Korxona va tashkilotlarning xodimlari korxonada chiqarilgan barcha me’yoriy-huquqiy hujjatlar bilan albatta tanishib borishlari shart.

FAYLLAR

Qoidalar nima

Normativ hujjatlarga korxonada ishlab chiqiladigan va ish beruvchi va bo'ysunuvchi o'rtasidagi munosabatlarni tashkil etishga, ish jarayonini shakllantirishga, ichki va tashqi aloqalarni yaratishga va hokazolarga qaratilgan har qanday hujjatlar kiradi.

Xususan, qoidalar quyidagilardir:

• rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalari;
• mehnatni muhofaza qilish va ishda xavfsizlik qoidalari;
• boshqa shunga o'xshash hujjatlar.

Shuni ta'kidlash kerakki, qoidalar vaqtinchalik yoki doimiy bo'lishi mumkin, lekin ular har doim faqat ular chiqarilgan kompaniyada qat'iy ishlaydi va kompaniya direktori yoki ma'muriyati nomidan ishlaydi.

Barcha ichki qoidalar qat'iy ravishda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq ishlab chiqilishi va ish beruvchining ham, unga bo'ysunuvchi shaxslarning ham manfaatlarini hisobga olishi kerak.

Nima uchun xodimlarni mahalliy qoidalar bilan tanishtirish kerak

Korxonaning har bir xodimi tashkilotda amaldagi barcha ichki qoidalar bilan tanishishi shart.

Bu xodim kompaniyadagi mehnat qoidalarini, mehnat sharoitlarini, o'zining va ish beruvchining huquqlari, majburiyatlari va vakolatlarini aniq bilishi uchun zarurdir.

Agar mehnat huquqlarining buzilishi haqida savollar yoki shubhalar mavjud bo'lsa, xodim tashkilotning yuridik maslahatchisi yoki uchinchi tomon advokatiga murojaat qilish huquqiga ega.

Mahalliy qoidalar bilan tanishish varaqasi nima

Kompaniya xodimi ma'lum bir me'yoriy hujjatni o'qiganligi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi maxsus ma'lumot varaqasi.

Ushbu hujjat juda muhim, chunki har qanday kelishmovchilik va nizolar mehnat inspektsiyasi yoki sudga etib borsa, u ish beruvchi tomonidan ham, bo'ysunuvchi tomonidan ham (voqealarning qanday sodir bo'lishiga qarab) to'g'riligini isbotlashi mumkin.

Shuning uchun tanishuv varag'idagi imzolarni ehtiyotkorlik bilan va ehtiyotkorlik bilan to'plash kerak. Korxona xodimlarining birortasini o'tkazib yuborishga, hatto undan ham ko'proq ularning imzolarini soxtalashtirishga yo'l qo'yib bo'lmaydi. Agar biron sababga ko'ra xodimlardan biri normativ akt bilan tanishish varaqasini imzolamagan bo'lsa (masalan, kasallik, ta'til yoki xizmat safari tufayli), siz uning qaytishini kutishingiz va imzo qo'yishingiz kerak.

Kirish qaysi bosqichda amalga oshiriladi?

Odatda, mahalliy normativ-huquqiy hujjatlarning aksariyati bilan tanishish xodimni ishga joylashtirish bosqichida sodir bo'ladi. Ammo ba'zida hujjatlar korxonaning joriy faoliyati davomida ishlab chiqiladi, keyin esa tanishish akt kompaniya rahbariyati tomonidan tasdiqlanganidan keyin sodir bo'ladi.

Hujjatni imzolamasangiz nima bo'ladi

Har bir xodim u yoki bu normativ aktni imzolash yoki uni rad etish huquqiga ega.

Ish beruvchi qo'l ostidagi xodimni hujjat bilan tanishishga majbur qila olmaydi, shuningdek, buni rad etganlik uchun intizomiy jazo qo'llashi mumkin emas.

Agar xodim nizomni o'qishni va u bilan tanishish to'g'risidagi varaqni imzolashni istamasa, e'tiborga olishi kerak bo'lgan yagona narsa shundaki, biron bir nuqtada hujjatdagi ma'lumotlar juda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan vaziyat yuzaga kelishi mumkin.

Normativ akt bilan tanishish dalolatnomasini kim tuzadi

Qoidalar odatda yuridik bo'limlarning mutaxassislari yoki kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan ishlab chiqiladi, ammo ular bilan tanishish tashkilotning har qanday xodimining yelkasiga tushishi mumkin. Odatda, buning uchun mas'ul shaxs korxona direktorining maxsus buyrug'i bilan tayinlanadi, u boshqa narsalar qatorida aktni o'zi tasdiqlaydi.

