يتم تنفيذ طلب العروض التجارية استعدادًا للمناقصة.بناءً على الردود الواردة من الموردين، يشكل العميل مبررًا للسعر الأولي (الحد الأقصى) للعقد. تسمى هذه الطريقة لتبرير الأسعار بطريقة تحليل السوق.

إرسال وثيقة

بعد ذلك، بمجرد إعداد الوثيقة، يجب إرسالها إلى خمسة موردين على الأقل، قادرة على توريد موضوع الشراء. يمكن طباعة الطلب وإرساله عبر البريد السريع. وهذا يضمن تسليم المستند إلى الشركة المناسبة. ومع ذلك، فإن هذا مناسب إذا كنا نتحدث عن مورد محدد تم بالفعل إبرام عقود توريد عنصر الشراء معه مسبقًا.

تنص الوثائق التنظيمية على إمكانية استخدام الفاكس أو البريد الإلكتروني. ومع ذلك، فإن الخيار الأسهل لإرسال طلب إلى عدد كبير من الموردين هو البريد الإلكتروني. القواعد الأساسية عند تقديم الطلب:

• يجب أن تكون الرسالة مكتوبة على ترويسة المنظمة.
• يجب أن تشير الرسالة إلى تاريخ الإرسال ورقم الصادر.
• مطلوب توقيع رئيس المنظمة والختم (إن وجد).

عند إرسال خطاب عبر البريد الإلكتروني، فمن الأفضل استخدام تنسيق PDF.للقيام بذلك، يجب مسح المستند الذي تم إعداده وتوقيعه من قبل المدير ضوئيًا وإرفاقه بالبريد الإلكتروني. في هذه الحالة، تأكد من الإشارة إلى موضوع الرسالة، وإلا فقد تضيع في تدفق المستندات التي تصل يوميًا إلى بريد المورد.

يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول طلب عروض الأسعار إلكترونيًا في.

المورد غير ملزم بالرد. وهذا حقه فقط. لذلك، من أجل الحصول على خمسة مقترحات على الأقل، يوصى بإرسال طلب إلى المزيد من الموردين. بادئ ذي بدء، يجب عليك الانتباه إلى هؤلاء الموردين الذين لديهم بالفعل خبرة في توريد موضوع الشراء بموجب عقود أخرى. يمكن الاطلاع على المعلومات حول هذا الأمر في سجل عقود EIS.

الأولوية لحساب قيمة العقد الأولية (القصوى). في هذه الحالة، يمكن للعميل تنظيم طلب للحصول على الأسعار 44-FZ، والذي يتم توجيهه إلى موردي السلع والأشغال والخدمات المتطابقة ويتم نشره في نظام المعلومات الموحد (EIS).

في كثير من الأحيان، يتم الخلط بين عملية طلب عروض الأسعار ومفهوم "طلب عروض الأسعار". وهذا خطأ كبير، لأن العملية الأولى مرتبطة بتشكيل NMCC لبدء تقديم العطاءات، والأخير هو إجراء كامل لتحديد المورد. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على المفهوم الأول وننشئ نموذجًا لخطاب طلب عرض أسعار.

عند الشراء من قبل أنواع معينة من الكيانات القانونية بموجب 223-FZ، هناك إجراء منفصل لاختيار الفائز، والذي يسمى أيضًا "طلب السعر". ومع ذلك، سنتحدث كذلك ليس عن الإجراء، ولكن عن أداة تساعد العملاء على تبرير NMCC.

في منهجية تحديد NMCC (المعتمدة)، يوصى العميل بالحصول على معلومات موثوقة عن الأسعار:

1. اطلب البيانات من خمسة مشاركين على الأقل يتمتعون بخبرة التوريد ذات الصلة (يجب على ثلاثة منهم على الأقل تقديم المعلومات اللازمة).
2. تقديم طلب في EIS.
3. بحث في
4. جمع وتحليل المعلومات المتاحة للجمهور.

