يقدم العمل والحياة اليومية مواقف مختلفة، لذلك تحتاج إلى معرفة كيفية عكس كل موقف عادي وغير منتظم بمهارة في الجدول الزمني. تحتاج أيضًا إلى فهم ما تسميات الحروف في ورقة الوقتيستخدم.

حفظ الجدول الزمني

يعد وقت العمل عنصرًا مهمًا في المحاسبة لأي منظمة. بمساعدتها، من الممكن التحكم في أنشطة المؤسسة وتأديب المرؤوسين. لتبسيط الإجراء، تم تطوير نموذج موحد في شكل ورقة زمنية خصيصًا.

تقوم كل مؤسسة بتعيين موظف مسؤول (من قسم الموارد البشرية، قسم المحاسبة، إلخ) متخصص في حفظ جداول الوقت. يتم تجميعها بناءً على تفاصيل أنشطة الشركة وعدد الموظفين.

معنى الحروف

في الممارسة المحاسبية، هناك حالات شائعة من الأخطاء التي تحدث عند ملء جداول الوقت. غالبًا ما ترتبط بالموضع غير الصحيح للرموز. لتجنب الأخطاء في عملية ملء الجدول الزمني، يجب عليك الالتزام بالتوصيات التالية.

1. I (01) – ساعات العمل (التمييز بين النهار والمساء). لإدخال البيانات، يمكنك الاعتماد على علامات الاختيار الأمنية. وفي هذه الحالة يجب على رئيس القسم المنفصل التأكد من وجود الموظفين.
2. ن (02) – العمل ليلاً. ولإدخال المعلومات، تؤخذ في الاعتبار أيضًا علامات خدمة الوصول. يؤكد الرئيس تواجده في العمل.
3. РВ (03) – عمل الموظفين في أيام العطلات. أثناء عملية إدخال البيانات، انتبه إلى علامات الأمان أو نقاط التفتيش. يؤكد فريق الإدارة أن المرؤوس موجود في مكان العمل.
4. من (04) – ساعات العمل الإضافي. يجب إعداد أمر موجه إلى المدير بشأن الحاجة والموافقة على العمل بما يتجاوز القاعدة. يتم توقيع مستند العمل الإضافي من قبل الموظف ويتم تأكيده بواسطة خدمة الوصول.
5. ك (06) – رحلة عمل. يتم إعداد أمر بشأن الحاجة إلى العمل الميداني، ويتم توقيعه من قبل الموظف. وفي الوقت نفسه، يقومون أحيانًا بإصدار شهادة ومهمة لإرسالها في مهام رسمية. يتم إعداد تقرير عند الوصول.
6. OT (09) – الراحة السنوية مدفوعة الأجر (الأساسية). يتولى قسم الموارد البشرية مهمة إعداد أمر بتوقيع الموظف نفسه.
7. OD (10) - راحة إضافية مدفوعة الأجر منصوص عليها في التشريعات الحالية (اللوائح أو الاتفاقية الجماعية). من الضروري إصدار أمر بتوقيع الموظف نفسه.
8. U (11) - إجازة للتدريب مع استمرار الراتب. يمكن إصداره للتدريب المتقدم، مع استراحة من عملية الإنتاج، وما إلى ذلك. ويتم إصداره على أساس أمر إجازة معد، والإحالة إلى الدورات التدريبية المتقدمة، وما إلى ذلك.
9. HC (12) – تقصير ساعات العمل (ذات صلة بتدريب الموظفين أثناء العمل). وفي الوقت نفسه، من الممكن الاحتفاظ بالأجور جزئيًا.
10. UD (13) - توفير إجازة إضافية بسبب التدريب بدون أجر. يتم إعداد الأمر وتوقيعه من قبل الموظف.
11. ع(14)- إجازة الأمومة. يتم إعداد أمر يتم توقيعه من قبل الموظف نفسه.
12. OL (15) - إجازة والدية (مدفوعة جزئيا). يقوم قسم الموارد البشرية بإعداد أمر ويوقعه الموظف بنفسه.
13. DO (16) – إجازة بدون أجر بشرط موافقة صاحب العمل. يتم إعداد الأمر وتوقيعه من قبل الموظف نفسه.
14. OZ (17) - إجازة غير مدفوعة الأجر (بدون توفير الراتب). يتم إعداد الأمر وتوقيعه من قبل الموظف نفسه.
15. ب(19) – العجز المؤقت (لا يشمل ذلك الحالات المنصوص عليها بالرمز “ت”). يشير هذا الرمز أيضًا إلى الإجازة لرعاية شخص مريض وبسبب الحجر الصحي. وفي جميع الأحوال يجب إصدار شهادة عدم القدرة على العمل.
16. ت (20) – العجز غير المدفوع. يمكن أن يمثله إصابة منزلية، والحاجة إلى رعاية شخص مريض، وما إلى ذلك.
17. LCH (21) – ساعات تخفيض العمالة للعمال والموظفين. من الضروري التأكد من وجود أمر من رئيس المنظمة.
18. RP (31) أو NP (32) – التوقف ليس خطأ الموظف. يتم وضع أمر من رئيس المنظمة.
19. ز (23) – التغيب مع الاحتفاظ بالراتب. من الضروري إصدار أمر من رئيس المنظمة.
20. PR (24) – التغيب عن العمل، وهو عدم الحضور إلى مكان العمل لمدة 4 ساعات عمل متواصلة على الأقل. تشمل هذه الفئة أيضًا الاعتقال الإداري، والتواجد في محطة إيقاظ، والإضرابات الزائفة، وما إلى ذلك. ويتم وضع العلامة على أساس المذكرات المقدمة من رؤساء الأقسام، والملاحظات التوضيحية من الموظفين، وأعمال اللجان، وما إلى ذلك.
21. NS (25) - ساعات العمل أثناء العمل بدوام جزئي بمبادرة من صاحب العمل. يتم وضع العلامات في بطاقة التقرير على أساس مقتطفات من عقد العمل والأوامر وما إلى ذلك.
22. في (26) – أيام إجازة. وتؤخذ في الاعتبار تلك المنشأة على المستوى التشريعي.
23. ZB (29) – الضربات. يتم وضع العلامة بناءً على الوثائق التي تؤكد شرعية الحدث.
24. ن (30) – غيابات لأسباب غير معروفة. ومع ذلك، لا توجد وثائق يمكن أن توضح أسباب غياب الموظف.

يعد وقت العمل وحساباته من العناصر المهمة في أي منظمة، مما يسمح لك بالتحكم في أنشطة الشركة وانضباط الموظفين. من أجل تبسيط هذا الإجراء، تم تطوير نموذج خاص - ورقة زمنية. وهو موجود في كل من الإصدارات الورقية والإلكترونية. وكل نوع له فروق دقيقة في الحشوة.

