في بعض الأحيان يأتي الموظفون إلى قسم المحاسبة ويطلبون تحويل جزء من رواتبهم لسداد القرض إلى زوجتهم السابقة (بدون أمر تنفيذ) ولأغراض أخرى. ويشكك المحاسبون فيما إذا كانوا ملزمين بالوفاء بهذه الطلبات، وإذا كان الأمر كذلك، ما إذا كانت هناك أي قيود على المبلغ المحول إلى أطراف ثالثة.

هل أنت ملزم بالامتثال لطلب الموظف؟

تحويل الأموال إلى شخص ما بناءً على طلب الموظف هو حق لك وليس التزامًا. مسؤوليتكم هي تحويل راتب الموظف إلى حسابه البنكي بالطريقة المحددة في عقد العمل، أو دفع الراتب نقداً. ولكن إذا أعطى المدير الأمر بتنفيذ طلب الموظف، بالطبع، ليس لديك مكان تذهب إليه.

وبطبيعة الحال، هذا عمل إضافي بالنسبة لك. خاصة إذا كان جميع الموظفين لديهم حسابات في نفس البنك وتقوم بتحويل الأموال إليهم دفعة واحدة كجزء من مشروع الراتب. بالإضافة إلى ذلك، لتحويل الأموال إلى أطراف ثالثة، ستدفع مؤسستك عمولة بنكية، والتي سيتعين بعد ذلك جمعها من الموظف.

ما المبلغ الذي يمكنك تحويله إلى أطراف ثالثة؟

لا توجد قيود على كمية التحويلات. بعد كل شيء، هذا ليس خصما من راتب الموظف بأمر من صاحب العمل أو على أساس الوثائق التنفيذية في المادتان 137 و138 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، وتصرف الموظف في راتبه. لذلك إذا طلب الموظف تحويل 100٪ من راتبه المستحق لشخص ما بعد خصم ضريبة الدخل الشخصية والمدفوعات الإلزامية الأخرى (على سبيل المثال، النفقة، التعويض عن الأضرار المادية بقرار من صاحب العمل)، فلا تتردد في القيام بذلك.

ما ينبغي أن يكون في تطبيق الموظف

يجب على الموظف تقديم طلب موجه إلى رئيس المنظمة بأي شكل من الأشكال. ويجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

• ما هو المبلغ الذي سيتم تحويله إلى أطراف ثالثة (يمكنك تحديد مبلغ ثابت أو نسبة مئوية من الأجور المستحقة)؛
• والتي سيتم تحويل المدفوعات منها لصالح أطراف ثالثة: فقط من الراتب أو من المدفوعات الأخرى المستحقة للموظف (المكافآت، مدفوعات الإجازات المرضية، وما إلى ذلك)؛
• متى يتم حجز وتحويل المبالغ المستحقة لأطراف ثالثة:

• <или>فقط عند دفع الراتب المقدم؛
• <или>فقط بعد سداد الراتب النهائي؛
• <или>في كل مرة يتم دفع المال للموظف؛

• خلال أي فترة سيتم إجراء التحويلات إلى الأشخاص المحددين؛
• المتلقي المباشر للأموال وتفاصيله المصرفية؛
• أساس التحويل إلى أطراف ثالثة (على سبيل المثال، السداد بموجب اتفاقية القرض رقم...). سيكون هذا مفيدًا لك عند ملء نموذج الدفع. على الرغم من أنه إذا لم يشير الموظف إلى هذه المعلومات، فيمكنك ببساطة الكتابة في حقل غرض الدفع: "لإيفان إيفانوفيتش إيفانوف".

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يوافق الموظف في الطلب على خصم عمولة البنك لتحويل الأموال من راتبه. إذا تم دفع العمولة على حساب المنظمة، فلن تتمكن من إدراجها في النفقات من أجل تخفيض ضريبة الدخل. بالإضافة إلى ذلك، ستكون هذه العمولة هي دخل الموظف الذي يجب حجب ضريبة الدخل الشخصي عنه. فرعي. 1 البند 2 الفن. 211، الفقرة 16 من الفن. 270 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

إلى الرئيس التنفيذي
جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"موتور ويست""
إبيفانوف أو.أ.
من سبيريدونوف إي.في.

إفادة

الرجاء تحويل جزء من راتبي بمبلغ 6150 روبل. لسداد القرض بموجب الاتفاقية رقم 6852 بتاريخ 1 فبراير 2012.

أطلب أن يتم التحويل في يوم صرف الراتب النهائي لمدة 5 أشهر تبدأ من 01/03/2012.

