أن تكون التفاصيل الموجودة على الشيك الورقي مقروءة لمدة 6 أشهر.

إذا تم تنفيذ التجارة في المناطق التي يصعب فيها الوصول إلى الإنترنت (ونتيجة لذلك قد لا يكون استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت كالمعتاد ممكنًا)، فقد لا يتم تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت في الإيصال:

عنوان فحص الشيك (عنوان مكتب الضرائب)؛
تخزين البريد الإلكتروني وجهات اتصال المشتري (أو المعلومات التي تحل محلها).

في الواقع، يتم استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت في مثل هذه المناطق في إطار آلية منفصلة - والتي تنطوي على تبسيط كبير لعمل منافذ البيع بالتجزئة.
ومن بين البيانات الأخرى، يجب أن تشير إلى:

رقم التعريف الضريبي (TIN) واسم المنظمة باستخدام ماكينة تسجيل النقد
تاريخ ووقت إنشاء التقرير
اسم أمين الصندوق ورقم تعريف دافع الضرائب (إن وجد)
رقم تسجيل CCP
العنوان ومكان الدفع
كم عدد إجمالي الإيصالات (BSO) التي يتم إنشاؤها لكل نوبة عمل
كم عدد المستندات المالية التي لا يمكن نقلها إلى OFD
من أي وقت توقف نقل البيانات؟
تحويل إجمالي العدادات (مبالغ الإيصالات بشكل منفصل لكل سمة حسابية: الاستلام وإرجاع الاستلام والمصروفات وإرجاع النفقات وإيصالات التصحيح) *

بناءً على هذا التقرير، يقوم أمين الصندوق بإنشاء تقرير شهادة لمشغل أمين الصندوق (نموذج KM-6) ويملأ سجل مشغل أمين الصندوق (KM-4) عند إغلاق الوردية، ليس من الضروري ملء و نماذج المتجر KM-4 وKM-6 خطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 26 سبتمبر 2016

تقرير Z (يُسمى اليوم تقرير إغلاق الوردية) هو تقرير يومي عن تشغيل ماكينة تسجيل النقد، ويتم إجراؤه في نهاية نوبة أمين الصندوق (لا تتم إعادة تعيينه إلى الصفر في سجلات النقد عبر الإنترنت). يهدف استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت في العمل إلى تقليل التقارير الورقية وتبادل المعلومات بين رجل الأعمال ودائرة الضرائب الفيدرالية بتنسيق إلكتروني. اليوم، يُطلب من رواد الأعمال، بغض النظر عن النظام الضريبي المعمول به، التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت، ولكن إجراء معاملات تسجيل النقد مباشرة في الموقع يظل كما هو. دعونا نفكر في الحاجة إلى إنشاء تقارير Z وتخزينها.

التنظيم التنظيمي لاستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت

القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54-FZ	استخدام سجلات النقد
توجيه بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U	إجراءات إجراء المعاملات النقدية
موافقة وزارة المالية في الاتحاد الروسي 30/08/1993 ن 104	قواعد التشغيل لسجلات النقد
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132	نماذج الوثائق الأولية للحسابات المحاسبية
خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 يناير 2017 رقم 03-01-15/3482	لا يخضع للاستخدام الإلزامي للنماذج الأولية

Z-تقارير تسجيل النقد عبر الإنترنت

يتضمن استخدام أنظمة تسجيل النقد حركة الأموال النقدية لمنظمة أو رجل أعمال فردي. يتضمن تقرير Z إغلاق وإعادة ضبط السجل النقدي مرة واحدة يوميًا، وتم تسليم العائدات إلى المسؤول (أمين الصندوق الأقدم) لمزيد من التحصيل. استنادًا إلى تقرير Z، قام أمين الصندوق بإنشاء: تقرير شهادة أمين الصندوق ومجلة مشغل أمين الصندوق. عكست هذه المستندات حركة الأموال من خلال السجل النقدي للوردية وتم تحويلها إلى قسم المحاسبة.

تم عرض الوثيقة مرة واحدة يوميا (في نهاية كل وردية)، أي أنه من الضروري إعداد تقرير لكل وردية. يبدو أن إنشاء تقرير Z هو عملية بسيطة تعتمد على السجل النقدي المحدد.