من يملأ بطاقة التقرير

تقوم كل منظمة بتعيين شخص مسؤول عن الحفاظ على جداول الوقت، مع التركيز على تفاصيل النشاط وعدد الموظفين. إذا كانت المنظمة صغيرة ويتم تنفيذ جميع الأعمال في المكتب، يقوم مفتش شؤون الموظفين أو المحاسب أو أي شخص آخر مفوض بإبلاغ الموظفين.

في حالة وجود مؤسسة لديها العديد من المرافق، فمن الأسهل بكثير تسجيل دوام الموظفين مباشرة في أماكن عملهم. وفي هذه الحالة، يتم إسناد هذه المسؤولية إلى رئيس العمال أو رئيس الوحدة بأمر منفصل أو محدد في عقد العمل.

خوارزمية للعمل مع الجداول الزمنية

بادئ ذي بدء، عليك أن تعرف أن كل مؤسسة يجب أن يكون لديها جدول زمني منتظم (أي نسخة ورقية). يمكنك إما طباعة النموذج بنفسك أو طلبه من إحدى دور الطباعة.

هناك نموذجان معتمدان: T-12 وT-13. الفرق بينهما هو أن الأول لا يأخذ في الاعتبار ساعات العمل فحسب، بل يحتوي أيضًا على أعمدة لحساب الراتب الشهري، ويتم ملؤها وفقًا لنفس المخطط، أي يتم فتح جدول زمني جديد كل شهر في اليوم الأول. من الضروري ملء الحقول التالية:

• اسم الشركة (بالرقم التسلسلي وتاريخ الانتهاء).
• الفترة التي يتم فتح الجدول الزمني لها.
• الأرقام التسلسلية للموظفين وبياناتهم من البطاقات الشخصية.

يتم إدخال باقي البيانات خلال شهر، ويترك ملء الجزء الخاص بالأجور لموظف قسم المحاسبة.

لجعل ملء الجدول الزمني أسرع وأكثر ملاءمة، تم تطوير نظام التدوين والموافقة عليه. كما أنها تعكس الفروق الدقيقة الأخرى. هناك 36 رمزًا متاحًا. لكن في بعض الأحيان لا تكون هذه الكمية كافية لعرض جميع المعلومات المتعلقة بالموظف بدقة.

الرموز في ورقة الوقت

	اسم	تسمية الرسالة	التعيين الرقمي
1	ساعات النهار والمساء	أنا	01
2	عمل ليلي	ن	02
3	العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد	ر.ب	03
4	العمل الإضافي	مع	05
5	رحلة عمل	ل	10
6	العطلة الرئيسية	من	14
7	إجازة إضافية	التطوير التنظيمي	15
8	إجازة دراسية	ش	16
9	تقليل ساعات العمل للطلاب	الأشعة فوق البنفسجية	17
10	إجازة دراسية إضافية بدون راتب	يو دي	18
11	والولادة	ر	19
12	إجازة والدية (بأجر جزئي)	جيد جدًا	20
13	إجازة الوالدين (غير مدفوعة الأجر)	رائع	21
14	إجازة غير مدفوعة الأجر	قبل	22
15	إجازة بدون راتب للأسباب التي يحددها القانون	أوقية	24
16	أجازة مرضية	ب	25
17	العجز غير مدفوع الأجر	ت	26
18	تقليل ساعات العمل	lch	27
19	التوقف (لأسباب لا تتعلق بالموظف)	نائب الرئيس	28
20	عدم الحضور لأسباب ينص عليها القانون (مع الاحتفاظ بالأجور)	ز	29
21	الغياب بدون سبب وجيه	إلخ	31
22	ساعات عدم العمل (إذا كان صاحب العمل قد حدد يوم عمل بدوام جزئي)	ن.س	32
23	عطلة نهاية الاسبوع	الخامس	33
24	الضربات	ZB	34
25	الغيابات لأسباب مجهولة	ن	35

يصف الجدول الرموز الأكثر استخدامًا في الجداول الزمنية. عادةً ما يوجد وصف أكثر تفصيلاً وقائمة كاملة في الورقة الأولى من النموذج. وهذا يجعل من السهل التنقل بين التدوين وتحديد الموقف الذي يجب وضعه في الخلية.

تعبئة النموذج العادي

يعد ملء الجدول الزمني مهمة شاقة تتطلب الاهتمام. ويمكن القيام بذلك باستخدام، على سبيل المثال، أسلوب الحضور المستمر وعدم الحضور.

وفي هذه الحالة، يتم إدخال البيانات في كل عمود. تشير الرموز إلى حضور الموظفين وغيابهم مع بيان الأسباب. يشار أيضًا إلى عدد الساعات التي يقضيها في مكان العمل.

في الجدول الزمني نفسه، سيبدو كما يلي: في يوم عطلة، ضع الحرف "B"، تحته 0، في يوم العمل، على التوالي، "I" وعدد الساعات، على سبيل المثال 8. على غرار عطلات نهاية الأسبوع وتتنوع أسباب الغياب عن العمل، بدءاً من رحلات العمل وانتهاءً بالغياب لأسباب غير معروفة.

في هذه الحالة، يكون حساب الجدول الزمني أسهل قليلاً، لأن جميع الأرقام والرموز الضرورية موجودة أمام عينيك. ينطبق هذا بشكل خاص على المتخصصين ذوي الخبرة العملية القليلة - وبهذه الطريقة سيكونون أقل عرضة للارتباك وارتكاب الأخطاء.

ملء ورقة الوقت الخاص بك بحكمة

هناك أيضًا طريقة لتسجيل الانحرافات. وينطبق ذلك عندما يكون يوم العمل بنفس الطول طوال الفترة بأكملها. في هذه الحالة، يتم ملاحظة المواقف غير القياسية فقط، أي عدم الحضور، ورحلات العمل، وما إلى ذلك. عند استخدام هذه الطريقة، يتم إنفاق وقت أقل بكثير، والنتيجة النهائية هي نفسها في كلتا الحالتين.

تبدو الورقة كما يلي: يحتوي السطر العلوي على معلومات حول غياب الموظف عن مكان العمل - B، K، OT، NN، PR، B وغيرها. يبقى المحصلة النهائية فارغة. بعد كل شيء، في الحساب النهائي لوقت العمل، لا يهم الأصفار، وبنفس طول يوم العمل، كل ما تبقى هو تنفيذ أبسط الإجراءات: حساب عدد الخلايا الفارغة في السطر العلوي (هذه هي الحضور) وضربها بعدد الساعات.

هذه الطريقة أكثر ملاءمة لضباط شؤون الموظفين والمحاسبين ذوي الخبرة. كما أنها مناسبة تمامًا للمؤسسات الصغيرة حيث يكون عدد الموظفين صغيرًا. إذا كانت إدارتك لا تعلم بوجود نظام أبسط لتتبع الوقت، فهذا هو الوقت المناسب لتقديمه لهم.