Hujjatni qanday yaratish kerak

2013 yildan boshlab boshlang'ich kadrlar va buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari (ba'zi istisnolardan tashqari) bekor qilindi, shuning uchun mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish varaqasi tashkilot xodimlari tomonidan istalgan shaklda yoki ichki shablonga muvofiq tuzilishi mumkin.

Bitta narsa shundaki, shaklni shakllantirishda rus tilining ma'lum bir tuzilishi va qoidalariga rioya qilish kerak.

V " shlyapa» varaq belgilanishi kerak:

• Shirkat nomi;
• Hujjatning nomi;
• me'yoriy hujjatning raqami, sanasi va mohiyati, o'qishni xodim imzolaydi.

• xodimning seriya raqami;
• xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• pozitsiya;
• dalolatnoma bilan tanishish sanasi;
• imzo.

Agar kerak bo'lsa, bu erda boshqa ustunlar qo'shilishi mumkin (masalan, xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linma yoki ba'zi eslatmalar haqida).

Agar me'yoriy hujjat ta'sir ko'rsatadigan ko'plab xodimlar bo'lsa, ularning imzolari uchun bir nechta varaqlar talab qilinishi mumkin. Ularning barchasini mahkamlash kerak (siz staplerdan foydalanishingiz mumkin, lekin qattiq ip bilan yaxshiroq) va raqamlangan.

Hujjatni qanday rasmiylashtirish kerak

Tanishish varaqasi A4 formatidagi oddiy varaqda yoki korxona blankida yozilishi mumkin - bu rol o'ynamaydi, xuddi shunday, u qo'lda yoki kompyuterda tuziladi.

Hujjatda u tegishli bo'lgan korxona xodimlarining asl imzolari bo'lishi muhimdir.

Shaklni tashkilot muhri bilan tasdiqlash shart emas, chunki 2016 yildan boshlab yuridik shaxslar o'z hujjatlarini tasdiqlash uchun shtamp mahsulotlaridan foydalanmaslik huquqiga ega (agar kompaniyaning ta'sis hujjatlarida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa).

Varaqni yaratgandan so'ng, uni ichki hujjatlar reestrida tasdiqlash kerak.

Shaklni saqlash

Normativ hujjat bilan tanishish varaqasi korxonaning kadrlar bo'limida u tegishli bo'lgan hujjat bilan birga alohida papkada saqlanishi kerak. Uni saqlash muddati qonun bilan cheklanmaydi, lekin hech bo'lmaganda dalolatnomaning butun amal qilish muddati davomida buzilmagan va zararsiz bo'lishi kerak.

Hujjatlarni ro'yxatga olish reestri muayyan turdagi hujjatlar mavjudligi faktini aniqlash uchun mavjud. Davlat organlari uchun to'ldirish majburiydir. Xususiy kompaniyalar buni faqat kerak bo'lganda o'tkazadilar. Ularning bunday jurnallarga munosabati ancha sodda. Shunga qaramay, ushbu belgilar kompaniyaning o'rnini sudlarda himoya qilishda, turli xil tekshiruvlar paytida foydali bo'lishi mumkin.

FAYLLAR

Odatda, aktlarni ro'yxatga olish jurnali ko'p miqdordagi aktlar tuzilganda kompaniyaning hujjat aylanish tizimiga kiritiladi. Agar keyinroq ma'lum bir harakatni topish kerak bo'lsa, jurnal yordamida buni tezda amalga oshirish mumkin.

Turlari

Aktlarning ko'p turlari mavjud bo'lganligi sababli, ularni ro'yxatdan o'tkazish uchun ko'plab jurnallar mavjud. Agar tashkilotda bir turdagi ko'p sonli aktlar, masalan, mehnatni muhofaza qilish inspektsiyalari tuzilgan bo'lsa, ular uchun maxsus jurnalni joriy etish mantiqan to'g'ri keladi. Va shuning uchun barcha navlar bilan. Har xil turdagi aktlar bir jurnalga joylashtiriladigan holatlar mavjud. Bunday amaliyot kichik va mikro tashkilotlarda keng tarqalgan.