تفاصيل النقل:

البنك المتلقي: البنك الروسي CJSC
بيك 044584152
الرقم التعريفي 7710058547 / كيه بي بي 775001001
حساب المراسل 30101810700000000171
الحساب الجاري 40702810000000000111
المستلم: البنك الروسي CJSC

أوافق على خصم عمولات البنك لتحويل الدفعات من الأجور.

سبيريدونوف إي.في.

بالمناسبة، عند تحويل الأموال بناء على طلب الموظف، قد تنشأ المواقف غير المتوقعة التالية:

• <или>مبلغ المدفوعات للموظف في شهر معين لا يكفي للتحويل إلى أطراف ثالثة بالمبلغ الذي أشار إليه الموظف في الطلب.

هذا لا ينبغي أن يقلقك. قمت بإدراج أكبر عدد ممكن. يتعلم الموظف عن حدوث مثل هذا الموقف من قسيمة الراتب. فن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسيرغم أننا لا نزال ننصحك بإبلاغه بذلك مسبقًا؛

• <или>بسبب خطأك، تم إرسال المبالغ المخصصة للتحويل إلى أطراف ثالثة إلى تفاصيل خاطئة. في هذه الحالة، إذا تم اكتشاف خطأ، فيجب عليك تحويل الأموال إلى التفاصيل الصحيحة في أسرع وقت ممكن من أجل الوفاء بالتزامك بدفع الأجور. وعندها فقط حاول إعادة المبالغ المحولة بالخطأ.

نحن نحذر الموظف

قسم المحاسبة في الشركة الموظفة غير ملزم تتبع استلام المدفوعات في الوقت المناسب لأطراف ثالثة يحددها الموظف.ويجب على الموظف مراقبة ذلك بنفسه وإبلاغ قسم المحاسبة إذا لم تصل الأموال إلى المستلم.

وننصحك بتوخي الحذر الشديد عند ملء التفاصيل. بعد كل شيء، إذا لم تصل الدفعة إلى المستلم بسبب خطأك، فيمكن للموظف اعتبار ذلك انتهاكًا لشروط دفع الأجور. وبناء على ذلك، يمكنه المطالبة بالتعويض فن. 236 قانون العمل في الاتحاد الروسي. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنا نتحدث عن قرض، يجوز للموظف المطالبة بسداد مبالغ الغرامات والغرامات التي دفعها للبنك بسبب التأخر في السداد. فن. 235 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لكي يرى الموظف أن الأموال قد تم تحويلها بناءً على طلبه، يمكنك إعطائه نسخة من قسيمة الدفع.

كيفية ملء استمارة الدفع بشكل صحيح

في حقل "غرض الدفع" للدفع بالضرورةقم بالإشارة إلى من تقوم بالتحويل.

يعد ذلك ضروريًا حتى يتمكن المستلم من التعرف على الدافع بشكل صحيح ويأخذ الأموال في الاعتبار، على سبيل المثال، لسداد القرض.

ومن المستحسن أيضًا الإشارة إلى أن الخصم يتم من أجور.إذا لم تقم بذلك، فعند التدقيق في الموقع، قد تعتبر السلطات الضريبية هذه المبالغ بمثابة دخل إضافي للموظف، وبالتالي، يتم تضمينها في قاعدة ضريبة الدخل الشخصي. على الرغم من أن محكمة الضرائب لن تدعم القرار 7 AAS بتاريخ 03/02/2009 رقم 07AP-1034/09.

يمكن تنسيق حقل "غرض الدفع" لأمر الدفع على النحو التالي.

الدفع بموجب اتفاقية القرض رقم 6852 بتاريخ 2012/02/01 لشركة Spiridonov E.V. (من أجور فبراير 2012)

الغرض من الدفع

كيفية عكس تحويلات الرواتب إلى أطراف ثالثة في المحاسبة

ينعكس خصم المبلغ من الأجور المراد تحويله إلى أطراف ثالثة في الخصم من الحساب 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" وائتمان الحساب 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين". وبما أن هذا ليس الطرف المقابل لك، نوصي بفتح حساب فرعي للحساب 76، على سبيل المثال، "التسويات المستندة إلى كشوفات الموظف".

ينعكس خصم عمولة البنك لتحويل المدفوعات في الخصم من الحساب 70 وائتمان الحساب 73 "التسويات مع الموظفين للمعاملات الأخرى".