الحفاظ على الجداول الزمنية على جهاز الكمبيوتر

بالإضافة إلى النسخة الورقية، هناك أيضًا العديد من الإصدارات الإلكترونية. كما ذكر أعلاه، يجب تكرار الجداول الزمنية. يعد ذلك ضروريًا لضمان عدم فقدان البيانات المتعلقة بعمل الموظفين والتأكد من دقتها (بعد كل شيء، ليس من الممكن استخدام الكمبيوتر في كل مكان).

أحد الخيارات الأقل تكلفة هو ورقة زمنية تم إنشاؤها في البرامج المكتبية. يعد Excel مثاليًا لهذه الأغراض. تسمح لك جداول البيانات بإنشاء أي نوع وحجم من المستندات. وأيضًا، بفضل القدرة على تعيين الصيغ، أصبح تجميع وحساب البيانات المتوسطة أسهل بكثير.

باستخدام برامج خاصة

إذا كان الموظف أو الإدارة ليس لديه مهارات كافية في العمل مع جداول البيانات، فيمكن اختيار برنامج آخر مماثل. في هذه الحالة، ستبدو صحيفة الوقت مشابهة للنسخة الورقية. سيساعد هذا في تقليل الوقت المستغرق في العمل مع المستند.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن كل برنامج يتطلب استخدام الإصدارات المرخصة. وبطبيعة الحال، لديهم أسعار مختلفة من موردين مختلفين. على سبيل المثال، سيكلف برنامج "الجدول الزمني" المستخدمين من 1000 روبل. وأعلى - حسب عدد الأفراد.

ميزة أخرى لهذه الأدوات المساعدة هي أنك لست مضطرًا إلى ملء جدول زمني ورقي. يمكن طباعة النموذج الذي يحتوي على جميع العلامات بسهولة في أي وقت ضروري. ربما تكون هذه الوظيفة موجودة في كل برنامج مماثل.

حول تخزين المستندات

ما هو الجدول الزمني المستخدم ل؟ وهذا هو أساس المحاسبة بشكل أو بآخر، كما أنه الدليل الرئيسي على تواجد الموظف في مكان العمل وقيامه بواجباته. لا شك أن هذه الوثيقة مهمة جدًا لكل منظمة.

إذن ما هي مدة تخزين هذا النموذج؟ يجب الاحتفاظ بسجلات الوقت لمدة عام. وهذا أمر منصوص عليه في القانون، ويجب مراعاة هذه القواعد.

إذا فقدت بطاقة تقرير مغلقة بالفعل، فلا داعي للذعر. يمكن دائمًا استعادته باستخدام مستندات أخرى. ولهذا الغرض يتم استخدام المذكرات التوضيحية وشهادات الإجازات المرضية والمعلومات حول رحلات العمل وجداول الإجازات وما إلى ذلك، ويمكن استخدام أي شيء يؤكد ويوضح غياب الشخص عن مكان عمله لاستعادة البيانات.

من قد يحتاج إلى بطاقة تقرير؟

غالبًا ما تكون هذه الوثيقة مطلوبة أثناء عمليات التفتيش المختلفة. على سبيل المثال، تتحقق خدمة الضرائب من توفرها في المؤسسة وإكمالها بشكل صحيح.

يمكن أن يؤدي عدم وجود جدول زمني، حتى في أصغر شركة، إلى غرامة كبيرة إلى حد ما. ويحدث الشيء نفسه عندما تحدث أخطاء في ملء النماذج. ينطبق هذا على كل من الحسابات والاستخدام غير الصحيح للرموز.

وجود الجداول الزمنية إلزامي. إنها ضرورية للشركة نفسها (المحاسبة وانضباط الموظفين) ولمنظمات التفتيش. والشيء الأكثر أهمية هو استخدام الرموز الموجودة في السجل الزمني بشكل صحيح. ثم يمكنك تجنب عدد من المشاكل مع الموظفين والسلطات التنظيمية.

سوف تحتاج

• - طلب الموظف للحصول على إجازة والدية حتى يبلغ الطفل سنة ونصف أو ثلاث سنوات.

تعليمات

اطلب من الموظفة في إجازة أمومة أن تكتب طلبًا للحصول على إجازة أمومة. اتصل بها هاتفيًا في الليلة التي تسبق انتهاء إجازة الأمومة، فقد تنسى الأمر. أخبرنا عن كيفية التقدم بطلب للحصول على إجازة والدية. للقيام بذلك، من الضروري الإشارة إلى تاريخ بدء الإجازة وتاريخ ميلاد الطفل ومدة الإجازة.

اكتشف من الموظفة المدة التي ستقضيها في المنزل مع الطفل - سنة ونصف أو ثلاث سنوات. دعها تشير في الطلب إلى أنها تحتاج إلى إجازة حتى يبلغ الطفل سنة ونصف أو ثلاث سنوات. احسب معها التاريخ الذي سيكون عليه هذا العمر - سيكون هذا هو تاريخ نهاية الإجازة. اشرح للموظفة أنها بحاجة للذهاب إلى العمل في اليوم التالي بعد الموعد المحدد.

التقدم بطلب للحصول على إجازة والدية بناءً على طلب مكتوب من الموظف، موضحًا فيه تاريخ بدايتها وانتهائها. ضع علامة شهرية في ورقة وقت العمل على النموذج رقم T-12 أو T-13 على الإجازة لرعاية طفل الموظف لديك من تاريخ بدء الإجازة حتى تاريخ الانتهاء بالرمز OZh أو الرمز الرقمي 15، بغض النظر عن فترة التي تم منحها - حتى يبلغ الطفل سنة ونصف أو ثلاث سنوات.

ملحوظة

في تشريعات العمل، لا يوجد تقسيم للإجازة الوالدية إلى فترات تصل إلى سنة ونصف ومن سنة ونصف إلى ثلاث سنوات. ومع ذلك، فإن هذا التقسيم المشروط ضروري لأغراض دفع فوائد الدولة. ولذلك، يجب الإشارة إلى الفترة المحددة لإجازة الوالدين حتى يبلغ الطفل سنة ونصف أو ثلاث سنوات في طلب الحصول على هذه الإجازة.

مصادر:

• الترتيب لإجازة الوالدين
• كيفية عكس استخدام وقت العمل في الجدول الزمني

نصيحة 2: كيف يتم الإشارة إلى الإجازة غير مدفوعة الأجر في الجدول الزمني؟

أثناء أداء مهام عمله، عندما يحتاج الموظف إلى أخذ استراحة من العمل من أجل حل مشاكله اليومية، يتعلق الأمر بإجازة غير مدفوعة الأجر. اعتمادا على الغرض المقصود، يتم تصنيف جميع الإجازات على نفقتك الخاصة وتؤخذ بعين الاعتبار في جدول أوقات العمل من حيث أنواعها.

عند تسجيل ساعات العمل، يحتوي الجدول الزمني (المختصر بالجدول الزمني) على معلومات لكل موظف فيما يتعلق بجميع فترات نشاط عمله. وتخضع حقائق الحضور والغياب عن مكان العمل، سواء مع الاحتفاظ بالأرباح أو عدم دفعها، للتفكير. يتم تنظيم تنسيق المستند المحاسبي، وكذلك إجراءات تنفيذه، من قبل صاحب العمل، مع مراعاة المعايير المقبولة عمومًا لترميز البيانات المدخلة فيه.