كيف تؤلف رسالة

طلب السعر ليس عرضا. هذين المفهومين لهما أغراض مختلفة تماما. الغرض من العرض هو اقتراح إبرام عقد. من يرسل العرض يثبت جميع الشروط الأساسية، ومن يتلقى العرض إما أن يقبلها أو يرفض التوقيع على العقد. الغرض من الطلب هو طلب المعلومات اللازمة. يمكن أن تكون الرسالة حرة الشكل، ولكن يجب توفير قواعد معينة وأحكام إلزامية. فيما يلي خطة ونقاط مهمة يجب مراعاتها عند إعداد طلب عروض الأسعار:

• بيانات المرسل إليه والمرسل إليه؛
• التاريخ والمكان ورقم المنشأ؛
• موضوع الاستئناف؛
• مخاطبة المرسل إليه (مع مراعاة قواعد المراسلات التجارية)؛
• معلومات أساسية؛
• عرض للتعاون؛
• شكرا على الجواب.
• التوقيع، وكذلك الإشارة إلى المنصب واللقب والاسم الأول والعائلي للمترجم.

بناءً على البنود 3.10.1-3.10.6 من التوصيات المنهجية، يتم توجيه طلب تقديم معلومات عن الأسعار في الاقتراح إلى المورد المحتمل وقد يحتوي على:

1. مع الإشارة الصحيحة إلى وحدة القياس وكمية البضائع (حجم العمل والخدمة).
2. قائمة المعلومات للتحديد.
3. الأحكام الأساسية لتنفيذ العقد ومتطلبات الضمان.
4. المواعيد النهائية لتقديم معلومات الأسعار.
5. مع ملاحظة أن الإجراء لا يترتب عليه أي التزامات على العميل.

نموذج رسالة لطلب الأسعار

كيفية تقديم طلب سعر في نظام المعلومات الموحد تحت 44-FZ

استنادا في تصرفاته على قواعد الفن. 22 44-FZ والتوصيات المنهجية، يمكن للعميل تنظيم طلب مفتوح للأسعار في شكل إلكتروني في نظام المعلومات الموحد. للقيام بذلك، يمكنك استخدام كل من التعليمات الواردة أدناه ودليل المستخدم. وهو موجود في UIS في قسم "المستندات".

تتم جميع الأعمال المتعلقة بطلب معلومات الأسعار في حسابك الشخصي. تتيح وظيفة UIS إمكانية إجراء بحث أولي عن الإجراءات التي تم نشرها من خلال الحساب.

للانتقال إلى الصفحة المطلوبة، ستحتاج إلى تحديد هذا العنصر في قائمة كتلة "التسجيلات".

لبدء ملء البيانات، عليك النقر على زر "إنشاء طلب السعر".

بعد ذلك، قم بإدخال البيانات. تتيح لك وظيفة النظام إرفاق الملفات الضرورية. بعد ملء الحقول بجميع المعلومات اللازمة، يمكنك التحقق من ملؤها بشكل صحيح باستخدام زر "حفظ وفحص".

يمكنك التعديل من خلال عنصر "تحرير قائمة المشروع" الموجود في علامة التبويب "الإعداد".

يسمح لك النظام بحذف المشروع الذي تم إنشاؤه. للقيام بذلك، حدد عنصر القائمة الذي يحمل نفس الاسم.

بالإضافة إلى ذلك، من الممكن حذف مشروع عملية التغيير السابقة. تتوفر هذه الوظيفة في مرحلة "تحضير التغييرات".

بعد وضع الإجراء، ينعكس النموذج المطبوع في جزأين: العلوي والسفلي.

سيسمح لك زر "التوقيع والوضع" النشط بتأكيد موافقتك على هذا الإجراء.

بعد النشر، لا يزال بإمكانك إجراء تغييرات. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد عنصر القائمة "تحرير".

ومن الممكن أيضًا إلغاء النشر تمامًا.

سيسألك النظام عن السبب والمستندات ذات الصلة. يمكنك حفظ هذه المعلومات (عبر زر الحفظ) أو نشر التغيير باستخدام زر "إرسال للنشر". ستظهر هذه الخطوة كحالة "ملغاة".