على الرغم من تحويل الأموال نيابة عن الموظف إلى أطراف ثالثة، يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي ويتم تجميع المساهمات في الأموال من خارج الميزانية من راتبه بالطريقة المعتادة، كما هو الحال عند دفع الراتب للموظف نفسه. فرعي. 1 البند 1 الفن. 223، الفقرة 4 من الفن. 226 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

وتذكر أنه إذا قمت، بناءً على طلب أحد الموظفين، بتحويل أموال إلى فرد آخر، فلن تتحمل مسؤوليات وكيل الضرائب في حجب وتحويل ضريبة الدخل الشخصي من المبالغ المرسلة إليه. بعد كل شيء، أنت لا تدفع الدخل لهذا الفرد.

هل يمكن تحويل الراتب إلى بطاقة شخص آخر؟ربما طرح العديد من أصحاب العمل هذا السؤال. سيتم مناقشة الإجابة على ذلك، وكذلك خيارات دفع الرواتب، في مادتنا.

ما هي إجراءات تحويل الأجور إلى البطاقة المصرفية؟

وفقا لأحكام الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لصاحب العمل دفع الأجور بطريقتين:

1. نقدا عن طريق الإصدار من خلال السجل النقدي.
2. عن طريق التحويل غير النقدي إلى بطاقة مصرفية.

وفي هذه الحالة يمكن اختيار البنك الذي سيتم تحويل راتب الموظف إليه:

1. صاحب العمل. في هذه الحالة، يتلقى جميع موظفي الشركة مركزيا الأجور في بنك واحد (وهذا ينعكس في العقد الجماعي أو عقد العمل، وعند تعيين موظفين جدد، يقومون بملء طلب للحصول على بطاقة مصرفية).

مثال

تم تعيين Ivanov S.V من قبل شركة Rassvet LLC، التي أبرمت اتفاقية مع مؤسسة الائتمان PJSC BANK لخدمة بطاقات رواتب الموظفين. يجب على Ivanov S.V ملء طلب لفتح حساب لدى بنك PJSC، وبعد ذلك سيبدأ في تلقي راتبه على البطاقة.

1. موظف. لكي يتم دفع الأجر إلى البطاقة الشخصية للموظف، من الضروري ملء طلب يتضمن تفاصيل البنك والحساب.

مثال

حصلت Petrova A.N على وظيفة في شركة Lily of the Valley LLC. تريد الموظفة الحصول على راتبها على بطاقتها، والذي كانت تحصل عليه حتى قبل انضمامها إلى شركة Landysh LLC. وللقيام بذلك، تقوم بتعبئة طلب تطلب فيه تحويل الراتب إلى البطاقة الشخصية وتقديم تفاصيله.

اقرأ عن الوثيقة التي تحدد إجراءات دفع الأجور.

ملحوظة! لا يمكنك منع الموظف من تلقي المدفوعات على بطاقة أي بنك يختاره. في هذه الحالة، يجب على الموظف إخطارك كتابيًا برغبته في الحصول على راتب من مؤسسة ائتمانية أخرى، مع الإشارة إلى التفاصيل الجديدة قبل 5 أيام على الأقل من دفع الراتب (المادة 3 من القانون رقم 333-FZ بتاريخ 4 نوفمبر 2019). 2014).

هل يجوز قانونياً تحويل الأجور إلى بطاقة شخص آخر؟

ومن الناحية العملية، غالباً ما يطرح السؤال حول إمكانية تحويل الرواتب إلى بطاقة شخص آخر. ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن الأجور تُدفع مباشرة إلى الموظف نفسه، باستثناء الحالات التي يتم فيها تنظيم إجراء مختلف بموجب القوانين الفيدرالية أو عقد العمل (الفقرة 5 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).

وينص القانون الدولي (اتفاقية منظمة العمل الدولية رقم 95 المؤرخة 1 يوليو 1949 بشأن حماية الأجور) على استثناءات مثل:

• قرار المحكمة؛
• رغبة الموظف (المادة 5 من الاتفاقية).

وبالتالي، فإن حقيقة تحويل راتب الموظف إلى حساب مصرفي لشخص آخر مسموح بها بموجب التشريع الحالي. على سبيل المثال، يتم إرسال النفقة، التي هي جزء من راتب الموظف، دون قيد أو شرط إلى بطاقة متلقي النفقة على أساس أمر التنفيذ. وبالتالي، فهذا يشير مرة أخرى إلى أنه لا يوجد أي حظر على تحويل راتب الموظف إلى بطاقة شخص آخر.