تعمل خدمات شؤون الموظفين في مؤسسات الميزانية باستخدام بطاقة تقرير (ص. 0504421 وفقًا لمصنف الوثائق لعموم روسيا)، والذي يتوافق مع دليل ترميز الحروف.

في المؤسسات العاملة في القطاع التجاري للاقتصاد، يتم تنفيذ الجداول الزمنية بأحد الخيارات التالية:

• في النماذج الموحدة T-12 أو T-13، المخصصة للملء اليدوي أو المحاسبة الآلية، على التوالي؛
• في شكله الخاص من السجل، الذي اعتمدته المنظمة باعتباره PUD. يتم تطوير بطاقة التقرير على أساس النموذج القياسي الوارد في أمر وزارة المالية رقم 52، مع مراعاة المعايير الصناعية والداخلية. في هذه الحالة، يتم تحديد أحد أنواع ترميز البيانات التالية: أبجدي (في شكل حرف كبير واحد أو اختصار من حرفين) أو تسمية رقمية تتوافق مع الأبجدية.

عند إعداد بطاقة تقرير العمل عمليًا، هناك تباين في الرمزية المستخدمة لرمز الإجازة بدون أجر. كل هذا يتوقف على الأسباب التي تجعل الموظف يأخذ أياما على نفقته الخاصة، ويسمى هذا النوع من الإجازة بشكل مختلف. على سبيل المثال، في الاستخدام العامي يتم استخدام المصطلحات "بدون محتوى" أو "b/s". إنهم غير صحيحين، لأننا لا نتحدث عن حرمان شخص تافه من الأموال المدفوعة له، ولكن عن افتقاره إلى أرباح العمل بسبب عدم الوفاء بواجباته الرسمية لأسباب معينة وموضوعية للغاية.

وبالنظر إلى تنوع صياغة الوثيقة الإدارية، التي تعمل كأساس لملء الجدول الزمني، فمن المعتاد استخدام تصنيف معين للإجازة بدون أجر. يتكون من تشفيرين رئيسيين وترميزين إضافيين والعديد من الحالات الخاصة لتحديد الفترات غير المدفوعة.

رموز الإبلاغ عن الإجازة غير مدفوعة الأجر

يمكن للموظف الذي يتقدم بطلب إلى صاحب العمل للحصول على إجازة على نفقته الخاصة أن يحصل عليها لسببين منصوص عليهما في تشريعات العمل.

1. تلتزم الإدارة بتزويد الموظف بإجازة تحدد مدتها حسب الظروف العائلية (الزواج، ولادة طفل، فقدان أحد الأقارب). لا يحق لصاحب العمل رفض الإجازة على نفقته الخاصة للفئات التفضيلية من الموظفين (المعوقين، والمقاتلين، ومصفي محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية، وأولياء أمور الأطفال ذوي الإعاقة، وما إلى ذلك). وبما أن الإطار الزمني لهذه الأنواع من الإجازات يحدده القانون، فإن الحق في استخدامها يتطلب تأكيدًا مستنديًا من جانب مقدم الطلب. يتم جدولة "الإجازة القانونية" مع الإشارة إلى اختصار الحرف "OZ" أو الرقم 17.
2. تمنح الإجازة حسب تقدير الإدارة. يُطلق عليه اسم إداري أو "بالاتفاق مع صاحب العمل"، لأن القرار النهائي بشأن متى وإلى متى يمكن للموظف ترك العمل لأسباب شخصية عاجلة يتم اتخاذه من قبل صاحب العمل. التغيب عن العمل بإذن من صاحب العمل، والذي نسميه في أغلب الأحيان "b/s" المشترك، يُشار إليه بـ "قبل" (الرمز الرقمي 16).

عند الأخذ في الاعتبار الإجازات الإضافية غير مدفوعة الأجر، يتم تمييزها في الجدول الزمني برموزها الخاصة:

1. يتم إدخال رمز الإجازة الدراسية "UD" (13) في السجل الزمني عندما يأخذ المتقدم أو الخريج أيامًا على نفقته الخاصة. أساس طلب "الإجازة الإضافية المتعلقة بالتدريب" هو أحكام المادتين 173 و 174 من قانون العمل.
2. يحق لبعض فئات العمال الحصول على راحة إضافية على نفقتهم الخاصة بموجب القانون الاتحادي أو الاتفاقية الجماعية أو أي لائحة قانونية أخرى. تُمنح إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة محددة، وهي في طبيعة إجازة إضافية، سنويًا للأشخاص الحاصلين على جوائز وألقاب الدولة، ورجال الإطفاء المتطوعين، والنساء اللاتي لديهن طفلان، وما إلى ذلك. عند الجدولة، يتم وضع علامة "BD" (18) على هذه الأيام.

الرمز الرمزي المشار إليه لأي من أسباب التغيب عن العمل المذكورة أعلاه يشير إلى جميع أيام فترة التقويم التي يحق للموظف الحصول عليها بأمر (أيام العمل وأيام الإجازة العامة). الإجازات أو أيام العجز المؤقت التي تتزامن مع فترة الإجازة على نفقة الشخص الخاصة لا تؤثر على اللوائح المتعلقة بالإجازة غير مدفوعة الأجر. تؤثر مثل هذه الأيام فقط على مدة وتوقيت الإجازة السنوية مدفوعة الأجر.

المحاسبة عن الفترات الفردية غير المدفوعة

يتم توفير إجراء محاسبي خاص لحالات التغيب عن العمل بدون أجر التالية:

• عندما يقوم الموظف، بالاتفاق مع الإدارة، باستبدال أجر العمل خارج جدول عمله بأيام إجازة إضافية. الإجازة المأخوذة وفقًا للمادة 152 من قانون العمل تحمل الرمز "NV" (38)؛
• إذا مُنح الموظف أيامًا دون استحقاق أجر بشكل قسري، فسيتم إيقافه عن العمل أو عدم السماح له بالعمل للأسباب المحددة في المادة. 76 قانون العمل في الاتحاد الروسي. على سبيل المثال، لم يتم إكمال الفحص الطبي الإلزامي أو التدريب على السلامة المهنية، أو ظهور شخص في مكان العمل في حالة سكر، أو اكتشاف أن حارس الأمن لديه رخصة أسلحة منتهية الصلاحية، وما إلى ذلك. التغيب عن العمل بسبب خطأ الموظف يتم ترميزه بـ "NB" (35).

وبالتالي فإن القيم الرمزية المبينة في بطاقة التقرير يجب أن تعكس بشكل موثوق حقيقة إعفاء الموظف من أداء واجبات العمل دون الاحتفاظ براتبه.