ومع ذلك، كانت هناك القيود التالية:

في عطلات نهاية الأسبوع لم تكن هناك حاجة لإعادة ضبط ماكينة تسجيل النقد
في أيام الأسبوع، في غياب المعاملات النقدية، تم أخذ تقرير Z بمؤشرات صفرية، وتم تجميع تقارير أمين الصندوق أيضًا على أساسها.

فقدت تقارير Z، التي كان من المفترض أن يتم تخزينها لمدة 5 سنوات، جوهرها عند استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

مهم! بعد التبديل إلى السجل النقدي عبر الإنترنت، حصلت المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية على الحق في التخلي عن تدفق المستندات لسجلات النقد القديمة أو الاحتفاظ بها. ويمكن ملء هذه المستندات القديمة الاختيارية للاستخدام بأي شكل من الأشكال.

المستندات النقدية المستخدمة في سجلات النقد عبر الإنترنت

عند استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، يجب أن تكون الآلات مجهزة بمحركات مالية، وهي مماثلة لشريط التحكم الإلكتروني الآمن (ECT)، ولكن جوهر ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت هو أن جميع المعلومات المتعلقة بالمعاملات التي يتم إجراؤها مشفرة ولا يمكن فكها. تصحيح. وأحد المستندات المخزنة في المخزن المالي هو تقرير إغلاق الوردية (نظير حديث لتقرير Z). واستنادًا إلى هذا المستند، يمكنك أيضًا إنشاء تقارير أمين الصندوق (عند التسليم). لكن السجل النقدي عبر الإنترنت نفسه يرسل جميع التقارير المطلوبة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

يُسمح برسملة العائدات في اليوم التالي بعد إصدار التقرير المالي، على سبيل المثال، عندما لا تتطابق ساعات عمل الشركة (من 12.00 إلى 24.00) والإدارة (من 10.00 إلى 19.00).

خبير في خدمة الاستشارات القانونية GARANT، محاسب محترف

أنا باشكيروفا

تم ملء المستندات بناءً على تقرير إغلاق المناوبة

بناءً على تقرير Z، تم ملء المستندات التالية:

مع البدء في استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، تم إلغاء الالتزام بالحفاظ على هذه المستندات، لذلك تتخذ المنظمات ورجال الأعمال الأفراد قرارات وفقًا لتقديرهم الخاص بشأن الحفاظ على هذه المستندات.

يعكس KO-4 الإيصالات وإصدارات النقد في مكتب النقد. إجراء الاحتفاظ بالمعلومات المشار إليها في دفتر النقدية يدويًا:

يجب أن يكون دفتر النقدية مرقمًا ومختومًا ومختومًا في الصفحة الأخيرة، كما يجب أن يكون مصدقًا بتوقيعات كبير المحاسبين والمدير.
يتم تمثيل كل صفحة من دفتر النقدية بجدولين يحملان نفس المعلومات ومرقمة بنفس الرقم (تحفظ النسخ الأولى في دفتر النقدية، ويتم تمزيق النسخ الثانية في نهاية اليوم).
تبدأ الإدخالات بالرصيد في بداية اليوم. يجب طي الورقة على طول خط القطع، وللاحتفاظ بسجلات متطابقة يتم صنعها من خلال ورق الكربون.

الانضباط النقدي عند استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت

بالنسبة للمؤسسات ورجال الأعمال الأفراد، يتم تشكيل قواعد العمل مع سجلات النقد فيما يتعلق بحركة الأموال وتخزينها والعمل مع سجلات النقد بشكل عام.

يحدد الأمر حدًا للرصيد للمؤسسات، ويتم تسليم الباقي إلى البنك (إذا لم يكن هناك أمر، فإن الحد = 0)، ويمكن لرجل الأعمال الفردي تخزين الأموال النقدية بقدر الضرورة. يُسمح بتجاوز الحد في أيام الدفع وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.

بالنسبة للمدفوعات النقدية للمؤسسات ورجال الأعمال الأفراد، يتم تحديد حد قدره 100000 روبل؛ لا توجد قيود على الأفراد.

عند تقديم أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت، ليس من الضروري استخدام النموذجين رقم KM-4 ورقم KM-6.

المسؤولية عن انتهاك قواعد العمل مع أنظمة تسجيل النقد

وينظم قانون الجرائم الإدارية العقوبة على أساس خطورة المخالفة.