من المهم أن نلاحظ أن صاحب العمل له الحق في رفض تنفيذ مثل هذه العمليات بسبب حقيقة أن قواعد الفقرة 1 من الفن. تتحدث المادة 421 من القانون المدني للاتحاد الروسي عن حرية التعاقد: لا يُسمح بالتسجيل القسري لأي علاقات بين أشخاص القانون المدني. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون هذا الرفض بسبب وجود شروط في عقد العمل أو أي مستند داخلي آخر لصاحب العمل فيما يتعلق باستحالة تنفيذ هذه الإجراءات.

إذا لم يكن صاحب العمل ضد هذا التحويل، فمن أجل القيام بذلك، يحتاج الموظف إلى تقديم طلب يشير إلى تفاصيل البطاقة التي اختارها لتحويل الراتب. يجب تقديم الطلب في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل قبل يوم الدفع.

يمكنك تنزيل عينة من هذا البيان من الرابط.

ملحوظة! لا يتم حجب الأجور المحولة إلى طرف ثالث، لأنها لا تتوافق مع معايير الاستقطاع المنصوص عليها في المادة. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وهذا يعني أنه يمكن للموظف أن يشير في التطبيق إلى أي نسبة من مبلغ الدفع الذي يريد الحصول عليه على بطاقة لا تخصه.

سيساعد وجود بيان الموظف في تبرير ملكية الدخل الذي يتلقاه شخص آخر، إذا أخذنا في الاعتبار إمكانية المخاطر الضريبية الناشئة عن مثل هذه التحويلات.

منذ عام 2016، تغيرت إجراءات تحديد تاريخ خصم ضريبة الدخل الشخصي من الدخل، بما في ذلك الأجور. التفاصيل - في المقال .

نتائج

اليوم، أصبح تحويل الرواتب إلى البطاقات المصرفية هو القاعدة، في حين أصبحت جميع مدفوعات العمل نقدًا شيئًا من الماضي تدريجيًا. لا يمنع القانون تحويل الرواتب إلى بطاقة شخص آخر، لكن لا بد من إعداد وثيقة مناسبة تبرر هذه العملية.

أراد الموظف من الشركة تحويل راتبه إلى بطاقة زوجته. سنخبرك بالمستندات التي سيحتاج إلى إعدادها حتى لا تكون هناك مشاكل مع البنك.

تقوم الشركة بتحويل الراتب إلى الموظف نفسه، لكن قانون العمل يسمح لك بالانحراف عن هذه القاعدة (). يمكنك تحويل راتبك إلى بطاقة زوجتك إذا تم استيفاء ثلاثة شروط.

متى يُسمح بتحويل الراتب إلى بطاقة زوجتك؟

أولاً وافقت الشركة على تحويل راتب الموظف إلى بطاقة زوجته. إذا لم يوافق المدير، يحق للشركة الرفض.

ثانيا، من الضروري تغيير عقد العمل. ويذكر فيه أنه بناءً على طلب الموظف، يحق للشركة تحويل الأجور إلى حساب طرف ثالث.

ثالثاً: يجب على الموظف كتابة طلب تحويل راتبه إلى بطاقة زوجته. في الطلب، يجب عليه كتابة تفاصيل البنك - الاسم، INN، BIC، حساب المراسلة، وكذلك رقم حساب الزوج. للتأكد من عدم ارتكاب الموظف للخطأ، اطلب منه إرفاق شهادة بنكية بتفاصيله مع الطلب.

في بعض الأحيان تطلب الشركات من الموظف توكيلًا يسمح لزوجته باستلام راتبه. ولكن في مثل هذه الحالة، ليست هناك حاجة إلى توكيل.

من الممارسات الشائعة بين المؤسسات ذات أشكال الملكية المختلفة دفع أجور موظفيها باستخدام بطاقات الدفع البلاستيكية.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وطوال أيام الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

هذا النوع من دفع الرواتب يسهل على الشركة تحويل الأموال ويساعد على توفير تكاليف التشغيل.

ماهو رأي القانون؟

الأفعال التنظيمية

وفقًا لدستور الاتحاد الروسي، يتم تنظيم أي علاقات عمل بموجب القانون والوثائق القانونية الأخرى، بما في ذلك قانون العمل وقرارات الرئيس والحكومة والقوانين الفيدرالية.

يتم تنظيم نظام الأجور باستخدام البطاقات البلاستيكية من خلال الوثائق التنظيمية التالية:

• عقود العمل؛
• العمل (المادة 44،136،73)، المدني (الفصل 45،46)، قوانين الضرائب؛
• لوائح البنك المركزي للبلاد بشأن إجراءات إجراء المدفوعات غير النقدية من قبل الأفراد (رقم 222 بتاريخ 04/01/03) وبشأن إصدار (إصدار) البطاقات المصرفية والمعاملات التي تتم باستخدامها (رقم 222 بتاريخ 01/04/03) 266 بتاريخ 24/12/04).