يعد وضع العلامات الصحيحة والمحاسبة الموجزة للأيام التقويمية للإجازة غير مدفوعة الأجر أمرًا مهمًا لكل من صاحب العمل والموظف: عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي وتحديد الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر؛ عند حساب مدة الخدمة في نظام التقاعد والتأمينات الاجتماعية.

سيؤدي الرمز غير الصحيح المشار إليه في بطاقة التقرير إلى فرض عقوبات من مفتشيات العمل الحكومية فيما يتعلق بالمنظمة ككل ومديرها والشخص المسؤول عن سجلات الموظفين.

مصادر:

• إجازة على نفقتك الخاصة

تُلزم تشريعات العمل أصحاب العمل بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل. يجب على المنظمات، بغض النظر عن وضعها القانوني، وأصحاب المشاريع الفردية أن يأخذوا في الاعتبار ساعات العمل. ولهذا الغرض على وجه الخصوص، قامت لجنة الإحصاءات الحكومية بتطوير واعتماد نماذج من الورقة الزمنية N T-12 وN T-13.

سنقدم لك تعليمات التعبئة، والتي ستساعدك على عكس البيانات بشكل صحيح واستخدام الجدول الزمني بشكل عقلاني.

لماذا تحتاج إلى ورقة زمنية؟

تساعد ورقة وقت العمل، التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، قسم خدمة الموظفين والمحاسبة في المؤسسة:

• تأخذ في الاعتبار الوقت الذي عمل فيه الموظف أو لم يعمله؛
• مراقبة الالتزام بجدول العمل (الحضور، الغياب، التأخير)؛
• الحصول على معلومات رسمية عن الوقت الذي عمل فيه كل موظف لحساب الأجور أو إعداد التقارير الإحصائية.

وسوف يساعد المحاسب على التأكد من مشروعية استحقاق أو عدم استحقاق الأجور ومبالغ التعويضات لكل موظف. يجب على موظف الموارد البشرية تتبع الحضور، وإذا لزم الأمر، تبرير العقوبة المفروضة على الموظف.

تشير الورقة الزمنية إلى نماذج المستندات التي يتم إصدارها للموظف عند الفصل مع دفتر العمل بناءً على طلبه (المادة 84.1 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

تجدر الإشارة إلى أن النماذج الموحدة للجداول الزمنية N T-12 و N T-13 ليست مطلوبة للاستخدام اعتبارًا من 1 يناير 2013. ومع ذلك، يتعين على أصحاب العمل الاحتفاظ بالسجلات (الجزء 4 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام طرق أخرى للتحكم في الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل. ولكن في الواقع، يعد تنسيق النموذج الذي طورته Gostkomstat مريحًا للغاية ويستمر استخدامه في كل مكان.

من يحافظ على الجدول الزمني في المنظمة

وفقًا لتعليمات استخدام واستكمال نماذج المستندات المحاسبية الأولية:

• يتم تجميع ورقة وقت العمل لعام 2019 وصيانتها من قبل شخص معتمد؛
• تم توقيع الوثيقة من قبل رئيس القسم وموظف الموارد البشرية؛
• وبعد ذلك يتم تحويله إلى قسم المحاسبة.

كما نرى، فإن القواعد لا تحدد منصب الموظف الذي يحتفظ بسجل الوقت. وللإدارة الحق في تعيين أي شخص للقيام بهذه المهمة. وللقيام بذلك، يتم إصدار أمر يوضح منصب واسم الشخص المسؤول. إذا لم يتم إصدار أمر بتعيين مثل هذا الموظف، فيجب تحديد الالتزام بالاحتفاظ بالسجلات في عقد العمل. وبخلاف ذلك، فمن غير القانوني مطالبة الموظف بالاحتفاظ بالسجلات. في المنظمات الكبيرة، يتم تعيين مثل هذا الموظف في كل قسم. يقوم بملء النموذج خلال شهر، ويعطيه لرئيس القسم للتوقيع، والذي بدوره، بعد التحقق من البيانات، يقوم بتمرير النموذج إلى ضابط شؤون الموظفين. يقوم موظف إدارة الموارد البشرية بالتحقق من المعلومات وتعبئة المستندات اللازمة لعمله بناءً عليها وتوقيع ورقة الدوام وتمريرها إلى المحاسب.

في الشركات الصغيرة، لا يتم اتباع مثل هذه السلسلة الطويلة - يتم الاحتفاظ بورقة المحاسبة من قبل موظف شؤون الموظفين، ثم يتم نقلها على الفور إلى قسم المحاسبة.

ما هو الفرق بين نماذج الجداول الزمنية N T-12 و N T-13؟

يختلف الشكلان المعتمدان للموضوعات، أحدهما (T-13) يستخدم في المؤسسات والشركات التي يتم فيها تركيب باب دوار خاص - وهو نظام آلي يتحكم في حضور الموظفين. ويعتبر نموذج T-12 عالميًا ويحتوي بالإضافة إلى ذلك على قسم إضافي 2. ويمكن أن يعكس التسويات مع الموظفين فيما يتعلق بالأجور. ولكن إذا كانت الشركة تجري تسويات مع الموظفين كنوع منفصل من المحاسبة، فإن القسم 2 يظل فارغًا.

ملء ورقة الوقت

هناك طريقتان لملء الجدول الزمني:

• التعبئة المستمرة - يتم تسجيل جميع الحضور والغياب كل يوم؛
• الملء بالانحرافات - تتم ملاحظة التأخير وعدم الحضور فقط.

دعونا نعطي كمثال تعليمات تعبئة نموذج T-13 بطريقة التعبئة المستمرة.

الخطوة 1 – اسم المنظمة والوحدة الهيكلية

في الأعلى، أدخل اسم الشركة (الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي) واسم الوحدة الهيكلية. يمكن أن يكون هذا قسمًا للمبيعات، أو قسمًا للتسويق، أو قسمًا للإنتاج، وما إلى ذلك.

الخطوة 2 - رمز OKPO

OKPO هو مصنف روسي بالكامل للشركات والمنظمات. وهي موجودة في قواعد بيانات Rosstat، وتتكون من:

• 8 أرقام للكيانات القانونية؛
• 10 أرقام لأصحاب المشاريع الفردية.

الخطوة 3 - رقم الوثيقة وتاريخ التحضير

• يتم تعيين رقم المستند بالترتيب.
• عادة ما يكون تاريخ التجميع هو اليوم الأخير من شهر التقرير.

الخطوة 4 - فترة التقرير

يتم تقديم جداول الدوام شهريًا - الفترة من اليوم الأول إلى اليوم الأخير من شهر أغسطس في حالتنا.

الخطوة 5 - معلومات الموظف

يتم ملء سطر منفصل لكل موظف في القسم.

• الرقم التسلسلي في بطاقة التقرير.
• الاسم الأخير والمنصب للموظف.

• يتم تعيين رقم موظف لكل موظف ويستخدم في جميع المستندات المحاسبية الداخلية. يحتفظ بها الموظف طوال فترة عمله في المنظمة ولا يتم نقلها إلى شخص آخر لعدة سنوات بعد الفصل.