نوع المخالفة	للمسؤولين	للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية
الحسابات والتراكم بما يتجاوز الحدود المقررة	4000 - 5000 فرك.	40.000 – 50.000 فرك.
عدم استخدام CCP في العمل	من 1/4 إلى 1/2 مبلغ التسوية من 10000 روبل.	من 3/4 إلى 1 حجم مبلغ التسوية، من 30000 روبل.
لانتهاك منهجي	الحرمان من سنة إلى سنتين	تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا
لاستخدام سجل نقدي لا يلبي المتطلبات أو الفشل في تقديم المعلومات والمستندات بناءً على طلب دائرة الضرائب الفيدرالية	تحذير أو غرامة من 1500 إلى 3000 روبل.	تحذير أو غرامة من 5000 إلى 10000 روبل.
لعدم تقديم شيك ورقي أو إلكتروني بناء على طلب العميل	تحذير أو غرامة قدرها 2000 روبل.	إنذار أو غرامة إدارية قدرها 10000 روبل.

يمكن لدائرة الضرائب الفيدرالية التحقق من الانضباط النقدي دون قيود. تقوم دائرة الضرائب الفيدرالية بإنشاء خطة تفتيش مصممة للاستخدام الداخلي. لا تتم عمليات التفتيش أكثر من مرة واحدة في السنة، وكذلك عند تلقي شكوى وإذا كانت هناك انتهاكات سابقًا، وكذلك عند العمل مع الخسارة.

حدث خطأ أثناء إعداد المستندات عند العمل مع CCP

إذا كان لأمين الصندوق في العمل الحق في رفض إنشاء المستندات الأولية للنماذج KM-4 و KM-6 بناءً على تقرير إغلاق ماكينة تسجيل النقد.

عند العمل مع سجل نقدي عبر الإنترنت، يظل دفتر النقدية في النموذج KO-4 إلزاميا، ويتم تنظيم النماذج KM-4 و KM-6 من خلال القوانين المحلية، على الرغم من إلغاء شرط ملئها.

السجل النقدي عبر الإنترنت 2017: ما إذا كان سيتم إلغاء الشيك عند الدفع عبر الإنترنت ولكن من الواضح أن أي وسيلة دفع إلكترونية وحتى المدفوعات غير النقدية هي سبب لاستخدام السجل النقدي. تمت صياغة هذا البند من القانون بشكل غريب. من المستحيل استخلاص نتيجة لا لبس فيها حول من ومتى لا يجوز له إجراء الشيكات. هل نسيت إصدار إيصال عند الدفع بالبطاقة - ماذا تفعل؟ يتم إصدار PKO فقط مقابل مبلغ الإيرادات المستلمة نقدًا. لم يتم تضمين مبلغ الإيرادات من البطاقات (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية لموسكو بتاريخ 11 مايو 2006 رقم 09-24/038509). يتم إدخال البيانات المتعلقة بعمليات حفظ السلام في دفتر النقدية. إذا لم تكن هناك عائدات نقدية، أي. يتم الدفع عن طريق البطاقات فقط، ثم لا يتم إصدار PKO ولا يتم إدخال الإدخالات في دفتر النقدية. من مجلة أمين الصندوق، يتم نقل المعلومات حول الإيرادات النقدية و"الإلكترونية" إلى النموذج رقم KM-6 (تقرير شهادة مشغل أمين الصندوق) والنموذج رقم KM-7 (معلومات حول قراءات عدادات السجل النقدي والإيرادات) .

تثقيب إيصال تسجيل النقد أثناء الحصول على الإنترنت المنتدى الرئيسي لفولغوغراد - أخبار الأعمال العقارات السياسة الإعلانات سيارات العمل عند استخدام مواد المنتدى كليًا أو جزئيًا، يلزم وجود رابط مباشر نشط هل من الضروري تثقيب إيصال تسجيل نقدي عند الدفع البضائع مع بطاقات الدفع من خلال محطة البنك؟ N 17-15/4707 وفقًا لأحكام المادة 5 من القانون رقم 54-FZ، تلتزم المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية بما يلي: - إصدار إيصالات نقدية مطبوعة بواسطة معدات تسجيل النقد للعملاء عند إجراء المدفوعات النقدية في وقت الدفع؛ - استخدام نظام تسجيل نقدي يضمن المحاسبة الصحيحة للأموال أثناء التسويات (تسجيل معاملات التسوية على شريط التحكم وفي الذاكرة المالية) يبدو أن نظام الدفع بالبطاقة المصرفية بسيط للغاية.