وفقًا لمادة من قانون العمل الروسي، يدفع صاحب العمل الأجور لموظفيه في الوقت المحدد وبالمبالغ التي تحددها العقود (الجماعية) وأحكام لوائح العمل الخاصة بالشركة، والتي لا تتعارض مع قوانين البلاد.

يجب على صاحب العمل إصدار الأجور المستحقة للموظفين في الوقت المناسب من خلال قسم النقد في الشركة أو بطريقة أخرى، بما في ذلك من خلال الدفع إلى بطاقة مصرفية. تقوم المنظمة بتحويل الأموال بناءً على موافقة كتابية من الموظف نفسه.

لا يتم تحديد الإجراء الذي يحدد الفروق الدقيقة في إيداع الأرباح في حساب البطاقة المصرفية من خلال لوائح أو قوانين الدولة.

ولكن على أي حال، فإن المؤسسة ملزمة بالامتثال لأحكام قوانين البلاد (أحكام قانون العمل بشأن إجراءات وفترات دفع الأجور، ومواد قانون الضرائب بشأن تلقي الدخل وخصائص حسابات الضرائب، إجراءات دفع الضرائب).

وهذا يعني أن إصدار الأجور بأي شكل من الأشكال يجب أن يتم مرتين على الأقل في الشهر، بينما يحق للموظف الحصول على معلومات كتابية عن جميع أنواع الاستحقاقات والاستقطاعات التي تتم من الأموال المستحقة له. يستلزم عدم الامتثال لإجراءات إصدار الأرباح من قبل الشركة مسؤولية إدارية وفقًا لقانون الجرائم الإدارية في البلاد، والذي يتم التعبير عنه في فرض غرامات مالية أو تعليق أنشطة الشركة.

هل من الضروري؟

وفقًا للمادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يتم دفع الأموال المكتسبة للموظف في مكان عمله أو نقلها وفقًا للتفاصيل التي قدمها للتحويل وفقًا للشروط والأحكام التي يحددها الاتفاق الجماعي.

يعتبر إيداع الأرباح في حساب مصرفي في حالة عدم وجود أحكام تنظم تحويل الأموال في العقد أو في حالة عدم وجود إرادة (بيان) الموظف كتابيا انتهاكا لتشريعات الدولة من حيث مكان وطرق دفع الأرباح المكتسبة مال.

بالمعنى القانوني، لا يمكن اعتبار التحويل غير المبرر لأرباح الموظف إلى بطاقة في مؤسسة مصرفية بمثابة إصدار للأرباح ويستلزم مسؤولية جنائية.

يجب أن ينعكس النص الخاص بإمكانية إصدار الأموال المكتسبة عن طريق إيداعها في بطاقة مصرفية في عقد العمل. أو يمكن إضفاء الطابع الرسمي على هذا الإجراء في ملحق (اتفاقية إضافية) له، وتسجيله أيضًا في البيان الشخصي للموظف. في مثل هذه الحالة، يكون لدى صاحب العمل أساس قانوني للطريقة المحددة لسداد المدفوعات للموظفين.

إذا رفض موظف في إحدى المنظمات تلقي الراتب من خلال البطاقة البلاستيكية، فليس لدى صاحب العمل أي أساس قانوني لإجباره على كتابة بيان الموافقة. في هذه الحالة، يجب على صاحب العمل اتخاذ التدابير اللازمة لضمان حصول الموظف على مبلغ المال المكتسب من السجل النقدي.

منهجية التحول إلى نظام البطاقة

يتم إصدار البطاقات البلاستيكية المخصصة لموظفي الشركة مع مراعاة القواعد التي تنظمها تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بشأن إصدار (إصدار) البطاقات المصرفية والمعاملات التي تتم من خلال مستندات الدفع.

البنك والمؤسسة يوقعان اتفاقية تحدد شروطا محددة لفتح حسابات (بطاقة) لموظفي الشركة وتوفير البطاقات البلاستيكية.

يتم توقيع مستند مع البنك من قبل الشركة نيابة عن المنظمة القانونية (لإمكانية إجراء مزيد من المحاسبة لنفقات تنفيذ مشروع البطاقة وتكاليف الخدمة (العمولات) كجزء من نفقات المنظمة للضرائب المقاصد).