Aktlarning quyidagi turlari mavjud:

• Biror narsani sinab ko'ring. Tizimlar, namunalar, texnologiyalar.
• Biror narsani yetkazib berish va qabul qilish. Moddiy qadriyatlar, hujjatlar, kompaniya uchun har qanday muhim ish berilishi va qabul qilinishi mumkin.
• Roʻyxatdan oʻtish.
• Transferlar. Vaqtinchalik foydalanish uchun yoki bitta kompaniyaning bo'linmalari o'rtasida.
• Moddiy resurslar yoki hujjatlarni yo'q qilish.
• har qanday harakatga ruxsat berish.
• Taqiqlovchi.
• Tahrirlar.
• Ko'rsatilgan xizmatlar va bajarilgan ishlar, ular pudratchi tashkilotning aniq harakatlarini sanab o'tadi.
• Mamlakat, mintaqa yoki kompaniyada qabul qilingan har qanday qoidalarni buzish.
• Inventarizatsiya. Ushbu turdagi aktlar maxsus chaqirilgan komissiya tomonidan tuziladi.
• Tarkibi.
• Kelishuv aktlari.
• Biror narsani tan olish haqidagi hujjatlar.
• Normativ va aniqlovchi.
• Baxtsiz hodisalar va baxtsiz hodisalar sabablarini o'rganish bo'yicha harakatlar.
• Kompaniyaning tugatilishi.
• Prokurorning javobi.

Ma'nosi

Jurnalning mavjudligi va yuritilishi sudda tashkilot uchun noxush vaziyatlarni minimallashtirishi mumkinligiga qo'shimcha ravishda, tezkor qidiruv zarur bo'lganda foydali bo'lishi mumkin.

Ishda inson omilining ahamiyatini hech qachon inkor etib bo'lmaydi. Agar muhim qog'ozning tafsilotlari yo'qolsa yoki noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, bu ma'lumotlarni har doim jurnalda ko'rish mumkin. Shunday qilib, siz ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tezda tekshirishingiz mumkin.

Foydalanish shartlari

Har bir tashkilot muayyan shartlarga eng mos keladigan jurnal shaklini tanlaydi. Har safar "g'ildirakni qayta ixtiro qilmaslik" uchun bir nechta standart shakllar mavjud. Ulardan biri asosiy jadvalda ma'lum bir rejaning ma'lumotlarini o'z ichiga olishi kerak deb hisoblaydi. Misol tariqasida mehnatni muhofaza qilish bo'yicha tekshirish aktlarini ro'yxatdan o'tkazish jurnalini oladigan bo'lsak, unda to'ldirish uchun quyidagi ustunlar bo'ladi:

• Kirishning tartib raqami.
• Tekshiruv sanasi (agar biz har qanday tekshirish aktlari haqida gapiradigan bo'lsak). Har qanday boshqa turdagi xatti-harakatlar sodir bo'lganda, akt bilan belgilanadigan harakat qayd etiladi.
• Ro'yxatdan o'tgan hujjatning raqami.
• Tekshiruv o'tkazgan shaxsning ismi va lavozimi.
• Buyurtmalarning mas'ul ijrochisi.

Bundan tashqari, murakkabroq, ammo universal jurnallar ham mavjud. Ular muayyan holat uchun individuallashtirishni talab qilmaydi.

Aktlarning universal reestri

Agar kitob barcha turdagi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan bo'lsa, lekin bitta turdagi emas, unda siz asosiy jadvalda quyidagi nomlar bilan ustunlarni joylashtirishingiz mumkin:

• Tartib raqam.
• Sana.
• Akt turi.
• Hujjatning qisqacha mazmuni.
• Akt loyihasini tuzuvchining nomi va lavozimi. Ustun bitta yoki ikki qismga bo'lingan bo'lishi mumkin.
• Aktni tuzishda kim ishtirok etgan. Ushbu ustunda imzo qo'ygan komissiya raisi va a'zolari ro'yxati keltirilgan.
• Dalolatnoma asosida bajariladigan harakatlar.
• Eslatma. Bu, masalan, komissiya a'zolaridan birining alohida fikrini yoki ro'yxatdan o'tayotgan hujjatda menejer vizasi mavjudligi to'g'risidagi yozuvlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Bunday jurnalning yagona shakli mavjud emas. Shuning uchun, agar tashkilot uni qo'llashga qaror qilgan bo'lsa, u tashkilotning buxgalteriya siyosatiga kiritilishi kerak.

Asosiy jadvalga qo'shimcha ravishda, qog'ozda uni yuritadigan tashkilotning tafsilotlari (ular har bir ro'yxatga olish jurnalining yuqori qismida ko'rsatilgan), xizmat ko'rsatish muddati va to'liq familiyasi, lavozimi va ish yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlarning imzolari tasvirlangan bo'lishi kerak. bu.

Roʻyxatdan oʻtish

Jurnal muqova va asosiy qismdan iborat. Qopqoq oddiy A4 varaqlaridan yoki qattiq muqovali bo'lishi mumkin. Ikkinchisiga ishlov berish qulayroq. Hujjat faqat bosma shaklda saqlanishi mumkin, chunki u mas'ul shaxslarning imzolarini talab qiladi. Majburiy talab jurnalning vaqtini ko'rsatishdir. Ushbu ma'lumotlar sarlavhadan keyin darhol qopqoqda ko'rsatilgan.