هام: يجب أن يتم تحديد مسألة ما إذا كانت هناك حاجة إلى تسجيل نقدي عبر الإنترنت من قبل كل كيان تجاري، مع الأخذ في الاعتبار خصائص أنواع الأنشطة التي يقوم بها ومكان المدفوعات النقدية وفقًا لمتطلبات القانون رقم 54 -FZ. ستساعدك الرسائل المنشورة على موقعنا على التعامل مع هذه المشكلة: يتيح لك الحصول على النتائج إجراء الدفعات باستخدام البطاقات المصرفية دون استخدام النقود. هل تحتاج إلى سجلات النقد عبر الإنترنت للحصول عليها؟ إيصال نقدي عند دفع ثمن البضائع عن طريق التحويل المصرفي: ماذا تعني وزارة المالية؟ لا ينص القانون الاتحادي رقم 54-FZ على شروط خاصة (استثناءات) فيما يتعلق باستخدام أنظمة تسجيل النقد للمستخدم (البائع) عندما يدفع المشتري ثمن البضائع عن طريق أمر دفع من خلال مؤسسة ائتمانية يمكن العثور على نص خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 03-01-15/26324 بتاريخ 28 أبريل 2018 هنا.

هل من الضروري إصدار إيصال نقدي أثناء معاملة الاستحواذ؟

إلغاء الرد

هل تحتاج إلى تثقيب الشيكات للمدفوعات عبر الإنترنت؟
اختراق فحص تسجيل النقد أثناء الحصول على الإنترنت

اختراق شيك تسجيل النقدية أثناء الحصول على الانترنت.

تنبيه: بالإضافة إلى ذلك، هناك أنواع أخرى من الاكتساب:

الحصول على أجهزة الصراف الآلي - سحب النقود من البطاقة المصرفية أو إيداع الأموال فيها من خلال أجهزة الصراف الآلي ومحطات الدفع؛
الحصول على الإنترنت - الدفع مقابل السلع والخدمات عبر الإنترنت باستخدام واجهة ويب خاصة في حالة عدم وجود قارئ بطاقات؛
يعد الحصول على الهاتف المحمول طريقة للدفع بالبطاقة من خلال استخدام الأجهزة المحمولة (الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية) التي يتصل بها جهاز خاص لقراءة البطاقات (قارئ البطاقات).

للحصول على معلومات حول كيفية مساعدة الأجهزة المحمولة الحديثة لكيانات الأعمال في عملها، راجع

عند الدفع عن طريق الشراء عبر الإنترنت، يجب عليك إصدار إيصال

إلى متى يجب أن أستمر في الحصول على الإيصالات؟ كقاعدة عامة، العمر الافتراضي للإيصالات التي تؤكد أنه تم الدفع هو ثلاث سنوات. يجب تحويل الشيكات إلى البنك في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ استلام الطلب منه. لماذا تحتاج إلى حفظ الإيصالات؟ تخزين الإيصالات ضروري لشركة الإنتاج نفسها:

بهذه الطريقة يمكنك تجنب الغرامات المحتملة من مصلحة الضرائب إذا فقدت تقرير Z الخاص بك؛
للامتثال للمتطلبات المحاسبية؛
لمنع النزاعات المحتملة مع مستهلك الخدمات وحل النزاعات؛
لإمكانية إعادة الأموال إلى العميل؛
لتأكيد حالة الدفع (سواء تم الدفع أم لا، سواء تم إيداع الأموال).

بالإضافة إلى ذلك، يحق للبنك الذي أبرمت معه المنظمة اتفاقية للحصول على الخدمات أن يطلب فحص القسيمة للتاريخ المطلوب أو لفترة معينة.

هل أحتاج إلى إصدار شيك عند الدفع من خلال الاستلام؟

انتباه

يتم نقل المعلومات المتعلقة بالبطاقة إلى مركز المعالجة (منظمة متخصصة تقوم بالتفاعل التكنولوجي والمعلوماتي بين المشاركين في الدفع) 3. يتم التحقق من رصيد الأموال في حساب المشتري. 4. تتم طباعة القسيمة في نسختين. القسيمة هي إيصال صادر عن محطة إلكترونية.