الخطوة 6 - معلومات عن الحضور وعدد الساعات

لملء المعلومات الخاصة بحضور وغياب الموظف يتم استخدام الرموز المختصرة. وستجد قائمة بها في نهاية المقال في فقرة منفصلة. في مثالنا للموظف بيتروف أ.أ. 4 الاختصارات المستخدمة:

• ط - الحضور (في حالة الحضور يتم تسجيل عدد ساعات العمل في الخلية السفلية)؛
• في عطلة نهاية الأسبوع؛
• ك - رحلة عمل؛
• أو تي - إجازة.

الخطوة 7 - إجمالي عدد الأيام والساعات للشهر

• في العمود الخامس، حدد عدد أيام وساعات العمل لكل نصف شهر.

• في العمود السادس - إجمالي عدد الأيام والساعات لهذا الشهر.

الخطوة 8 – معلومات الرواتب

يحدد رمز نوع الدفع نوع الدفع النقدي المحدد، المشفر بالأرقام. للحصول على قائمة كاملة بالرموز، راجع نهاية المقالة. يستخدم المثال:

• 2000 - الراتب (الأجور)؛
• 2012 - أجر الإجازة.

• الحساب المقابل هو حساب محاسبي يتم من خلاله شطب تكاليف نوع معين من المكافآت. وفي حالتنا فإن حساب شطب الرواتب وبدلات السفر وأجور الإجازات هو نفسه.

• يشير العمود 9 إلى عدد أيام أو ساعات العمل لكل نوع من الأجر. في حالتنا، يتم إدخال أيام الحضور ورحلات العمل في الخلية العلوية، ويتم إدخال أيام الإجازة في الخلية السفلية.

إذا كان نوع واحد من المكافآت (الراتب) ينطبق على جميع الموظفين خلال الشهر، فسيتم كتابة رمز نوع الدفع ورقم الحساب في الأعلى، ويتم ترك العمودين 7 و 8 فارغين، مع الإشارة إلى أيام أو ساعات العمل فقط في العمود 9. مثل هذا:

الخطوة 9 - معلومات عن أسباب ووقت عدم الحضور

تحتوي الأعمدة من 10 إلى 12 على رمز سبب الغياب وعدد ساعات الغياب. في مثالنا، كان الموظف غائبًا لمدة 13 يومًا:

• 3 أيام - بسبب رحلة عمل؛
• كنت في إجازة لمدة 10 أيام.

الخطوة 10 – توقيعات الأشخاص المسؤولين

يتم التوقيع على ورقة المحاسبة في نهاية الشهر:

• الموظف المسؤول عن الصيانة؛
• رئيس القسم؛
• عامل شؤون الموظفين.

كيفية تحديد الإجازة في ورقة الوقت

قبل وضع علامة على الإجازة في جدول الوقت الخاص بك، من المهم معرفة النقاط التالية:

• ما نوع الإجازة للإشارة؟
• فترة الإجازة - من أي تاريخ إلى أي تاريخ يستريح الموظف؛
• ما هي الطريقة المستخدمة لملء الجدول الزمني - هل يتم تسجيل الانحرافات المستمرة أم فقط؟

تتم الإشارة إلى أنواع الإجازات المختلفة في بطاقة التقرير بالاختصارات التالية:

	إجازة منتظمة مدفوعة الأجر
	إضافية مدفوعة
	إداري (بدون توفير الراتب)
	التعليمية مع الاحتفاظ بالراتب
	التدريب أثناء العمل (يوم مختصر)
	التعليمية دون توفير الراتب
	للحمل والولادة
	رعاية الطفل حتى سن 3 سنوات
	دون حفظ الراتب في الحالات التي ينص عليها القانون
	إضافية دون توفير الراتب

عند استخدام كلتا الطريقتين لملء جدول زمني، يتم إضافة رمز الإجازة لكل يوم يغيب فيه الموظف. كل ما في الأمر هو أنه عند استخدام الطريقة المستمرة، تمتلئ الأيام المتبقية بالإقبال (الرمز الشرطي "I")، وعند استخدام طريقة مراعاة الانحرافات، تظل فارغة.

التسميات والرموز الأخرى في الجدول

ونعرض تسميات الحروف المستخدمة في ورقة الوقت على شكل جداول.

التواجد في مكان العمل:

الغياب عن العمل:

	العجز المؤقت (إجازة مرضية) مع دفع المزايا
	العجز المؤقت دون دفع الاستحقاقات
	- تقصير ساعات العمل في الحالات التي ينص عليها القانون
	التغيب القسري بسبب الإزالة غير القانونية (الفصل)
	عدم الحضور فيما يتعلق بأداء واجبات الدولة (العامة).
	الغياب دون سبب وجيه
	وضع بدوام جزئي
	عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية
	يوم إضافي مدفوع الأجر
	يوم إضافي غير مدفوع الأجر
	يضرب
	سبب الغياب غير معروف
	التوقف عن العمل بسبب خطأ صاحب العمل
	توقف العمل لأسباب خارجة عن إرادة أحد
	التوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف
	الإيقاف عن العمل (مدفوع الأجر)
	الفصل من العمل دون الاحتفاظ بالراتب
	التوقف عن العمل في حالة التأخر في الراتب

سوف نعطي فقط الرموز الرقمية الأساسية لأنواع المكافآت(القائمة الكاملة موجودة في أمر دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية بتاريخ 13 أكتوبر 2006 N SAE-3-04/706@):

عينة من ورقة الوقت المكتملة

تتبع الوقت له أهمية كبيرة. وبدون تسجيل ذلك بدقة، من المستحيل تحديد مقدار أجر الموظف عن فترة العمل، خاصة إذا تم تنفيذ العمل ليلاً أو في أيام العطلات. من أجل التمييز بين فترات العمل والراحة، طورت Goskomstat رموزًا خاصة سنحاول فهم معناها وقواعد وضعها بشكل أكبر.

القواعد العامة للحفاظ على الجداول الزمنية

على المستوى التشريعي، يعد الاحتفاظ بسجلات الوقت أمرًا إلزاميًا للمؤسسات بجميع أشكال الملكية. وجود موظف واحد على الأقل ضمن طاقم عمل المنظمة يخلق الحاجة للحفاظ على الجداول الزمنية.

بطاقة التقرير هي نموذج معتمد على مستوى الدولة يتضمن بيانات حضور العامل للعمل وأسباب غيابه.

يتيح لك الاحتفاظ بسجلات الوقت حل المهام التالية بسرعة:

• التحكم بوضوح في ساعات العمل وغير العمل لكل وحدة من وحدات الموظفين؛
• التحقق من الامتثال لانضباط العمل. ويحدث هذا بفضل التسجيل الدقيق للتأخيرات والاستراحات الطويلة وعدم الحضور لأسباب مختلفة؛
• حساب مقدار الأجور لفترة تقويمية. تتيح لك الوثيقة إثبات صحة حسابها؛
• تسمح لك هذه البيانات بالحصول بسرعة على جميع المعلومات اللازمة للإبلاغ؛
• من السهل تبرير الغرامات المفروضة على الموظف بسبب مخالفته جدول الحضور إلى مكان العمل.