وثائق للبنك

لإبرام اتفاقية، تقدم الشركة إلى المؤسسة المصرفية الحزمة المطلوبة من المستندات، والتي ترتبط قائمتها بوجود حساب جاري للشركة لدى هذه المؤسسة.

عندما يكون لدى المؤسسة حساب جاري لدى أحد البنوك، ومن المتوقع أن تبرم معه اتفاقية بشأن تحويل الأرباح إلى البطاقات البلاستيكية، فيجب عليها تقديم:

• موافقة كتابية من كل موظف على إضافة الأموال إلى البطاقة،
• قائمة موظفي الشركة،
• جدول دفع الرواتب معتمد من إدارة المؤسسة،
• معلومات شخصية عن الموظفين،
• معلومات حول الموظف المسؤول الذي تشمل صلاحياته حل المشكلات التي تنشأ عند الوفاء بشروط العقد (كبير المحاسبين، موظف قسم الموارد البشرية).

إذا لم تكن الشركة من عملاء هذا البنك، فلهذا الأخير الحق في المطالبة بتقديم المستندات التأسيسية وتأكيد صلاحيات الأشخاص المسؤولين.

في هذه الحالة، سيكون مبلغ عمولة البنك أعلى.

هناك خيار آخر يتضمن فتح حسابات البطاقة من قبل الموظفين أنفسهم في المؤسسات المصرفية التي يختارونها. يتم تعويض المصاريف (لفتح الحسابات والحفاظ عليها) من قبل موظفي الشركة عن طريق خصم عمولة من الراتب المضاف.

يقوم البنك بفتح حساب بطاقة لكل موظف وإصدار المستندات البلاستيكية والاحتفاظ بها (خدمة). البطاقات المصرفية هي ملك (ملكية) للمؤسسة التي أصدرتها ويتم نقلها إلى حامليها للاستخدام (مؤقت).

تنبيه الموظفين

إن إدارة الشركة، بعد أن قررت بدء العمل في مشروع الرواتب، تصدر الأمر المناسب بشأن بدء شكل الأجر غير النقدي، مع الإشارة إلى تاريخ محدد.

قد يحتوي الأمر على الجوانب التالية لتنفيذ القرار:

• تعيين الأشخاص المسؤولين عن تطبيق نظام البطاقة لإصدار الرواتب؛
• التغييرات في اللوائح المتعلقة بإجراءات الاستحقاق ودفع الأرباح ؛
• التغييرات في التوصيف الوظيفي لموظفي المحاسبة؛
• التغييرات في التوصيف الوظيفي لموظفي قسم الموارد البشرية فيما يتعلق بتعيين أو فصل الموظفين، ونقل المعلومات ذات الصلة إلى البنك.

مزايا

إن خيار استلام الأرباح عن طريق السحب إلى حسابات (بطاقة) مصرفية، والذي أصبح مألوفاً لدى المؤسسات العامة والخاصة والموظفين ورواد الأعمال الخاصين، يتميز بإشارات إيجابية لكلا الطرفين المشاركين في العملية.

للموظفين

يصبح موظفو المؤسسة، عند تلقي الأرباح في شكل دفعة إلى بطاقة مصرفية، أصحاب مزايا معينة.

ومن بينها النقاط التالية:

• يمكن الحصول على النقد من البطاقة على مدار الساعة في أي منطقة يوجد بها ماكينة صراف آلي.
• توفر العديد من البنوك الفرصة لمراقبة حالة رصيد البطاقة باستخدام الإنترنت أو تلقي المعلومات عبر الرسائل النصية القصيرة. يتم إرسال المعلومات حول كل إيصال أو خصم من المال تلقائيًا إلى رقم الهاتف المحدد.
• هناك إمكانية الخصم التلقائي الشهري للأموال لسداد فواتير الخدمات.
• تصدر معظم البنوك، إلى جانب بطاقة الراتب، بطاقة ائتمان مجانية بحد نقدي معين.
• سيكون الحصول على أي نوع من القروض من هذا البنك أسهل إذا كان هناك تأكيد رسمي على ملاءة العميل وربحيته.

لصاحب العمل

تشير الشركات التي تحولت إلى دفع الأجور باستخدام البطاقات المصرفية إلى المزايا التي لا شك فيها لنظام الدفع هذا.

يتم التخلص من الحاجة إلى ضمان سلامة المبالغ الكبيرة أثناء النقل والدفع.