تبقى نسخة واحدة مع العميل، والأخرى (مع توقيع المشتري) - مع أمين الصندوق (وهي ضرورية لإعداد تقارير تسجيل النقد). يجب أن يتطابق التوقيع الموجود على البطاقة مع توقيع المشتري على القسيمة. يتم إنشاء البيانات النهائية للمعاملات المنفذة في شكل مجلة إلكترونية وإرسالها إلى البنك المستفيد.

يقوم بفحص المستندات وتحويل الأموال إلى حساب المنظمة. إصدار إيصال تسجيل نقدي من الأخطاء الشائعة الاعتقاد بأنه عند الدفع بالبطاقات المصرفية، لا تحتاج إلى معدات تسجيل نقدي وإصدار إيصالات نقدية، لأن

افتح حساب بنكي

إذا لم تتم المطالبة بالقصاصات، أو إذا انتهت مدة صلاحيتها لفترة طويلة، فسيتم نقلها إلى الأرشيف أو إتلافها. تحويل الشيكات إلى البنك. تتم تسوية التسويات النهائية يوميًا دون انقطاع. يتلقى المشتري معلومات كاملة عن جميع المعاملات المكتملة.

يؤكد التقرير الختامي على المحطة الإجراءات. ولكن يجوز للمشتري أن يطلب إيصالات لدراسة تفاصيل التسويات. يتم ذلك غالبًا لمنع الاحتيال.

يوفر الجدول تعليمات كاملة لتقديم المعلومات إلى مؤسسة مالية. رقم الإجراءات ملاحظة 1. يطلب البنك قسائم يتم تقديم الطلب لتاريخ معين أو لمدة محددة 2. يتم تكوين مجلد بالمستندات المطلوبة إذا كانت الشيكات باهتة، يتم إرفاق صورة مصدقة عنها 3.
يتم تجميع جرد المستندات ووضعها في مجلد - 4. يتم نقل المستندات إلى البنك ويمكن أخذها إلى المكتب شخصيًا أو إرسالها عن طريق البريد 5.

إذا قمت بالدفع عن طريق الاستلام، هل تحتاج إلى تحرير شيك عند أمين الصندوق؟

الخصم 50 - الائتمان 90 "عائدات المبيعات النقدية" - بمبلغ 472000 روبل. الخصم 62 - الائتمان 90 "الإيرادات من المبيعات غير النقدية" - بمبلغ 118000 روبل. الخصم 90 – الائتمان 68 – بمبلغ 90.000 روبل. – خصم ضريبة القيمة المضافة 57 – الائتمان 62 – بمبلغ 118000 روبل.
- تم نقل المستندات إلى مستند البنك في 1C: المحاسبة - "تقرير عن مبيعات التجزئة" 14 يناير الخصم 51 - الائتمان 57 - بمبلغ 115640 روبل. - تم إضافة الأموال إلى الحساب الجاري المدين 91-2 - الائتمان 57 - بمبلغ 2360 روبل. - مستند عمولة البنك في 1C: المحاسبة - "الاستلام إلى الحساب الجاري"، نوع العملية - الاستلام من المبيعات على بطاقات الدفع. دفع العمولة المصرفية - النفقات غير التشغيلية في المحاسبة الضريبية (البند 15، البند 1، المادة 265 من قانون الضرائب)، والنفقات الأخرى في المحاسبة (البند 11 من PBU 10/99). كيفية الاحتفاظ بدفتر نقدي وتسجيله، انظر هنا. اقرأ كيفية أخذ عمولات البنك بعين الاعتبار هنا.

الدفع عن طريق الاستحواذ

ما هي القواعد القانونية التي تحدد إجراءات مثل هذه الحسابات؟ هل يشترط الشيك للحصول عليه؟ تتم مناقشة الحاجة إلى تخزين الإيصالات عند إجراء الدفعات عبر الإنترنت باستمرار. في عام 2003، تم اعتماد قانون (رقم 54-FZ)، الذي يحدد استخدام سجلات النقد (سجلات النقد) أثناء الدفع باستخدام البطاقة أو النقد. ولم يأخذ هذا القانون في الاعتبار إمكانية الدفع مقابل الخدمات عبر الإنترنت.
كانت هناك حاجة إلى شيك عند الدفع نقدًا أو من خلال محطة الدفع. يوضح القانون الاتحادي رقم 290 الصادر بتاريخ 3 يوليو 2016 وجوب الاحتفاظ بإيصال بعد السداد:

أي سلع وخدمات؛
مكافآت المشاركة في اليانصيب؛
عند إجراء عمليات الدفع الإلكترونية من خلال تطبيق الهاتف المحمول؛
المحتوى المدفوع في شكل ألعاب وكتب وما إلى ذلك.