An'anaga ko'ra, tugash sanasi yangi jurnal boshlanmaguncha bo'sh qolishi mumkin. Odatda, bunday hujjatlar 1 yillik foydalanish uchun hisoblanadi. Bu qulay, chunki bu davr buxgalteriya hisobida ikkita hisobot davrini ajratib turadi. Ha, va bunday davr bilan jurnallarni saqlash va arxivlash qulayroqdir.

Tashkilot barcha hujjatlarni emas, balki jurnalga kiritish huquqiga ega. Istisnolar - inspeksiya tashkilotlari uchun muhim bo'lgan qog'ozlar, davlat umumiy qabul qilingan hujjatlar va boshqalar. Boshqa hollarda, aktni ro'yxatdan o'tkazish yoki qilmaslik to'g'risidagi qaror kompaniyaning hujjat aylanishi uchun mas'ul shaxs tomonidan qabul qilinadi. Qanday bo'lmasin, ushbu masala bo'yicha harakatlar sxemasi tashkilotning hisob siyosatida aks ettirilishi kerak.

Saqlash muddati

Amaldagi standartlarga muvofiq, aktlar reestrini saqlash muddati 5 yil. Agar biz kiruvchi hujjatlar haqida gapiradigan bo'lsak, u 3 yilga qisqartirilishi mumkin. Hamma narsa ro'yxatga olingan aktlarning tabiati va turiga, ularning amal qilish muddatiga va saqlashga bog'liq bo'ladi. Hujjatlarni ro'yxatga olish jurnalini saqlash muddati tugagandan so'ng, hujjatlarni tasarruf etish masalasi bo'yicha maxsus komissiya chaqiriladi, tasdiqlovchi hujjat tuzadi va uni yo'q qiladi.

Xodimni ishga qabul qilishda u uning mehnat faoliyatini bevosita tartibga soluvchi korxonaning mahalliy hujjatlari bilan tanishishi kerak. Hujjatlar bilan tanishish fakti xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Amalda, buni amalga oshirishning bir necha yo'li mavjud. Xodimlarning imzolarini to'plash va saqlash variantlaridan biri kadrlar bo'yicha mutaxassisning ixtiyorida mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish jurnalidir. Biz xodimlarimiz tomonidan tayyorlangan to'ldirilgan namuna jurnalini taklif etamiz. Siz bizning namunamizni yuklab olishingiz mumkin va uni sotib olishingiz shart emas.

Yangi xodimlar nimani bilishlari kerak

Xodimni yollash qat'iy tartibga solingan tartib bo'lib, bir necha bosqichlardan iborat:

• kelajakdagi xodimdan zarur hujjatlarni so'rash;
• uning kelgusi faoliyati bilan bog'liq mahalliy aktlar bilan tanishish;
• mehnat shartnomasini imzolash;
• yangi xodimni ishga qabul qilish to'g'risida rahbarning buyrug'ini chiqarish;
• xodimning shaxsiy kartasini to'ldirish;
• mehnat daftarchasiga yozuv kiritish.

Kompaniyaning shtat jadvali mahalliy hujjatlarga taalluqli emas, ular xodimlarga majburiy ravishda tanishtirilishi kerak. Gap shundaki, u xodimlarning mehnat faoliyatini tartibga solmaydi (Rostrudning 2014 yil 15 maydagi PG / 4653-6-1-sonli xati).

Tanishuv ma'lumotlarini yozish opsiyasi - jurnal

Ichki me'yoriy hujjatlar bilan hujjatli tanishishning mavjud variantlaridan biri ichki mehnat qoidalari bilan tanishish jurnalini yuritishdir.

Agar jurnalni ochish to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, unda tashkilotning barcha mahalliy normativ hujjatlari unga kiritilishi kerak. Jumladan, Ichki mehnat qoidalari, xizmat safarlari to'g'risidagi nizom, ish vaqtidan tashqari ishlar to'g'risidagi nizom va boshqalar.

Qonun hujjatlarida normativ hujjatlar bilan tanishish uchun jurnalning yagona shakli belgilanmagan. Shuning uchun u har qanday shaklda chiqarilishi mumkin. Albatta, siz tanishlar jurnalini sotib olishingiz mumkin. Biroq, bizning fikrimizcha, sotib olishda nuqta faqat "qog'oz" jurnali tikilgan va yaxshi bosma dizaynga ega bo'ladi. O'quvchilarimizga qulaylik yaratish uchun mutaxassislarimiz tanishish jurnalining shaklini tayyorladilar, uni yuklab olish mumkin.

Mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish jurnali tashkilotning ichki hujjatidir; bu majburiy emas, lekin undan foydalanish ish beruvchiga Mehnat kodeksining talablariga rioya qilishga yordam beradi, unga ko'ra xodimlarni ichki tartib-qoidalar bilan tanishtirish kerak.

Nima uchun bizga mahalliy qoidalar bilan tanishish jurnali kerak?

normalari Art. 68 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchining korxona xodimlarini uning mehnat faoliyati bilan bog'liq barcha mahalliy normativ hujjatlar (LNA) bilan tanishtirish majburiyati ta'minlanadi. Bunday tanishish, albatta, xodimning imzosi ostida amalga oshirilishi kerak. Ushbu talabni e'tiborsiz qoldirish mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari talablariga rioya qilmaslik uchun ma'muriy javobgarlikka sabab bo'ladi. Hech kim jarima to'lashni xohlamaydi, shuning uchun tanishish jarayoni qandaydir tarzda rasmiylashtirilishi kerak. Buning bir necha yo'li mavjud:

• alohida tanishish varaqalarini tuzish va ularni barcha Nizomlar, buyruqlar, shartnomalar va boshqa hujjatlarga ilova qilish;
• devor rasmlarini to'g'ridan-to'g'ri LNAga qo'ying;
• maxsus jurnalni boshlang.

Ishga qabul qilish, ta'tillar, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar va boshqa shaxsiy hujjatlar bilan ular odatda "imzo ostida" - hujjatning o'zida shaxsning tasdiqlovchi imzosini olgan holda kiritiladi. Ammo bir vaqtning o'zida ko'plab odamlarga tegishli bo'lgan ichki qoidalar bilan vaziyat yanada murakkablashadi, chunki har bir kishi to'g'ridan-to'g'ri ular uchun imzo qo'ysa, juda tez bo'sh joy bo'lmaydi. Shuning uchun ish beruvchilar imzolar uchun maxsus qo'shimcha varaqlarni yaratadilar (bu noqulay) yoki xodimlarni LNA bilan tanishtirish uchun bitta jurnal yaratadilar. Shu bilan birga, turli bo'limlar va boshqa tarkibiy bo'linmalarga ega bo'lgan, doimiy ravishda xodimlar harakati mavjud bo'lgan yirik kompaniyada har bir hujjat turi uchun ham, bo'limlar yoki filiallar uchun ham bunday kitob shaklidagi blankani alohida berish mumkin. Keyin barcha mahalliy aktlar tartibda bo'ladi va siz ularga qo'shimcha varaqlarni biriktirishingiz shart emas.

Mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish jurnali namunasi

Bunday jurnal uchun tasdiqlangan shakl yo'q. Majburiy va hatto tavsiya etilmaganligi sababli, qonun chiqaruvchilar buni o'z e'tiborlari bilan chetlab o'tishdi. Ushbu shakldagi tashkilotni ish jarayoniga kiritish faqat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa qonunlar talablarini bajarishni soddalashtirishga qaratilgan. Shuning uchun, bu masalani qanday hal qilish faqat ish beruvchiga bog'liq. Kerakli shaklni o'zingiz ishlab chiqishingiz kerak bo'ladi. Asosiysi, unda yangi xodimlar tanishishi kerak bo'lgan barcha mahalliy qoidalar mavjud. Shakl tashkilot rahbari tomonidan buyurtma bilan tasdiqlanishi kerak.

Bunday hujjatni to'ldirishda hech qanday murakkab narsa bo'lmasligi kerak. Masalan, u quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Bundan tashqari, unga kitob shaklini berish shart emas. Bundan tashqari, birlashtiruvchi papkaga joylashtirilgan alohida varaqlar bo'lishi mumkin. Sarlavha sahifasiga hech qanday tasdiqlash vizalarini qo'yish shart emas, siz faqat yozuvlarning boshlanish va tugash sanasini qo'yishingiz mumkin.

Jurnalning tuzilishi va uni saqlash muddati

Yuqoridagi misoldan siz jurnal shakli juda oddiy ekanligini ko'rishingiz mumkin. Odatda tashkilotlarda tanishtirilishi kerak bo'lgan juda ko'p LNA mavjud bo'lganligi sababli, ularning har biri uchun bir nechta sahifalarni ajratish kerak. Shu bilan birga, ushbu sahifalarning tuzilishi farq qilmaydi va ustunlarni o'z ichiga oladi:

• xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar (to'liq ism);
• tashkilotdagi lavozimi va bo'limi;
• ko'rish sanasi (agar kerak bo'lsa - vaqt);
• har bir xodimning shaxsiy imzosi.