تتيح لك إمكانيات النظام تعديل مشروع الإلغاء. للقيام بذلك، انقر فوق العنصر "فتح البطاقة". بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "المستندات". وبعد ذلك، في كتلة "إلغاء طلب الأسعار"، ستحتاج إلى النقر فوق عنصر "تحرير".

لنشر التغيير النهائي، ما عليك سوى النقر على زر "إرسال للنشر".

في علامة التبويب "المرسلة"، يمكنك عرض بطاقة الطلب.

يمكنك حذف مشروع الإلغاء من خلال عنصر "فتح البطاقة". انتقل إلى علامة التبويب "المستندات". في كتلة "إلغاء"، حدد "حذف".

المناقصة في شكل طلب عروض أسعار منصوص عليها في القانون الاتحادي "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلدية" بتاريخ 05/04/2013 رقم 44- منطقة حرة. المشارك الذي يقدم أقل سعر للعقد هو الفائز.

بلح

وميزة هذا النوع من المناقصات هو توقيتها. وفقًا لمعايير 44-FZ، فإن المواعيد النهائية هي:

• مع سعر عقد أولي يصل إلى 500000 روبل، تكون فترة قبول الطلبات 7 أيام عمل على الأقل.
• إذا كان سعر العقد الأولي يصل إلى 250.000 روبل، فيمكن تقليل فترة قبول الطلبات إلى 4 أيام عمل.

سوف تتعلم المزيد عن توقيت الإجراء.

مقارنة مع الإجراء بموجب 223-FZ

عند إجراء مناقصة باستخدام هذه الطريقة وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات من قبل أنواع معينة من الكيانات القانونية" بتاريخ 18 يوليو 2011 رقم 223-FZ، هناك عدد من الاختلافات:

اقرأ المزيد عن إجراءات طلب الأسعار تحت 223-FZ.

تعليمات خطوة بخطوة

جميع المشتريات التي قام بها العميل تنعكس في الجدول، باستثناء الحالات التي ينص عليها القانون.

للعميل

1. إعداد إشعار ونشره مع مسودة العقد على بوابة المشتريات الحكومية www.zakupki.gov.ru.
2. استقبال وتسجيل الطلبات من المشاركين حتى الافتتاح. يلتزم العميل بالتأكد من سلامة المظاريف.
3. في الوقت المحدد، تكشف اللجنة عن المشاركين، وتفحصهم للتأكد من امتثالهم وتقييمهم، ونتيجة لذلك يتم اختيار الفائز. يتعين على العميل إجراء تسجيل صوتي لإجراء التشريح.
4. بناء على نتائج النظر في الطلبات، يتم تجميع نسختين من محضر اجتماع اللجنة. يحتوي البروتوكول على معلومات حول جميع الطلبات المقدمة. ويتم نشره خلال يوم واحد من لحظة التوقيع.
5. وفي غضون يومين، يُرسل للفائز مسودة عقد مكتملة ونسخة ثانية من البروتوكول.

وفي بعض الحالات، يعتبر الإجراء غير ناجح.في هذه الحالة، يتم وصف إجراءات العميل في 44-FZ:

للمورد

إجراءات المورد هي كما يلي:

1. على البوابة www.zakupki.gov.ru، ابحث عن عملية الشراء التي تهتم بها وادرس بعناية جميع الوثائق المقدمة.
2. تعبئة طلب المشاركة وتقديمه خلال المدة الزمنية المحددة. يشير العميل إلى النموذج والمواعيد النهائية لملء المستندات في الإشعار والوثائق المرفقة. يشترط توقيع الرئيس وختم المنظمة. يمكن تقديم طلب واحد فقط من كل مشارك.
3. يجوز للمشارك أن يكون حاضرا عند فتح الطلبات والنظر فيها.
4. عندما يتم الاعتراف بالمشارك كفائز، يتم إبرام اتفاق معه بشأن الشروط المحددة في وثائق المسابقة.

مهم!يتم إبرام الاتفاقية في موعد لا يتجاوز 7 أيام من تاريخ التقديم وفي موعد لا يتجاوز 20 يومًا من لحظة التوقيع على البروتوكول للنظر في الطلبات.