فهل من الضروري الاحتفاظ بالإيصالات عند الاستلام؟ الجواب على هذا السؤال هو نعم.
في هذه الحالة يجب تقديم المستندات خلال 3 أيام، والتي إذا تم تخزينها بشكل صحيح لن تسبب أي صعوبة. كيفية تخزين إيصالات الاستلام؟ تتم طباعة الإيصالات على شريط حراري خاص، وهو مصمم بحيث تتلاشى البيانات الموجودة عليه بعد مرور بعض الوقت. فكيف يتم تخزين إيصالات الاستلام إذا اختفت المعلومات المتعلقة بها؟ بمجرد استلام الشيك، يجب عليك عمل نسخة منه. مهم! ويجب إرفاق الأصل بنسخة الشيك، حتى لو اختفت البيانات الموجودة عليه تماما. يتم توقيع نسخة من الوثيقة من قبل الشخص المسؤول في الشركة، وهي مؤمنة بختم المنظمة. عند إعداد تقرير Z، يجب إرفاق شهادة مكتوبة في نموذج KM-6 به.
يتم وضع الإيصالات في مجلد مفصول بعلامات تبويب تشير إلى تاريخ الإنشاء. ليست هناك حاجة لإرفاقها بوثائق التسوية.

1 هل تحتاج إلى شيك عند الاستحواذ؟
2 إلى متى يجب أن تستمر في الحصول على الإيصالات؟
3 لماذا تحتاج إلى حفظ الإيصالات؟
- 3.1 كيفية تخزين إيصالات الاستلام؟
- 3.2 تحويل الشيكات إلى البنك

عند الشراء، يقوم البنك بخصم الأموال من حساب المشتري. يقوم البائع بطباعة إيصالين: للمشتري والبائع.

هل يجب إصدار إيصال نقدي للاستلام؟

إصدار إيصال نقدي عند الاستلام
هل تحتاج إلى سجلات النقد عبر الإنترنت للحصول عليها؟
الدفع عن طريق الاستحواذ
هل أحتاج إلى إصدار شيك عند الدفع من خلال الاستلام؟
إذا قمت بالدفع عن طريق الاستلام، هل تحتاج إلى تحرير شيك عند أمين الصندوق؟

إصدار إيصال نقدي عند الحصول على القانون الاتحادي، عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع، من الضروري استخدام معدات تسجيل النقد. وبالتالي، فإن استخدام الاستحواذ في الحسابات (قبول الدفع عن طريق خصم الأموال من بطاقة مصرفية) لا يسمح للشركات وأصحاب المشاريع الفردية برفض استخدام سجلات النقد إذا كان استخدام سجلات النقد إلزاميًا وفقًا للقانون رقم 54-FZ .

يتم تحديد قواعد تخزين إيصالات تسجيل النقد، بالإضافة إلى المستندات الأولية الأخرى وسجلات المحاسبة، بموجب البند 1 من الفن. 29 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

ومع ذلك، لن تتمكن الشركة من الاحتفاظ بالإيصالات النقدية عند الدفع نقدًا. بعد كل شيء، وفقا للفقرة 1 من الفن. 2 من قانون "تطبيق CCP" بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ، يجب إصدارها للمشتري في وقت الدفع مقابل المنتج أو الخدمة.

لذلك، فإن مسألة كيفية تخزين الشيكات النقدية لمتلقي الأموال لا تنشأ هنا.

قد تحتفظ الشركة بتقرير إغلاق المناوبة الذي تم التقاطه في نهاية اليوم. يتم تقديمه إلى قسم المحاسبة في المؤسسة أو إلى أمين الصندوق الأول (إذا كان لدى المؤسسة عدة سجلات نقدية). يقوم البائع أيضًا بتخزين معلومات حول الشيكات المثقوبة في المخزن المالي لسجل النقد. ويجب تخزينه لمدة 5 سنوات من تاريخ انتهاء الاستخدام.

لكن قسم المحاسبة مطالب بالاحتفاظ بالشيكات «الواردة» (المرفقة مثلا بالتقارير المسبقة للموظفين)، لأنها تؤكد نفقات الشركة للأغراض المحاسبية والضريبية.