Agar so'ralsa, varaqlar raqamlangan va tikilgan bo'lishi mumkin, ammo bu shart emas. Bunday jurnalni yuritish uchun mas'ul shaxs, odatda, inson resurslari bo'yicha mutaxassis yoki menejerning o'zi, agar tashkilot kichik bo'lsa.

Alohida-alohida, ushbu hujjatni saqlash tartibi va shartlarini qayd etish kerak. Bu masala ham qonun bilan tartibga solinmaydi, shuning uchun tashkilotning o'zi uni yaratishi kerak. Ko'pincha, ish beruvchilar uni kichik qilishni xohlashadi, masalan, 5 yil. Bu xato va amalda yuqoriroq saqlash muddatlarini belgilash yaxshiroqdir. Axir, ko'plab mahalliy aktlar doimiy saqlash muddatiga ega yoki ular kamida 10 yil saqlanadi. Ushbu muddatlar ular bilan tanishish bo'yicha hujjatlarni saqlash muddatidan farq qilmasligi ma'qul. Bundan tashqari, LNA bilan 5 yildan ko'proq vaqt oldin tanish bo'lgan xodimlar ushbu tashkilotda ishlashni davom ettirishlari va ularni muayyan normalar bilan tanishtirish masalasini ko'tarishlari mumkin. Ushbu hujjatsiz talablar bajarilganligini isbotlash juda qiyin bo'ladi.

Bundan tashqari, unutmaslik kerak Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 25.08.2010 yildagi 558-son buyrug'i., unda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga oid barcha mahalliy normativ hujjatlar (nizomlar, ko'rsatmalar) doimiy saqlash muddati hujjatlari ekanligi aniq ko'rsatilgan. Shuning uchun, agar u shaxsiy ma'lumotlarga tegishli bo'lsa, tanishish jurnaliga bir xil talablarni belgilash tavsiya etiladi. Xususan, mahalliy hujjatlar:

• Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi nizom;
• To'lov qoidalari.

Shuning uchun, agar xodimlar o'z imzolarini qo'yishsa va ushbu LNA bilan shaxsan tanishishsa, ushbu faktni tasdiqlovchi shaklning saqlash muddati o'xshash bo'lishi kerak.

Amaldagi mehnat qonunchiligi ishga endigina kirgan xodimlarning korxona hududida amaldagi mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish majburiyatini nazarda tutadi. Mutlaqo har bir xodim o'z mehnat faoliyati bilan bog'liq asosiy hujjatlar bilan tanishish tartibidan o'tishi kerak.

Bunday hujjatlar o'z ichiga oladi keyingi hujjatlar to'plami:

• dam olish jadvali;
• shtat jadvali;
• jamoa shartnomasi;
• ish bo'yicha brifing;
• ijtimoiy Havfsizlik;
• tijorat siri va ma'lumotlarning maxfiyligi;
• mukofot lavozimi.

Ushbu barcha aktlar, amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq, ish beruvchi xodimni tanishtirish uchun taqdim etishga majburdir.

Ushbu hujjatlar doirasida faqat yangi ishga qabul qilingan xodimning faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lgan qoidalar hisobga olinadi. Bunday kirish, albatta, amalga oshiriladi. rasm ostida.

Va bu shunchaki rasmiyatchilik emas: agar bu talab e'tiborga olinmasa, mehnat qonunchiligi talablariga rioya qilmaslik bilan bog'liq modda bo'yicha ma'muriy jazo qo'llash imkoniyati mavjud.

Hech kim jarima to'lashni xohlamaydi, shuning uchun tanishish jarayoni hujjatlashtirilishi va imzo bilan tasdiqlanishi kerak. Mavjud bir necha usul ushbu tadbirni amalga oshirish:

• ko'rib chiqish uchun alohida varaqlarni tuzish, so'ngra ularni alohida qoidalar, shartnomalar, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqa hujjatlarga ilova qilish;
• rasmlarni to'g'ridan-to'g'ri varaqqa qo'yish;
• xodimlarni muayyan normativ hujjatlar va boshqa hujjatlar shakllari bilan tanishtirish tartibini tartibga soluvchi maxsus jurnal yaratish.

Ishga qabul qilish, ta'tillar va boshqa shaxsiylashtirilgan elementlar bilan bog'liq yozma hujjatlarga kelsak, ular bilan tanishish "imzo ostida" amalga oshiriladi, ya'ni tasdiqlash hujjatning o'zida amalga oshiriladi. Bir vaqtning o'zida bir nechta shaxslarga tegishli ichki qoidalarga kelsak, vaziyat ancha murakkab, chunki agar har bir xodim qog'ozda imzo qo'ysa, natijada unda bo'sh joy qolmaydi.