هذه الحجة وثيقة الصلة بالمنظمات التي لديها أقسام منفصلة. سيسمح إصدار وحدات العمل ببعض التحسين لموظفي المؤسسة. تزداد الكفاءة الإجمالية لموارد العمل، لأن ساعات العمل لا تشمل زيارة السجل النقدي.

كيفية تحويل الراتب إلى البطاقة المصرفية للموظف

يتم تنظيم إجراءات قيام المؤسسة بإيداع الأرباح في حساب بطاقة الموظف من خلال اللوائح المعتمدة من قبل البنك المركزي للبلد بشأن إجراء المدفوعات غير النقدية.

في بنك واحد

لائتمان الأموال (الأرباح)، يقوم صاحب العمل بإعداد أمر دفع بمبلغ إجمالي واحد مع سجل مرفق (في نسختين).

ينبغي أن قائمة:

• تفاصيل البنك المتلقي؛
• الأسماء الأخيرة والأسماء الأولى وألقاب موظفي صاحب العمل،
• أرقام حسابات الموظفين،
• - المبالغ المراد تحويلها لكل موظف.

يتم توقيع السجل من قبل الأشخاص المخولين ومصدق بختم الشركة، أو يمكن إصدار السجل إلكترونياً باستخدام التوقيع الإلكتروني. يجب أن يتطابق المبلغ الإجمالي الموجود في السجل مع القيمة الإجمالية لمستند الدفع.

سيكون تاريخ إيداع الأموال في البطاقات التابعة لنفس المؤسسة المصرفية التي يعمل فيها الحساب الجاري لصاحب العمل هو تاريخ وصول مستند الدفع إلى المؤسسة المصرفية.

المستخرج والأمر والسجل (مع علامات القبول) هي وثائق تؤكد حقيقة سحب الأموال من حساب صاحب العمل وإيداعها في حسابات بطاقات الموظفين.

في البنوك المختلفة

إذا كان لدى الموظفين حسابات مخصصة لتلقي الرواتب في بنوك مختلفة، فإن إجراء تحويل الأموال يختلف عما سبق فقط في الحاجة إلى إعداد عدة مستندات دفع (أوامر) تشير إلى البنوك المستفيدة المطلوبة.

عند تحويل الرواتب إلى بطاقة موظف واحد، لا داعي لإنشاء سجل.

في أمر الدفع، في عمود "حساب المستلم"، تتم الإشارة إلى رقم حسابه الفردي. بناءً على طلب الموظف، من الممكن تحويل الأرباح إلى حساب التوفير الشخصي الخاص به. للقيام بذلك، يجب على الموظف تزويد صاحب العمل بطلب يوضح التفاصيل المصرفية للتحويل.

إلى بطاقة شخص آخر

لا يحظر القانون إيداع الأجور في حساب شخص آخر. ولكن شروط تحويل أموال الموظفين إلى البطاقات المصرفية لأشخاص آخرين يجب أن تكون منصوص عليها في اتفاقية العمل، ويجب على الموظفين تقديم طلب مكتوب. يجب أن يشير الطلب إلى تفاصيل جواز السفر والتفاصيل المصرفية للشخص الذي سيتم تحويل الأموال إليه، بالإضافة إلى مدة الدفع.

قد يفرض البنك رسومًا مقابل تحويل الأموال إلى بطاقة شخص آخر.

لذلك يجب أن يحدد الطلب موافقة الموظف على حجب عمولة من الأموال المستحقة له.

مداخيل حسابية

يتم أخذ تكاليف سداد خدمات المؤسسات الائتمانية في الاعتبار من بين النفقات الأخرى وتنعكس في المدين والائتمان لحسابات "المصروفات الأخرى" و"التسويات مع المدينين والدائنين الآخرين"، على التوالي. يتم تحويل الأرباح عن طريق الترحيل بين حسابات "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" و"حسابات التسوية". يتم سحب الأموال من حساب الشركة عن طريق الترحيل إلى الخصم 57 والائتمان من 51 حسابًا.

قبل تقديم المستندات إلى المؤسسة المصرفية لإجراء التحويلات إلى البطاقات المصرفية للموظفين، يقوم صاحب العمل بإجراء الخصومات التي يقتضيها القانون.

مشتمل:

• ضريبة دخل موظفي الشركة (NDFL)، يتم حجبها من الدخل المتراكم عندما يتم دفعها فعليًا. إلى جانب أمر الدفع الخاص بإيداع الرواتب في حسابات البطاقة، يجب إرسال أمر دفع ضريبة الدخل الشخصي إلى الميزانية إلى البنك. وبخلاف ذلك، ستخضع المنظمة التي يعمل بها لغرامة (وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي).
• اشتراكات التأمين للتأمين الاجتماعي الإلزامي، والتي يجب دفعها إلى الميزانية شهريًا في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التقرير.