هل يجب على الشركة الاحتفاظ بالإيصالات عند الاستحواذ؟

الاستلام هو الدفع باستخدام بطاقة الدفع البلاستيكية. في هذه الحالة، تقوم الشركة بإصدار شيك قسيمة للمشتري. بعد ذلك، يقوم أمين الصندوق بطباعة إيصال آخر والاحتفاظ به. تعتبر هذه الإيصالات بمثابة تأكيد للمعاملة أو رفضها. إذا كانت المعاملة لا تتطلب إدخال كلمة مرور، فيجب توقيع إيصال القسيمة من قبل المشتري وأمين الصندوق. يجب الاحتفاظ بشيكات القسيمة هذه طوال الفترة المحددة بموجب اتفاقية الاستحواذ.

في نهاية يوم العمل، تتصل المؤسسة بالبنك المستفيد وترسل إليه تقريرًا إلكترونيًا تم إنشاؤه بواسطة محطة نقطة البيع ويعكس كل معاملة مكتملة.

وبالإضافة إلى ذلك، وفقا للفقرة 2 من الفن. 5 من القانون رقم 54-FZ، عند إجراء الدفعات باستخدام وسائل الدفع الإلكترونية، يجب على البائع إدخال معلومات حول مبلغ التسوية في معدات تسجيل النقد.

تعرف على استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت للحصول على.

كيف ينبغي تخزين الشيكات والمستندات النقدية في قسم المحاسبة؟

لا ينص القانون على إجراءات تخزين الإيصالات، لذا يمكن للمؤسسة الموافقة عليها بشكل مستقل، مسترشدة بالاعتبارات التالية:

أمن الوثائق؛
منع الوصول غير المصرح به من قبل أشخاص غير مصرح لهم؛
استحالة إجراء التصحيحات.
إمكانية القراءة الكاملة لجميع المعلومات المحددة في الإيصال بعد 6 أشهر من تاريخ المعاملة (البند 8، المادة 4.7 من القانون رقم 54-FZ).

وفقًا للفقرة 362 من القسم 4.1 من أمر وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558، يجب تخزين المستندات النقدية في قسم المحاسبة لمدة 5 سنوات على الأقل.

يتم تحديد فترة تخزين المستندات التي تم إعدادها بموجب اتفاقية الاستحواذ (على وجه الخصوص، عمليات فحص القسائم) في الاتفاقية نفسها. وعادة ما يساوي 5 سنوات.

ستجد قائمة كاملة بأنواع المستندات المحاسبية وفترات الاحتفاظ بها.

وفقا للفن. 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، يعتبر عدم الامتثال لقواعد تخزين المستندات الأولية انتهاكًا صارخًا لقواعد المحاسبة وقد يؤدي إلى فرض غرامة على الشخص المسؤول بمبلغ يتراوح بين 5000 إلى 10000 روبل.

وما هو الإجراء الخاص بتصفية المستندات التي انتهت مدة تخزينها بالفعل، ستتعلم من مقال "إتلاف المستندات التي انتهت مدة تخزينها (الفعل)".

نتائج

يتم تعيين الالتزام بتخزين المستندات الأولية، بما في ذلك إيصالات تسجيل النقد، للكيان التجاري بموجب القانون. يجب أن تضمن المحاسبة سلامة وسهولة قراءة الإيصالات.

عند إجراء الدفعات مقابل السلع أو الخدمات، يتم استخدام الدفع باستخدام البطاقة المصرفية بشكل متزايد. تستخدم جميع المتاجر ومنافذ البيع بالتجزئة تقريبًا خدمة الاستحواذ - وهي خدمة مصرفية توفر القدرة على دفع ثمن المشتريات غير النقدية باستخدام بطاقة يتم تطبيقها على محطة خاصة. وهذا يلغي الحاجة إلى سحب النقود من أجهزة الصراف الآلي. عند الشراء، يقوم البنك بخصم الأموال من حساب المشتري. يقوم البائع بطباعة إيصالين: للمشتري والبائع. هل أحتاج إلى الاستمرار في الحصول على الإيصالات؟ ماذا يجب أن يعرف البائع؟ لأي أغراض يتم استخدام الشيكات، هل يجب تركها وفقًا للقواعد؟ ما هي القواعد القانونية التي تحدد إجراءات مثل هذه الحسابات؟

هل يشترط الشيك للحصول عليه؟

تتم مناقشة الحاجة إلى تخزين الإيصالات عند إجراء الدفعات عبر الإنترنت باستمرار. في عام 2003، تم اعتماد قانون (رقم 54-FZ)، الذي يحدد استخدام سجلات النقد (سجلات النقد) أثناء الدفع باستخدام البطاقة أو النقد. ولم يأخذ هذا القانون في الاعتبار إمكانية الدفع مقابل الخدمات عبر الإنترنت.