Shuning uchun, ish beruvchilar kerak maxsus varaqlar va jurnallar, bu barcha ma'lumotni o'z ichiga oladi. Bunday hujjatlar, ayniqsa, o'rtacha ishchilar soni katta bo'lgan yirik korxonalar uchun dolzarbdir.

Shaxsiy ma'lumotlarning xavfsizligi bilan bog'liq qoidalar va hujjatlarga kelsak, ular "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi 152-FZ-sonli Federal qonuniga muvofiq qat'iy ravishda tuzilishi kerak. Tanishuv varaqlari plastinka shaklida yaratilgan, bu to'ldirish qulayligi uchun kerak. Jurnal bo'lishi kerak bog'langan.

Ko'proq xodimlar mahalliy hujjatlar bilan tanishishlari uchun ularni saqlash kerak jurnali varaqlar va boshqa qog'ozlar bilan o'xshashlik bilan tuzilgan.

Bu nima uchun

Xodimning ichki tartib-qoidalar va hujjatlarni bilishi muvaffaqiyatli va samarali ishning kalitidir. Bundan tashqari, bunday ma'lumotlarga ega bo'lish ishda va boshqa ish joylarida xavfsizlikni kafolatlaydi. Mavjud bir necha sabablar, buning uchun siz ushbu turdagi hujjatlar bilan tanishishni e'tiborsiz qoldirmasligingiz kerak:

1. Ishlab chiqarishda, savdoda, xizmat ko'rsatish sohasida xavfsizlik kafolati.
2. Ishning xususiyatlari haqida ma'lumotga ega bo'lish
3. Ish jarayoni haqida tushunchaga ega bo'ling.
4. Jamoadagi munosabatlarni normallashtirish.
5. Xodimlar va rahbariyat o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish.
6. Barcha bo'limlar faoliyatini tizimlashtirish.
7. Barcha havolalarning ishlash ketma-ketligi.

Jurnalning o'ziga bo'lgan ehtiyojga kelsak, u barcha ma'lumotlarni tizimlashtirish va ularni bitta rasmga birlashtirish uchun tuzilgan. Bunday hujjatning ishlash printsipi oddiy va tushunarli: xodim qoidalar va mahalliy hujjatlar bilan tanishadi, so'ngra bu faktni maxsus jurnalda tasdiqlaydi, uning to'liq ismini, sanasini, keyin esa imzosini qo'yadi. Jurnal qulay, chunki u juda ko'p sahifalarni o'z ichiga oladi, bir nechta xodimlar unga kirishlari mumkin. Ushbu hujjat bir necha yil davom etadi.

LNA nima? Savolning javobi videoda.

Tuzilishi va tarkibi

Agar ushbu hujjatning klassik namunasiga e'tibor qaratadigan bo'lsak, biz tuzilish, kompozitsiya va shakl degan xulosaga kelishimiz mumkin iloji boricha sodda. An'anaga ko'ra, xodimlarni tanishtirish kerak bo'lgan ko'plab mahalliy qoidalar (LNA) mavjud, shuning uchun ularning har biri uchun bir nechta sahifalar ajratilishi kerak.

Shu bilan birga, struktura bir xil bo'lib qoladi va o'z ichiga oladi quyidagi muhim materiallar:

• yangi ishga kirgan xodimning lavozimi;
• yangi kelganning familiyasi, shuningdek ismi va otasining ismi;
• hujjat tasdiqlangan sana va vaqt;
• har bir xodimning shaxsiy imzosi.

Agar so'ralsa, varaqlar raqamlangan va tikilgan bo'lishi mumkin, ammo bu jihat juda zarur emas. Bunday hujjatni yuritish uchun mas'ul shaxs odatda kadrlar bo'yicha mutaxassis hisoblanadi. Agar tashkilot kichik bo'lsa, bu shaxs bevosita rahbar bo'lishi mumkin.

Saqlash shartlari va tartibi

Ko'rib chiqilayotgan hujjatlar turini saqlash xususiyatlari va shartlari kabi fikrlarni alohida ta'kidlash kerak. Bu masala qonunchilik nuqtai nazaridan hech qanday tartibga solinmagan, shuning uchun uni faqat tashkilotning o'zi hal qiladi.

Ko'pincha, ish beruvchilar, masalan, bunday jurnallar va varaqlar uchun qisqa saqlash muddatlarini belgilaydilar 5 yil. Bu katta xatodir, chunki amalda uzoqroq saqlash muddati belgilanishi kerak, chunki ko'pchilik LNA uzoq vaqt davomida saqlanadi, shuning uchun ular korxonada yotishi kerak. kamida 10 yil.