هل يمكن تحويل الراتب إلى بطاقة شخص آخر أم أن ذلك ممنوع منعاً باتاً؟ تنشأ شكوك مماثلة أحيانًا بين متخصصي الموارد البشرية والمحاسبين المشاركين في كشوف المرتبات. تتطلب الإجابة على هذا السؤال دراسة أكثر تفصيلاً لأحكام القانون وتحليل الممارسات القائمة.

الآلية والأساس القانوني لتحويل الرواتب غير النقدية

في الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على الأساليب التالية لدفع الأجور:

• السحب النقدي من خلال مكتب النقد بالشركة؛
• تحويل إلى بطاقة الموظف.

في الحالة الثانية، ينشأ الحق في اختيار مؤسسة ائتمانية لخدمة تسويات الرواتب:

1. الشركة - إذا كان هناك نص في اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية بشأن الخدمة المركزية لجميع الموظفين في بنك واحد باستخدام بطاقاتها البلاستيكية. في الوقت نفسه، بالتزامن مع التقدم للحصول على وظيفة، يكتب الفرد طلبا لتحويل الأجور إلى البطاقة المناسبة.

مثال 1

تم قبول Eremeeva R.I. للعمل في شركة Zakat JSC، التي أبرمت اتفاقية مع Good Bank JSC لخدمة بطاقات الرواتب. طُلب من المواطنة Eremeeva R. I. كتابة طلب للحصول على بطاقة في مؤسسة الائتمان هذه، وبعد ذلك سيبدأ تحويل الأموال المكتسبة إليها.

1. بناء على طلب الموظف وإذا كان لديه بطاقة مصرفية، بعد كتابة الطلب المناسب، يمكن تحويل الأموال إليها.

مثال 2

Izmailova E. P. مسجلة في موظفي شركة Voskhod LLC، ولديها بطاقة مصرفية فتحتها سابقًا، والتي ترغب في تلقي الأجور عليها. عند التقدم للحصول على وظيفة، تقوم بكتابة طلب مع طلب تحويل الأموال المستحقة لها إلى هذا الحساب.

إجراءات تحويل الأجور إلى بطاقة طرف ثالث

في الواقع، غالبًا ما تنشأ مسألة تحويل راتب الموظف إلى بطاقة طرف ثالث. إذا انتقلت إلى قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي، فهذا يعني تحويل الأموال مباشرة إلى الموظف. وفي الوقت نفسه، هناك حالات محددة تنظمها القوانين الفيدرالية وعقود العمل.

على سبيل المثال، تسمح اتفاقية منظمة العمل الدولية رقم 95 بتاريخ 01/07/1949 باستثناءات من القاعدة العامة:

• إذا كان هناك قرار من المحكمة يقضي بتحويل الأموال إلى شخص آخر؛
• - رغبة الموظف في تحويل أجره إلى حساب مواطن آخر.

وتبين أن القانون يسمح بإمكانية إرسال راتب المواطن إلى حساب عائد لشخص آخر. وبالتالي، يتم تحويل دفعات النفقة مباشرة إلى حساب المتلقي. في الوقت نفسه، لدى صاحب العمل الفرصة لعدم الموافقة على مثل هذه الشروط على أساس البند 1 من الفن. 421 من القانون المدني للاتحاد الروسي، والذي يفترض مسبقًا إبرام اتفاق بالتعبير الحر عن الإرادة، باستثناء الإكراه بين المشاركين. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون هناك سبب آخر لرفض تنفيذ مثل هذه العمليات وهو وجود القواعد التقييدية ذات الصلة في اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية للشركة.

لكن إذا لم يكن صاحب العمل ضد تحويل راتب الموظف إلى بطاقة شخص آخر، فما على الأخير سوى كتابة بيان يوضح تفاصيل الحساب للتحويل. ستساعد هذه الوثيقة في تحديد مصدر الدخل الذي يتلقاه شخص آخر - صاحب الحساب، للأغراض الضريبية.

***

أصبح استخدام الطريقة غير النقدية لإصدار الرواتب هو المعيار في الآونة الأخيرة، ليحل تدريجياً محل استلام الأموال نقداً. إن تحويل الأموال المكتسبة من قبل الموظف إلى حساب شخص آخر لا يتعارض مع القانون، ولكنه يتطلب وجود وثيقة داعمة مناسبة يتلقاها صاحب العمل من الموظف.