في عام 2004، اقترحت Goskomstat نماذج موحدة لتسجيل وقت العمل:

منذ عام 2013، هم الاستخدام اختياري. تعتبر النماذج الموحدة مريحة للغاية، لذلك لا تزال تستخدم على نطاق واسع حتى يومنا هذا.

يمكن ملء النماذج بطريقتين:

• التسجيل الكامل. يقوم موظف الموارد البشرية بملء جدول زمني كل يوم. ويتم ذلك باستخدام رمز أبجدي أو رقمي، يشير إلى عدد الساعات؛
• تسجيل الانحرافات. تتيح لك هذه الطريقة تحديد الأيام التي حدث فيها انحراف عن الجدول المحدد فقط. في هذه الحالة، يتم استخدام ترميز الحروف فقط. تتم ملاحظة فقط التأخير والإجازات والإجازات المرضية والعمل الليلي والمزيد.

يجب أن تسجل المستندات التي تحدد السياسات المحاسبية وشؤون الموظفين في المؤسسة بوضوح طرق الحفاظ على الجداول الزمنية، بالإضافة إلى الرموز المستخدمة وفك تشفيرها.

يتم تعيين الموظف المسؤول عن إعداد الجدول الزمني بأمر منفصل. إذا لم يصدر الأمر، يتم تحديد الالتزام في عقد العمل. بدون موعد، فإن مطالبة الموظف بالاحتفاظ بسجلات الوقت أمر غير مصرح به. ولأداء هذه الوظيفة، يمكن لإدارة المؤسسة تعيين أي موظف.

يتم تقديم الوثيقة المكتملة إلى مدير المنظمة للموافقة عليها. بعد التوقيع من قبل المدير، يتم إرسال ورقة الوقت إلى قسم المحاسبة. إذا كان هناك عدد كبير من الوحدات الهيكلية، فيمكن توسيع دائرة الأشخاص الموقعين على البيان.

يمكن ملء ورقة وقت العمل بالطرق التالية:

1. يدويا. يقوم ضابط الوقت بتدوين الملاحظات المناسبة يوميًا بالشكل المحدد.
2. الآلي. يتم إدخال المعلومات في برنامج خاص، ويتم طباعة الجدول الزمني في نهاية الشهر.

يجب أن يتم ملء بطاقة التقرير بمسؤولية كاملة، لأن هذه هي الوثيقة الأولى التي ستطلبها مفتشية العمل أثناء التفتيش.

عند تعبئة النموذج يجب مراعاة القواعد التالية:

• يجب أن تكون جميع التغييرات المتعلقة بالموظفين (إضافة موظف، تغيير اللقب، وما إلى ذلك) مصحوبة بأمر؛
• تم تحرير الوثيقة في نسخة واحدة؛
• إذا تم ملء المستند يدويًا، فيمكنك استخدام الحبر الأسود والأزرق فقط؛
• يتم فتح الجدول الزمني في موعد لا يتجاوز اليوم الثاني أو الثالث من الشهر الحالي؛
• يتم إغلاق الجدول الزمني في اليوم الأخير من شهر التقرير؛
• يتم توفير عمود منفصل لكل وحدة توظيف. يجب إدخال الاسم الأول والأوسط للموظف بالكامل لتجنب الخلط بين الأسماء نفسها. ومن المستحسن أن يتم الإشارة إلى الرقم الوظيفي للعامل في كشف الحساب؛
• يتم إدخال معلومات حول الحضور والغياب وساعات العمل في الخلايا الأفقية المقابلة للأسماء؛
• كل عمود في الجدول الزمني يساوي يومًا محددًا من الشهر؛
• يتم ملء الجدول الزمني كل يوم. أساس ملء الخلايا هو الأوامر والمذكرات والمعلومات الرسمية الأخرى؛
• إذا تم اكتشاف خطأ بعد إغلاق الجدول الزمني، يجب عليك ملء نموذج التصحيح. إنه يعكس فقط التغييرات التي تم إجراؤها.

بدون توقيع الميقاتي ورئيس المنظمة يعتبر الجدول الزمني غير صالح.

قواعد وضع الرموز

الموظف الذي يعد الجدول الزمني يتحمل مسؤولية كبيرة. النتيجة النهائية – المكافأة الشهرية لموظفي الشركة مقابل عملهم – تعتمد على كفاءته واهتمامه. إذا أخطأ ضابط الوقت الاسم الأخير لشخص ما، أو أربك تعيين الحرف أو كتب ساعات العمل بشكل غير صحيح، فقد ينتهي بك الأمر في نهاية الشهر إلى حالة صراع مع العمال.

يجب عليك أن تقترب من ملء الجدول الزمني خطوة بخطوة، وذلك باتباع الإرشادات التالية خطوة بخطوة:

قبل التحقق من المستند بشكل كامل، حتى لا يتم إعادة كتابته عدة مرات، من الأفضل إدخال المعلومات بالقلم الرصاصبحيث يمكن إجراء التصحيحات بسهولة.

تتم تعبئة أعمدة وقت العمل باستخدام الرموز. تشريعات العمل لا يتطلب الاستخدام الإلزامي للترميز. يتم إدخال كل رمز وفقًا للمستندات الداعمة.

في كثير من الأحيان ينشأ نزاع حول كيفية تسجيل الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل خلال عطلة نهاية الأسبوع. بعض الخبراء يزعمون ذلك يتم تحديد الفترة بأكملها بالحرف "K"، ويرى آخرون ذلك يجب ترميز أوقات نهاية الأسبوع بالحرف "B".

كلا البيانين لهما الحق في الحياة. من أجل تجنب التناقضات في معالجة بيانات الجدول الزمني، يجب تحديد جميع هذه النقاط بالترتيب الخاص بقسم شؤون الموظفين.

يتم تمييز كامل فترة غياب الموظف بسبب المرض، عند تقديم إجازة مرضية، بالحرف "B"، دون الإشارة إلى أيام الإجازة. وتنطبق نفس القاعدة عند تحديد إجازة الأمومة.

عند تحديد الإجازة التالية أو الإضافية، يجب عليك إدخال أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع في الجدول الزمني.

إذا تم فصل الموظف خلال شهر، يتم إضافة الشرطات بعد تاريخ انتهاء عمله.

كل رمز في الجدول له معنى محدد. وبناء على المؤشرات النهائية، يتم حساب الأجور، وتحليل جودة استخدام وقت العمل، وتجميع التقارير إلى السلطات الإحصائية.