Bundan tashqari, ko'p yillar oldin qoidalar bilan tanishgan xodimlarning asosiy ulushi qayta tanishishni talab qilishi mumkin. Va bunday hujjatsiz, ularning muvofiqligi faktini isbotlash muammoli.

Shuningdek, siz Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligi tomonidan chiqarilgan 558-son buyrug'ini esga olishingiz kerak, unda barcha LNA, shuningdek buyruqlar, buyruqlar, xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga oid ko'rsatmalar doimiy saqlashga ega bo'lgan hujjatlar ekanligi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. davri.

Shuning uchun, sozlash yaxshidir shunga o'xshash talablar va ular bilan tanishish jurnali uchun. Bu, ayniqsa, tashkilotning tarkibiy bo'linmalari, mehnatga haq to'lash to'g'risidagi qoidalarga tegishli. Shuning uchun, agar xodimlar shaxsan imzo cheksa, saqlash muddati tegishli bo'lishi kerak.

Hujjat namunasi

Ushbu me'yoriy hujjat nima ekanligi haqida tasavvurga ega bo'lish uchun siz bilan tanishishingiz kerak ushbu qog'oz turi. Jurnal va varaqning qonuniy tasdiqlangan shakli mavjud emas. Bundan tashqari, qog'oz majburiy emas va hatto tavsiya etiladi, shuning uchun qonun chiqaruvchilar o'zlarining e'tiborlari bilan uni chetlab o'tishga qaror qilishdi.

Tashkilotning ushbu shaklni ish jarayoniga kiritishi qat'iy ixtiyoriydir. Shuning uchun, bu masala aniq qanday hal qilinishi ish beruvchiga bog'liq.

Har holda, kerakli shaklni o'zingiz ishlab chiqishingiz kerak bo'ladi. Asosiysi, u barcha xodimlar tomonidan tanishtirilishi kerak bo'lgan barcha kerakli ma'lumotlar va qoidalarni o'z ichiga oladi. Yaratilgan shakl kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Bu borada mutlaqo murakkab narsa yo'q.

An'anaga ko'ra, shablon o'xshaydi jadvallar. Jadvalning tepasida ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan normativ aktning nomi yoziladi, so'ngra ustunlarga xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar - seriya raqami, lavozimi, to'liq ismi, imzosi kiritiladi. Jadval ostida hujjatning muallifi, shuningdek uning imzosi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Qonunchilikda majburiy element yo'q va hujjatga qog'oz ko'rinishi berilishi kerak. Jurnal shuningdek, biriktiruvchi papkaga joylashtirilgan alohida varaqlar to'plami bo'lishi mumkin. Hujjatning sarlavha sahifasida ham, matnida ham viza va qog'oz tasdiqlanganligi to'g'risidagi boshqa ma'lumotlarni qo'yishning hojati yo'q. E'tiborga olish tavsiya etiladigan yagona narsa - bu yozuvlarning boshlanish va tugash sanalari.

Shunday qilib, LNA bilan tanishish varag'i yoki jurnali - bu individual protsedura doirasida tuzilgan va bevosita tashkilot rahbariyati tomonidan belgilanadigan maxsus hujjat.

Ushbu hujjatning jadval shablonining yana bir shakli mavjud bo'lib, u shunga o'xshash quyida bayon qilinganidek:

1. Birinchi ustunda mehnat sharoitlari bilan tanishayotgan xodimning seriya raqami.
2. Ikkinchi ustun to'liq ismni ko'rsatishni taklif qiladi.
3. Uchinchi ustun pozitsiyani ko'rsatadi.
4. Undan keyin xodim o'zining bevosita mehnat vazifalarini bajaradigan tarkibiy bo'linma tomonidan amalga oshiriladi.
5. Ichki mehnat qoidalari bilan tanishish yakunlanganligi haqida eslatma.
6. Attestatsiya to'g'risidagi qoidalar bilan tanishishni tasdiqlash.
7. Tijorat sirlari qoidalarini tushunish belgisi.
8. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni tekshirish faktini tasdiqlash.
9. Xodimlarning mehnatiga haq to'lash normalari va ularning mukofotlarini o'qish haqida eslatma.

Ushbu fikrlarga qo'shimcha ravishda, individual vaziyatga bog'liq bo'lgan ba'zi qo'shimcha qoidalar bo'lishi mumkin.

LNA va imzoga qarshi buyruqlar bilan qanday tanishish mumkin? Savolning javobi videoda.