إذا لم يرسل المورد العقد الموقع إلى العميل خلال الإطار الزمني المحدد، فسيتم الاعتراف به على أنه تهرب من إبرام العقد. في هذه الحالة، يمكن للعميل رفع دعوى لسداد التكاليف في المحكمة وإبرام اتفاقية مع مورد آخر.

يمكن للعميل تغيير إشعار الشراء في موعد لا يتجاوز يومين قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات.في هذه الحالة، إذا تبين أن الطلب المقدم من المشارك غير ذي صلة، فيمكن سحبه وإرسال طلب جديد بدلاً منه. إذا لم يتم سحب الطلب الأول، فسيقوم العميل بإعادته دون مقابل.

سوف تتعرف على النقاط المهمة في الوثيقة وقواعد الصياغة فيها.

إشعار الشراء

إشعار - مستند يحتوي على معلومات حول عملية الشراء القادمة. ويلتزم العميل بنشره خلال الحدود الزمنية التي يحددها القانون.

سوف تتعلم المزيد عن تقديم الطلب من خلال الإشعار.

كيف تؤلف؟

يجب أن يشير الإشعار إلى:

1. معلومات عن العميل وتفاصيل الاتصال به وتفاصيل الشخص المسؤول عن الشراء.
2. شروط العقد في شكل مختصر. معلومات عن صنف الشراء مع الإشارة إلى الكمية. سعر العقد المبدئي.
3. معلومات حول القيود والمزايا للمشاركين، إن وجدت.
4. نوع الشراء.
5. والنظام وشكل التقديم.
6. تاريخ ومكان فتح الطلبات.
7. معلومات الاتصال بالمسؤول المسؤول عن إبرام العقد.
8. معلومات حول احتمال رفض إبرام العقد.

كيفية النشر؟

يتم نشر الإشعار على بوابة المشتريات الحكومية مع مسودة العقد.الموعد النهائي لنشر الوثائق محدد في البند 1 من الفن. 74 44-ف. بالتزامن مع نشر الإشعار، يحق للعميل إرسال طلب عرض أسعار إلى ثلاثة أشخاص على الأقل قادرين على توفير موضوع الشراء.

مجرد ملاحظة.يجب أن يكون إشعار الشراء متاحًا طوال فترة قبول الطلبات دون مقابل.

سوف تتعرف على كيفية نشر نموذج عرض الأسعار الإلكتروني على البوابة.

مبرر للشراء

ينص الطلب على ما يلي:

• معلومات دقيقة عن صنف الشراء مع بيان الكمية.
• شروط العقد بما في ذلك تفاصيل التسليم.
• الموعد النهائي للرد.

إن طلب معلومات الأسعار لا يترتب عليه أي التزامات تجاه المورد ولا يشكل أساسًا لإبرام العقد.

لتوضيح الوثائق

إذا ظهرت أسئلة بخصوص وثائق الشراء، يحق للمورد إرسال طلب إلى العميل. يتم إرسال طلبات توضيح وثائق المزاد من خلال ETP. الإجراء والمواعيد النهائية لتقديمها موضحة في

1. نموذج العرض التجاري 44 F3

الطريقة الأبسط والأكثر تعقيدًا للحصول على معلومات محدثة عن التكلفة، بالإضافة إلى خصائص السلع أو الخدمات، من أجل حساب NMCC والإعلان عن مناقصة باستخدام طريقة تحليل السوق هي. نموذج العرض التجاري لـ 44 F3 عبارة عن مستند خاص يشير إلى معلومات دقيقة حول المشارك واسم العميل الذي سيتم إرسال هذه الرسالة إليه.

2. طلب ​​عرض تجاري لتبرير NMCC

الطريقة الأكثر شيوعًا لتحديد الحد الأقصى لسعر العقد هي تحليل السوق. لا يهم ما إذا كانت المنظمة تستخدم طريقة شراء تنافسية أو تدخل في عقد كما هو الحال مع مورد واحد وفقًا للتشريع الحالي (المادة 22 44-F3)، فمن الضروري على أي حال تقديم التبرير (NMCC)؛ لكي يسير كل شيء بسلاسة، يجب أن يكون لدى العميل بيانات أسعار محدثة. يتم جمع العروض التجارية من الموردين المختلفين الذين يعرضون استخدام السلع أو الخدمات المطلوبة. وبناء على النتائج يتم عرض متوسط ​​التكلفة الحسابية، حيث يتم الإعلان عن المناقصة.