مثال على الجدول الزمني المكتمل:

فك التشفير الأكثر شيوعا

للإشارة إلى أحداث العمل، يتم استخدام الترميزات الأبجدية والرقمية. يمكن العثور على فك التشفير الخاص بهم على صفحة العنوان لبيان النموذج T-12. تختار المؤسسة بشكل مستقل الترميز الأكثر ملاءمة للاستخدام - أبجديًا أو رقميًا.

ليست كل الرموز مطلوبة دائمًا لملء الجدول الزمني. لكن يجب على ضابط الوقت أن يحفظ بعضًا من أكثر الكلمات استخدامًا عن ظهر قلب لتجنب الأخطاء في ملء الأعمدة:

التشفير الرقمي	تشفير الحروف	معنى	ملحوظة
01	أنا	الحضور النهاري	يستخدم للإشارة إلى التواجد الفعلي للموظف
02	ن	الإقبال ليلاً	أداء المهام الرسمية من الساعة 22:00 ظهراً إلى الساعة 6:00 صباحاً
03	عربة سكن متنقلة	الإقبال خلال العطلات	أداء الواجبات في الأيام التي تعتبر أيام العطل حسب الجدول المعتمد
04	مع	متأخر , بعد فوات الوقت	مع جدول أسبوعي مدته خمسة أيام، يكون أسبوع العمل 40 ساعة. ويعتبر تجاوز هذا المؤشر فترة عمل إضافية
06	ل	فترة رحلة العمل	يتم تسجيل الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل للمنظمة.
09	من	فترة اجازة	يشير إلى الوقت الذي يكون فيه الموظف في إجازة
10	التطوير التنظيمي	فترة إجازة إضافية	يحق لبعض فئات المواطنين (على سبيل المثال، النساء اللاتي لديهن أطفال أقل من 14 عامًا) الحصول على إجازة إضافية. ويتم دفعها وفقا للقانون
14	ر	الوقت الذي يقضيه في إجازة الأمومة	إذا كانت هناك شهادة إجازة مرضية يتم تقديمها للمرأة لفترة ما قبل الولادة وبعدها
15	المبرد	وقت إجازة الأمومة	تُمنح للنساء اللاتي أعربن عن رغبتهن في الحصول على إجازة أمومة لمدة تصل إلى ثلاث سنوات.
18	ديسيبل	فترة الإجازة على نفقتك الخاصة	يتم استخدام التعيين في الحالات التي يكون فيها الموظف في إجازة إضافية بدون أجر.
19	ب	فترة المرض	إجازة مرضية مدفوعة الأجر. أولاً يتم إدخاله بناءً على طلب الموظف. التثبيت النهائي ممكن فقط بعد تقديم شهادة الإجازة المرضية
20	ت	إجازة من العمل بدون أجر	يتم تأكيد حقيقة المرض بشهادة من مؤسسة طبية. يكون الغياب عن العمل بسبب الحاجة إلى رعاية قريب مريض، دون تقديم إجازة مرضية
26	في	أيام العطل أو العطلات	يتم ملاحظة الأيام التي لا تعمل فيها المؤسسة وفقًا للجدول الزمني
30	ن	عدم الحضور للعمل دون توضيح السبب	عادةً ما يكون التعيين مؤقتًا عندما يكون سبب عدم حضور الموظف غير واضح. بعد توضيح السبب، قد يتغير عنوان الرسالة

يجب تأكيد أي بيانات من خلال المستندات الأساسية: إجازة مرضية، أو أمر إجازة أو رحلة عمل، وما إلى ذلك.

شرح جميع الرموز المستخدمة لملء الجدول الزمني:

نادرا ما تستخدم

نادرًا ما يتم استخدام بعض الأحرف الرقمية أو الأبجدية. يجب على المحاسب المؤهل أن يتنقل بينها بوضوح ويعرف الحالات التي يجب استخدامها:

التشفير الرقمي	تشفير الحروف	معنى	ملحوظة
05	جهاز افتراضي	يشاهد	يتم تسجيل الوقت الذي يقضيه الموظف في الوردية
07	الكمبيوتر	الدورات في الموقع
08	مساءً	دورات في مجال آخر
11	ش	مدة الإجازة الدراسية براتب	يتم ملاحظة الوقت الذي قضاه الموظف في الإجازة الإضافية المتعلقة بالتدريب.
13	يو دي	إجازة دراسية بدون راتب
16	قبل	فترة راحة بدون راتب	يتم تسجيل الوقت الذي يكون فيه الموظف في إجازة بموافقة المدير
17	أوقية	ساعات الإجازة غير مدفوعة الأجر	تمنح الإجازة بشروط معينة لا تتعارض مع قوانين العمل
21	دوري أبطال أوروبا	تقصير الوقت	تعيين، على سبيل المثال، للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا
23	ز	ساعات الغياب عن العمل مع الاحتفاظ بالراتب	يتم تسجيل الوقت لأداء الواجبات العامة أو الدولة
24	إلخ	الغياب عن العمل لأكثر من أربع ساعات متتالية	ويلاحظ الوقت الذي غاب فيه الموظف عن مكان العمل لأسباب مختلفة لمدة أربع ساعات أو أكثر على التوالي.
29	ZB	ساعات الإضراب	وقت الإضراب الذي كان على الموظف التحذير من بدايته
31	RN	ساعات التوقف لأسباب خارجة عن إرادة العامل	يتم تسجيل الوقت الذي يقضيه في العمل دون تنفيذ عملية العمل لأسباب مختلفة.
32	NP	ساعات التوقف عن العمل بسبب الموظف

أي تسمية في البيان تحمل معنى معينًا. لذلك، قبل استخدام هذا الرمز أو ذاك، من الضروري أن نفهم معناه بوضوح.

هل يمكنني استخدام تسمياتي الخاصة؟

تشريعات العمل لا يُمنع استخدام الترميز الأبجدي الرقمي الخاص بك. تم توضيح هذا الحكم بأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن.

تستخدم العديد من المؤسسات التي لديها ساعات عمل موحدة ورقة زمنية مبسطة، حيث يتم وضع الرقم "8" بدلاً من تعريف الحضور بالحرف. وهذا يدل على أن الموظف عمل يوما كاملا.

ويمكن الإشارة إلى وجود الموظف في الموقع من خلال حرف "F" الذي يشير إلى الحضور الفعلي. يمكن تسمية الإجازة التالية بـ "OO" والإجازة الإضافية بـ "TO". الشيء الرئيسي هو أن كل ابتكار يجب إضفاء الطابع الرسمي عليه من خلال أمر بشأن السياسات المحاسبية.

حفظ الجدول الزمني هو قاعدة قانونية إلزامية لكل مؤسسة. يمكن للمنظمة أن تطور بشكل مستقل النموذج الأكثر ملاءمة لنفسها وإدخال أي ترميز للأحرف، أو يمكنها استخدام النماذج الموحدة التي طورتها Goskomstat. لقد صمدت هذه الأشكال أمام اختبار الزمن وأثبتت أنها الأفضل.

ستجد في هذا الفيديو معلومات مفيدة حول قواعد الاحتفاظ بجداول الدوام وملؤها.