كانت هناك حاجة إلى شيك عند الدفع نقدًا أو من خلال محطة الدفع.

يوضح القانون الاتحادي رقم 290 الصادر بتاريخ 3 يوليو 2016 وجوب الاحتفاظ بإيصال بعد السداد:

أي سلع وخدمات؛
مكافآت المشاركة في اليانصيب؛
عند إجراء عمليات الدفع الإلكترونية من خلال تطبيق الهاتف المحمول؛
المحتوى المدفوع في شكل ألعاب وكتب وما إلى ذلك.

فهل من الضروري الاحتفاظ بالإيصالات عند الاستلام؟ الجواب على هذا السؤال هو نعم. ويجب أن يؤخذ في الاعتبار أن يتم تركهم لفترة معينة من الزمن. دعونا نلقي نظرة على المدة التي تحتاجها لحفظ الإيصالات في عام 2018.

إلى متى يجب أن أستمر في الحصول على الإيصالات؟

يحدد مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 470 المؤرخ 23 يونيو 2007 فترة تخزين المستندات النقدية الأولية لمدة 5 سنوات. إلى متى يجب أن أستمر في الحصول على الإيصالات؟ كقاعدة عامة، العمر الافتراضي للإيصالات التي تؤكد أنه تم الدفع هو ثلاث سنوات. يجب تحويل الشيكات إلى البنك في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ استلام الطلب منه.

لماذا تحتاج إلى حفظ الإيصالات؟

تخزين الإيصالات ضروري لشركة الإنتاج نفسها:

بهذه الطريقة يمكنك تجنب الغرامات المحتملة من مصلحة الضرائب إذا فقدت تقرير Z الخاص بك؛
للامتثال للمتطلبات المحاسبية؛
لمنع النزاعات المحتملة مع مستهلك الخدمات وحل النزاعات؛
لإمكانية إعادة الأموال إلى العميل؛
لتأكيد حالة الدفع (سواء تم الدفع أم لا، سواء تم إيداع الأموال).

بالإضافة إلى ذلك، يحق للبنك الذي أبرمت معه المنظمة اتفاقية للحصول على الخدمات أن يطلب فحص القسيمة للتاريخ المطلوب أو لفترة معينة. في هذه الحالة يجب تقديم المستندات خلال 3 أيام، والتي إذا تم تخزينها بشكل صحيح لن تسبب أي صعوبة.

كيفية تخزين إيصالات الاستلام؟

تتم طباعة الإيصالات على شريط حراري خاص، وهو مصمم بحيث تتلاشى البيانات الموجودة عليه بعد مرور بعض الوقت. فكيف يتم تخزين إيصالات الاستلام إذا اختفت المعلومات المتعلقة بها؟

بمجرد استلام الشيك، يجب عليك عمل نسخة منه.

مهم! ويجب إرفاق الأصل بنسخة الشيك، حتى لو اختفت البيانات الموجودة عليه تماما. يتم توقيع نسخة من الوثيقة من قبل الشخص المسؤول في الشركة، وهي مؤمنة بختم المنظمة. عند إعداد تقرير Z، يجب إرفاق شهادة مكتوبة في نموذج KM-6 به.

يتم وضع الإيصالات في مجلد مفصول بعلامات تبويب تشير إلى تاريخ الإنشاء. ليست هناك حاجة لإرفاقها بوثائق التسوية.

إذا لم تتم المطالبة بالقصاصات، أو إذا انتهت مدة صلاحيتها لفترة طويلة، فسيتم نقلها إلى الأرشيف أو إتلافها.

تحويل الشيكات إلى البنك

تتم تسوية الحسابات النهائية كل يوم دون انقطاع. يتلقى المشتري معلومات كاملة عن جميع المعاملات المكتملة. يؤكد التقرير الختامي على المحطة الإجراءات.

ولكن يجوز للمشتري أن يطلب إيصالات لدراسة تفاصيل التسويات. يتم ذلك غالبًا لمنع الاحتيال.

يوفر الجدول تعليمات كاملة لتقديم المعلومات إلى مؤسسة مالية.