3. حول العروض التجارية في مجال المشتريات

لتحديد NMCC لمؤسسة الميزانية التي تعمل كعميل، يتعين عليك تقديم طلب لعرض تجاري لخمسة مقاولين محتملين. يجب أن تكون الإجابة: ثلاثة خطابات أسعار على الأقل تصف السلع والخدمات. ويجب عليهم استيفاء جميع الشروط المنصوص عليها في خطة الشراء.

الهدف الرئيسي هو جمع المعلومات اللازمة لتحليلها لاحقا. يتم إصدار NMCC فقط بعد إجراء تحليل شامل للنتائج.

أما بالنسبة لمحتوى مستند السعر (الأساس 44-F3)، فيجب بالضرورة أن يكون متسقًا مع المتطلبات المقررة قانونًا. يتضمن هذا الجزء المعلومات التالية.

يتم وصف البضائع أو الأعمال أو الخدمات المشتراة بأكبر قدر ممكن من الدقة والتفصيل. نحن نتحدث عن البيانات الكمية ووحدات القياس وحجم العمل المنجز.

الشروط الأساسية من مسودة العقد. ويشمل ذلك ميزات التسليم، أو تقديم خدمات متنوعة، أو خصائص محددة للعمل.

توضيح أن معلومات الأسعار المقدمة تشير إلى التكلفة الحقيقية المحددة للخدمات أو السلع التي طلبها العميل، وهذا ليس أساسًا لمزيد من الدخول في علاقات تعاقدية، بل مجرد حساب أولي.

يعد العرض التجاري 44 F3 مستندًا مهمًا جدًا يجب ملؤه بشكل صحيح.

4. حول تقديم عرض تجاري

بمجرد عثور العميل على الموردين الثلاثة اللازمين لحساب NMCC للشراء المخطط له وإرسال الرسائل، فإنه يتلقى ردًا رسميًا من المنظمات التي اختارها.

أي نوع من الجواب هذا؟ وهو نوع من المستندات الموجودة على الورق الرسمي للمورد، والذي يحتوي على ختم "مباشر" وتوقيع المدير.

هناك أوقات يكون من الضروري فيها توقيع المدير المالي أو كبير المحاسبين. توفر هذه الوثيقة معلومات حول:

التفاصيل الكاملة للمؤسسات؛

التكلفة الحالية، وقت الطلب، للمنتج أو الخدمة المقدمة؛

وصف كامل للخدمات المضمنة في السعر.

هذه الوثيقة إعلامية بطبيعتها. ولا ينبغي بأي حال من الأحوال أن يؤثر على القرار النهائي بشأن إبرام العقد.

ومن المهم ملاحظة أن بيانات التكلفة المستلمة لا تنتهي صلاحيتها. ومع ذلك، عند استخدام هذا الحساب لتحديد NMCC للعطاء، تتم فهرسة القيمة المحددة ويجب أن تتوافق مع عامل التحويل في وقت الإعلان عن العطاء.

هل تواجه مشكلة في ملء عرض تجاري؟

اطلب المساعدة المختصة في ملء المستندات من المتخصصين لدينا، مع الدفع مقابل النتيجة

5. إعداد العرض التجاري

لتبرير NMCC باستخدام تحليل السوق، من الضروري الحصول على معلومات الأسعار ذات الصلة اليوم. طلبات عرض الأسعار هي أسهل الطرق للحصول على مثل هذه البيانات.

يعد الحد الأقصى لسعر العقد الأولي مرحلة مهمة في تخطيط المشتريات. يحدد قانون نظام العقود المتطلبات التي تتطلب استخدام طريقة تحليل السوق أولاً. ولذلك، هناك حاجة لتطبيق العروض التجارية عند حدوث عملية تحديد تكلفة الكائن. في حالة حدوث أخطاء وعدم اتباع إجراءات تبرير NMCC، يتم تطبيق المسؤولية الإدارية - وهذه غرامة تصل إلى 10000 روبل، وهذه إضافة غير سارة للغاية. سنتحدث عن نموذج عرض تجاري 44 F3.

قم بتنزيل نموذج طلب لعرض تجاري بموجب 44 قانونًا اتحاديًا

قم بتنزيل نموذج مقترح تجاري لـ 44 قانونًا اتحاديًا

6. مفهوم العرض التجاري

العرض التجاري هو وثيقة رسمية مهمة تؤكد تكلفة السلع والخدمات والعمل بخصائص معينة للفترة المطلوبة، ولكن لا يوجد أي التزام بإبرام اتفاق.

وفقا للأجزاء 2-6 من الفن. 22 44-F3، يصف قواعد استخدام طريقة تحليل السوق وينص على أنه إذا تم استخدام تبرير لتكلفة العقد باستخدام هذه الطريقة، فمن الضروري مقارنة أسعار السلع المشابهة لكائن الشراء. كل ما عليك فعله هو الوصول إلى أحدث المعلومات حول أسعار السوق. وأسهل طريقة هي طلب عرض تجاري من الشركات التي تقوم بتوريد السلع أو تقديم خدمات مماثلة.

7. كيفية الحصول على معلومات التسعير

هناك توصيات تم تطويرها خصيصًا تسمح باستخدام طرق تحديد NMCC. للحصول على البيانات اللازمة عن جميع الأسعار، يحتاج العميل إلى إرسال طلبات للحصول على معلومات الأسعار إلى خمس شركات. ما هي الخوارزمية لتقديم مثل هذا الطلب؟

للبدء، يتم وضع وصف كامل لكائن الشراء، مع الإشارة إلى الخصائص النوعية والكمية. فيما يلي الشروط الأساسية لتسليم البضائع التي تؤثر على سعرها. ثم يجب عليك تحديد الجمهور المستهدف للنشرة الإخبارية. وكما توصي وزارة التنمية الاقتصادية، يجب أن يتمتع الموردون بخبرة في مجال التوريد. تتضمن هذه المرحلة استخدام العميل لأنظمة استرجاع المعلومات أو المنظمات المرجعية المتاحة للجمهور.

في المرحلة التالية، يتم تقديم الطلب ويستلمه الشركاء المحتملون. وفي المرحلة النهائية يأتي الجواب، ويتم تحليل البيانات ووضع التبرير.

يرجى ملاحظة أن العرض التجاري لـ 44 F3 ليس له فترة صلاحية. ويجب أن تحتوي وثيقة الرد على هذه المعلومات. ويتم ذلك بحيث يتم استبعاد المبررات عند تطبيق أساس السعر القديم.

أما بالنسبة لأسعار الفترة السابقة فيتم استخدام عامل تحويل يؤدي إلى المستوى الحالي. ما عليك القيام به هو أكثر من مجرد إرسال الطلبات إلى الموردين. يوصى أيضًا بتنفيذ الإجراءات التالية:

ابحث عن الأسعار في سجل عقود EIS؛

جمع وتحليل معلومات الأسعار المتاحة للجمهور.

وبذلك نكون قد تعرفنا على أهم المعلومات حول نموذج العرض التجاري 44 F3. يمكنك بسهولة تنزيل هذه العينة على المواقع المتخصصة. كما اتضح فيما بعد، فإن إعداد العروض التجارية لـ 44 F3 ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. من المهم أن يكون لديك المعلومات اللازمة. ثم سيكون كل شيء واضحًا قدر الإمكان.

8. عرض تجاري تعليمي بالفيديو 5 أخطاء جسيمة

للحصول على نتيجة مضمونة في مناقصات الشراء، يمكنك طلب المشورة من خبراء مركز دعم ريادة الأعمال. إذا كانت مؤسستك شركة صغيرة، فيمكنك الحصول على عدد من المزايا: دفعات مقدمة للعقود الحكومية، وشروط سداد قصيرة، وإبرام العقود المباشرة والعقود من الباطن بدون مناقصة. والعمل فقط بموجب عقود مربحة مع الحد الأدنى من المنافسة!